كوداك محطة المسح 700 مراجعة وتقييم

تتمتع الماسحات الضوئية المتصلة بالشبكة مثل Kodak Scan Station 700 (2،395 دولارًا) بميزة رئيسية واحدة عبر الماسحات الضوئية المتصلة بـ USB. تمامًا مثل طابعات الشبكة ، فهي متوفرة لأي شخص على الشبكة. على عكس معظم طابعات الشبكات متعددة الوظائف (MFP) التي تناسب سطح المكتب ، فإنها لا تقدم أي تنازلات عندما يتعلق الأمر بالمسح الضوئي. على سبيل المثال ، يوفر Scan Station 700 وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) سعة 75 ورقة ، ويبلغ الحد الأقصى المسموح به للحجم اليومي 6000 صفحة ، وسرعة تصنيفها 50 صفحة في الدقيقة (ppm) - أو 100 صورة في الدقيقة (ipm) لالأصول المزدوجة (على الوجهين). إنه مناسب أيضًا لأي مكتب بحجم يحتاج إلى هذا المستوى من إمكانية المسح.

هناك نوعان من الاختلافات الأساسية بين Scan Station 700 والنماذج النموذجية المتصلة بـ USB ، مثل Kodak i2800 أو Xerox DocuMate 5460 ، وهو خيار المحررين لمجموعة عمل متوسطة الحجم أو مكتب. أولاً ، يتصل Scan Station 700 مباشرةً بشبكة بدلاً من الاتصال بجهاز كمبيوتر واحد عبر كابل USB. ثانياً ، بدلاً من أخذ أوامر المسح الضوئي من جهاز كمبيوتر متصل به ، يتم التحكم فيه بواسطة نظام التشغيل الخاص به: الإصدار المضمن من Window 7. تتيح لك شاشة اللمس الملونة بحجم 9.7 بوصة على اللوحة الأمامية إعطاء الأوامر عن طريق اختيار الخيارات على الشاشة وحتى الدخول النص على لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة. إذا كنت تفضل الكتابة على لوحة مفاتيح حقيقية ، فيمكنك توصيل واحدة عن طريق كابل USB أيضًا.

علاوة على ذلك ، فإن استخدام الماسح الضوئي يشبه إلى حد كبير المسح باستخدام شبكة متعددة الوظائف. المشي حتى الماسح الضوئي ، ووضع ورقة في وحدة تغذية المستندات التلقائية ، واستخدام عناصر التحكم في اللوحة الأمامية لإعداد وبدء المسح الضوئي. الفرق هو أنك تحصل على نوع الأداء الذي تتوقعه باستخدام ماسح ضوئي لسطح المكتب ، وليس جهاز MFP لسطح المكتب. يمكنك أيضًا توصيل ملحق الماسحة الضوئية المسطحة بأحد منافذ USB الأربعة في Scan Station 700. تقدم Kodak كلاً من الإصدارات ذات الحجم القانوني (495 دولارًا) والإصدارات بحجم التابلويد (1400 دولار).

الأساسيات والإعداد

يبدو أن Scan Station 700 يشبه الماسح الضوئي لسطح المكتب أكبر من المعتاد ، حيث يبلغ ارتفاعه 8.1 × 14 × 15 بوصة (HWD) مع إغلاق الصواني ويبلغ وزنه 23 رطلاً. يضيف تمديد درج الإخراج بالكامل حوالي 9 بوصات في المقدمة. يمكن للماسحة الضوئية أن تأخذ ورقًا بحجم 8.5 × 34 بوصة.

البرنامج الوحيد للماسحة الضوئية هو برنامج إداري يتيح لك إدارة أي وجميع طرز Scan Station 700 (والجيل السابق Scan Station 500) على شبكتك. يتيح لك البرنامج إنشاء ملف تكوين واحد أو أكثر وتحميل كل ملف إلى أي ماسح ضوئي أو مجموعة من الماسحات الضوئية. يمكنك أيضًا تعيين الماسحات الضوئية لتحميل التكوينات الجديدة تلقائيًا في وقت معين من اليوم - من المفترض أن تكون بين عشية وضحاها ، عندما لا تتداخل مع أي شخص يحاول المسح.

يمكن أن يكون الإعداد بسيطًا مثل توصيل سلك الطاقة وكابل الشبكة ، وإنشاء ملف تكوين مع وجهة واحدة (والتي يمكن أن تكون محرك أقراص مشترك على الشبكة ، وموقع FTP ، وطابعة ، وبريد إلكتروني ، و SharePoint ، والمزيد) ، ثم تحميل التكوين ملف. بدلاً من ذلك ، يمكنك قضاء بعض الوقت في تحديد ملفات تعريف المسح الضوئي في ملف التكوين ، وتحديد إعدادات المسح الضوئي مثل الدقة وعما إذا كنت تريد المسح الضوئي في وضع بسيط أو مزدوج ، وأيها (تم تعريفها بالفعل) وجهات للاستخدام ، وتنسيقات الملفات (PDF ، PDF قابلة للبحث ، TIFF ، JPG ، DOC ، XLS ، أو RTF). وفقًا لـ Kodak Alaris ، لا يوجد حد لعدد الملفات الشخصية. يتم عرض تسعة فقط على الشاشة التي تعمل باللمس في وقت واحد ، ولكن يمكنك التمرير من خلال شاشات متعددة.

لقد وجدت برنامج المشرف مباشرة. ومع ذلك ، فإنه يفترض أنك على دراية بالمسح الضوئي ، وأن إجراء جميع الخطوات أمر شاق قليلاً. تستغرق عملية تحميل الملف عند الانتهاء ، ثم الاضطرار إلى انتظار إعادة تشغيل الماسح الضوئي ، حوالي دقيقة واحدة و 40 ثانية. في الإعداد الأولي - إنشاء العديد من الملفات الشخصية ، واختبار كل منها ، وإصلاح الأخطاء ، ثم التحميل والاختبار مرة أخرى - يمكن لعمليات إعادة التشغيل المتكررة أن تستهلك الكثير من الوقت مثل إنشاء الملفات الشخصية وتحريرها واختبارها بالفعل.

يتم المسح

بمجرد الإعداد ، يكون المسح سهلاً. ضع صفحة أو أكثر في وحدة تغذية المستندات التلقائية ، واختر ملف تعريف المسح الضوئي من اللوحة الأمامية إذا كنت قد أنشأت أيًا منها ، أو اختر الإعدادات الفردية إذا لم تقم بذلك ، واختر المسح الضوئي.

يتمثل أحد الرقابة المهمة في أنه إذا قمت بإنشاء ملفات تعريف المسح الضوئي ، فلن تتمكن من إنشاء واحدة تتيح لك تجاوز ملفات التعريف المحددة مسبقًا واختيار الإعدادات مباشرة. يقول Kodak Alaris أن هناك طريقة للتبديل بين شاشة التوصيفات وشاشة الإعدادات ، ولكنها تتطلب تسجيل الدخول باسم مستخدم وكلمة مرور في كل مرة تقوم بمسحها ، ولن تعمل إلا إذا استفدت من خادم Active Directory على شبكتك ، التي لا تستخدم العديد من المكاتب الأصغر.

تتعلق مسألتان أخريان واجهتما بدعم الماسح الضوئي لـ Voice Annotations ، والذي يتيح لك تسجيل رسالة منطوقة باستخدام ميكروفون مدمج في الماسح الضوئي ، لإضافته كملف ثان مع المستند الممسوح ضوئيًا. تجعل الإعدادات الافتراضية خيار "التعليق الصوتي" متاحًا عندما تقوم بالمسح الضوئي. يمكنك استخدام إعداد في ملف التكوين لإيقاف تشغيل الخيار أو التراجع عنه عالميًا ، ولكن لا توجد طريقة لتشغيله بشكل انتقائي لبعض الملفات الشخصية وإيقاف تشغيله للآخرين. هذه مشكلة ، لأن الميزة لا تعمل إلا عند المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني. يجب على المستخدمين فقط معرفة تجاهلها للوجهات الأخرى.

أكثر من مشكلة هو أنه تعطل الماسح الضوئي بشكل موثوق في كل مرة حاولت استخدامه. الطريقة الوحيدة التي تمكنت من العثور عليها هي إيقاف تشغيل الماسح الضوئي وإعادة تشغيله مرة أخرى ، مما يعني انتظار إعادة تشغيله قبل أن أتمكن من المتابعة. تقول Kodak Alaris إنها تدرك المشكلة وتعمل على إصلاح ، والتي قد تكون متاحة بحلول الوقت الذي تقرأ فيه هذا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الأفضل أن تقوم بتعيين هذه الميزة إلى عدم توفرها ، لذلك لن يتم إغراء أي شخص باستخدامها.

أداء

كان Scan Station 700 أفضل من سرعته البالغة 50ppm و 100ipm المطالب به في اختباراتنا ، على الأقل إذا كنت لا تحسب الفارق بين إعطاء الأمر وبدء المسح أو التأخير بين الانتهاء من المسح الضوئي وإنهاء كتابة الملف إلى القرص ، وهو ما يعتمد على السرعة المقدرة.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

بالنسبة لاختباراتي ، قمت بإنشاء ملف تعريف مسح ضوئيًا لكل اختبار من الاختبارات المعتادة ، حيث قمت بتعيين الماسح الضوئي على 300 بكسل لكل بوصة (ppi) ووضع الأسود والأبيض في كل حالة. بالنسبة للمسح نفسه ، ناقصًا التأخير ، سجلتُ مستندنا القياسي المؤلف من 25 صفحة ، والذي يتكون من 50 صفحة في 60 صفحة في الدقيقة للإرسال البسيط و 120 صورة في الدقيقة للطباعة على الوجهين. مع تأخر تضمين ، انخفضت السرعة إلى 40ppm و 77ipm. للمقارنة ، باستخدام مجموع الأوقات ، جاء كوداك i2800 ، في 56ppm و 94ipm ، و Xerox 5460 تمكن 47ppm و 92ipm.

أداء المسح إلى تنسيق PDF القابل للبحث أمر مخيب للآمال بعض الشيء ، مع إضافة خطوة التعرف على النص حوالي 3 دقائق و 45 ثانية ، ليصبح المجموع 4:25. في المقابل ، جاء Kodak i2800 في 1:10 و Xerox 5460 في 1:16 في اختباراتنا. يعمل الماسح الضوئي بشكل أفضل قليلاً على التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، حيث يقرأ صفحات اختبار Times New Roman و Arial بأحجام لا تقل عن 8 نقاط دون خطأ.

إذا لم يكن نوع الاتصال مشكلة ، فإن Xerox 5460 لا يزال خيارنا المفضل عمومًا لهذا المستوى من القدرة على المسح ، مع نفس سرعة المسح الضوئي مثل Kodak i2800 ، وسرعة أسرع من Kodak Scan Station 700 ، و سعر أقل من أي منهما. إذا كنت تريد ماسح ضوئي يمكنك مشاركته بسهولة على شبكة ، ومع ذلك ، فإن Scan Station 700 يوفر أداء أكثر من مقبول للسعر. أود أن يكون الأمر أفضل إذا كانت الحواف الخشنة قد تم تلطيفها - لسبب واحد ، يجب ألا تقدم تعليقًا صوتيًا كخيار عند المسح الضوئي إلى وجهات لن تعمل معها. ولكن إذا كنت بحاجة إلى ماسح ضوئي للشبكة ، فمن المؤكد أنه يستحق النظر.