فيديو: رقص اطÙ�ال يجنن (اكتوبر 2024)
تقدم أدوات إدارة مكان العمل والشبكات الاجتماعية للأعمال مطالبات نبيلة بشأن تقليل البريد الإلكتروني الداخلي ، وتسهيل الاتصالات ، وزيادة الإنتاجية. تعد Jive (من 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وتختلف الأسعار) إحدى هذه الأدوات التي تتبع نهجًا متعدد الأغراض. إنه لا يركز على أي منطقة واحدة ، كما أنه لا يسعى لاستبدال أدواتك الحالية. وتتمثل مهمتها في تسهيل الاتصال ومساعدة الأشخاص على إنجاز العمل في مكان ينجزون فيه بالفعل ، من خلال توفير بوابة على الإنترنت وواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة والمكونات الإضافية لخدمات الأعمال الشائعة مثل Salesforce و Dropbox. حتى الآن ، جيد جدا ، أليس كذلك؟ المشكلة هي أن Jive تفتقر إلى بنية واضحة ، ويمكن أن يكون التنقل صعبًا. إنه شعور مبعثر للغاية وغير منظم ، وهذا ليس ما تريده في نظام أساسي يهدف إلى توحيد المحادثات في مكان العمل.
على الجانب الآخر ، Jive مفتوح بدرجة كافية للانحناء حسب إرادتك. يمكن أن تستخدمها المنظمة كبديل للإنترانت ، مثل موقع ويب للاتصال الداخلي وموارد الموظفين. أو يمكن أن تكون شبكة اجتماعية تجارية اختيارية ، نقية وبسيطة. يحتوي على مربع مراسلة فورية ، ووظائف المدونة ، وأدوات المناقشة ، واستطلاعات الرأي ، والتقويمات ، وحتى قوائم المهام. ولكن لسوء الحظ ، فإنه يعطي فقط تلك الأدوات المعالجة السطحية.
تركز العديد من منصات الأعمال التجارية عبر الإنترنت التي تسعى إلى إحداث ثورة في مكان العمل على مجال واحد فقط من النشاط في مكان العمل ، وتخطي الباقي. Asana ، على سبيل المثال ، تتعاطف مع المهام وسير العمل ، لكنها لا تتيح لك ، على سبيل المثال ، استكشاف الحياة الاجتماعية وصور الأشخاص في مؤسستك. يعمل Newcomer Glip من فرضية أن العمل يحدث حول المحادثات. إنه منظم فعليًا بالأفكار والمناقشات في المركز ، والمشاريع والمهام المرتبطة بهذه المناقشات. LiquidPlanner ، في الوقت نفسه ، يتعمق مع تتبع الوقت وموازنة عبء العمل ؛ من غير المحتمل أن ترى مدراء تنفيذيين رفيعي المستوى يقومون بالتدوين هناك.
ما هو Jive؟
Jive ، إذن ، هي عبارة عن شبكة اجتماعية تجارية ومكان للتعاون والتواصل وإدارة العمل والمشاريع. من بين الأدوات الموجودة في هذه الفئة العامة التي استخدمتها بشكل مباشر ، فإن Jive يشبه إلى حد بعيد Podio ، واختيار المحررين الحالي في المكان ، و Yammer.
تأتي تجربتي العملية مع Jive في الغالب من استخدام الأداة حيث تم تنفيذها بواسطة Ziff Davis (الشركة الأم لـ PCMag). لقد تحدثت أيضًا مع الشركة خلف Jive وألقيت نظرة خاطفة على كيفية قيام عدد قليل من المنظمات الأخرى بتطبيقها ، أيضًا ، للتعرف على الاحتمالات.
التجوال حول
الملاحة Jive حقا يجذب لي.
يعرض شريط التنقل الأساسي: الصفحة الرئيسية والمحتوى والأشخاص والأماكن والتطبيقات. المنزل منطقي ، كما يفعل الناس. يحتوي خيار التطبيقات على قائمة منسدلة مع تحديدات للتطبيقات المتوافقة التي يمكنك تثبيتها (Jive Outlook و Jive Office ، على سبيل المثال) لجعل المعلومات من Jive أكثر سهولة في أماكن أخرى. هذا كل شيء جيد وجيد. ومع ذلك ، يظل المحتوى خيارًا غامضًا ومحيرًا في القائمة ، ولدي فهم أفضل قليلاً للأماكن.
يبدو أن المحتوى هو ، كل قطعة من المواد المنشورة على الموقع مؤخرًا: منشورات المدونة والمستندات والمناقشات واستطلاعات الرأي والأفكار ومقاطع الفيديو والأحداث. يظهر كل جزء من المحتوى في صورة تجانب ، مع ملخص للنشاط ، مثل الإعجابات والتعليقات ، في الجزء السفلي. يمكنك تصفية المحتوى المعروض حسب النوع ، ولكن ليس حسب المشروع أو القسم. يمكنك أيضًا كتابة اسم العلامة في شريط البحث لمشاهدة المحتوى المصنف على هذا النحو فقط.
يسرد قسم الأماكن كل شيء في Jive المصنف على أنه مساحة ومشروع ومجموعة. هذا ليس ما أود أن يستشعر من الاسم. علاوة على ذلك ، تشعر المنطقة بالفوضى. مثل قسم المحتوى ، تعرض الأماكن معلومات على مستوى الشركة. أفترض أن المسافات ، والمشاريع ، والمجموعات التي تحتوي عليها تمثل إدارات وأقسام الشركة المختلفة ، ولكنها ليست واضحة. لا أستطيع أن أتخيل سبب الانتقال إلى هذا القسم لإيجاد شيء أحتاجه ، وهي مشكلة ، لأنها أحد خيارات قائمة التنقل الرئيسية.
بعد عدة أسابيع من استخدام الأداة ، ما زلت لا أشعر أنني أعلم طريقي إلى التصميم أو الهيكل التخطيطي. ما زلت أعاني من صعوبة في العثور على أشياء معينة أحتاج إليها ، وأنا أعتمد بشدة على شريط البحث. ما كرهته دائمًا حول الأدوات التي تعتمد بشدة على شريط البحث هو أنه إذا كنت لا تعرف الكلمات الصحيحة التي يجب إدخالها ، فإنك تضيع الكثير من الوقت في اختراق ثقوب الأرانب الخطأ. أيضًا ، إذا كان هناك محتوى من شأنه أن يفيدك ولكنك لا تعرفه ، فستكون محظوظًا.
يظهر شريط التنقل العمودي الثانوي على الجانب الأيسر: نظرة عامة ، البريد الوارد ، الإجراءات ، النشاط. أسفل النشاط ، تشاهد قائمة بادئة بأية تدفقات قمت بإعدادها. التدفقات تشبه الدوائر في Google+. إنها مجموعات من الأشخاص أو مصادر محتوى قمت بتنظيمها في خلاصة واحدة. على سبيل المثال ، قمت بإنشاء دفق يسمى التنفيذيين ، حيث أضفت الرئيس التنفيذي لشركتي ، مدير العمليات ، وما إلى ذلك ، لذلك لن يفوتني أي تحديثات يشاركونها.
أين هو ؟
بشكل عام ، واجهت صعوبة في الالتفاف حول المكان الذي تعيش فيه أنواع مختلفة من المحتوى ، أو لماذا تم تصنيف المحتوى بطريقة أو بأخرى. في Facebook (المؤثر الرائد ، يمكن للمرء أن يتخيل ، من حيث تصميم الاتصالات التجارية وبوابات إدارة العمل) يمكن أن تحتوي المنشورة على رابط أو صورة أو نص أو فيديو أو مزيج من هذه الأشياء. لا تحتاج أولاً إلى اختيار وسيط المحتوى الذي ترغب في مشاركته. أنت فقط… حصة.
