جودادي مراجعة ومراجعة الحسابات

قبل بضع سنوات ، كان لدى اثنين من رواد الأعمال الشباب فكرة. لقد أرادوا بناء موقع ويب بسيط من شأنه أن يساعد الأفراد العاملين لحسابهم الخاص - وخاصة أصحاب الأعمال الحرة والمقاولين - في حساب ما يدينون به في الضرائب المقدرة كل ثلاثة أشهر. هذه الفكرة دفعتهم إلى إنشاء Outright ، وهي الخدمة التي تم شراؤها في نهاية المطاف من خلال خدمة استضافة الويب الشهيرة GoDaddy وتطورت لتصبح GoDaddy Bookkeeping (9.99 دولارًا شهريًا). تظل خدمة المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء وفية لبداياتها الصريحة البسيطة ، لكنها حسنت العمق والمرونة في جميع أنحاءها ، وخاصة في قدراتها الجديدة على تحرير الفواتير.

تم تصور الموقع في البداية كقاعدة منزلية متصلة بالتطبيقات الخارجية مثل FreshBooks لتصبح موقعًا أكثر شمولًا لمحاسبة الأعمال الصغيرة. في هذه الأيام ، تتنافس GoDaddy Bookkeeping مباشرة مع FreshBooks. وله ميزة على FreshBooks بطريقة رئيسية واحدة: إنه يحتوي على تكامل مدمج مع eBay و Etsy و Amazon ، مما يجعل من السهل على التجار الصغار وغير المتفرغين والمالكين الوحيدين ربط مبيعاتهم على تلك المواقع بمحرك مسك الدفاتر الخاص بهم.

إعداد بسيط

برامج ومواقع محاسبة الأعمال الصغيرة - وخاصة تلك التي تستخدم طريقة الإدخال المزدوج - تحاول تنشيطك وتشغيلك بسرعة ، ولكن هناك عادةً بعض أعمال بدء التشغيل التي يجب القيام بها. يتطلب GoDaddy Bookkeeping ، مثل منافسيه ، القليل جدًا. تعرض قائمة "بدء البدء" على صفحتها الرئيسية التي تتضمن اقتراحات مثل "تخصيص فئات التقارير الخاصة بك" و "إضافة معاملة يدوية" ، ولكن أفضل طريقة للبدء هي عن طريق تنفيذ أول شيء في القائمة: "ربط بنك أو رصيد بطاقة."

أدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول لموقع مؤسستك المالية ، وسيقوم GoDaddy بإجراء اتصال وتنزيل أحدث معاملاتك هناك (تسمح معظم البنوك بقيمة 90 يومًا فقط ، ولكن قد تتمكن من الحصول على المزيد). تعمل جميع مواقع المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء بهذه الطريقة.

يمكنك استيراد ملف جهة اتصال موجود بتنسيق.CSV ، لكن لن تتمكن من إحضار الكثير من المعلومات لكل جهة اتصال ، لأن تنسيقات سجل GoDaddy Bookkeeping تحتوي فقط على حقول للاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني والهاتف ونوع العمل. تقدم FreshBooks المزيد.

تتطلب المحاسبة ذات القيد المزدوج مخطط حسابات ، قائمة بالأسماء والأرقام للحسابات الكثيرة المطلوبة لحفظ الدفاتر. يحتوي GoDaddy Bookkeeping ، مثل منافسيه على نطاق صغير ، على فئات الدخل والمصروفات بدلاً من ذلك. يمكنك تعديل هذه وإضافة المزيد ، ولكن ليس من المستحسن. تم إنشاء فئات الموقع لتتناسب مع فئات الدخل والمصروفات الموجودة في جدول مصلحة الضرائب الأمريكية ، وتستخدم لحساب المبالغ المقدرة لمدفوعات الضرائب الفصلية الخاصة بك.

عمليات سهلة

تم تصميم GoDaddy Bookkeeping بوضوح مع أخذ العاملين لحسابهم الخاص في الاعتبار. ويستخدم لغة بسيطة وإجراءات مفهومة. تعرض لوحة معلومات الصفحة الرئيسية (أو نظرة عامة) معلومات كافية تخبرك لمحة سريعة عما إذا كان لديك عمل تقوم به ، بينما يأخذك GoDaddy Bookkeeping إلى الصفحات ذات الصلة. سترى مخططات توضح الربح والخسارة السنوية حتى الآن ، ونفقات الشهر الحالي ، وفواتير مفتوحة. يتم سرد أرصدة الحساب ، وكذلك ضريبة المبيعات المقدرة الحالية والمستحقة ، وخصومات الأميال الخاصة بك.

تستخدم كل من GoDaddy Bookkeeping و FreshBooks هيكل واجهة مستخدم قياسي يستخدمه معظم المنافسين. يتم تقسيم الموقع إلى عدة مناطق تمثلها علامات تبويب تعمل أفقياً عبر الجزء العلوي ، مثل المصروفات والفواتير والوقت والضرائب. عند النقر فوق واحدة ، تظهر الأنشطة المدارة هناك كعلامات تبويب فرعية. تحتوي الفواتير ، على سبيل المثال ، على علامات تبويب أصغر للعملاء ، والمدفوعات ، والتقديرات ، والعناصر ، والجداول الزمنية المتكررة. بمجرد أن تكون في منطقة عمل ، ستعمل مع اصطلاحات Windows القياسية مثل القوائم المنسدلة والأزرار والرموز ومربعات البحث وحقول التعبئة الفارغة.

كنت أسمي GoDaddy Bookkeeping أسهل قليلاً من استخدام FreshBooks ، ولكن هذا فقط لأن FreshBooks هو تطبيق أكثر نضجًا وقوة. و GoDaddy لديه اثنين من السمات الرئيسية التي تفتقر FreshBooks. أولاً ، تكاملها المباشر مع Etsy و eBay و Amazon. هذا ضخم في عصر أصحاب المشاريع الصغيرة وغير المتفرغين الذين يعرضون المنتجات على تلك المواقع. وثانيا ، قدرتها على تقدير الضرائب الفصلية وإنشاء ورقة عمل الجدول C. كما أنها أقل تكلفة.

إعدادات الفاتورة

إعدادات الفوترة شاملة ، وإدارة الفواتير تسمح للمنافسة بـ FreshBooks. بالإضافة إلى الافتراضات القياسية التي يمكنك إنشاؤها ، مثل عدد الأيام قبل توقع الدفع ونص رسالة العميل ، يمنحك GoDaddy Bookkeeping خيار تتبع فواتيرك خلال "حياتها" بأكملها. يمكنك ، على سبيل المثال ، أن تطلب أن يتم إعلامك عند عرض الفاتورة من قبل العميل ، وكذلك عند سدادها عبر الإنترنت. يمكنك إعداد الإشعارات التلقائية عندما تكون فاتورة متأخرة السداد ، ويمكنك اختيار إرسال رسالة إلى العملاء عند استلام الدفعة.

GoDaddy Bookkeeping يدعم الفواتير المتكررة. يمكنك إعداد ملفات التعريف ، وتحديد العميل ، والتردد ، وما إلى ذلك ، ويمكنك اختيار إرسالها تلقائيًا أو فقط إنشاء مسودة لك لإرسالها بنفسك. سيتم إخطارك بأي من الاتجاهين. الإخطارات متاحة أيضًا للتقديرات. يمكنك أن تطلب أن يتم إعلامك عندما يعرض العميل أو يقبله ، أو عندما يكون العميل على وشك الانتهاء. وهناك قوالب متعددة متاحة لكل من الفواتير والتقديرات ، بحيث يمكنك اختيار لونك وأسلوبك وما إلى ذلك.

غالبًا ما يقوم العملاء بتحويل المدفوعات بشكل أسرع إذا تمكنوا من ذلك عبر الإنترنت ، وبواسطة بطاقة ائتمان أو خصم أو تحويل مباشر من حساب بنكي. يقدم GoDaddy Bookkeeping خيارًا من ثلاث بوابات دفع مختلفة لاستيعاب ذلك: PayPal و Stripe و Dwolla. تقدم FreshBooks أكثر من ضعف هذا العدد الكبير.

تحتوي نماذج الفاتورة نفسها على عدد مقبول من الحقول ، لكن نماذج FreshBooks - وخيارات معالجتها - أكثر قوة. GoDaddy لا يميز بين فواتير الخدمات والعناصر ، لسبب واحد ، حيث يقوم FreshBooks ؛ يحتوي FreshBooks على شبكات منفصلة لإدخال البيانات لكل منها. كلاهما يحتوي على معلومات العميل القياسية ، ورقم الفاتورة والتاريخ ، والرصيد والتاريخ المستحق. تتشابه حقول العناصر الخطية للمنتجات أو الخدمات الفعلية المشتراة ، على الرغم من أن GoDaddy Bookkeeping يتضمن رابطًا للنفقات ذات الصلة ، ويتيح لك تضمين مرفق. لكنها لا تقدم خيار الدفع لإرسال الفاتورة عبر بريد الولايات المتحدة ، كما يفعل FreshBooks. كلاهما يتيح لك معاينة فواتيرك وإما طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

ميزات إضافية مسك الدفاتر

مثل FreshBooks ، يوفر GoDaddy Bookkeeping أدوات لتتبع الوقت. كلاهما يتيح لك إنشاء إدخالات زمنية فردية وعرضها في جدول أو في تقويم. يمكنك تحديد الإدخالات باعتبارها قابلة للفوترة وإنشاء الفواتير تلقائيًا. لكن FreshBooks يتضمن جهاز توقيت ، وهو يدعم إدارة المشروع والجداول الزمنية البسيطة للفريق ، بالإضافة إلى قاعدة بيانات للمهام. كما يسمح للمقاول بالوصول لتتبع الوقت ضمن المشاريع.

يقدم كلا الموقعين قوالب تقارير محددة مسبقًا. حيث يحتوي GoDaddy Bookkeeping على عدد قليل من العناصر الأساسية للغاية (كبار الموردين والعملاء ، وحالة الفاتورة والمدفوعات ، وما إلى ذلك) ، يحتوي تطبيق FreshBooks على الكثير. على الرغم من ذلك ، يتيح لك GoDaddy Bookkeeping مشاهدتها كمخططات أو جداول. يبدو أن عدد التقارير وخيارات التخصيص مطابقة تمامًا للعمق والميزات الموجودة في كل موقع.

يمنحك تاريخ GoDaddy Bookkeeping باعتباره Outright ميزة كبيرة واحدة على FreshBooks. لقد تم تصميمه للاحتفاظ بسجل مستمر للضرائب المقدرة المستحقة ، ولإنشاء ورقة عمل Schedule C مع تعيينات حدود الضرائب. يمكنك بالتأكيد ربط تقارير منفصلة للدخل والمصروفات في FreshBooks ، وتصديرها كجزء من البيانات الضريبية الخاصة بك ، ولكن GoDaddy Bookkeeping يجعل إعداد الضرائب أسهل. كذلك ، يعمل QuickBooks لحسابهم الخاص: يمكنك تنزيل جدول بيانات Excel يحتوي على جميع الفئات المتعلقة بالعمل وبياناتك.

تقريبا يأخذ الكعكة

تفتقد GoDaddy Bookkeeping كثيرًا من المرونة التي تجعل FreshBooks متفوقة ، مثل دعم عملات متعددة وتتبع المشروع الأساسي وإدارة كل من العناصر والمهام والوصول إلى المقاول. يتشاركون في إطار مماثل ويقدمون أدوات لإكمال نفس أنواع المهام ؛ FreshBooks فقط يجسد هذه الأدوات أكثر في كل منطقة من الموقع. لا تقدم أيًا محاسبة حقيقية ثنائية القيد ، لكن تطبيق FreshBooks يقترب أكثر من ذلك ، وهو يفعل ذلك بطريقة يمكن لغير المحاسبين فهمها وإتقانها بسرعة. لهذه الأسباب وغيرها ، FreshBooks هو خيار محرري PCMag لخدمات المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء للشركات الصغيرة جدًا.