يستكشف quickbooks العاملين لحسابهم الخاص وتقييم

إن QuickBooks ذات الخدمة الذاتية هي خدمة محاسبة بسيطة وغير مكلفة عبر الإنترنت. صُمم QuickBooks للعاملين لحسابك الخاص والمتعاقدين المستقلين وأصحاب المشاريع المنزلية ، ويتصل بحساباتك المالية ومعاملات الاستيراد ويتعقب عدد الكيلومترات وينشئ ويرسل الفواتير ويقدر الضرائب الفصلية. لقد قمنا بمراجعة الموقع في وقت سابق من هذا العام أثناء قيامنا بفحص مواقع إعداد الفواتير ووجدنا أن شركة Intuit قامت بتجديد واجهة مستخدم الخدمة وإضافة تقارير ، ووصول المحاسب ، وميزات الفوترة. خلاف ذلك ، ومع ذلك ، لا يعمل QuickBooks الذي يعمل لحسابه بنفس القدر الذي تفعله مواقع الويب المحاسبية التي تستهدف أسواقًا متشابهة ، على الرغم من أنها جيدة فيما تفعله. الاختيار الأفضل للمحاسبة صغيرة النطاق هو FreshBooks ، والذي يكلف ويقدم المزيد.

التسعير ونظرة عامة

يكلف أصحاب العمل السريع في QuickBooks 10 دولارات في الشهر. من بين الخدمات المحاسبية الحديثة عبر الإنترنت التي قمنا بمراجعتها ، توفر كل من Wave (مجانًا) و GoDaddy Bookkeeping سعرًا أقل من البداية. يبدأ FreshBooks الحائز على جائزة Editors 'Choice من 15 دولارًا شهريًا ، لكنه يوفر مجموعة ميزات فائقة الجودة مقابل 5 دولارات إضافية.

لا تقدم QuickBooks Self-Employed محاسبة حقيقية مزدوجة القيد مثل Wave ، ولكن بالنظر إلى أن لديها تطبيق مصاحب ممتاز ، فإنه يمكن أن يخدم العديد من الشركات الصغيرة المتنقلة الحالية بشكل جيد. مثل تطبيقات Intuit المالية الأخرى ، يستخدم QuickBooks Self-Employed نظام ملاحة يمكن فهمه بسهولة ويوفر تجربة مستخدم استثنائية.

تدعم Android و Mac و iOS و Windows واجهة بسيطة تفسح المجال لسهولة الانتقال بين استخدامه على سطح مكتب أو على جهاز محمول ، لذلك فهو خيار جذاب إذا كنت تريد هذا النوع من التشغيل المتداخل.

الحصول على اتصال

يساعدك QuickBooks الذين يعملون لحسابهم الخاص في البدء من خلال عرض سلسلة طويلة من علامات التبويب التمرير التي تشير إلى مهام الإعداد التي يمكنك تنفيذها. وتشمل هذه المدفوعات ، واستكمال الملف الضريبي الخاص بك ، ومسح إيصال. يمكنك إيقاف تشغيل كل منها على حدة ، لكن لا يمكنك إيقاف العملية برمتها حتى ترى جميع الاقتراحات. إذا قمت بإلغاء الاشتراك ، فيمكنك دائمًا العثور عليها لاحقًا في الإعدادات.

ليس من المنطقي حقًا استخدام الخدمة إلا إذا كنت تريد الاتصال بانتظام بحساباتك المالية عبر الإنترنت ومعاملات الاستيراد. بمجرد إدخال معلومات تسجيل الدخول لحساب واحد أو أكثر ، تكون في منتصف الطريق هناك. يستخدم QuickBooks Self-Employed المعاملات التي قام بتنزيلها لمساعدتك في تتبع الإيرادات والمصروفات وتقدير الضرائب الفصلية الخاصة بك. يساعدك GoDaddy Bookkeeping أيضًا على البقاء في صدارة اللعبة عندما يتعلق الأمر بتقديم الضرائب الخاصة بك.

تخطيط فعال

الصفحة الرئيسية لـ QuickBooks التي تعمل لحسابها الخاص ، ولوحة المعلومات ، هي مجرد حق. بدون التمرير ، يمكنك رؤية ستة رسوم بيانية توفر نظرة عامة على أهم الأرقام: الربح والخسارة ، المصروفات ، الحسابات ، الفواتير ، الأميال ، والضريبة المقدرة. انقر فوق أي منطقة نشطة من الرسم البياني للانتقال لأسفل إلى حفظ السجلات الأصلية. تظهر المهام البارزة ، غالبًا المعاملات التي تتم مراجعتها ، أعلى هذه المخططات. يحتوي شريط الأدوات العمودي على اليسار على روابط التنقل إلى المعاملات والأميال والضرائب والتقارير والفواتير. يؤدي النقر فوق أيقونة الترس في أعلى اليمين إلى فتح "إعدادات الموقع" ، ويوجد رابط "مساعدة" على يمينه.

تعرض لك شاشة المعاملات النفقات والإيرادات لفترة زمنية يمكنك الاختيار من قائمة منسدلة. يمكنك استيراد هذه الحسابات من الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان إذا قمت بإعداد وظيفة الاستيراد هذه. يتيح لك QuickBooks ذاتي التوظيف إمكانية تحديد ما إذا كان عنصر ما تجاريًا أو شخصيًا أو زلة بين الاثنين. يمكنك إدخال الإيصالات بتصويرها بهاتفك الذكي وسوف يستخرج Intuit البيانات باستخدام التعرف الضوئي على الحروف. تستخدم Intuit هذه الطريقة مع TurboTax منذ عدة سنوات وهي تعمل جيدًا.

تستخدم جميع شاشات العمل الداخلية اصطلاحات مألوفة ، ولا يستغرق إكمال المهام عمومًا أي تفسير. كما هو الحال مع جميع برامج ومواقع Intuit ، فإن تجربة المستخدم استثنائية. العمل مع الموارد المالية ليس ممتعًا ، لكن QuickBooks الذي يعمل لحسابه الخاص على الأقل يجعله ممتعًا من الناحية الجمالية وبديهية.

معاملات الصباح

تعد صفحة المعاملات هي جوهر تجربة العاملين في QuickBooks. يوجد مخطط شريطي مدته 12 شهرًا في الجزء العلوي من صفحة المعاملات يعرض دخل عملك وإنفاقك وأرباحك. أدناه ثلاثة أدوات تصفية. يمكنك عرض جميع معاملاتك ، فقط تلك الخاصة بنوع واحد (نشاط تجاري ، شخصي ، أو غير مُراجع) ، وحساباتك. إلى يمين هذه المرشحات هي أداة بحث. يتكون الباقي من عرض تسجيل من نوع المعاملات التي قمت بتنزيلها وإدخالها يدويًا. تعمل صفحة المعاملات بشكل جيد مع الأخذ في الاعتبار نطاق الموقع ، رغم أنه ليس شاملاً مثل عرض Wave. تعرض الأعمدة الخاصة به التاريخ والمعاملة والمبلغ والنوع والفئة. تعيين الفئة مهم ، نظرًا لأن الفئة التي تحددها تظهر في نهاية المطاف في تقرير الجدول C.

إليك الطريقة التي تعمل بها: دعنا نقول أن إحدى معاملاتك التي تم تنزيلها هي رسم اشتراك شهري لخدمة ويب. يظهر اسم البائع أولاً ، بعد التاريخ. يظهر المبلغ في العمود التالي. يوجد على يمين ذلك ثلاثة مربعات تحمل علامة Business و Personal و Split. نظرًا لأنها مصاريف أعمال يتم تحصيلها من قِبل بائع واحد ، يمكنك النقر فوق "عمل". يستخدم QuickBooks Self-Employed الذكاء لتحديد الفئة المناسبة ، والتي في هذه الحالة هي تطبيقات / برامج / خدمات ويب. لكنها ليست دائما على حق.

يمكنك أن تكون أكثر تحديدا من ذلك إذا كنت ترغب في ذلك. انقر فوق الفئة التي اخترتها ، وسيتم فتح مربع يحتوي على الفئات الأكثر استخدامًا. إذا لم يكن هناك ، انقر فوق إظهار جميع الفئات وحدد الفئة الصحيحة من تلك القائمة. يظهر رابط صغير وضع علامة إضافة قاعدة بمجرد تحديد فئة. انقر فوقه ، وسيتم فتح نافذة صغيرة ، مما يساعدك على تعليم الموقع بسهولة كيفية تصنيف المعاملات المطابقة كلما ظهرت. يمكنك أيضًا تطبيق القاعدة على المعاملات السابقة ، وهو أمر غير معتاد في هذه الفئة من التطبيقات ، على الرغم من أن محاسبة أقل تدعم هذه القدرة أيضًا.

يمكنك أيضًا إرفاق إيصال من ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إضافة ملاحظة أو استبعاد المعاملات. يستخدم QuickBooks Self-Employed تقنية التعرف الضوئي على الحروف لاستخراج البيانات من صور الإيصالات التي قطعتها على هاتفك الذكي ؛ ثم يدخل التفاصيل ذات الصلة في الحقول الصحيحة على الموقع. طبقت شركة Intuit هذه التقنية بشكل جيد ، ولكنها ليست ناجحة دائمًا بنسبة 100٪.

مايلز موبايل ، تطبيقات موبايل

إذا كنت تقود إلى العمل وتستطيع خصم الأميال ، فيمكنك إدخال هذه النفقات المحددة بالنقر فوق ارتباط الأميال في شريط الأدوات العمودي الأيسر. يمكنك بعد ذلك وصف سيارتك بالنقر فوق السهم الموجود بجانب الزر "إضافة رحلة" في الزاوية العلوية اليمنى. عند الانتهاء من ذلك ، انقر فوق "إضافة رحلة" وأدخل عناوين البداية والنهاية ، ومجموع الأميال ، والغرض من الرحلة. يتتبع موقع QuickBooks الذي يعمل لحسابه الخاص خصم الأميال الخاص بك. ومع ذلك ، فإن هذا أسهل بكثير في الإدارة باستخدام تطبيق الهاتف المحمول للخدمة ، والذي يتعقب عدد الكيلومترات لك تلقائيًا أثناء القيادة. لا توجد خدمة محاسبة أخرى قمنا بمراجعتها.

يفتقر تطبيق الجوال QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص إلى القليل - إن وجد - على النسخة المستندة إلى المستعرض. إنه أفضل تطبيق مصاحب وجدناه في هذه المجموعة من مواقع المحاسبة المصممة لحسابهم الخاص. من الفواتير إلى تتبع الأميال إلى الضرائب المقدرة إلى التقارير إلى المساعدة التفاعلية ، كل شيء هناك. مثل تطبيقات Intuit الأخرى ، فإن تجربة المستخدم استثنائية. يوجد تطبيق iOS QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص وتطبيق Android ، لذلك بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه ، يمكنك عمل كتبك أثناء التنقل.

حساب الضرائب المقدرة

إذا لم تقم بذلك بالفعل أثناء زيارتك "الإعدادات" ، فانقر فوق رمز الترس ، ثم ملف تعريف الضريبة. ستحتاج إلى تقديم بعض التفاصيل الشخصية المهمة (الحالة الاجتماعية ، المعالين ، وما إلى ذلك) حتى تحسب الخدمة الضرائب المقدرة بشكل صحيح.

بمجرد العمل مع العاملين لحسابهم الخاص في QuickBooks لفترة من الوقت ، سيبدأ العمل في مجال التصنيف وإدخال البيانات في الدفع. انقر على زر التنقل الضرائب على اليسار ، بينما يقوم QuickBooks الذي يعمل لحسابه الخاص بتقسيم مدفوعاتك المحسوبة بمقدار أربعة أرباع. انقر على ربع لرؤية أرقام دخلك الخاضع للضريبة ، والخصومات ، والأرباح المتوقعة لبقية الربع. سترى أيضًا أي مدفوعات تقديرية دفعتها بالفعل إلى مصلحة الضرائب.

يوفر QuickBooks للعاملين لحسابهم ثلاثة تقارير ستستخدمها عندما تقترب من الموعد النهائي الضريبي. واحد هو حساب جميع الإيصالات التي أدخلتها. لا يمكنك ببساطة مشاهدة هذا التقرير ؛ يجب عليك تنزيله. الثاني ، ملخص الضرائب ، يعرض إجمالي ربح عملك الخاضع للضريبة وإنفاقك القابل للخصم حسب تصنيف الجدول "ج". أما الجزء الثالث ، تفاصيل الضرائب ، فهو جدول بيانات Excel يمكن تنزيله ويتضمن معلومات أكثر تفصيلاً عن المعاملات المتعلقة بالضرائب. لا تتطلب منك المواقع الأخرى تنزيل التقارير ، بل تتيح لك فقط فتحها.

الفواتير والفواتير

لا تقدم QuickBooks ذاتي الخدمة العديد من خيارات الفواتير والفواتير. لا يمكنك تغيير تنسيق الفاتورة الوحيدة ، ولكن يمكنك تحميل شعار إذا كان لديك واحد. يمكنك أيضًا تحديد الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لكل من نشاطك التجاري ، وإذا لم يكن موجودًا بالفعل في ملفات جهات الاتصال (إذا سمحت لـ Intuit بالوصول إلى تلك المعلومات) ، فإن نفس المعلومات لعميلك.

QuickBooks لحسابهم الخاص لا يتعامل أيضا مع ضرائب المبيعات. لا يمكنك تحديد مجموعة متنوعة من معدلات الضريبة مسبقًا ، وليس هناك واجهة لخدمة ضريبة المبيعات مثل Avalara. عليك ببساطة حساب أي ضرائب مبيعات مستحقة ، والأسوأ من ذلك ، أن تفعل ذلك كبند. هذا أبعد ما يكون عن المستوى الأمثل ، ولكن بالنظر إلى العميل المستهدف للخدمة ، لا نعتقد أن ذلك سيؤدي إلى كسر الصفقة في معظم الحالات. ومع ذلك ، على الرغم من أنه لا يمكنك فعل الكثير باستخدام الفواتير ، إلا أنه من السهل إنشاؤها بسبب بساطتها.

خدمة بسيطة

تفتقر QuickBooks ذاتي التوظيف إلى بعض الميزات التي يقدمها المنافسون ، مثل تتبع المشروع والوقت ، وسجلات العناصر وجهات الاتصال ، وتبادل بيانات المبيعات مع مواقع مثل eBay ، والمعاملات المتكررة. ومع ذلك ، فقد نحتت الخدمة مكانة لنفسها باعتبارها مجموعة من الأدوات غير مكلفة وسهلة الاستخدام لسوق متنامية: لحسابهم الخاص أو المقاولين المستقلين الذين يعملون لأنفسهم بدوام كامل أو لديهم صخب جانبي. يحتاج هؤلاء الأفراد إلى مراقبة أموالهم بعناية والحصول على المساعدة للتحضير للضرائب المقدرة أربع مرات في السنة.

توفر الخدمة تجربة مستخدم منافسة فقط من خلال تطبيق FreshBooks ، وقد يجذب تتبع الأميال التلقائي المسافرين المتكررين. علاوة على ذلك وضريبة الدخل المساعدة ، ليس هناك حقا سبب مقنع للذهاب مع QuickBooks لحسابهم الخاص. يمكن للعديد من أصحاب العمل الفردي الحصول على مستوى FreshBooks الذي يبلغ 15 دولارًا شهريًا ، وهو ما يزيد عن 5 دولارات فقط عن السعر العادي للعاملين لحسابهم في QuickBooks. يعمل تطبيق FreshBooks أكثر من ذلك بكثير في كل مجال ممكن ، بما في ذلك الفواتير وتتبع الوقت وإدارة الدخل / المصروفات. تحصل على اختيار المحررين لهذا العام.

ميزة واحدة لاستخدام حل Intuit ، مع ذلك ، أنه يمكنك الترقية إلى تطبيق أكثر تطوراً أثناء البقاء في عائلة المنتج نفسه. الخطوة التالية من QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص هي QuickBooks Online ، وهو خيار المحرر الخاص بنا للمحاسبة التجارية الصغيرة مرة أخرى هذا العام. إنه يوفر أكثر بكثير بكل طريقة ممكنة ، مع الحفاظ على نفس تجربة المستخدم الاستثنائية الموجودة في الإصدار الأصغر.