Kronos القوى العاملة مراجعة جاهزة وتقييم

يعد برنامج Kronos Workforce Ready (الذي يبدأ بسعر 6 دولارات لكل موظف شهريًا) برنامجًا قويًا لإدارة الموارد البشرية (HR) يعد جيدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). تعد Kronos Workforce Ready ميسورة التكلفة وتوفر الكثير من الوظائف ، لكن مجموعة الميزات الواسعة التي تقدمها تجعل استخدام بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة معقدة. تقدم منافسة BambooHR نفس الوظائف التي توفرها Kronos Workforce Ready ، لكن ميزات BambooHR أسهل في الاستخدام ، مما يجعلها جائزة اختيار المحررين في تقرير مراجعة برنامج الموارد البشرية الخاص بنا.

هذا ليس من قبيل المصادفة ، حيث أن Kronos ليس فقط بائعًا لتكنولوجيا الموارد البشرية منذ فترة طويلة ، ولكنه متخصص أيضًا في بيع خدمات إدارة الأشخاص المستندة إلى مجموعة النظراء لشركات أكبر بكثير. اعتمدت الشركة بشدة على تلك الخبرة عند بناء منتجاتها. في حين أن النتيجة النهائية هي خدمة قابلة للتكوين بدرجة كبيرة ، إلا أن وصف Kronos الخاص بـ "SMB" كونه لقب يمكن تطبيقه على الشركات التي يصل عدد أفرادها إلى 2500 شخص يدل على أن ما تسميه شركة صغيرة ، قد يدعو كثيرون آخرون إلى شركة.

التكوين هو الكلمة الأساسية هنا. يمكن للمستخدمين على مستوى مسؤول النظام تكييف سير العمل والقوالب الأساسية ل Kronos Workforce Ready لتتوافق مع الطريقة التي تدير بها شركتهم جانب الأشخاص في أعمالها. في هذا الصدد ، يشبه الخدمات السحابية الأخرى عالية التكوين مثل APS OnLine و SAP SuccessFactors ، والتي تستهدف أيضًا الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فإن مقدار الرفع الثقيل اللازم لتنفيذ وإدارة Kronos Workforce Ready ، يمكن أن يصيب الشركات الصغيرة التي ليس لديها مدير أو موظف مخصص للموارد البشرية.

يشمل Kronos Workforce Ready تحليلات ونظام تعقب مقدم الطلب (AT) ، والموارد البشرية الأساسية ، والتوظيف و onboarding ، كشوف المرتبات ، وإدارة الأداء (PM) والمراجعات ، ومسك الدفاتر ، والجدولة ، والوقت والحضور ، وإدارة الإجازات ، وتطبيق المحمول المصاحب. لديها مستويات مستخدم مميزة لمسؤولي النظام والمديرين والموظفين. يسجل جميع المستخدمين الدخول إلى نفس البوابة الإلكترونية ، مع تقييد وصولهم إلى مسؤولية الوظيفة. يشاهد الموظفون ملفات الموظفين الخاصة بهم ، ويدفع كعب الراتب ، والمزايا ، ويمكنهم استخدام الخدمة لمراجعة الجداول الزمنية وطلب إجازة ، وتغيير المعلومات والمزايا الشخصية ، وأكثر من ذلك. يمكن للمدراء استخدامه للوصول إلى ملفات الموظفين الخاصة بهم وإدارة أعضاء الفريق أو توجيه التقارير ، بما في ذلك التوظيف والموافقة على إجازة وإجراء مراجعات الأداء. يمكن لمديري الموارد البشرية أو المستخدمين الآخرين على مستوى مسؤول النظام الوصول إلى لوحة معلومات الخدمة العليا ، والتي يمكنهم استخدامها لإعداد السياسات والقواعد والاختصارات والقوالب وسير العمل.

تجديد واجهة المستخدم

تتميز واجهة المستخدم (UI) بشاشة رئيسية تحتوي على قائمة التنقل الرئيسية عبر الجزء العلوي. يؤدي النقر فوق علامة تبويب إلى فتح قائمة بالتطبيقات الفرعية الموجودة أسفل الجانب الأيسر ، والتي يرتبط الكثير منها بوظائف فرعية إضافية. تم تخصيص الجزء المتبقي من الشاشة الرئيسية إلى My Dashboard ، وهي عبارة عن عرض على نمط لوحة الإعلانات يمكن إعداده لإظهار علامات التبويب التي يتفاعل معها المستخدم غالبًا ، وقائمة مهام ، وروابط سريعة. شيء واحد لا تملكه لوحة المعلومات هو موجز الأخبار ، وهي ميزة أضافها منافسون مثل Namely و Sage Business Cloud People كقناة اتصال سهلة داخل الخدمة.

انقر على أي من علامات تبويب Kronos Workforce Ready الرئيسية وتبدو الصفحات وكأنها جداول بيانات ، مع وجود أدوات في الأعلى لفرز البيانات أو ترشيحها. يعد إعداد جداول البيانات هذه لتنفيذ الإجراءات أكثر صعوبة مما هو عليه الحال في بعض تقنيات الموارد البشرية الأساسية الأخرى ؛ تلك إخفاء قواعد البيانات هذه الأنظمة تعمل من تحت تصميم أكثر سهولة في الاستخدام. يرجع الفضل في ذلك إلى أن Kronos Workforce Ready لديها وظيفة بحث في الجانب الأيسر العلوي من كل صفحة يجعل من السهل البحث عن الأسئلة الشائعة في حالة ضياعك. يشتمل البرنامج أيضًا على بديل فريد لوظيفة Back ليس لدى منافسيه. قم بالتبديل من العمل في علامة تبويب إلى أخرى (على سبيل المثال ، "أوراق الوقت الحالية" إلى "إدارة كشوف المرتبات") والنشاط الذي تركته فقط يبقى مفتوحًا في النصف السفلي من الشاشة ، مظللاً باللون الرمادي الفاتح. انقر على أي جزء من الرمادي وتعود إلى الشاشة السابقة.

لأن Kronos القوى العاملة جاهزة لديه المدمج في في النظام ، يمكن للمسؤولين إضافة موظف جديد عبر ذلك أو القيام بذلك يدويا. استخدم Recruitment> المتقدمين للوصول إلى نظام AT لمعرفة قائمة بالأشخاص الذين تقدموا لشغل منصب وحالته في عملية التوظيف (إنشاء حساب مقدم الطلب ، مقابلة ، إلخ). انقر على أيقونة استئناف لمرشح لرؤية معلومات إضافية عنهم. إذا نجحت عملية التوقع في إجراء المقابلة ، فيمكن للمسؤولين أو المديرين استخدام القائمة المنسدلة الموجودة أعلى الجانب الأيمن للنقر فوق "توظيف مقدم الطلب".

يمكن أيضًا إضافة موظفين جدد يدويًا باستخدام My Employee> Employee Maintenance> Hire لإحضار نموذج عبر الإنترنت. في هذا القالب ، تقوم بإدخال اسم الشخص الجديد ومعلومات الاتصال والتعويض الأساسي والمعلومات الضريبية وغيرها من المعلومات. انقر فوق "إضافة موظف" وتتم إضافة التعيين الجديد تلقائيًا إلى قاعدة بيانات موظفي الشركة ، ويمكن الوصول إليه من خلال شركتي> دليل الموظفين أو شركتي> الهيكل التنظيمي. يمكن تصنيف كل من الدليل والمخطط التنظيمي أي عدد من الطرق ويمكن تصدير البيانات إلى ثمانية تنسيقات ملفات بما في ذلك PDF و XML و XLS.

يمكن تكوين مراجعات الأداء لتتوافق مع عملية مراجعة الشركة ، بما في ذلك مراجعات 360 درجة ومراجعات الأقران والمراجعات الذاتية. النظام يسمح ل مخصص إنشاء نماذج تقييم الموظف ويمكن تخزين هذه الوثائق بشكل آمن عبر الإنترنت. تم تصميم قدرات تتبع الأهداف في Kronos Workforce Ready للتأثير على عملية إدارة الأداء ، لكن البعض قد يجدها أساسية بعض الشيء مقارنة بالمنصات القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، مثل Namely. يمكن للمستخدمين على مستوى مسؤول النظام إعداد العمليات والإرشادات من خلال الانتقال إلى إعدادات الشركة> إعداد الموارد البشرية> مراجعة الأداء ، ثم الاختيار من بين فئات مثل الكفاءات أو القيم الأساسية أو الأهداف لإنشاء قواعد للمراجعة. تعال إلى موسم المراجعة ، يمكن للمدير استخدام الموظفين> صيانة الموارد البشرية للموظف> مراجعات الأداء لإضافة أو جدولة مراجعة.

في العام الماضي ، أضافت Kronos تكامل Google for Work ، والذي يتيح لك دمج التقاويم والمستندات وجداول البيانات وحتى الخرائط في الموارد البشرية الخاصة بك إدارة . بالإضافة إلى ذلك ، أضافت الشركة ميزة تسمى Kronos Workforce Ready Payroll Services ، والتي تتيح لك تحويل بيانات كشوف المرتبات إلى تقارير في الوقت الفعلي من أجل مواكبة التطورات. تتميز الأداة بخيار الخدمة الذاتية للموظفين والمسؤولين ، والذي يتيح للمستخدمين إرسال ودائع مباشرة وعرض كشوف المرتبات ، دون الحاجة إلى أذونات إضافية.

إدارة الفوائد

تشتمل Kronos على إدارة فوائد كبيرة (BA) وميزات إدارة داخل Kronos Workforce Ready بالإضافة إلى تكامل مع مزودي مزايا الطرف الثالث من خلال الوظائف الإضافية في متجر تطبيقات Kronos Workforce Ready Marketplace. في واجهة المستخدم الرئيسية لسطح المكتب وفي تطبيقات Kronos للأجهزة المحمولة ، يمكن للمسؤولين عن الفوائد تتبع تقارير الامتثال وتسجيل الفوائد عبر الخطط الصحية الأساسية والتأمين ، بما في ذلك طب الأسنان والإعاقة والحياة والطب والرؤية.

جاء تحديث Kronos UI الرئيسي في عام 2015 أيضًا مع تحسينات في قابلية الاستخدام وإعداد التقارير لإدارة الفوائد من خلال زيادة الأتمتة في تصميم برامج التكوين وتكوينها ، إلى جانب التقارير الموسعة حول الفوائد. يفتقد جانب الخدمة الذاتية للمنصة عندما يتعلق الأمر بعملية اختيار الفوائد المعقدة إلى حد ما للموظفين مقارنة بخيار المحررين Zenefits. لكن Kronos Workforce Ready تتضمن إدارة التعويضات وعملية خارجية لإنهاء المزايا. لا تأتي وظائف BA في Kronos Workforce Ready بالكثير من الأجراس وصفارات ، وهي ليست قابلة للتخصيص عندما يتعلق الأمر بمعدلات المتغيرات و مخصص فوائد. لكنه أيضًا لا ينقصه أي ميزات أساسية في الفئة.

تحول الجدولة

يتميز Kronos Workforce Ready أيضًا بحل جدولة يتوفر كإضافة أو كتطبيق مستقل. مقابل 5 دولارات لكل موظف شهريًا ، سيحصل فريقك على حق الوصول إلى لوحة معلومات جدولة نظيفة وسهلة الفهم يمكن تهيئتها وفقًا لمتطلبات شركتك المحددة. سواء كنت تقوم بتنسيق التحولات حسب الموقع أو الموظفين أو نوع الإزاحة ، ستتمكن من سحب العناصر وإفلاتها في الأماكن المناسبة أو أتمتة الجدولة الخاصة بك باستخدام القوالب وميزات الجدولة التلقائية. كلما نظرت إلى جدول محدد ، ستتمكن من رؤية الموظفين مدرجين في القائمة على طول الجانب الأيسر من الشاشة ، إلى جانب عدد الساعات التي حجزت من أجلها. إذا كنت لا تحتاج إلى هذا المستوى من رؤية الموظف ، فيمكنك أيضًا ضبط هذه الأداة المصغّرة لإظهار البيانات الأخرى (على سبيل المثال ، تخصيص الميزانية).

في أواخر عام 2016 ، عززت Kronos وقت الموظف وقدرات إدارة العمل من خلال الحصول على البيانات المستندة إلى NJ. على الرغم من عدم دمج النظامين بشكل كامل حتى الآن ، إلا أن إمكانات Datamatics حول مكتبة الإسكندرية ، وعلى متن الطائرة ، وإدارة الوقت ، والمزيد يجب أن تبدأ في الظهور على لوحة Kronos أو من خلالها خلال عام 2017.

من الأمور الرائعة في تطبيق جدولة Kronos Workforce Ready أن ميزة "إعدادات الجدول" تتيح لك إجراء تغييرات بالجملة على التقاويم الفردية دون مقاطعة بقية الجداول في برنامجك. هذا يعني أنه يمكنك تشغيل عدة جداول في وقت واحد باستخدام قواعد مختلفة. يمكنك تحديث أشياء مثل طول الدورة وساعة الغداء وعدد التحولات والمنطقة الزمنية - كل ذلك دون رفع كل شيء آخر في النظام. ستلاحظ أيضًا أن Kronos Workforce Ready توفر طرق عرض مختلفة لأحداث مختلفة الطول. على سبيل المثال ، لا يلزم تحديد موقع الأحداث التي تستغرق يومًا واحدًا في نفس التقويم مثل الجداول الزمنية لمدة عام ، مما يجعل فهم البيانات أسهل كثيرًا مما هو عليه في الأدوات التي تجمع كل شيء في لوحة معلومات عامة واحدة.

إنشاء قوالب هو أيضا سهلا كما فطيرة. يمكنك ببساطة إنشاء قالب معين وتعيينه على "متعدد" طالما يتطلب الجدول ، ثم تقوم بسحب وإسقاط الأسماء التي تنتمي إليها. هذا أسلوب أسهل بكثير من الأدوات الأخرى التي تتطلب منك سحب قوالب الجدول من Microsoft Excel.

يفتقد Kronos Workforce Ready لبعض العناصر المهمة التي تأتي قياسية في أدوات مثل برنامج جدولة اختيارات Editors 'Choice. على سبيل المثال ، لا يمكنك تجربة البرنامج مجانًا قبل اتخاذ قرار شراء في Kronos Workforce Ready. ولن تحصل على دعم مجاني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أو تبديل مقايضة (لأنه غير متوفر حاليًا للموظفين). أيضًا ، لا تقدم الأداة وظيفة الأخبار أو الدردشة التي تسمح للموظفين بالتحدث مع بعضهم البعض.

تطبيقات الجوال والتحليلات

تطبيقات Android و iOS من Kronos Workforce Ready لديها بعض (ولكن ليس كل) وظائف الموقع. بالنسبة للموظفين ، يتضمن ذلك القدرة على طلب إجازة ، والتحقق من الجداول الزمنية أو أرصدة الإجازة ، وقوائم المهام أو رسائل الشركة. يمكن للمستخدمين على مستوى المديرين استخدام التطبيقات لتحرير جداول الوقت والموافقة على طلبات التوقف وإلقاء نظرة على عدد محدود من التقارير.

تبيع Kronos منصة Kronos Workforce Ready مباشرة للشركات التي يتراوح عدد موظفيها بين 100 و 2500 موظف. تبدأ الأسعار من 6 دولارات لكل موظف شهريًا بناءً على أشياء مثل التطبيقات المستخدمة وعدد الموظفين ومستوى الخدمات صفقة. وضعت هذه الأسعار في منتصف حزمة برامج الموارد البشرية الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة ، وهي أرخص من BambooHR و SAP SuccessFactors ولكنها أغلى من WebHR و Zenefits Z2. يبيع متجر تطبيقات Kronos Workforce Ready Marketplace تطبيقات إضافية لفوائد التسجيل والتحقق من الخلفية وخدمات الموارد البشرية الأخرى. يمكن للمستخدمين على مستوى المسؤول العثور عليها أيضًا باستخدام شركتنا> السوق ؛ ستظهر أي تطبيقات يستخدمونها بالفعل في لوحة القيادة. أخيرًا ، بالنسبة للشركات التي يزيد عدد موظفيها عن 2500 موظف ، تبيع Kronos خدمة منفصلة لإدارة الموارد البشرية تسمى "Workforce Central" هذا مبنية على هندسة البرمجيات المختلفة ، وبالتالي ، ليست جزءا من هذا الاستعراض.

من خلال شراكتها مع تحليلي .li ، عززت Kronos مؤخرًا مجموعة التحليلات الخاصة بها لتتيح لك تحويل مجموعة البيانات هذه عبر جميع تطبيقات سطح المكتب والتطبيقات المحمولة إلى رؤى عملية. يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات المالية ، والنمذجة التنبؤية ، وأداء الحوافز ، والبيانات الديموغرافية موزعة على المستوى الجزئي (بواسطة قسم ، بواسطة مجموعة ، وما إلى ذلك) ، وحتى recruitiment الإحصاء. هذه إضافة لطيفة إلى عن على حزمة البرامج التي تقدم بالفعل نهج افعل كل شيء لإدارة الموارد البشرية.

قد تغمر الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي ليس لديها موظفين متخصصين في الموارد البشرية بسلسلة من الخيارات ومقدار التكوين اللازم لتشغيل Kronos Workforce Ready وتشغيله. لكن يمكنك الالتزام به وستحصل على الموارد البشرية الأساسية باستخدام نظام AT ، والرواتب ، وغيرها من تطبيقات الموارد البشرية الهامة التي يتم تقديمها بأسعار مخفضة.