ماسحة المستندات اللاسلكية المحمولة من إبسون - es-65wr - مراجعة وتصنيف الطبعة المحاسبية

يعد Epson WorkForce ES-65WR (259.99 دولارًا) ماسحة ضوئية محمولة سريعة ودقيقة تحتوي على الكثير من الميزات للمستخدمين أثناء التنقل. إنه يحتوي على بطارية مدمجة قابلة لإعادة الشحن ، والاتصال اللاسلكي ، وبرنامج ScanSmart Accounting Edition ، وهو أداة قوية لفحص البيانات المالية. إذا كانت احتياجاتك من التقاط المستندات على الجانب البسيط ولا تتوقع الحاجة إلى مسح الإيصالات والفواتير وتصديرها على الطريق ، يمكنك توفير 100 دولار عن طريق الذهاب مع خيار المحررين ES-60W. ولكن إذا كانت زيادة الرقم أثناء السير على الطريق أولوية قصوى ، فإن ES-65WR خيار ممتاز.

السفر خفيفا

قبل الخوض في ES-65WR ، أود أن أشير إلى أن هذا ليس هو أول جهاز محمول من إبسون مزود ببرنامج ScanSmart Accounting Edition الذي قمنا بمراجعته. يمكنك أيضًا الحصول على الامتداد المالي من خلال WorkForce ES-300WR (والأرخص) للشركة ، والذي يعد أساسًا اختيار المحررين ES-300W الرائع بالإضافة إلى المكون الإضافي. تحتوي هذه الماسحات الضوئية ذات السلسلة 300 على وحدات تغذية مستندات تلقائية مضمّنة ، وبالتالي فهي أفضل بكثير في التعامل مع أعباء العمل الأثقل.

في 1.3 من 10.7 في 1.8 بوصة (HWD) و 0.7 جنيه ، ES-65WR متطابقة في الحجم والطوق لإخوته ، DS-80W و ES-60W. جميع طرز Epson الثلاثة أصغر وأخف من معظم المنافسين الذين اختبرناهم ، بما في ذلك Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner و Visioneer RoadWarrior X3 (طراز آخر من اختيارات المحررين). من ناحية أخرى ، فإن IRIScan Anywhere 5 WiFi قريب جدًا من حيث الحجم ويزن أكثر قليلاً من ES-60WR.

يدعم ES-65WR الشبكات اللاسلكية ، والتي ، من بين أشياء أخرى ، تسمح لعدة مستخدمين بالاتصال واستخدام الماسح الضوئي بشكل متزامن. يأخذ ES-65WR هذا إلى أبعد من ذلك عن طريق الكشف التلقائي عن موعد المسح اللاسلكي أو عبر USB ، ثم تكوين نفسه وفقًا لذلك. كما يدعم المسح أحادي الاتجاه.

عند النظر إلى الماسح الضوئي نفسه ، فإنه يشبه تقريبًا الأشقاء DS-80W و ES-60W. توجد جميع عناصر التحكم ومنفذ mini-USB على الجانب الأيمن من الجهاز ، كما هو موضح أدناه.

على الحافة الأمامية اليمنى ستجد Wi-Fi Connect (للاتصال بإعداد Wi-Fi المحمي ، أو WPS) ، ومحول Wi-Fi (للتبديل يدويًا بين Wi-Fi و USB) ، وزر الطاقة. على الطرف الأيمن ، يوجد فتحة USB صغيرة للشحن و / أو اتصال البيانات. وعلى الجانب الأيسر ستجد منطقة مخصصة لمسح البطاقات والإيصالات وغيرها من العناصر الضيقة.

كما هو الحال مع معظم الماسحات الضوئية ، يتم تحديد جميع جوانب المسح الضوئي ، بما في ذلك الدقة والوجهة وتنسيق المستند ، في البرنامج على جهاز الحوسبة الذي يستضيف الماسح الضوئي. يحتوي ES-65WR على لوحة تحكم صغيرة ، ولكنه مصمم بشكل أساسي لاختيار أنواع الاتصال ولعرض حالة الجهاز.

تتكون عناصر التحكم من تبديل / إيقاف تشغيل ومصباح صغير يعرض مصابيح الحالة التالية: وضع التغذية التلقائي والبطارية والخطأ و Wi-Fi ونقطة وصول Wi-Fi. يوجد يمين مصباح LED في حالة الاستعداد.

إنه في البرنامج

حزمة البرامج ES-65WR بسيطة ولكنها فعالة للغاية. يتضمن برنامج Nuance التعرف الضوئي على الحروف لتحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى نص قابل للتحرير و ScanSmart وملحق ScanSmart Accounting Edition. ويشمل أيضًا تطبيقات للمسح الضوئي إلى أجهزة Android أو iOS المحمولة. ScanSmart هي أحدث واجهة الماسح الضوئي للشركة لإعداد ومسح ومعالجة عمليات المسح.

منذ أن قمت بمراجعة ES-300WR مرة أخرى في أكتوبر 2018 ، أضافت Epson دعمًا لإصدار سطح المكتب من QuickBooks و TurboTax إلى المكون الإضافي ScanSmart Accounting Edition ، بالإضافة إلى تحسين دعم Excel. يتكون المكون الإضافي Accounting Edition بشكل أساسي من ملحق يسمى مدير الإيصال الذي يتعرف تلقائيًا على البيانات المالية ويستخرجها من الفواتير والإيصالات والمستندات المالية الأخرى. ثم يساعدك مدير الاستلام في معالجة البيانات لجعلها متوافقة مع البرامج المالية أو الضريبية ، والتي يمكن أن تساعد في القضاء على الإدخال اليدوي الرتيب وغير الفعال.

تصدير Excel هو CSV ، وهو تنسيق مقبول من قبل معظم برامج مسك الدفاتر. يقول إبسون أنه أثناء استخدامك لأداة التعرف التلقائي على الملفات والاعتراف بالبرنامج ، يتعلم برنامج ScanSmart كيفية تحديد البيانات المتكررة ، مثل أسماء البائعين والشعارات والنفقات المتكررة وما إلى ذلك ، مما يؤدي إلى تبسيط عملية تخزين واسترجاع وإيجاد الأهمية البيانات. فيما يتعلق بدعم QuickBooks وضريبة Turbo ، يتم ربط ScanSmart مباشرةً بهذه البرامج ويرشدك خلال عملية التصدير.

سريع نسبيا

تقوم Epson بتصنيف ES-65WR في صفحة واحدة لكل 4 ثوانٍ أو 15 صفحة في الدقيقة (ppm) للصفحات أحادية الجانب وحوالي ضعف ذلك ، أو 30 صورة في الدقيقة (ipm) للصفحتين على الوجهين. ولكن كما هو الحال مع أي ماسح ضوئي يدوي ، يعتمد الكثير على السرعة التي يمكنك بها تغذية الصفحات. تجربتي مع ES-65WR وأخواتها DS-80W و ES-60W ذات التصنيف المتساوي هي أنه إذا كان لديك الوقت والصبر للجلوس هناك لتغذية الصفحات ، واحدة تلو الأخرى ، حيث تنتهي كل صفحة سابقة من المسح ، يمكنك الحصول على بالقرب من تصنيفات إبسون. لقد اختبرت ES-65WR عبر USB من جهاز الكمبيوتر الشخصي القياسي المجهز بمعالج Intel Core i5 والذي يعمل بنظام Windows 10 Professional.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

عند 11.9ppm و 23.8ipm ، عند المسح الضوئي إلى صورة PDF ، كان ES-65WR جزءًا صغيرًا من الصفحة أسرع من DS-80W ، لكن هذه الأوقات تزيد عن ضعف نظيرتي Visioneer X3 و Xerox Duplex Travel الماسح الضوئي؛ لكن تذكر أن X3 و IRIScan Anywhere 5 WiFi لا يدعمان المسح التلقائي على الوجهين. كان أداء IRIScan Anywhere 5 أفضل إلى حد ما في عمليات المسح من جانب واحد مقارنةً بنماذج Xerox و Visioneer ، لكنه لا يزال غير قادر على مواكبة ES-65WR ، متأخراً بأكثر من 4 جزء في المليون.

عند المسح الضوئي إلى PDF القابل للبحث فيه ، يسهل ES-65WR مسح صفحات المستند وتحويلها بأسرع ما يمكنني من تغذية الماسح الضوئي ، ويجمع وضع التغذية التلقائي الخاص به بسهولة عمليات المسح متعددة الصفحات في واحدة ، ويقبل ويدرج الصفحات تلقائيًا بالترتيب الذي تم مسحه ضوئيًا به. نظرًا لأن الكثير من هذه العملية يعتمد على تدخل المستخدم ، لم أكن أقوم بالتوقيت ، ولكن كل هذه الأمور عملت بسلاسة. بوضوح ، إذا كنت تخطط لمسح المستندات متعددة الصفحات ، فستكون أفضل حالًا بفضل ES-300WR و ADF المكون من 20 ورقة.

دقة رائعة

إذا ، بعد مسح عدة صفحات ، يجب عليك العودة وإجراء تصحيحات متعددة ، لا يهم حقًا سرعة سرعة الماسح الضوئي. تم دمج ES-65WR مع كل من Nuance OCR ، في صفحات اختبار الخطوط Arial و Times New Roman الخاصة بنا حتى 6 نقاط خالية من الأخطاء. هذا النوع من الدقة هو جيد بقدر ما يحصل.

نجح كل من طراز Visioneer و IRIScan الذي تم ذكره سابقًا في تحقيق 8 نقاط دون أخطاء ، وهذا ليس بالأمر السيء. كان أداء Xerox Travel Scanner ، الذي يحتوي على 5 نقاط خالية من الأخطاء في صفحة Arial و 6 نقاط في Times New Roman ، أفضل قليلاً.

جيد لالتقاط البيانات المالية

بينما تحزم ES-65WR حزمة برامج رائعة ، تأكد من التخطيط لمسح الكثير من البيانات المالية قبل أن تقرر شرائها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك توفير 100 دولار عن طريق استخدام الماسح الضوئي المحمول الخاص بـ Editors 'Choice ، Epson ES-60W. ومع ذلك ، إذا كان لديك الكثير من الإيصالات والبيانات المالية الأخرى التي تحتاج إلى تتبعها ، فإن ES-65WR هي قيمة ممتازة. على رأس البرنامج الرائع ، إنه سريع الأداء جيدًا ، ويوفر ميزات رائعة ملائمة للسفر بما في ذلك بطارية قابلة لإعادة الشحن والاتصال اللاسلكي.