يحصل مستخدمو Microsoft Office على الذكاء الاصطناعي ، لكنهم قد لا يعرفون ذلك

على مدار الأعوام القليلة الماضية ، أضافت Microsoft بهدوء عددًا من ميزات الذكاء الاصطناعي (AI) إلى Office 365 ، لكن تخميني هو أن معظم مستخدمي Office إما لا يعرفون أن هذه الميزات موجودة ، أو مجرد أخذها كأمر مسلم به.

في مؤتمر Ignite العام الماضي ، رأيت عددًا من ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة ، ومن بين هذه الميزات الجديدة البارزة في PowerPoint و Outlook. ولكن هذا العام ، تعمقت العديد من هذه الميزات وأضيفت مجموعة متنوعة من الأدوات الجديدة ، أعلن بعضها في مؤتمر إنسباير الأخير وأُعلن عن البعض الآخر هذا الأسبوع فقط.

أوضح كيرك جريجرسن ، الذي يرأس فريق إدارة البرنامج في Office ، أن هدف الفريق هو إضافة "معلومات استخبارية إلى المنتج بطريقة لا يتعين على المستخدمين فهمها للاستفادة منها". يتضمن ذلك استخدام الكثير من المعلومات التي تمتلكها الشركة في شكل "رسم بياني للمعرفة" - جميع المعلومات التي تخزنها في المستندات والبريد الإلكتروني ، بما في ذلك ما وافقت عليه بعض الشركات لمشاركته مع Microsoft - بالإضافة إلى الاستفادة من كلاً من سحابة وتجربة منظمة العفو الدولية. وقال غريغرسن "بدون الانتقال إلى السحابة ، لا يمكننا أن نفعل ما نقوم به" ، موضحًا أن العديد من هذه المفاهيم موجودة منذ الثمانينيات والتسعينيات ، لكنها لم تكن ممكنة بدون جميع البيانات التي هو الآن في السحابة.

وقال جريجرسن إن فريق المنتج يعمل الآن بعمق مع شركة Microsoft Research ، بقيادة نائب الرئيس التنفيذي لشركة الذكاء الاصطناعي والأبحاث Harry Shum ، بطريقة لم يكن من الممكن أن تكون موجودة في الماضي. أشار Gregersen إلى ميزات AI الجديدة هذه بأنها "هدايا من Harry's org" وقال إنها مكّنت السيناريوهات التي تصورتها فرق المنتج لسنوات.

بعض الميزات الجديدة واضحة إلى حد ما ، مثل صندوق الوارد "المركّز" في Outlook ، بينما البعض الآخر أقل وضوحًا. (لاحظ مرة أخرى أنه ليس كل مستخدم لديه كل هذه الميزات بعد. سألخص سياسات التحديث في نهاية هذا المنشور.)

كلمة يتناول أسلوب الكتابة

في الأشهر الأخيرة ، أضاف Word مجموعة متنوعة من أدوات التدقيق الجديدة. تم تحسين ميزات التدقيق الإملائي والنحوي بشكل كبير ولديها مظهر مختلف بشكل ملحوظ.

من بين التغييرات ، الاقتراحات التي تعتمد جزئيًا على الترتيب حسب السياق ، وميزة "القراءة بصوت عالٍ" ، والتي صممت لمساعدة ذوي الإعاقات البصرية.

الأكثر وضوحا هو "تمايل الذهب" الجديد ، الذي يقترح تغييرات النمط في مستنداتك. يضيف كل إصدار شهري جديد المزيد من هذه الميزات ، والتي تتراوح من نقد الأسلوب العام إلى مساعدتك على التأكد من أنك تستخدم لغة أكثر شمولية ، مثل تحديد المصطلحات أو المصطلحات الخاصة بنوع الجنس والتي لها معاني جيوسياسية مختلفة. يتم إيقاف تشغيل العديد منها افتراضيًا في الوقت الحالي ، لذلك قد لا يدرك المستخدمون وجودهم. (يتم سرد هذه الإعدادات ضمن ملف ، خيارات ، تدقيق ، نمط كتابة كما هو موضح في الرسم أدناه). أنها أدوات مثيرة للاهتمام وربما مفيدة للغاية.

وقال جريجرسن إن هذا يمثل استخدامًا لمنظمة العفو الدولية حيث يستغرق الأمر شيئًا قائمًا على القواعد فقط ويضيف الوعي بالسياق. وقال إنه في المستقبل سيكون من الأسهل رؤية كيف يمكن استخدام ذلك في استئناف LinkedIn ، بالإضافة إلى كونه أكثر تخصيصًا ، لذلك قد يتجاهل مشكلات معينة في الأسلوب.

يحول PowerPoint النص إلى عروض تقديمية

العديد من الميزات الأكثر إثارة للاهتمام تنطوي على PowerPoint. في العام الماضي ، أظهرت Microsoft خيارًا جديدًا يسمى "المصمم" ، حيث يمكن لـ PowerPoint أن يأخذ مجموعة متنوعة من الشرائح التي لديك ويظهر لك بدائل للتصاميم المختلفة استنادًا إلى المحتوى الخاص بك.

في الإصدارات الجديدة ، قام Designer بتحسين كيفية إجراء تحليل للصورة في الخلفية ، وهذا يساعده في التعرف على المناطق البارزة في صورة ما ، لأشياء مثل التعرف على الوجه (بحيث لا يبرز الوجوه) ، أو يستخرج اللون للمساعدة في تحديد نغمة اللون لبقية العرض التقديمي. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الشركة بتتبع أي من التصميمات التي يختارها الأشخاص ، وتستخدم خوارزمية ترتيب مشابهة لتلك المستخدمة في محرك بحث Bing لاقتراح الخيارات الأكثر ملاءمة.

تتضمن الميزة الجديدة المفضلة لدي أخذ النص الذي تكتبه وتحويله تلقائيًا إلى مرئي ، أو كتابة عدد من الخطوات في العملية وتحويلها إلى تدفق عملية مرئية. تم الكشف عن هذا العام الماضي (تحت اسم "SmartArts") ، وتقوم الشركة بتحديثه مع مرور الوقت.

وبالمثل ، تحول ميزة جديدة أخرى قائمة ذات تعداد نقطي مع تواريخ في جدول زمني ، وهو رائع جدًا. كان من الممكن منذ فترة طويلة إنشاء مثل هذه الصور في PowerPoint ، لكنها كانت تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب قدراً كبيراً من الحساسية الفنية. هذه الميزة تجعل الأمر أسهل بكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، أضاف PowerPoint في العام الماضي ميزة تسمى "البداية السريعة" ، وهي موجهة في الغالب إلى الطلاب ، والتي إذا قمت بكتابة موضوع ، فإنها تنشئ مخططًا أساسيًا للعرض التقديمي لك ، وذلك باستخدام المعلومات والصور من الويب المتاحة ضمن التصميم الإبداعي رخصة المشاع تم تحسين هذه الميزة أيضًا.

ولعل الميزة الأذكى الجديدة هي القدرة على ترجمة عرض تقديمي إلى لغة أخرى في الوقت الفعلي. تم عرض "مترجم العرض التقديمي" لأول مرة في الكلمة الرئيسية في مؤتمر Build لهذا العام ، ويبدو رائعًا للغاية.

هذه وظيفة إضافية لبرنامج PowerPoint تتيح لك تقديم عرضك التقديمي بلغة واحدة ، ولكن يتيح للجمهور متابعته بلغة أخرى من خلال الترجمة. يعمل المترجم حاليًا بعشر لغات عند التحدث ، ويمكنه عرض ترجمات في حوالي 60 لغة. كما أنه مصمم للوصول ، لمساعدة الصم أو ضعاف السمع في الجمهور. يعمل المترجم مقابل خدمة microservice في السحابة.

تشمل الميزات الأخرى المثيرة للاهتمام في هذا السياق خيارًا لإنشاء نص بديل يلتقط صورة ويديرها مقابل خدمة ميكروية بحيث يمكن للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية متابعة ذلك أيضًا. كان هذا المفهوم موجودًا منذ فترة ، لكن الإضافات الحديثة تستخدم المزيد من بيانات وصور تدريب الشركات. وقال جريجرسن إن معدل التعرف قد تحسن بنسبة 30 في المئة مقارنة بأنواع الصور التي يستخدمها المستخدمون المحترفون.

أدوات أخرى

في الخريف الماضي ، أعلنت Microsoft عن MyAnalytics ، وهي أداة تقوم بتحليل التقويم والبريد الإلكتروني الخاص بك ، ويمكنها أن تخبرك كم من يومك يمضيه في تسليم البريد الإلكتروني عبر جميع أجهزتك ، وكذلك كيفية التعامل مع هذا البريد. في الوقت الحالي ، لن تتوفر هذه الميزة إلا لعملاء المؤسسات الذين لديهم ترخيص E5 المتطور.

تحديث الجدول

عندما يرى الأفراد الميزات المختلفة التي وصفتها جزئياً ، يعتمد ذلك على إصدار Office 365 الذي يستخدمونه. يحصل العملاء وعملاء SMB (Office 365 Business) افتراضيًا على القناة الحالية مع تحديثات شهرية. عملاء Enterprise (Office 365 ProPlus وما فوق) موجودون على القناة المؤجلة بشكل افتراضي. حتى وقت قريب ، حصل عملاء المؤسسات عادةً على تحديثات ثلاث مرات في السنة ؛ أعلنت شركة Microsoft مؤخرًا أنها ستقوم الآن بإصدارها مرتين في السنة (تستهدف مارس وسبتمبر). لا يرى هؤلاء العملاء عادةً ميزات جديدة إلا بعد مرور 6 إلى 12 شهرًا على المستهلكين. كما أوضح Gregersen ، يريد عملاء المؤسسات مزيدًا من الوقت لتدريب وتحديث وتخطيط واختبار تطبيقات التوافق. لكنه أشار إلى أن بعض عملاء المؤسسات يختارون أن يكونوا في الفرع الحالي.

مايكل جيه. ميلر هو مدير المعلومات في Ziff Brothers Investments ، وهي شركة استثمار خاصة. قام ميلر ، الذي كان رئيس تحرير مجلة PC Magazine من عام 1991 إلى عام 2005 ، بتأليف هذه المدونة لموقع PCMag.com لمشاركة أفكاره حول المنتجات المتعلقة بالكمبيوتر. يتم تقديم أي مشورة في مجال الاستثمار في هذا بلوق. يتم إهمال جميع الواجبات. يعمل Miller بشكل منفصل لشركة استثمار خاصة قد تستثمر في أي وقت في الشركات التي تناقش منتجاتها في هذه المدونة ، ولن يتم الكشف عن معاملات الأوراق المالية.