مشاريع سهلة مراجعة وتقييم

تركز المشاريع السهلة على إدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة. يحتوي على عدد قليل من الأدوات المصممة للشركات التي يمكنها الاستفادة من مجموعة كبيرة من المواهب لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. كما أن سعرها المعتدل يجعلها أكثر جاذبية للشركات الكبيرة بدلاً من الشركات الناشئة الصغيرة. Easy Projects عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع ، على الرغم من أنه ليس أسرع تطبيق ويب رأيته على الإطلاق. إنه مشابه لخيار المحررين LiquidPlanner ، ولكن ليس تقريبًا في الجدولة والتقارير.

تفضل المؤسسات الأصغر التطبيقات التي يمكنها تجربتها على نطاق واسع قبل الشراء ، مع أنسب الأسعار للفرق الصغيرة والمتنامية. خيارات المحررين تعتبر مشاريع Zoho ومشروع العمل الجماعي أفضل من المشاريع السهلة في هذا الصدد.

ملاحظة: شركة Easy Projects مملوكة لشركة Logic Software، Inc. ، وتستخدم عنوان ويب.net. يوجد منتج مماثل بالمثل ، Easy Project (مفرد) بواسطة Easy Software، Ltd. ، بعنوان.com. ألاحظ التمييز هنا لإزالة أي لبس.

الأسعار والخطط

توفر Easy Projects نوعين من الحسابات ، Pro و Enterprise. يعد كلا الحسابين أكثر ملاءمة للشركات متوسطة الحجم والمؤسسات الكبيرة بدلاً من الشركات الصغيرة أو الصغيرة. لا تقدم Easy Projects حسابًا مجانيًا بالكامل ، ولكن يمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية من خلال توفير بعض المعلومات عن نفسك والموافقة على تلقي رسائل البريد الإلكتروني حول المنتج والاشتراك في عرض توضيحي. على الرغم من أن بطاقة الائتمان غير مطلوبة ، وهذا ما أقدره ، فإن عملية الاشتراك تتطلب منك أن تقفز أكثر بكثير مما تفعله للحصول على تجارب لتطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. الوصول إلى المشاريع سهلة هو بوابات جيدة. في الواقع ، بالنسبة إلى حساب Pro مع أكثر من 10 مستخدمين ، تكون جلسة التدريب والتنفيذ إلزامية.

تبلغ تكلفة Easy Projects Pro 24 دولارًا للشخص الواحد شهريًا. هذا سعر معتدل مقارنة بما تدفعه مقابل تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى المصممة لتناسب المؤسسات الكبيرة. يتضمن حساب Pro مساحة تخزين 50 جيجابايت. يمكنك دعوة أكبر عدد ممكن من المستخدمين الضيوف كما تريد الانضمام إلى الحساب دون أي رسوم إضافية. يتمتع المستخدمون الضيوف بإمكانية وصول محدودة إلى تطبيق إدارة المشروع وعادةً ما يكونون جهات خارجية ، مثل العملاء والمقاولين. يحدك حساب Pro في إنشاء ما يصل إلى 200 حقل مخصص و 60 حقيبة ، مما يحد من غير المرجح أن تصل إليه أي شركة صغيرة.

الميزات المفقودة من حساب Pro هي بعض الميزات التي قد تحتاجها المؤسسات الكبرى ، مثل الموافقات على سجل الوقت ، وإعداد كشوف المرتبات ، وتحسين الأمان. هذه مدرجة في حساب المؤسسة. إذا اخترت Easy Projects Enterprise ، فيجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على أسعار مخصصة ، وعليك ترتيب جلسة تدريبية وتنفيذية مطلوبة.

النطاق السعري لتطبيقات إدارة المشاريع واسع. تتقاضى معظم الخدمات المصممة للمؤسسات الكبيرة رسومًا لكل شخص شهريًا ، في حين أن الخدمات الأكثر ملاءمة للشركات الصغيرة تتقاضى سعرًا ثابتًا شهريًا مقابل أكبر عدد ممكن من المستخدمين أو لعدد محدد من المستخدمين ، على سبيل المثال ، ما يصل إلى 10 الناس.

لإعطائك إحساس بالمدى ، تتقاضى Comindware حوالي 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا (يجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار ، ولكن هذا هو المعدل) ، ويتحمل TeamGantt 9.95 دولار أمريكي للشخص الواحد شهريًا ، على الرغم من أنه يجب عليك تلبية ما لا يقل عن خمسة أشخاص.

على الجانب الآخر من الطيف ، توجد تطبيقات مثل LiquidPlanner و Workfront ، وهي مخصصة للمؤسسات الكبيرة وتكلف الكثير. تتكلف LiquidPlanner Professional 39 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا بحد أدنى 10 أشخاص ، بينما تبلغ تكلفة واجهة العمل حوالي 30 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا في المتوسط. على الرغم من أن تطبيقات إدارة المشاريع هذه أكثر تكلفة ، إلا أن LiquidPlanner على وجه الخصوص قوية ومثيرة للإعجاب في قدرتها على إدارة المشاريع الكبيرة والموارد والجدولة.

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، فإن تطبيقات إدارة المشروع التي تتقاضى رسوم شهرية ثابتة لعدد محدد من المستخدمين هي أكثر جاذبية. لدى Zoho Projects خطة متميزة بقيمة 50 دولارًا شهريًا تدعم أكبر عدد ممكن من المستخدمين وتتيح لك إدارة ما يصل إلى 50 مشروعًا. هذه قيمة كبيرة للشركات الصغيرة. تتمتع مشروعات العمل الجماعي بقيمة عالية مماثلة في خطة الأعمال الصغيرة التي تبلغ قيمتها 69 دولارًا في الشهر ، والتي تتضمن أيضًا دعم 50 مشروعًا وكثير من الأشخاص حسب الحاجة.

تبلغ تكلفة AceProject ، غير المتقدمة مثل منافسيها ، 19.99 دولارًا شهريًا فقط لما يصل إلى 10 أشخاص. لدى ProofHub الأكثر قدرة خطة تكلف 150 دولارًا شهريًا لأكبر عدد ممكن من المستخدمين.

لقد ذكرت أن Easy Projects تجعلك تقفز من خلال بعض الأطواق للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، وهي ليست مثالية للمؤسسات الصغيرة وذكية التي ترغب في تجربة أداة مجانية لفترة من الوقت قبل اتخاذ قرار بشأن الترقية. يمكنك الحصول على نسخة مجانية مع Zoho Projects و Teamwork Projects و Wrike و TeamGantt و Volerro. هذه كلها خيارات رائعة للفرق التي ترغب في الاندماج في البرنامج لفترة من الوقت قبل الالتزام بها.

الميزات والواجهة

يحصل قادة إدارة المشروع على جميع الأدوات الأساسية التي يحتاجونها في Easy Project. يحتوي التطبيق على مخططات Gantt وتبعيات المهام وإعادة جدولة تلقائية للمهام التابعة عندما يتغير الموعد النهائي لمهمة واحدة. يمكنك إنشاء وحفظ قوالب المشروع بحيث لا تحتاج إلى إعداد كل مشروع جديد من البداية. إنه يحتوي على أدوات تتبع الوقت وأماكن لإضافة التعليقات إلى المهام والمشاريع ومشاركة الملفات والمزيد.

في Easy Projects ، يعجبني أنه يمكنك رؤية قدر كبير من المعلومات حول كل مهمة في طريقة العرض "مركز الأنشطة" الأساسية ، مثل من الذي يعمل عليها ، سواء كانت مفتوحة أو معلقة ، النسبة المئوية للإكمال وما إلى ذلك. يمكن تمييز كل مهمة ، والإشارة إليها على أنها عاجلة ، والتعليق عليها ، ومناقشتها. ومع ذلك ، لا ترى المدى الكامل للاتصال ، دون فتح نافذة جديدة تحتوي على جميع تفاصيل المهمة.

يتم تضمين جميع مخططات جانت ، تقويم المشروع ، وأدوات إعداد التقارير ، أيضًا. يتم إدخال بعض خيارات الفوترة الجيدة جدًا ، مما يتيح للمشروع تحديد ميزانية وتعيين المهام على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

ميزة خاصة واحدة في Easy Projects هي Portfolios. تشتمل الحافظات بشكل أساسي على المشروعات ، بحيث يمكنك الحصول على مجموعات من المشاريع وتعيين شخص لإدارة محفظة بأكملها. يمكن للمدير إنشاء أو حذف أو تحرير المحافظ الحالية وجميع الكائنات أو المهام داخل الحافظة. تتيح لك Easy Projects أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى Portfolio (على سبيل المثال ، رمز التكلفة) ، في حالة أن عملك لديه طريقة خاصة لتتبع العمل.

لن تجد مربع دردشة متكاملًا في Easy Project ، وهي ميزة بدأت تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى في تبنيها لتسهيل الاتصال الفوري في الوقت الفعلي. لدى Easy Projects ميزات مراسلة ، لكنها تشبه لوحات الرسائل أكثر من تطبيق الدردشة. يمكنك إضافة تعليقات إلى المهام والمشاريع لمناقشة العمل الذي تقوم به بشكل تعاوني ، لكن لا يمكنك فتح مربع دردشة في التطبيق للاتصال فورًا بأحد أعضاء الفريق. إن وجود وسيلة للدردشة على الفور يحدث فرقًا كبيرًا لأعضاء الفريق الذين يعملون في نفس الوقت ، بدلاً من الفرق المنتشرة على مناطق زمنية متعددة. والدردشة أفضل من أدوات المراسلة لطرح الأسئلة المهمة ، ولكن لا يلزم بثها على الجميع في الفريق وتكتل مساحة الرسائل.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيق المراسلة الجماعية ، مثل Slack و HipChat ، فمن المحتمل أن فريقك لا يحتاج أو يريد تطبيق دردشة آخر في أداة أخرى. عندما يقضي الموظفون معظم وقتهم في العمل في أحد تطبيقات إدارة المشاريع ، ومع ذلك ، قد يكون من الأفضل أن يكون تطبيق الدردشة داخل نفس النافذة مثل عمله الآخر. إذا كنت تتسوق لتطبيق إدارة مشروع وتريد تطبيق دردشة ، فجرّب Zoho Projects أو Clarizen أو Volerro.

يتم تضمين تعقب الوقت في Easy Projects أيضًا ، مع بعض الطرق المختلفة التي يمكن للموظفين من خلالها تسجيل الوقت. هناك توقيت توقيت ساعة توقيت مدمج يمكن للناس استخدامه لتتبع وقتهم. هناك أيضًا ورقة إدخال يدوية للإدخالات الفردية أو التحديثات الأسبوعية. بالنسبة لحسابات Enterprise ، يمكن تأمين بيانات تتبع الوقت بحيث لا يمكن لأي شخص تغييرها أو حذفها ، كما يمكن استخدامها لتقارير كشوف المرتبات.

من حيث الميزات ، يتم تقريب Easy Projects وتحديثه بشكل جيد. للحصول على المظهر والسرعة ، ليس التطبيق إدارة المشاريع الأكثر إثارة للإعجاب في السوق. كل شيء وظيفي للغاية ، إنه مجرد قليل من الضبابية. إن الحاجة إلى فتح صفحات ونوافذ جديدة بشكل متكرر لرؤية المزيد من المعلومات أو الوصول إلى أزرار إضافية يمكن أن تبطئ إنتاجيتك. إنها ليست بطيئة بشكل مؤلم ، ولكنها ليست كذلك.

مميزات خاصة

تسمى ميزة واحدة في Easy Projects مخصصة لمستخدمي Enterprise فقط "محاكاة تحميل الموارد". إنها ميزة تستخدمها قبل بدء مشروع جديد لمعرفة ما إذا كان سيكون لديك الموارد التي تحتاج إليها لتنفيذ مشروع خلال الإطار الزمني الذي تريده.

تبدأ بإدخال تواريخ البدء والانتهاء للمشروع. ثم حدد الموارد التي تحتاج إليها إما عن طريق اختيار الأفراد الذين يجب أن يكونوا في المشروع أو المهارات من القائمة المنسدلة. يجب أن ترتبط هذه المهارات بالفعل بأشخاص في المنظمة. على سبيل المثال ، قد تكون المهارات مجرد عناوين للوظائف ، مثل المبرمج أو المصمم أو الكاتب أو أي شيء أكثر تحديدًا ، مثل C ++ و Java وما إلى ذلك. ربما يتطلب المشروع ماريا غونزاليس وديريك لامار ومبرمجين ومصمم واحد. يمكنك أيضًا تعيين النسبة المئوية من الوقت الذي يحتاجه كل شخص للالتزام بهذا المشروع الجديد ، والذي قد يكون 100 في المائة ، أو قد يكون بدوام جزئي ، مما يعني أنه لا يزال بإمكانهم العمل في مشاريع أخرى بالترادف. تبحث Easy Project في توفر الجميع لإخبارك بأفضل الأشخاص المتاحين للوظيفة. مع هذه المعلومات ، يمكنك التخطيط بشكل أفضل.

ميزة أخرى خاصة بالمؤسسات في Easy Projects تجدر الإشارة إليها هي المسار الحرج. عند استخدام Critical Path ، الذي يعتمد على إعداد تبعيات المهام ، يسلط Easy Projects الضوء على جميع المهام التي تؤثر على الموعد النهائي. تتيح لك محاكاة تحميل الموارد بشكل أساسي تشغيل عمليات محاكاة "ماذا لو" في مشروعك. على سبيل المثال ، "ماذا لو كان المبرمج الرئيسي قد خرج طوال الأسبوع القادم؟ ماذا يحدث لجدول المشروع؟"

تطبيقات والتكامل

تحتوي Easy Projects على تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظام التشغيل iOS و Android للمساعدة في الحفاظ على اتصال الأفراد بفرقهم والتقدم المحرز في المشروعات أثناء التنقل. خلاف ذلك ، يمكنك الوصول إلى Easy Projects في أي متصفح ويب. هذا نموذجي لمعظم تطبيقات إدارة المشاريع.

عندما يتعلق الأمر بالتكامل مع الخدمات الأخرى ، فإن Easy Projects هي حقيبة مختلطة. يحتوي على خيارات تكامل أصلية أكثر مما كانت عليه قبل عامين ، لكنه لا يزال لا يدعم الكثير من التطبيقات التي تستخدمها الشركات. يمكنك الاتصال بسهولة بـ QuickBooks و Toggl و Zendesk و Evernote و Gmail و Outlook ، ويمكنك استيراد المشاريع الحالية من Excel و Microsoft Project. لا توجد خيارات للاتصال بخدمات التخزين مثل Dropbox و Box و OneDrive وما إلى ذلك.

لكن الأخبار السارة هي أن Easy Projects موجودة في شبكة Zapier. Zapier هو نظام يساعد الأشخاص الذين ليس لديهم أي خبرة برمجية على توصيل التطبيقات التي لا تتحدث عادة مع بعضها البعض. بالنسبة لأولئك الذين يتمتعون بالدهاء ، لديهم Easy Projects واجهة برمجة تطبيقات ، حتى يتمكنوا من إعداد تكاملهم المخصص.

أفضل للشركات الكبرى

Easy Projects هو تطبيق لإدارة المشاريع على الإنترنت يمكن الوصول إليه ، مع ميزات وسعر يشير إلى أنه أفضل للمؤسسات الكبيرة من الشركات الصغيرة. يحتوي على عدد قليل من الأدوات المفيدة لتخطيط المشاريع وجدولة المهام وتحديد الموارد المتاحة لفريقك. من نواح كثيرة ، يمكن مقارنتها بـ LiquidPlanner ، لكن LiquidPlanner أكثر إثارة للإعجاب. إذا كنت ستستثمر الكثير من الوقت والمال في إعداد وتعلم كيفية استخدام أداة للخدمة الشاقة للتخطيط والجدولة ، فإن خيار اختيار المحررين LiquidPlanner هو الخيار المفضل. ولكن إذا كنت تريد شيئًا ما أقل حدة وأكثر سهولة في التعلم ، فإن Easy Projects يعد خيارًا جيدًا.