يستشعر quickbooks مراجعة وتقييم على الانترنت

بناء مؤسسة

إذا كنت تقوم بإدخال البيانات وحفظها في حل محاسبة آخر يمكنه التصدير بتنسيقات CSV أو Excel ، فيمكنك استيراد ملفات ومنتجات وخدمات العملاء والبائعين ومخطط الحسابات الخاص بك إلى QuickBooks عبر الإنترنت. يمكن أن يكون استيراد البيانات من تطبيق محاسبة إلى آخر - أو حتى من Excel - عملية صعبة ، قد تتطلب مساعدة مستشار مالي.

لقد ولت منذ أيام طويلة معالجات الإعداد الطويلة والأسئلة المتعددة التي يستخدمها برنامج محاسبة سطح المكتب. إذا أكملت هذه الخطوات المبكرة في معالجات الإعداد ، فستكون مستعدًا تمامًا لبدء العمل. هذا ليس هو الحال بعد الآن. يطرح QuickBooks Online أسئلة كافية للقيام ببعضها اقامة في الخلفية ، تغيير الإعدادات التي تناسب نوع عملك الخاص.

بالطبع ، يمكنك فقط بدء المعاملات وبدء إنتاجها ، وفي هذه الحالة يتعين عليك إدخال معلومات العميل وسجلات العناصر وما إلى ذلك. قد تجد أيضًا أن الميزة التي تحتاجها لم يتم تنشيطها. أفضل مسار هو النقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا وتحديد الحساب والإعدادات. يعرض QuickBooks Online بعد ذلك سلسلة من علامات التبويب المقطعية على اليسار (الشركة ، الفواتير والاشتراك ، المبيعات ، المصروفات ، المدفوعات ، والمتقدمة) التي تشبه شاشات التفضيلات في إصدار سطح المكتب QuickBooks.

من هنا ، يمكنك تشغيل ميزات مثل الفصول وفواتير التقدم وتتبع المخزون وأوامر الشراء وإيقاف تشغيلها ، بالإضافة إلى الوصول إلى خيارات تخصيص مرنة بشكل استثنائي للنماذج. تحتوي الشاشة المتقدمة على المزيد من خيارات محاسبة الصواميل والمسامير ، مثل السنة المالية وحساب الشحن المعين لديك والقدرة على إغلاق الكتب.

يقدم كل حل محاسبي قائم على السحابة هذه الخيارات تحت الغطاء. في بعض الحالات ، تكون جزءًا من قسم الإعدادات المخصص ، وفي حالات أخرى ، تظهر في مكان آخر على الموقع. لكل منها أيضًا مجموعة مختلفة من الميزات التي يتم تشغيلها أو إيقافها عند بدء التشغيل. يمكنك تغيير هذه الافتراضية الإعدادات، ويجب أن تفعل ذلك في ساعاتك الأولى مع التطبيق.

يمكن الوصول إلى خيارات إعدادات شركة QuickBooks عبر الإنترنت وغيرها من الأدوات ، بما في ذلك قوائم المنتجات والخدمات وإدارة أذونات المستخدم ، بالنقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي حق، ويتم تصميمها وعرضها بطريقة مفهومة ومرنة وشاملة. ومع ذلك ، فقد بدأ بعض المنافسين ، بما في ذلك Kashoo و FreshBooks و Zoho Books ، في جعل هذه الإعدادات متوفرة حسب حاجتك.

واجهة المستخدم ، أدوات التنقل

أول شيء تراه عند تسجيل الدخول هو الصفحة الرئيسية لـ QuickBooks Online. تقوم جميع حلول المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء تقريبًا باستدعاء لوحات المعلومات هذه لأنها تقدم نظرة عامة على أرصدة الحسابات وإجماليات الإيرادات والمصروفات والمخططات والمهام التي يتعين القيام بها. تحتوي أيضًا على روابط للأنشطة ذات الصلة ، مثل إنشاء الفاتورة وصيانة الحساب. يعرض QuickBooks Online رسومات بيانية لحالة الفاتورة والمصروفات والأرباح والخسائر وإجماليات المبيعات ، بالإضافة إلى أرصدة الحسابات ورابطًا إلى مسار التدقيق. لقد وجدت Xero's dashboard لتكون أكثر فعالية ؛ يجعل الأمر أكثر سهولة لمعرفة ما يجب القيام به على الفور.

يعرض QuickBooks Online جزءًا رأسيًا على اليسار يحتوي على علامات تبويب تمثل كل جزء رئيسي من الموقع. تم إعادة تنظيم هذه المنظمة من المجالات الوظيفية مرة أخرى لتسليط الضوء بشكل أفضل على المهام التي عادة ما تقوم بها الشركات الصغيرة في أغلب الأحيان. إنه يحتوي الآن على روابط إلى الخدمات المصرفية والمبيعات والمصروفات والمشاريع والعمال والتقارير والضرائب والمحاسبة ومحاسبتي وشيكات الطباعة والتطبيقات.

تفتح أربعة أيقونات في الجزء العلوي الأيمن قائمة بالأنشطة المتاحة من هناك ، بما في ذلك زر يفتح مربع إنشاء للمعاملات الجديدة وأداة بحث وقائمة بالإعدادات والأدوات المساعدة ورابط مساعدة. بمجرد دخولك شاشة العمل ، يستخدم QuickBooks Online مجموعة من القوائم والمخططات والقوائم المنسدلة والروابط لعملياتها. بينما تم تصميم QuickBooks Online لغير المحاسبين ، فمن المحتمل أن يكون لدى المستخدمين أسئلة عرضية. تعد ملفات المساعدة الموجودة على الموقع ضئيلة مقارنةً بملفات Xero ، إلا أن Intuit توفر مجتمعًا على الويب ودعمًا للمحادثة / البريد الإلكتروني.

الوحدات الفردية

يتم فصل وظائف الموقع بطريقة منطقية وسهلة الاستخدام. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق "مبيعات" ، تعرض الشاشة شريطًا متعدد الألوان في الجزء العلوي يمنحك معلومات فورية حول حالة حساباتك المستحقة القبض. يخبرك بعدد التقديرات المعلقة التي أصدرتها ، بالإضافة إلى إجمالي المبلغ بالدولار. إنها تفعل الشيء نفسه بالنسبة للنشاط غير المحكوم عليه ، والفواتير المفتوحة والمتأخرة ، والفواتير المدفوعة خلال آخر 30 يومًا. تظهر قائمة العملاء الخاصة بك أدناه ، ولكن عندما تنقر فوق علامة تبويب في الشريط الملون ، فإنها تتغير لتعكس فقط المعاملات التي تمثلها هذه المجاميع.

يمكنك تحديد مجموعة فرعية من العملاء وإكمال إجراءات الدُفعات ، مثل طباعة قسائم التعبئة أو إرسال التذكيرات. يمكنك أيضًا تصفية قائمة العملاء والوصول إلى المعاملات الأساسية. يعرض العمودان الأخيران في الجدول حالة الإدخال وارتباطًا بأي إجراءات ذات صلة ، مثل تلقي الدفع أو إرسال تذكير. يمكنك تصدير القائمة إلى Excel أو طباعتها ، ويمكنك تعديل أعمدةها. تفتح الروابط الموجودة أعلى الشاشة قوائم للعملاء والمنتجات / الخدمات.

تعمل منطقة المصروفات / البائعين بطريقة مماثلة ، على الرغم من أنها تتعلق بمعاملات مثل أوامر الشراء والفواتير. وبطبيعة الحال ، فإن خيارات عملها مختلفة.

إن القابلية للتوسعة في QuickBooks عبر الإنترنت هي جزء من المزيج أيضًا: كلاهما و Xero، يمكن دمجها مع المئات من تطبيقات الطرف الثالث التي تتوسع في وظائفها المدمجة. هناك احتمالات جيدة ، إذا لم يكن بإمكان وحدات QuickBooks المهمة ذات الصلة القيام بها ، فهناك تطبيق إضافي يمكن أن يفعله.

السجلات والتقارير

تتمثل إحدى مزايا استخدام تطبيق المحاسبة عبر الإنترنت في أنه بمجرد إدخال القليل من المعلومات ، نادراً ما تضطر إلى إدخاله مرة أخرى. على سبيل المثال ، إذا أنشأت سجلات تحتوي على تفاصيل حول العملاء والبائعين ، والمنتجات والخدمات ، فستتمكن من الوصول إلى قوائم هذه السجلات عند إنشاء المعاملات والتقارير.

تنسيقات السجل في QuickBooks Online شاملة وواضحة. بالإضافة إلى حقول معلومات الاتصال الأساسية المضمنة فيها ، تحتوي قوالب العملاء على حقول للملاحظات والمعلومات الضريبية وتفضيلات الدفع / الفوترة والمرفقات. يمكن أن تحتوي سجلات البائعين على أرقام الحسابات والمصطلحات وأسعار الفواتير والأرصدة الافتتاحية. سجلات الموظفين التقاط تفاصيل أخرى ، مثل حجب ، ودفع ، والخصومات.

لدى QuickBooks Online منافسة عندما يتعلق الأمر بتتبع المخزون ، وهو ما لم يكن الحال دائمًا. يحتوي Zoho Books على بعض الوظائف الإضافية التي يفتقر إليها QuickBooks Online. Xero لديه أدوات جرد كبيرة ، أيضا.

يمكنك إنشاء سجلات لكل من المنتجات والخدمات في QuickBooks Online. يدعم الموقع إنشاء مدخلات زمنية قابلة للفوترة ، وكذلك جداول زمنية أسبوعية. تشتمل قوالب سجلات المنتج على حقول لمبيعات كل عنصر ومعلومات الشراء ، مع تكاليف وحسابات مقابلة. إذا كنت ترغب في تتبع المخزون ، فيمكنك إدخال كمية البدء في السجل ، وسيستمر QuickBooks عبر الإنترنت في تتبع ذلك ، حتى تعرف وقت إعادة الترتيب (أو إيقاف تخزين عناصر معينة).

لا توجد خدمة محاسبة أخرى تقدم تقارير وكذلك QuickBooks Online ، على الرغم من أن Xero أضافت التخصيص المطلوب إلى بعض قوالب التقارير الخاصة بها. يحتوي QuickBooks Online على العشرات من قوالب التقارير القابلة للتخصيص بشكل استثنائي. تقدم المنافسين على الأقل بعض التقارير. تحتوي كتب زوهو على نفس عدد التقارير تقريبًا ، لكنها ليست قابلة للتخصيص.

يقدم كل من QuickBooks Online و Xero تطبيقات الرواتب المتكاملة. كلاهما خدمتان ممتازتان ، على الرغم من أن Xero لا يغطي سوى 37 ولاية حتى كتابة هذه السطور (مع توفر الملفات الإلكترونية والدفع في تسع فقط) ، بينما يغطي QuickBooks Online جميعها.

لا يزال البطل

هناك العديد من المتنافسين الأقوياء على مرتبة الشرف الأولى للمحاسبة عبر الإنترنت ، ولكل منها نقاط قوته الخاصة. على سبيل المثال ، تقدم Xero و Zoho Books أدوات مسك الدفاتر التي تشبه أدوات QuickBooks Online تقريبًا. في بعض الحالات ، حتى أنها توفر المزيد من المرونة أو القوة في منطقة أو أخرى. يقوم Sage One Accounting بعمل شيء لا يقوم به أي شخص آخر: فهو يملأ مواقع المستخدمين بمعدلات ضريبة المبيعات الخاصة بهم. يوفر ZipBooks تجربة مستخدم استثنائية - أفضل من QuickBooks Online ، والتي اعتادت أن تأخذ هذا الشرف - وأدوات جيدة لتتبع الوقت والمهام والمشاريع.

من الواضح أن QuickBooks Online لديه هائل المنافسة القادمة من اتجاهات متعددة. وارتفع سعر الملصقات لموقع Quick-Topic عبر الإنترنت ، QuickBooks Online Plus ، بمقدار 10 دولارات خلال العام الماضي إلى 60 دولارًا في الشهر. هذا يزيد عن 700 دولار سنويًا - أي أكثر من ضعف تكلفة إصدار سطح المكتب. يبدو أن شركة Intuit تقدم خصومات دائمة على خطها من التطبيقات: إنها في الوقت الحالي غير متوقعة. لكن المطبوعة الجيدة تنص على أن الأسعار يمكن أن تتغير دون إشعار.

على الرغم من هذا السعر ، تكسب QuickBooks Online جائزة اختيار المحررين لتقديمها الأدوات الأكثر فعالية وشاملة ومفيدة وقابلة للاستخدام. علاوة على ذلك ، فإن عمقها ومرونتها وقابليتها للتوسعة تفوق نظيرتها. السباق أشد مما كان عليه الحال في السابق ، ولكن لا يزال QuickBooks هو الفائز الواضح.

أثناء تفكيرك في ترتيب أموالك بالترتيب ، يمكنك أيضًا قراءة تقاريرنا حول أفضل خدمات الرواتب وأفضل الخدمات الضريبية.