وهي مراجعة وتقييم

وهي توفر للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) مجموعة من حلول الموارد البشرية (HR) ، بما في ذلك إدارة الفوائد (BA) وكشوف المرتبات. مدعومة بواجهة مستخدم سهلة التنقل (UI) ووظائف غنية بالميزات ، سيقدر المديرون ميزاتها المختلفة القابلة للتخصيص والتي تجعلها تبرز من المنافسة. بدءًا من 12 دولارًا أمريكيًا لكل موظف شهريًا ، يمكن أن تصبح Namely باهظة الثمن للشركات والمؤسسات الكبيرة. هذا يخفف من جاذبيته الشاملة كمنافس محتمل لاختيار المحررين اختيار BambooHR. الشركات التي تحتاج إلى نطاق ونطاق ميزات التخصيص في Namely ستجد أنها تلبي توقعاتهم.

يعد التخصيص أمرًا مهمًا في مساحة إدارة الموارد البشرية ، وبالتالي فإن معظم بائعي تكنولوجيا الموارد البشرية يقومون بتسويق أنظمتهم الأساسية على الأقل قابلة للتكيف إلى حد ما. يشير هذا بشكل أساسي إلى منح المستخدمين على مستوى مسؤول النظام مهلة لإعداد الأشخاص الذين يعالجون طريقة استخدام شركاتهم لهم. هذا تحسن مرحب به منذ الأيام الخوالي لبرامج الموارد البشرية المحلية. في ذلك الوقت ، كان على عملاء الشركة الكبيرة أن يطلبوا ثم ينتظرون التعديلات أو التخصيصات من أحد مندمجي النظم أو فريق دعم البائع. كانت الشركات الصغيرة أكثر سوءًا: كان عليها أن تتعامل مع البرامج أو جداول البيانات أو القلم والورق.

التكوين يمكن أن تجعل إدارة الموارد البشرية حالمة. ولكن يمكن أن يجعل أيضًا تشغيل برنامج إدارة الموارد البشرية الجديد أمرًا مهمًا ، مع وجود خانات الاختيار وخيارات الإعداد الأخرى. هذا هو المكان الذي يضيء وهي. يقوم المنافسون مثل Sage Business Cloud People و SAP SuccessFactors ببيع منصات الموارد البشرية الأساسية على مستوى المؤسسات بقدر كبير من القابلية للتكوين. وهي تخطو خطوة إلى الأمام ، حيث تمنح العملاء تحكمًا شبه كامل في كيفية ظهور البرنامج للعمل. وعلى الرغم من أنه يضيف ميزة السحب والإفلات وغيرها من الاختصارات الخلفية لتبسيط العملية ، إلا أن مستوى التخصيص هذا يمكن أن يضيف أيامًا أو حتى أسابيع إلى التنفيذ على مستوى الشركة.

إليك مثال على ما نتحدث عنه. يقدم العديد من موردي تقنية الموارد البشرية الأساسية مستويين أو ثلاثة مستويات من وصول المستخدم ، على سبيل المثال ، لمشرفي النظام والمديرين والموظفين. وعلى النقيض من ذلك ، يمكن للعملاء إنشاء تسلسل هرمي يضم أكبر عدد ممكن من مستويات الوصول. يمكن للشركة ، على سبيل المثال ، أن تضع مستويات وصول منفصلة لمديري التوظيف في مقر الشركة ومواقع البيع بالتجزئة ، مع وظائف محددة لما يحتاجه كل دور. يبدو ذلك رائعًا عندما تقرأه مبدئيًا ، ولكن ، حان وقت الإعداد ، حيث يمكن تحديد المستويات التي يستلزمها كل مستوى وما يمكن أن يستلزمه كل مستوى في سلسلة من اجتماعات المستخدمين التي قد تستغرق بضعة أيام لوحدها.

خارج نطاق وسهولة التخصيص والتكوين ، يضيء Namely على وفرة ميزات الموارد البشرية التي تلبي احتياجات ومتطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة على وجه التحديد. تتضمن القائمة ملفات تعريف الموظفين ، والتقويم ، ومخططات الدليل والمنظمة ، وتغذية الأخبار ، و onboarding ، وإدارة الأداء (PM) والأهداف ، ومديري المهام والوقت ، ووظائف سجلات الموظفين.

نقطة انطلاق إلى Onboarding والمهام

يقوم جميع المستخدمين بتسجيل الدخول إلى نفس الصفحة الرئيسية الخاصة بـ Namely ، وهي منظمة تنظيماً جيداً وجمالياً. ويتميز بشريط تنقل رئيسي في الجزء العلوي وعمود على الجانب الأيسر يسمى "Springboard" يحتوي على قائمة وظائف أكثر تفصيلاً. بالنسبة للموظف ، قد تتضمن القائمة التقويم وملف التعريف الخاص بي والمهام والفرق ووقت الراحة. قد تتضمن قائمة نقطة انطلاق المدير أيضًا قسم أدوات المسؤول ، مع وظائف لاستيعاب الموظفين الجدد ، وإجراء المراجعات ، وتشغيل التقارير ، وتصدير البيانات إلى برامج أخرى. يعد التنقل إلى مهمة أمرًا سهلاً للغاية: للموافقة على طلب إجازة ، على سبيل المثال ، قد ينقر المدير على أدوات الإدارة> إدارة وقت الإيقاف> جميع الطلبات.

بغض النظر عن من قام بتسجيل الدخول ، فإن الشاشة الرئيسية في Namely تحتوي أيضًا على موجز أخبار في العمود الأوسط. يمكن تهيئة العمود الأيسر بأي عدد من الطرق ، بما في ذلك عرض قائمة بأعضاء فريق العمل أو أعضاء فريق المشروع. يمكن للمسؤولين إعداد هذا من شاشتهم الرئيسية باستخدام الأمر Company> Settings> Home Updates.

يمكن إدخال موظفين جدد في النظام باستخدام عدة طرق مختلفة أيضًا. إذا كان العميل يستخدم نظام (AT) الذي يدمج به Namely (iCIMS ، Jobvite ، أو Lever ، على سبيل المثال) ، فسيكون عملية من خطوة واحدة بعد التكامل. يقوم المديرون بالنقر فوق الزر "توظيف جديد" في صفحة Onboarding ، ويتم تلقائيًا تحميل أي معلومات حول موظف محتمل في نظام AT إلى خدمة Namely.

هناك طريقة أخرى تتمثل في قيام مدراء النظام أو المديرين بإضافة توظيف جديد يدويًا. يمكن القيام بذلك من شريط التنقل الرئيسي بالنقر فوق أشخاص> إضافة شخص جديد ثم إدخال معلومات الملف الشخصي للفرد. بمجرد وجود توظيف جديد في النظام ، يمكن لمديرهم أو أحد موظفي الموارد البشرية استخدام وظيفة Onboarding لإرسال بريد إلكتروني إليهم ، ويطلب منهم ملء بيانات شخصية إضافية. أخيرًا ، إذا اختارت شركة تشغيل الخدمة الذاتية للموظفين ، فيمكن للعمال في تاريخ لاحق تحديث معلومات ملفهم الشخصي (مثل رقم الهاتف) باستخدام ملفي الشخصي> عام.

يتم تخزين بيانات الموظف في صفحة الملف الشخصي للموظف ، وتكون المعلومات مرئية على الفور في الدليل (الأشخاص> الدليل) ، ومخطط التنظيم (الأشخاص> المخطط التنظيمي) ، وفرق الفرق من شريط التنقل الرئيسي. يمكن البحث في الدليل عن طريق أي مجال يختاره مسؤول النظام ، بما في ذلك المسمى الوظيفي أو الموقع أو الفريق.

عندما يتعلق الأمر بعد الظهر والمراجعات ، يُمكّن Namely نموذج المراجعة 360 درجة الذي يتلقى فيه الموظفون ملاحظات من زملاء العمل المباشرين وكذلك مديريهم. يركز بشكل كبير على تحديد الأهداف كشرط أساسي لمراجعات الأداء ، مما يتيح للمديرين إعادة النظر في تتبع الأهداف بقدر ما يحلو لهم ، إلى جانب تعديل الأهداف وأولويات الوظيفة مع تغير احتياجات كل من الموظفين والشركة. وهي تتبع مهارات الموظف عبر الكفاءات ؛ تتيح هذه الميزة لمشرفي الموارد البشرية إنشاء كفاءات وتعيين المتطلبات وملفات تعريف الموظفين ، ثم إظهار تلك الكفاءات عند الحاجة.

من الشاشة الرئيسية ، يمكن لمالك النشاط التجاري أو مدير القسم استخدام أدوات الإدارة> إدارة المراجعات من قائمة نقطة الانطلاق لجدولة أو الحصول على تحديثات بشأن مراجعات الأداء. يعرض الرسم الموجود أعلى شاشة مراجعة الأداء الرئيسية رسمًا ملونًا لحالة المراجعات لتقارير المدير المباشرة. يؤدي النقر فوق اسم في قائمة التقارير المباشرة أسفل الرسم البياني إلى إحضار معلومات مراجعة ذلك الموظف ، والتي يمكن إعدادها لتشمل أهدافًا فردية أو جماعية أو شركة. يمكن للموظفين أيضًا استخدام ميزة "الأهداف" (ملفي الشخصي> الأهداف) لإنشاء أهداف خاصة مثل "الحصول على العمل في الوقت المحدد" أو "جدولة غداءين أسبوعيًا باستخدام وظائف جديدة" أو إنشاء أهداف لفريق أو قسم.

التكوين بتكلفة

يقوم معظم بائعي برامج الموارد البشرية الأساسية بالاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات لبائعين خارجيين ، ولكن ، مثل منافسيها ADP و APS OnLine ، تعمل Namely كمعالج كشوف المرتبات الخاصة بها. وهي تقدم كشوف رواتب منفصلة ووحدة بكالوريوس برسوم إضافية. اعتبارًا من أواخر شهر يناير عام 2018 ، قالت Namely إنها تعالج كشوف رواتب العملاء بقيمة إجمالية تصل إلى حوالي 7 مليارات دولار.

أي يتقاضى 12 دولارًا شهريًا لكل موظف مقابل خدمته الأساسية - مطروحًا منها كشوف المرتبات - والتي تستغرق ما بين 8-10 أسابيع تقريبًا للتمكن من العمل ، وفقًا لما ذكره مسؤول تنفيذي في الشركة. وهي لن تكشف عن سعر BA ، والرواتب ، وغيرها من الإضافات. قد يعني هذا وجود مانع خطير للعديد من عملاء SMB لأنه حتى في أدنى سعر له ، فإن Namely في قمة قائمة البائعين - أعلى من حتى Kronos Workforce Ready و SAP SuccessFactors (التي تستهدف جميعها عملاء متوسطة الحجم وكبيرة). عند هذا السعر ، فإنه يتجاوز بكثير الخدمات ذات الأسعار المجانية التي يقدمها صناع مثل نائب أو Zenefits ؛ أنها ليست أرخص من Namely فقط ، لكن غالبًا ما تحتوي على مجموعة ميزات تناسب الشركات الأصغر.

Powerhouse BA و API الموسعة

تتيح لك بوابة Connect الجديدة في Namely دمج مجموعة الموارد البشرية الخاصة بك مع أنظمة أخرى ، بما في ذلك 25 شريكًا جديدًا. هذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة ، والتي قالت Namely أنها من المحتمل أن تستخدم ما يصل إلى تسعة أنظمة منفصلة لإدارة بيانات موظفي الشركة. يمنح هذا التوسع عملاء Namely القدرة على الحفاظ على الأنظمة القديمة مع إضافة Namely إلى المزيج ، بدلاً من الاختيار بين الاثنين (أو الأسوأ من ذلك ، وجود بيانات حية منفصلة على أنظمة متعددة لا تتصل).

تعد وحدة BA الخاصة بشركة Namely إحدى الوظائف الإضافية التي تنتقص من قيمتها الإجمالية بدلاً من Zenefits ، وهي خيار اختيار المحررين للمراجعة في مكتبة الإسكندرية. ومع ذلك ، من منظور الميزات الخالصة ، يمكن أن يطابق Namely لكمة Zenefits لكمة في عمق خيارات مزاياه وقدرات التخصيص وتجربة المستخدم البديهية (UX) الموجهة نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة.

وهي تقدم فوائد طب الأسنان والرؤية ؛ حساب التوفير الصحي (HSA) وحساب الإنفاق المرن (FSA) تكامل حساب الإنفاق وإدارة الوقت. كما أنه يوفر مدخرات 401k ومجموعة متنوعة من بوالص التأمين التي تغطي الحوادث والإعاقة والحياة. بالإضافة إلى حزم المزايا الأساسية ، تقدم Namely أيضًا مزايا قابلة للتخصيص وخيارات تأمين يمكن للمؤسسات استخدامها لتقديم ما تسميه الشركة "مزايا غير تقليدية. ويمكن أن تتراوح هذه بين التأمين على الحيوانات الأليفة والتأمين على سرقة الهوية. الفوائد هي أيضًا قانون رعاية بأسعار معقولة (ACA) - وقانون المصالحة الشامل الموحد (COBRA) - متوافق.

على الرغم من ذلك ، بالنسبة للشركات الناشئة على وجه الخصوص ، فإن ميزات UX المحسنة للأجهزة المحمولة في ناملي هي التي تبرز. على الرغم من أنها لا تقدم أداة فائدة لخيارات الأسهم مثل Zenefits ، إلا أنها تتضمن مزايا عالية المستوى داخل المنصة. تشمل هذه المزايا مدخرات الركاب المعفاة من الضرائب ومزايا عافية الموظفين التي تغطي عضويات الصالة الرياضية لتشجيع الموظفين على ممارسة الرياضة.

كما هو الحال مع تطبيق Zenefits الجديد للهاتف المحمول ، تشتمل وحدة فوائد Namely أيضًا على ميزة "الرعاية الصحية عن بُعد". يوفر ذلك ميزات الرعاية الصحية والوصفات الطبية عند الطلب من تطبيق Namely ، وميزات الخدمة الذاتية للتسجيل الآلي وإدارة الموظفين للتغطية وأحداث الحياة. وهي تقوم أيضًا بمزامنة خصومات الفوائد تلقائيًا مع كشوف المرتبات ، وتتضمن ميزات تخزين المستندات والإبلاغ عن المزايا أيضًا.

أداة إدارة الموارد البشرية الصخور الصلبة

وهي تتعاون مع مجموعة متنوعة من البائعين الآخرين في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية لاستعراض ما تقدمه. بالإضافة إلى الشراكة مع العديد من خدمات AT الشهيرة ، تتكامل الشركة مع البائعين الخارجيين للوقت والحضور (Replicon) ، كشوف المرتبات الدولية (iiPay و Radius) ، والمكافآت والتقديرات (Bonusly و YouEarnedIt) ، والصحة والعافية (Jawbone's UP للمجموعات و Sherpaa) ، من بين أمور أخرى. في يناير ، أعلنت Namely عن صفقة مع NetSuite لتقديم تطبيق لمنصة التكنولوجيا الأخيرة التي يمكن أن تستخدمها أقسام المالية والموارد البشرية لعرض البيانات المالية وبيانات الموظفين مجتمعة. قدم تطبيق iOS معاد تشكيله في أوائل عام 2016 وأصدر تطبيق Android مؤخرًا. يتابع التطبيق الجديد إصدار تطبيق Apple iOS الخاص بـ Namely ، مما يتيح للموظفين إمكانية الوصول الكامل إلى لوحات معلومات Namely الخاصة بهم ، بما في ذلك طلبات الإجازة والقدرة على مشاركة المعلومات والصور على موجز أخبار الشركة.

وهي أبعد ما تكون عن أرخص خيار برنامج إدارة الموارد البشرية. ولكن بالنسبة للشركات متوسطة الحجم أو الكبيرة التي ترغب في دفع ثمنها ، فهو خيار صخري لأداة شاملة لإدارة الموارد البشرية يمكن تصميمها لتناسب الطريقة التي تريد بها إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أن تعمل.