فيديو: Lockbox - Disarm You (Lyrics) ft. Dani King (اكتوبر 2024)
تخيل أنك تعمل على اقتراح لمشروع تطرحه شركتك ، وتريد مشاركة مسودة المستند مع أحد الزملاء للحصول على بعض الملاحظات ، أو تحتاج إلى إرسال بعض الملفات المالية إلى مقاول من الباطن. أدخل LockDox (مجانًا) ، وهي خدمة من WatchDox مصممة لتسهيل عملية إرسال الملفات السرية للأفراد وأصغر الشركات.
نعم ، يمكنك فقط استخدام البريد الإلكتروني أو أي من خدمات مشاركة الملفات العديدة الموجودة هناك ، لكن LockDox يسمح لك بتطبيق قواعد التحكم في الوصول الأساسية على الملفات وتتبع من قام بعرض الملف ، وعند مشاهدته. ربما تريد أن يكون الزميل قادرًا على عرض الملف لفترة زمنية معينة ، أو ربما تريد التأكد من أن المقاول لا يمكنه تنزيل الملف الذي أرسلته. مع LockDox ، من الممكن إلغاء وصول المستلم إلى الملف حتى بعد إرساله.
لا يوجد برنامج للتنزيل أو أي إعداد معقد لأداء. تحتاج فقط إلى مستعرض ويب وحساب على موقع LockDox لإرسال الملفات وعرضها. لا يهم حتى إذا لم يكن لدى المستلمين برنامج العميل المناسب (مثل Microsoft Word) المثبت ، حيث يتم عرض جميع الملفات داخل نافذة المتصفح.
إن إنشاء حساب واضح ومباشر - الاسم الأول والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور - على الرغم من أنه يجب عليك تأكيد عنوان البريد الإلكتروني قبل أن يرسل LockDox أو يفتح أي ملفات. يجب على المستلم أيضًا إنشاء حساب على الموقع لعرض الملفات. أنا شخصياً أفضل الخدمات التي لا تتطلب من المستخدمين إنشاء حساب. على سبيل المثال ، يوفر Hightail ، المعروف سابقًا باسم YouSendIt ، رابطًا للملف. لكنني أفهم أن هذه الطريقة لن تعمل مع LockDox نظرًا للطريقة التي يتم بها تطبيق التحكم في الوصول.
واجهة البريد
يؤدي النقر فوق الزر "مشاركة ملف جديد" باللون الأصفر الساطع إلى فتح مربع حوار مشاركة الملفات: نموذج بريد بسيط مع حقول للإرسال إلى والرسالة. يمكنك إرسالها إلى عدة مستلمين في وقت واحد (ما عليك سوى فصل عناوين البريد الإلكتروني بفاصلة) ، ولكن يبدو أنه لا يوجد أي نوع من دفتر العناوين أو أي طريقة لحفظ عناوين البريد الإلكتروني المستخدمة بشكل متكرر. يجب كتابة العنوان يدويًا في كل مرة ، الأمر الذي يبدو مضجرًا في أوقات الكتابة هذه.
يحتوي الجزء السفلي من نموذج البريد على منطقتين ، أحدهما لتحميل الملفات لإرسالها ، والآخر لتحديد قواعد التحكم في الوصول. من الممكن فقط سحب الملف وإفلاته في منطقة المستند ، أو يمكنك تصفح هيكل الدليل للعثور على الملف الذي تريد إرساله. في قسم التحكم في الوصول ، يمكنك تعيين الملف كعرض فقط أو عرض وتنزيل وإضافة علامات مائية إلى الملف وتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية. لا يتوفر خيار العلامة المائية (المزيد في هذا أدناه) إلا في حالة تحديد وضع العرض فقط. أخيرًا ، يمكنك تعيين الملفات بحيث لا تنتهي صلاحيتها أبدًا أو تنتهي صلاحيتها في شهر أو أسبوع أو يوم. أتمنى لو كان هناك مزيد من المرونة في تحديد فترة انتهاء الصلاحية ، رغم ذلك. على سبيل المثال ، أود أن أكون قادرًا على القول بأن الملف ينتهي في الساعة 3 مساءً في يوم معين ، بدلاً من الافتراضي ، منتصف الليل.
العلامة المائية هي الميزة المفضلة لدي في LockDox. يفرض النظام عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وتاريخ إرسال الملف أعلى محتويات الملف. بهذه الطريقة ، إذا أخذ المستلم لقطة شاشة للملف وسرب المحتويات ، فستعرف بالضبط الملف الذي تم كشفه.
البريد الوارد والواجهات المرسلة
توجد علامتا تبويب في قسم "الملفات" في الموقع. يعرض صندوق الوارد جميع الملفات التي تلقيتها ، وسرد الرسائل المرسلة جميع الملفات التي أرسلتها إلى الآخرين.
