استعراض Hiri والتصنيف

يستمر العاملون في رؤية البريد الإلكتروني شرًا ضروريًا. ظهرت فئة كاملة من تطبيقات الإنتاجية للتخفيف من بعض المشكلات الكامنة في البريد الإلكتروني ، و Hiri هو أحد هؤلاء المنافسين. هذا التطبيق القابل للتنزيل هو واجهة بديلة لحساب بريدك الإلكتروني على Microsoft. ويضيف مجموعة كبيرة من الأدوات المصممة لجعل البريد الإلكتروني أفضل. لا تشجعك لوحة القيادة المزودة بجهاز ضبط الوقت على التحقق من علبة الوارد الخاصة بك بقلق شديد. تحتوي قائمة المهام على الجانب الأيمن من الشاشة على ملخصات للرسائل التي حولتها إلى مهام. باختصار ، لدى Hiri أدوات تجعل البريد الإلكتروني أقل فظاعة. سعره تنافسي وميزاته مفيدة بالفعل. إنه يعمل فقط مع بريد Microsoft الإلكتروني ، ولا يقدم أي تطبيقات للهواتف المحمولة.

تعمل Hiri فقط مع حسابات Microsoft ، وهي Office 365؛ استضافت Exchange على أنظمة Windows و Mac و Linux ؛ Outlook.com و Hotmail.com و Live.com و MSN.com. لا يدعم Gmail أو غيره من حسابات Microsoft ، مما يستبعده كخيار للكثيرين. بالإضافة إلى ذلك ، لاستخدام Hiri ، عليك استخدام الحيري التطبيق ، الذي يحتوي على واجهة مختلفة تماما ومجموعة من الأدوات من ما تحصل عليه من Outlook أو أي شيء التطبيق الآخر تستخدمه للبريد الإلكتروني حاليا. هناك بعض خدمات مساعد البريد الإلكتروني التي تعمل ضمن تطبيق البريد الإلكتروني الحالي الخاص بك ، بدلاً من استبدالها ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى معرفة وظائف واجهة مستخدم جديد ، مثلما تفعل مع Hiri. يبقى النجم بينهم Sanebox ، وهو خيار محرري PCMag.

التسعير

Hiri هو تطبيق تقوم بتنزيله وتشغيله محليًا. إنه متوفر لنظام التشغيل MacOS و Windows و Linux. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه ، يمكنك تنزيل التطبيق دون مقابل وإعداده بتجربة مجانية لمدة سبعة أيام. لا يلزم بطاقة الائتمان لاختبار القيادة. بعد سبعة أيام ، إذا اخترت الاستمرار في استخدام Hiri ، فيجب عليك دفع 39 دولارًا للسنة أو 119 دولارًا للوصول إلى الأبد ، أو على الأقل طالما كان التطبيق مدعومًا.

بصراحة ، هذه صفقة. لدرجة أنني أوصي بتنزيل Hiri ، وإعطائه دوامة ، وقفل هذه الصفقة في أسرع وقت ممكن إذا كنت تحب ما يفعله التطبيق.

Hiri ليس هو نفسه Sanebox أو Boomerang أو Nudgemail أو تطبيقات مساعد البريد الإلكتروني الأخرى. انهم جميعا يفعلون شيئا مختلفا بعض الشيء. ولكن من المفيد مع ذلك مقارنة أسعارها للتعرف على مقدار ما يمكن دفعه مقابل خدمة مصممة لتحسين البريد الإلكتروني.

تقدم SaneBox ثلاث مستويات من الخدمة. سناك ، الخيار الأول ، يكلف 59 دولار في السنة. تكاليف الغداء 99 دولار في السنة. الخيار الأكثر شمولاً ، العشاء ، يكلف 299 دولار في السنة. Sanebox يوفر دفعات مرنة أيضًا مع خيارات للدفع شهريًا أو سنويًا أو كل عامين.

يتكلف الاشتراك لمدة عام في Boomerang لـ Gmail 59.88 دولارًا للأفراد و 179.88 دولارًا للمحترفين و 599.88 دولارًا لـ Premium. في كل من هذه الحالات ، يتقاضى Boomerang رسومًا كل شهر ، لكنني قمت بحساب التكلفة السنوية لسهولة المقارنة.

يحتوي ActiveInbox ، الذي يحول صندوق الوارد الخاص بك إلى قائمة مهام ، على أربعة مستويات من الخدمة. التكاليف الشخصية 49.92 دولار في السنة. احترافي يعمل 69.96 دولار في السنة. الفريق تبلغ التكلفة الأساسية 149.76 دولارًا في السنة ، والتي تشمل ثلاثة حسابات ، مع إضافة 49.92 دولارًا أمريكيًا سنويًا لكل حساب إضافي. الطبقة العليا من الخدمة للمؤسسات ، وهذا التسعير ليس عامًا.

ماذا تفعل هيري؟

Hiri هو تطبيق بديل لإدارة البريد الإلكتروني من Exchange أو Office 365 أو حساب بريد إلكتروني على Microsoft (مثل Outlook.com أو Live أو Hotmail). يمكنك تنزيله وتثبيته على أي كمبيوتر تريد إدارة بريدك الإلكتروني فيه. لا توجد تطبيقات للهاتف المحمول في الوقت الحالي ، وهو عيب حقيقي ، بالنظر إلى مقدار الوقت الذي نقضيه على أجهزتنا المحمولة.

بمجرد قيامك بإعداد التطبيق وتوصيل حسابك ، سوف يسحب Hiri البريد الإلكتروني لك في الواجهة الجديدة. يمكنك التحكم في مقدار سجل بريدك الإلكتروني لتضمينه ، سواء كان شهرًا واحدًا أم ثلاثة أشهر أم ستة أشهر أم سنة أم عامين أم كل ذلك.

قبل أن تذهب بعيدًا مع Hiri ، من اهتماماتك استكشاف مركز المهارات ، حيث يمكنك التعرف على الميزات المختلفة واختيار الميزات التي سيتم تمكينها.

الخيار الأول ، المسمى Action / FYI Split ، يقوم تلقائيًا بتصفية رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك والتي تم نسخ CCed عليها. في الأساس ، ينشئ Hiri مجلدًا جديدًا لك حيث يقوم بترتيب الرسائل التي من المحتمل ألا تكون ذات أهمية حاسمة. إذا تلقيت رسالة في علبة الوارد الخاصة بـ Action (أو الأساسي) والتي تدرك بسرعة أنها غير مهمة ، فيمكنك سحبها وإفلاتها في منطقة FYI أيضًا.

يشجعك الخيار التالي ، المسمى Dashboard ، على التحقق من البريد الوارد الخاص بك بقلق شديد. عندما تقوم بتمكين Dashboard واختر عرضه ، يضع Hiri مربع ملخص على صندوق الوارد الخاص بك ، والذي يحتوي على مؤقت في الوسط يكون عدده أقل من 30 دقيقة. خلال هذه الدقائق الثلاثين ، يجب عليك كبح جماح رغبتك في التحقق من البريد الوارد. تُظهر Dashboard أيضًا عدد الرسائل الجديدة المستلمة منذ آخر فحص لك ، بالإضافة إلى إجمالي عدد الرسائل المستلمة اليوم. تعجبني هذه الميزة ، على الرغم من أنني أرغب في ذلك أكثر إذا تمكنت من تخصيص طول الوقت.

خيار آخر هو قائمة المهام. تنشئ هذه الميزة قائمة مهام قصيرة تظهر على يمين صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك إنشاء مهمة عن طريق سحب وإسقاط أي رسالة من صندوق الوارد الخاص بك في قائمة المهام. إلى كل مهمة يمكنك تعيين تاريخ الاستحقاق ، وتعيين تذكير قبل دقائق قليلة من تاريخ الاستحقاق ، وإضافة ملاحظة. كما هو الحال مع قيود إدخال التقويم ، ليس لديك تحكم دقيق في الأوقات المحددة لتذكير المهام وتواريخ الاستحقاق. يجب أن تنتهي الأوقات بـ: 00 ،: 15 ،: 30 ، أو: 45. عند إنشاء مهمة من بريد إلكتروني ، تظل الرسالة الإلكترونية موجودة في حسابك أيضًا. فقط سطر الموضوع وبعض الأجزاء الأخرى من البيانات الوصفية حول الرسالة هي التي تحمل المهمة.

تفويض البريد الإلكتروني هو المهارة الاختيارية التالية التي يجب تمكينها ، ويعمل فقط عندما يكون لديك زملاء آخرين يستخدمون Hiri أيضًا. تتيح لك هذه الميزة إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني إلى زميل للإشارة إلى وجود إجراء يجب على المستلم القيام به. عند استخدام ميزة "تفويض البريد الإلكتروني" ، يمنحك Hiri حقلًا جديدًا يمكنك من خلاله كتابة المهمة بشكل صريح ، وهو أفضل من الاعتماد على سطر الموضوع الحالي.

تذكير يكون يشبه ما تسميه تطبيقات البريد الإلكتروني المساعد قيلولة بعد الظهر ، على الرغم من أنه يعمل بشكل مختلف قليلاً. في التطبيقات الأخرى ، عند تأجيل رسالة بريد إلكتروني ، يختفي مؤقتًا من البريد الوارد حتى يتم ضبط الوقت. في Hiri ، تقوم ميزة Reminders بدلاً من ذلك بتمييز رسالة بريد إلكتروني باعتبارها غير مقروءة في الوقت الحالي وتذكرك عبر تنبيه منبثق في الوقت الذي تحدده بأنه يجب عليك التعامل معه.

عند الحديث عن التنبيهات ، لا تظهر Hiri في مركز إعلام macOS - وهو مقصود. جزء من هدف Hiri هو تثبيط البريد الإلكتروني عن صرف انتباهك ، وهذا يعني عددًا أقل من الإخطارات. عندما يحين وقت التذكير ، فإن أكثر ما تراه هو أيقونة Hiri التي تقفز في رصيف التطبيق. تحدث جميع الإشعارات الأخرى في التطبيق ، وهي أيضًا دقيقة.

يسمى الخيار التالي "الكتابة أفضل خطوط الموضوع". ينقلب حول نافذة التكوين الخاصة بك عندما تكتب رسالة بريد إلكتروني جديدة بحيث يظهر سطر الموضوع في أسفله بدلاً من الجزء العلوي. الفكرة هي أن تكتب ما يجب أن تقوله أولاً وبعد ذلك فقط تكتشف معنى سطر الموضوع. إذا نسيت وضع سطر موضوع على الإطلاق (أتصور أنه يحدث كثيرًا عند تمكين هذه المهارة لأول مرة) ، فإن Hiri يمنعك من إرسال الرسائل ويدفعك إلى كتابة واحدة.

إن مهارة Zero Inbox تشجعك ببساطة على القيام بشيء ما مع الرسائل الواردة ، بدلاً من تركها تجلس في البريد الوارد غير مقروءة ، حتى إذا كنت قد ألقيت نظرة عليها بالفعل ثم وضعت علامة عليها مرة أخرى.

أخيرًا ، تم تصميم ميزة جديدة في الأفق تسمى Rate Emails للسماح لمستخدمي Hiri بتقديم ملاحظات محددة لمستخدمي Hiri الآخرين ، مثل عندما يكتب شخص ما رسائل بريد إلكتروني طويلة جدًا.

بصرف النظر عن مهاراته ، يمتلك Hiri أيضًا قائمة تقويم وجهات اتصال متكاملة ، والتي تتزامن مع حساب Microsoft الخاص بك. شريط البحث لكل من جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني سريع ودقيق. يمكن أن يحتفظ التقويم بالكثير من المواعيد دون التشوش. ومع ذلك ، هناك إحداها أنه عند إنشاء موعد جديد ، يجب أن تنتهي أوقات البداية والنهاية في: 00 أو: 30. لا يمكنك عقد اجتماع في الساعة 2:05 أو 2:15 ، ولا يمكنك إنشاء موعد أقل من نصف ساعة. بالنسبة لتطبيق ما يتعلق بالإنتاجية ، فإن الافتقار إلى القدرة على جدولة اجتماعات قصيرة يبدو وكأنه ملكة جمال.

ما هيري لا تفعل؟

تعمل ميزات وأدوات Hiri بشكل جيد ولا تستغرق سوى القليل من الوقت لتعلم استخدامها. أكبر تغيير للعديد من الأشخاص الذين يتبنون Hiri هو التعود على وجود واجهة جديدة تمامًا. أنا لست متزوجًا على الإطلاق من تطبيقات البريد الإلكتروني التي أستخدمها ، لكن بعض الأشخاص. إذا كنت قد قضيت الجزء الأفضل من العقد الماضي في أن تصبح معلماً لبرنامج Outlook ، فمن المحتمل أنك ستتعرض لضغوط شديدة للتبديل إلى Hiri لمجرد أنه يحتوي على بعض الأشياء التي لا يقوم Outlook بفعلها.

هناك بعض خدمات مساعد البريد الإلكتروني التي لا تواجه هذه المشكلة. SaneBox و Boomerang مثالان مثاليان. كلاهما عبارة عن خدمات تضيفها إلى تطبيق البريد الإلكتروني الحالي. Boomerang هي مجرد خدمة إضافية لـ Gmail. يقوم SaneBox بسحره دون أن يطلب منك مغادرة العالم المألوف لتطبيق البريد الإلكتروني الحالي الخاص بك أيضًا.

وفي الوقت نفسه ، لا تحتوي Hiri على جميع الميزات الموجودة في Outlook تقريبًا ، وخاصة التكامل الضيق مع منتجات Microsoft الأخرى. على سبيل المثال ، من داخل Outlook ، يمكنك الانتقال إلى التقويم وجدولة اجتماع لعقده عبر Microsoft Skype for Business ، مع تضمين إرشادات مؤتمرات الاتصال الهاتفي تلقائيًا. Hiri يستحق فقط إذا كنت لا تستثمر بكثافة في هذه الأنواع من التكامل والميزات الحالية.

ميزة واحدة أردت دائمًا رؤيتها أي تطبيق البريد الإلكتروني هو القدرة على السحب لأعلى النافذة أهم الرسائل الخاصة بي. أريد فقط خلية تعليق صغيرة لرسائل كبار الشخصيات ، بطريقة ما لتمييز مجموعة من الرسائل التي يجب عليّ الرد عليها أو معالجتها حاليًا ، أو غيرها! توصلت بعض التطبيقات إلى طرق مختلفة لعرض الرسائل المميّزة بنجمة ، بحيث يتم تجميعها وفقط معًا ، لكن ما زلت أحلم بوجود خزان معلق.

جعل البريد الإلكتروني أقل فظاعة

Hiri يجلب أدوات قيمة للبريد الإلكتروني التي يمكن أن تجعل البريد الإلكتروني أقل فظاعة. ومع ذلك ، يعد هذا خيارًا عمليًا فقط ، إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني يستند إلى Microsoft وإذا كنت ترغب في الغوص في تطبيق جديد بواجهة جديدة. هذان أمران كبيران ، يسلطان الضوء على السبب في أن Hiri ليس للجميع. بالنسبة لأي شخص يفي بهذين الشخصين إذا توفرت لهما الشروط ، فإن الإصدار التجريبي المجاني لمدة سبعة أيام يستحق بالتأكيد الدقائق القليلة التي يستغرقها إعداد التطبيق واستكشاف ما يمكنه القيام به. إذا اخترت الاستمرار في استخدام Hiri ، فإن السعر سهل الابتلاع.

كما قلت، الحيري لا يعمل للجميع. إذا كنت تستخدم نظام بريد إلكتروني مختلفًا أو لا تريد التخلي عن بيئتك الأصلية ، فجرّب Editors 'Choice SaneBox بدلاً من ذلك.