Ganttpro مراجعة وتقييم

إذا كنت تقوم بمشاهدة مشاريع متعددة وتحاول تتبع من يقوم بماذا ومتى ، أو ما إذا كان هناك شخص ينتظر شخصًا آخر من قبل لإكمال المهمة قبل البدء في العمل ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة المشروع. بشكل أكثر تحديدًا ، ربما تريد شيئًا ما باستخدام مخططات جانت حتى تتمكن من معرفة كيف من المتوقع أن يعمل كل العمل وحواجز الطرق المحتملة على جدولك الزمني. تعد GanttPro ، التي تم إطلاقها فقط في عام 2015 ، قادمًا جديدًا نسبيًا إلى الفضاء وقد صممت نظامها الأساسي للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى مخطط جانت قادر وتفاعلي بالكامل ولكن ليس إضافات مثل أدوات إعداد التقارير أو إعداد الفواتير.

GanttPro هو بداية قوية. ميزاته الأساسية تعمل بشكل جيد ، وتعمل واجهة الإنترنت بسهولة. هذا يذكرني بالكثير من TeamGantt ، ولكن مع المزيد من الرمز البريدي. ما يعيقه هو الميزات التي يفتقدها. إذا كنت بحاجة إلى القليل من كل شيء ، فحاول بدلاً من ذلك Zoho Projects أو Teamwork Projects ، خيارات المحررين لدينا للفرق الصغيرة. ستجد المؤسسات الأكبر أن LiquidPlanner ، خيار المحررين الآخرين ، مصمم للتعامل مع أكبر الوظائف وأكثرها تعقيدًا ، ويضيف الكثير من أدوات إدارة الموارد الغنية للتمهيد.

ما هو مخطط جانت؟

تساعد مخططات Gantt مديري المشاريع وفرق المشروع على رؤية مهامهم التي تم تخطيطها على جدول زمني. باستخدام مخطط جانت ، ترى متى تكون كل مهمة مستحقة ومقدار الوقت اللازم لإكمال كل واحدة ، وكذلك أي تبعيات موجودة فيما بينها. على سبيل المثال ، إذا كان يجب تنفيذ المهمة "أ" قبل "المهمة ب" ، والتي يجب إكمالها قبل "المهمة ج" ، فستتمكن من رؤية كل هذه العلاقات على المخطط.

تتضمن العديد من تطبيقات إدارة المشاريع مخططات Gantt كخيار ، لكن بعضها فقط يجعلها طريقة العرض الأساسية. تندرج GanttPro في هذه الفئة الأخيرة ، إلى جانب TeamGantt و LiquidPlanner. تتمثل فائدة استخدام مخططات Gantt في أنها توفر للمشروع وجهة نظر أوسع للمهام والجداول الزمنية والموارد في آن واحد ، مما يتيح لهم إدارة الموارد بفعالية.

التسعير وخطط GanttPro

لا تقدم GanttPro حسابًا مجانيًا ، على الرغم من أنه اعتاد على. إذا قمت بالتسجيل للحصول على حساب مجاني قبل 23 أيلول (سبتمبر) 2015 ، فستجد أنت جدًا ويمكنك متابعة استخدام الحساب مجانًا. إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك مع GanttPro ، فيمكنك تجربة البرنامج مجانًا لمدة 15 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

يتم سرد الأسعار في مجموعات محددة ، على سبيل المثال ما يصل إلى 15 شخصًا ، لذلك تدفع نفس السعر لمجموعة من 12 كمجموعة من 14. يتم إعداد الفواتير سنويًا. إذا كنت شخصًا واحدًا فقط ، فيمكنك الحصول على حساب فردي لـ GanttPro مقابل 180 دولارًا سنويًا. بالنسبة للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 5 أشخاص ، يكون السعر 474 دولارًا في السنة (والذي ينقسم إلى 7.90 دولارًا للشخص الواحد في الشهر - إذا كنت تشغل المقاعد الخمسة جميعها). بالنسبة للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 10 أفراد ، ينخفض ​​السعر إلى 828 دولارًا في السنة (والذي سيكون 6.90 دولارًا للشخص الواحد في الشهر إذا كنت تشغل جميع المقاعد العشرة). بالنسبة للمجموعات التي يصل عدد أفرادها إلى 15 عامًا ، يكون المبلغ 1062 دولارًا في السنة (أي ما يعادل 5.90 دولارًا للشخص الواحد في الشهر ، مع افتراض أنك تشغل جميع المقاعد الخمسة عشر). إذا كان لديك مجموعة أكبر ، يمكنك الاتصال بالشركة للحصول على تقدير. لجميع الخطط ، تحصل على سعة تخزينية تبلغ 25 غيغابايت ، وإذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فيمكنك الاتصال بفريق الدعم وطلب ذلك. أخبرني ممثل أنهم يعطونها بسهولة ، ولا توجد أسئلة.

بالمقارنة مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، فإن أسعار GanttPro معقولة ، حتى إذا كنت لا تستخدم كل مقعد تدفعه مقابل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنك مقيد بمدفوعات سنوية مع GanttPro ، في حين أن العديد من التطبيقات الأخرى تمنحك خيار الدفع شهريًا. يقدم بعض المنافسين الآخرين أيضًا نسخة مجانية تمامًا من برامجهم ، على الرغم من وجود قيود صارمة ، مثل القدرة على إدارة مشروع أو مشروعين فقط في المرة الواحدة.

من الصعب مقارنة تكاليف تطبيقات إدارة المشروع مباشرة لأن الشركات تحسب أسعارها بشكل مختلف. ومع ذلك ، عندما تقوم بتفكيكها ، فإن رقم الملعب الخاص بالخدمات الأكثر تنافسية هو في أي مكان أقل من 5 دولارات إلى 12 دولارًا للشخص في الشهر. بالنسبة لمستويات الخدمة المتوسطة إلى العالية ، والتي غالباً ما تكون أفضل للشركات الكبيرة ، فأنت تبحث عن 30 إلى 45 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. وبعبارة أخرى ، فإن أسعار GanttPro تقع في منتصف المجموعة التنافسية التي تتنافس على الشركات الصغيرة.

الإعداد والواجهة

يجعل GanttPro من السهل إنشاء حساب ، وإعداد مشروع ، والبدء في استكشاف كيفية استخدام التطبيق. عندما تدخل حسابك لأول مرة ، يطالبك التطبيق بإنشاء مشروع. يمكنك اختيار البدء من الصفر أو تحديد قالب. تغطي القوالب مجموعة من الخيارات ، من تصميم الويب إلى البناء.

من هناك ، انتقل إلى التطبيق مباشرةً وشاهد طريقة عرض مخطط جانت لمشروعك. عندما تبدأ في إضافة التفاصيل أو إجراء تغييرات ، يقترح التطبيق دروس فيديو لإرشادك. على سبيل المثال ، إذا بدأت تكمن في ميزة إنشاء خطوط الأساس أو مقارنة مشروعك بخط أساس سابق ، توصي GanttPro بمقطع فيديو لا يوضح لك فقط كيفية استخدام الأداة ولكن يشرح أيضًا ما هي خطوط الأساس ولماذا تكون مفيدة في إدارة المشاريع.

تتمتع واجهة GanttPro بمظهر حديث وتشعر بالسلاسة عند التفاعل معها. هناك عدد قليل من الأماكن في التطبيق ، حيث نقرت وتوقعت فتح لوحة تفاصيل إضافية ولم يتم فتحها ، ولكن في غضون يوم شعرت أنني أستطيع التنقل في التطبيق بسهولة.

جزء أساسي آخر من بدء الاستخدام هو دعوة الأشخاص للانضمام إلى مشروعك ، وهو ما تفعله من خلال دعوة عبر البريد الإلكتروني تم إرسالها من التطبيق. عندما تدعو المتعاونين للانضمام إليك ، يمكنك تعيينهم كمالك للمشروع أو كمسؤول لمنحهم المزيد من مستويات الأذونات. بشكل افتراضي ، يكون الأشخاص الذين تدعوهم أعضاء في الفريق مع بعض القيود على ما يمكنهم تعديله في المشروع.

إذا كنت تعمل مع عملاء خارجيين ، فقد ترغب في منحهم نظرة ثاقبة حول حالة المشروع دون الكشف عن كل شيء. يتيح لك GanttPro القيام بذلك عن طريق إنشاء طريقة عرض تمت تصفيتها من مخطط Gantt الخاص بك ثم إنشاء عنوان URL عام له. يحصل أي شخص يصل إلى الرابط على حق الوصول للعرض فقط لعرض تفاعلي للمعلومات.

ميزات GanttPro

مثل أي تطبيق لإدارة المشاريع ، تساعدك GanttPro على تتبع تقدم المشاريع والحفاظ عليها في الموعد النهائي. عندما تنشئ مشروعًا ، فإنك تقدم له تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والوصف ، على الأقل. ربما تحتاج أيضًا إلى إضافة المعالم والمهام والمهام الفرعية والتفاصيل الأخرى.

أثناء ملء مشروعك وتحديد كيفية سيره ، يقوم GanttPro بوضعه على مخطط Gantt. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك التطبيق التبديل إلى طريقة عرض kanban board إذا كنت تفضل رؤية المهام المحددة بشكل مختلف. كانبان هي وسيلة لإدارة العمل. لديك لوحة بها سلسلة من الأعمدة الرأسية ، ولديك بطاقات. كل بطاقة مهمة. يمكنك تسمية الأعمدة بالطريقة التي تريدها ، على الرغم من أن الأشخاص يستخدمونها في كثير من الأحيان لتمثيل سير العمل ، مثل المهام الواجبة والمهام والقيام. في GanttPro ، الأعمدة مفتوحة ، قيد التقدم ، تم ، ومغلقة ، ولا يمكنك تغييرها. يمكنك نقل كل بطاقة عبر الأعمدة أثناء تقدمها خلال سير العمل.

GanttPro ليس التطبيق الوحيد لإدارة المشاريع الذي يوفر خيار kanban. مشاريع زوهو ومشاريع العمل الجماعي على حد سواء تفعل كذلك. تتميز مشروعات العمل الجماعي بتنفيذ أفضل لأنها تتيح لك تخصيص الأعمدة. في الواقع ، يمكنك تتبع الأشياء التي لا علاقة لها تمامًا بما تقوم بتتبعه في عرض Gantt.

مستوى التفاصيل التي يمكنك إضافتها إلى المهام أكثر من مناسب. يمكن أن يكون لكل مهمة تاريخ بدء وتاريخ انتهاء ، اختياريًا مع إضافة وقت لكل مهمة. يمكنك أيضًا إضافة المحال إليه ، والتقدم (كنسبة مئوية) ، والحالة (مثل أعمدة kanban) ، والموعد النهائي ، ومستوى الأولوية ، والتقدير ، والنوع (المهمة ، والمعلم الرئيسي) ، وسجل الوقت ، والمدة ، والوصف ، والمرفقات ، والتبعيات ، والتعليقات. لديك خيار إنشاء حقل مخصص أيضًا. لدى GanttPro ميزة مسار حرجة أيضًا ، والتي تسلط الضوء باللون الأحمر على تسلسل المهام التي يجب القيام بها حتى لا يتوقف المشروع والمضي قدمًا كما هو متوقع.

سجل الوقت جديد. أضافت GanttPro مؤخرًا ميزة تتبع الوقت هذه ، وفي الوقت الحالي ، يمكنك فقط إضافة الوقت الذي تقضيه في المهمة يدويًا. لا توجد أداة ضبط وقت يمكنك تشغيلها أثناء عملك لتتبع وقتك. تحتوي مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي على مؤقتات داخل التطبيق ، وكذلك بعض تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى.

يتيح لك GanttPro تخصيص جزء كبير من التطبيق - كل شيء بدءًا من مستوى التفاصيل التي تراها على مخطط Gantt إلى توقيت استراحة الغداء في يوم فريقك. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط أسبوع العمل على أنه من الأحد إلى الخميس أو من الاثنين إلى الجمعة ، ومن الساعة 9:00 صباحًا إلى 1:00 مساءً ومن 2:00 مساءً إلى 5:00 مساءً ، مع استراحة لمدة ساعة في المنتصف اليوم.

برزت بعض تفاصيل التصميم لي حيث أضافت ملعقة من السكر إلى تجربة إدارة المشاريع. أحدها عبارة عن لوحة معلومات صغيرة تعرض نظرة عامة عالية المستوى على مشاريعك. ستراها عند النقر فوق "كافة المشاريع" من شريط القائمة في الجانب الأيسر. بقدر ما يعجبني هذا العرض ، يجب أن أشير إلى عدم وجود لوحات معلومات أخرى في التطبيق. بإمكان أداة التحلية الأخرى ضبط التفاصيل على مخطط جانت والتي تجعلها أكثر إرضاءً للعين ، مثل اختيار ما إذا كانت الصورة الرمزية للشخص المعين تظهر بجوار المهام أو طباعة اسم المهمة بجانب شريط مفتاح الربط بدلاً من أعلى من ذلك. بسيطة ، وربما حتى سخيفة بعض الشيء ، ولكن من يجادل مع هذا المستوى من الاهتمام بالتفاصيل؟

تشمل الميزات الأخرى الجديرة بالملاحظة ملخص إدارة الموارد الذي يظهر في أسفل مخطط جانت ، وخطوط الأساس لمقارنة الحالة الحالية للمشروع مع التوقعات السابقة ، ومحفوظات محفوظة حتى تتمكن من إعادة المشروع إلى حالة سابقة في أي وقت.

ما هو مفقود في الوقت الراهن؟ GanttPro يمكنها بالتأكيد تقديم المزيد من خيارات التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى. يمكنك الاتصال بـ Jira ، وتمت إضافة Google Drive لتيسير إرفاق الملفات. أخبرني ممثل أن الشركة تعمل على تقديم المزيد قريباً. ليس لدى GanttPro أي ميزات تحرير الفواتير أو الفوترة ، لذلك من المحتمل أن يكون للتكامل مع برامج المحاسبة الأولوية.

لا يحتوي التطبيق حقًا على أي أدوات إرسال تقارير يمكن التحدث عنها في هذا الوقت أيضًا. يمكنك إنشاء قائمة بالمهام وتصفيتها باستخدام معايير مختلفة ، ولكن هذا ليس هو نفسه الحصول على تقرير شامل عن حالة العمل ، والعمل المتأخر ، والمواعيد النهائية التي تراجعت ، وما إلى ذلك.

قبالة لبداية قوية

إذا كنت ستحكم على GanttPro على جودة كل ما تحتويه حاليًا ، فستكون النتيجة عالية بشكل استثنائي. اللحم منه من الدرجة الأولى. تكمن كل مساحة التحسين في ما هو مفقود: لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير وأجهزة ضبط الوقت داخل التطبيق والفوترة أو على الأقل وسيلة لتتبع الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة. إضافة هذه الميزات ستجعلها تنافسية للغاية. في الوقت الحالي ، لا يزال خيار إدارة المشروع ممتازًا لأي فريق صغير لا يحتاج إلى تلك القطع التي لم يأت بعد.