مراجعة وتقييم Microsoft onenote (لنظام التشغيل mac)

Microsoft OneNote هو تطبيق لتدوين الملاحظات يعمل عبر مجموعة واسعة من الأجهزة ، مجانًا ، مع مجموعة من الميزات اللائقة. من حيث وظيفتها وسهولة الاستخدام ، إنه الاختيار الواضح رقم اثنين ، بعد Evernote. ومع ذلك ، فإن التغييرات الأخيرة التي طرأت على Evernote ، بما في ذلك الارتفاع الحاد في الأسعار ، جعلت العديد من العملاء يشعرون بالمرارة ويبحثون عن بديل. Microsoft OneNote هي الخدمة الأخرى الوحيدة في الوقت الحالي التي تقترب من Evernote ، ولكن وفقًا لاحتياجاتك ، قد لا يكون الإغلاق جيدًا بما يكفي. يتوفر OneNote على الأجهزة المحمولة و Windows و Mac والويب. يوفر العديد من نفس المفاهيم مثل Evernote ، ولكن في بنية مختلفة. إنه مجاني ، ويتضمن أكوام من مساحة التخزين ، ويحمل الواجهة المألوفة لتطبيقات Microsoft الأخرى.

يعد OneNote جيدًا إذا لم تستخدم أي خدمة أخرى من قبل ، ولكن إذا كنت تنتقل من Evernote واعتدت على طريقة Evernote ، فإن عملية النقل ستكون تقريبية. يظل Evernote أسرع وأكثر قدرة وأفضل بصراحة ، ولكن بتكلفة يصعب بلعها. لأنه لا يوجد شيء آخر يمكن أن يتصدره ، لا يزال Evernote يحمل خيار محرري PCMag. تعد Microsoft OneNote ثاني أفضل خدمة تدوين ملاحظات متوفرة في هذا الوقت ، والتي ستكون سببًا كافيًا لكثير من الناس لتبنيها. فقط كن على علم بأوجه القصور فيها قبل أن تغرق كل الملاحظات الخاصة بك فيه.

تركز هذه المراجعة على تطبيق Microsoft OneNote Mac. للحصول على معلومات أكثر عمقًا عن الخدمة بشكل عام ، بما في ذلك مقارنة أسعار أكثر شمولًا بين OneNote وخدمات تدوين الملاحظات الأخرى ، راجع مراجعة PCMag لـ OneNote (الويب).

السعر والخطة

جميع تطبيقات OneNote مجانية للتنزيل والتثبيت ، مع عدم وجود قيود ميزة على الخدمة المجانية. لا يتطلب حساب Microsoft لاستخدام ، ولكن. عنوان البريد الإلكتروني Hotmail أو Windows Live أو Outlook.com هو كل ما تحتاجه.

إذا كان لديك اشتراك في Office واستخدمت بيانات الاعتماد هذه لتسجيل الدخول ، فستحصل على مساحة تخزين أكبر. يحصل المستخدمون المجانيون على مساحة تبلغ 5 غيغابايت ، في حين يحصل مشتركو Office 365 على 1 تيرا بايت ، ويتم مشاركتهم بين تطبيقات Office Online الأخرى.

تكاليف Office 365 الشخصية تبلغ 6.99 دولارًا شهريًا أو 69.99 دولارًا سنويًا. السعر السنوي هو نفسه اشتراك إيفرنوت بريميوم ، والسعر الشهري أقل (يفرض إيفرنوت 7.99 دولارًا شهريًا). يمنحك اشتراك Office تطبيقات Office بالإضافة إلى المزيد من مساحة التخزين ، ولكن لا شيء آخر في طريق OneNote. يضيف اشتراك Evernote Premium مساحة وميزات تدوين الملاحظات ودعم الدردشة المباشرة والمزيد.

بعض تطبيقات تدوين الملاحظات والمزامنة مجانية تمامًا ، بما في ذلك Google Keep و Zoho Notebook ، ولكنها باهتة مقارنةً بقدرات Evernote و OneNote. من حيث التخزين ، يعمل Google Keep بشكل مشابه لـ OneNote ، باستخدام Google Drive بالطريقة التي يستخدم بها OneNote OneDrive. يمنح Google Drive الجميع مساحة تخزينية تبلغ 15 غيغابايت مجانًا. يوفر Zoho Notebook مساحة تخزينية غير محدودة بحجم ملف أقصى يبلغ 50 ميغابايت لأي عملية تحميل واحدة.

تصميم وإعداد

يتوافق OneNote مع المظهر العام لتطبيقات Microsoft Office الأخرى. كما ذكرنا ، هناك تطبيقات OneNote لنظام التشغيل Windows و Mac والأجهزة المحمولة (iOS و Android و Windows Phone) ، بالإضافة إلى تطبيق ويب. أنا هنا أركز على تطبيق Mac.

البنية الأساسية والمصطلحات المستخدمة في OneNote هي Notebook> Section> Page. على سبيل المثال ، لديّ دفتر ملاحظات يسمى Recipes ، مع أقسام وصفات Sweet و Savory و Cocktail. ضمن قسم "الكوكتيلات" ، لدي صفحات خاصة بـ Negroni و Gin Fizz وما إلى ذلك. يتم تعيين التسمية تقريبًا إلى Evernote's Notebook Stack> Notebook> Note.

يضع تطبيق OneNote Web أدوات التحرير والأزرار الوظيفية الأخرى في الجزء العلوي من النافذة ، بينما يحتفظ بالجانب الأيمن لمعاينة الصفحات.

الصفحة تشبه اللوح أكثر من مستند معالجة النصوص. كل جزء من المحتوى الذي تمت إضافته إلى الصفحة يأتي في حقله أو صندوقه. جميع الصور التي تمت إضافتها موجودة في مربع تم لصقه بالصفحة ، وينطبق نفس الشيء على النص والعناصر الأخرى. وعلى العكس من ذلك ، فإن ملاحظة Evernote أشبه بصفحة معالجة النصوص أو حقل نص البريد الإلكتروني ، حيث يمكنك كتابة النص بحرية ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة عناصر أو مرفقات صفحة أخرى أيضًا. في OneNote ، يمكنك تغيير حجم أي مربع ، بما في ذلك المربعات ذات النص ، أو سحب وإسقاط المربعات لتغيير موضعها.

على طول الجزء العلوي من النافذة ، أسفل أدوات التحرير الرئيسية ، توجد علامات تبويب. هذه هي للأقسام. تساعدك الأقسام في تنظيم الملاحظات داخل دفتر ملاحظات. أجد الموضع المرئي للأقسام مربكة لأنها مفصولة عن الصفحات التي تضمها. بصريًا ، يبدو أن الصفحة أو الملاحظة التي حددتها للقراءة أو التعديل في الوقت الحالي هي المحتوى الكامل لعلامة التبويب هذه (أو القسم). عرض لوحة Evernote الثلاثة (الذي يظهر من اليسار إلى اليمين عرضًا يشبه الشجرة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وملاحظات في المعاينة والملاحظة المحددة في النافذة الرئيسية) أكثر منطقية.

لفعل أي شيء في تطبيق OneNote Mac ، تبدأ باختيار جهاز كمبيوتر محمول ، ولكن فقط أحدث أربعة دفاتر ملاحظات ستظهر القائمة المنسدلة عندما تذهب لاختيار واحد. للعثور على الآخرين ، يجب عليك النقر فوق علامة زائد (مما يجعل الأمر يبدو أنك تقوم بإنشاء دفتر ملاحظات جديد ، على الرغم من أنك لست كذلك) للعثور على دفتر الملاحظات الذي تريده. يعمل هذا التصميم الهيكلي على إبطاء الإنتاجية نظرًا لأنه يستغرق وقتًا طويلاً دون داع للتبديل بين أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

بعد اختيار دفتر ملاحظات ، تظهر جميع الصفحات المرتبطة به على اليسار في قائمة المعاينة. يمكنك تغيير العرض لإظهار المزيد من المعاينة ، بما في ذلك صورة مصغرة ، أو أقل.

الميزات والأداء

تتمتع Microsoft OneNote بميزات جيدة ، وستكون معظم الميزات الأساسية مألوفة لأي شخص استخدم تطبيقات Office الأخرى من قبل. ستبدو جميع خيارات شريط الأدوات الرئيسية ، والإدراج ، والعرض قياسية ، وستجد بسهولة جميع خيارات التنسيق وغير ذلك. بالمقارنة مع تطبيق OneNote Web ، فإن تطبيق Mac أسرع وأكثر دقة في مظهره.

في أي ملاحظة ، يمكنك إدراج والصور والروابط والرموز والجداول ، وأكثر من ذلك. يمكنك تسجيل الصوت مباشرة في ملاحظة ، أيضا. يمكنك تكبير الصور التي تظهر في الملاحظات وتقليصها وإنزالها ، على الرغم من أنه لا يمكنك إضافة تعليق توضيحي عليها ، كما يمكنك مع حساب Evernote Premium. هناك ميزة الحبر الرقمي الجديدة التي تتيح لك رسم الصور والمخططات في OneNote ، ولكنها متاحة فقط لأولئك الذين يعملون على Surface Pro ، وبالتالي فإن مستخدمي Mac لا يحصلون عليها.

هناك بعض الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها باستخدام المذكرات الصوتية. على سبيل المثال ، يمكنك وضع إشارات مرجعية خلال أي تسجيل. إذا قمت بكتابة ملاحظات أثناء تسجيل الصوت ، فإن التطبيق يربطهم بحيث في وقت لاحق ، عندما تستمع إلى التسجيل ، يمكنك الانتقال إلى الملاحظات التي كتبتها في لحظات مختلفة. إنها ميزة يسهل تفويتها لأنها تتطلب معرفة أن الميزة مخفية في قائمة الوصول إليها بنقرة تحكم.

إذا كانت لديك ملاحظات مهمة أو حساسة للغاية ، فيمكنك قفل القسم الذي يعيش فيه بكلمة مرور. هناك أيضًا زر يعرض محفوظات الإصدار ، مما يتيح لك استعادة إصدار قديم من ملاحظة. يمكنك مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة مع المتعاونين ، ويمكنك تقييد وصولهم إلى القراءة فقط أو التحرير. لكن كن على علم بأنه لا يمكنك مشاركة ملاحظة واحدة مع الآخرين أثناء تقييد بقية وصولهم إلى أي شيء آخر موجود في دفتر الملاحظات. مشاركة يحدث على مستوى دفتر الملاحظات فقط.

يمكنك سحب وإسقاط الصفحات من قسم إلى آخر ، على الرغم من أنني أتمنى أن تكون هناك مؤشرات ، مثل الرموز ، لإظهار أن الحركة كانت قيد التقدم ثم ناجحة. تتضمن الميزات الأخرى القدرة على اختيار الورق الذي تريده لصفحاتك ، مثل فارغ أو شبكة ، وكذلك أداة بحث تبرز كلماتك الرئيسية عندما تعثر عليها.

يتم التعامل مع العلامات بشكل غير عادي في OneNote. هناك قائمة بالعلامات مسبقة الصنع والتي يمكنك إضافتها إلى أي ملاحظة ، ولكن لا يمكنك تغيير ما في القائمة أو إضافة علامة مخصصة. ومع ذلك ، يمكنك استخدام علامة تصنيف قبل كلمة في ملاحظتك للعلامات المخصصة ، لكن يتم التعامل معها بطريقة مختلفة. ومع ذلك ، يتيح لك Evernote إنشاء أي علامات تريدها ، ويمكنك بسهولة فرز أو تصفية الملاحظات الخاصة بك مع تضمين العلامات في معايير البحث الخاصة بك.

لدى OneNote أداة قصاصة على الويب استخدمتها بشغف في الاختبار ، وهي مناسبة. Web clipper هو مكون إضافي يقوم بنسخ المحتوى من صفحة ويب إلى حساب OneNote الخاص بك بنقرتين ، بدلاً من القيام بعمل قص ولصق. يوجد لدى Web clade من Evernote عدد قليل من الخيارات الإضافية للتقطيع ، ويقترح دفتر ملاحظات بذكاء ، استنادًا إلى المحتوى ، بينما يقترح OneNote حفظ الملاحظة في آخر دفتر ملاحظات مستخدم.

OneNote يأخذ الفضة

خدمة تدوين الملاحظات والمزامنة OneNote ليست مختصرة في الميزات ، فهي تقدم الكثير مجانًا. ويضيف أيضًا مساحة كبيرة لأي شخص لديه حساب Office 365. إنها أكثر تقدماً من جميع تطبيقات تدوين الملاحظات والمزامنة الأخرى في السوق ، باستثناء Evernote.

OneNote موثوق ، لكن لا يزال يحتاج إلى عمل ليكون رائعًا. لديه بعض المشاكل في هيكله وتصميمه مما يجعله بطيئا في الاستخدام وغير أنيق. يجب أن تكون العلامات قابلة للتخصيص. يمكن أن تكون أداة clipper Web أكثر تطوراً. ولكن بشكل عام ، بالنظر إلى تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى في السوق ، من الواضح أن OneNote لا. 2. يكسب Evernote الذهب ، ويستحق OneNote الفضة.

إذا كنت في حالة توقف تام عن التخلص من Evernote ، بالتأكيد ، انتقل إلى OneNote ، على الرغم من أنني أوصي بانتظار تحسين أدوات النقل أولاً. OneNote هو التطبيق الآخر الوحيد الذي يقترب من Evernote في هذا الوقت. لكنها لا تستطيع التغلب على Evernote بعد ، وبالتالي تظل Evernote هي خيار محرري PCMag في الوقت الحالي.