فيديو: Netsuite Overview and Demonstration - #1 Deployed Cloud ERP in 2020 (اكتوبر 2024)
لقد راجعت NetSuite لأول مرة منذ حوالي 10 سنوات ، عندما كان منتجًا صغيرًا جدًا. في تلك المرحلة ، كانت مجموعة متكاملة من الحلول التي تتكون من Oracle Small Business Suite و NetCRM والمحاسبة المتقدمة. حتى في تلك السنوات المبكرة ، كانت تقوم بوظائف من شأنها أن تجعلها في نهاية المطاف منافسة مع الحد الأدنى لسوق المدى المتوسط. أعطيته خمس نجوم. منذ ذلك الحين ، تقدم NetSuite بسرعة وبذكاء. ولكن كذلك المنافسة. لم يتلق أي شخص خمسة نجوم في أحدث مجموعة من المراجعات ، رغم أنني نظرت إلى أفضل الحلول.
تتكون عائلة NetSuite اليوم من العديد من المنتجات المتكاملة المستندة إلى مجموعة النظراء ، ولكل منها تركيز مختلف. يركز NetSuite ERP على الإدارة المالية ولكنه أكثر تطوراً ومرونة مما تجده في برامج المحاسبة للمبتدئين ؛ قمنا بتقييم هذا العنصر من الحل. يتضمن الحل الأساسي (الذي يتم تسعيره من 129 دولارًا لكل مستخدم شهريًا في المتوسط) دفتر الأستاذ العام وحسابات القبض والحسابات الدائنة والجرد والأصول الثابتة ، مع العديد من الميزات الأخرى الأقل شمولية.
يعتبر NetSuite ERP في جوهره نظامًا لإدارة علاقات العملاء ، على الرغم من أنه يدعم أيضًا قوة المبيعات وأتمتة التسويق ، فضلاً عن دعم العملاء وإدارة الطلبات. يوفر NetSuite Ecommerce مجموعة غنية من الأدوات لحضور المبيعات عبر الإنترنت. يتم دمج كل منهما بسهولة مع الحل المالي الأساسي.
التميز من البداية
تتضح المرونة والدقة في NetSuite منذ البداية ، من أول شيء ينظر إليه معظم المستخدمين: لوحة المعلومات. مثل منافسيها ، يقدم NetSuite العديد من تخطيطات الشاشة التي تم تكوينها مسبقًا ولكن قابلة للتخصيص المصممة لأدوار محددة للشركة. يمكن للموظفين تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بهم إذا سمح لهم بذلك من قبل المسؤول.
هذه لوحات معلومات في الوقت الفعلي تقوم بالإبلاغ عن البيانات الموجودة في النظام وتحليلها ، مما يساعد مديري الشركات على مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على سبيل المثال. تفعل مؤشرات الأداء الرئيسية أكثر من إخبارك بعدد الفواتير أو الفواتير المستحقة الموجودة وما أرصدة حسابك. ببساطة ، فهي توفر طرقًا لتقييم أداء الشركة من حيث أهدافها التنظيمية. تتعامل لوحات المعلومات أيضًا مع التفاصيل الأكثر دنيوية لليوم من خلال تذكير الاجتماعات والمكالمات والمواعيد النهائية ، إلخ.
توفر المنافسة قدرات مماثلة ، ولكن منافسي Intacct فقط NetSuite في هذا المجال. يقوم كلاهما بمهام رائعة في تقديم البيانات التي تم تكوينها مسبقًا والسماح بالتخصيص - وتقديم هذه المعلومات بمظهر وشعور مصقول وحديثين.
تخطيط موارد المؤسسات هو واحد بصوت أعلى
عندما تبدأ الحديث عن نوع الإدارة المالية التي تقدم حلولاً متوسطة المدى مثل NetSuite ، يتم استبدال عبارة "برنامج المحاسبة" بأنظمة Enterprise Resource Planning (ERP). NetSuite هو مثال جيد لنظام ERP. إنه يقوم بأتمتة ودمج عمليات المكتب الخلفي المهمة بطرق تتجاوز ما يقوم به QuickBooks Enterprise Solutions و Sage 50 Quantum Accounting ، سواء في العمق أو العرض.
تخطيط موارد المؤسسات - كما هو موضح في NetSuite - يبدأ بمهام الإدارة المالية الأساسية التي تؤديها QuickBooks Enterprise Solutions و Sage Quantum 50 Accounting - إنها تستوعب الكثير منها فقط. يوفر التكوين الأساسي تنسيقات السجلات ونماذج المعاملات التي يستخدمها موظفو المحاسبة للمهام المتعلقة بمناطقهم - وهي أكثر تعمقا من Intacct أو Microsoft Dynamics GP. هذا هو الفارق الرئيسي.
هذا يعني أنه يمكنك إنشاء فواتير ودفع الفواتير وتقديم أوامر الشراء. يمكنك تزويد العملاء بالمنتجات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب لأنك تعرف عدد الأدوات المصغّرة الموجودة لديك ويمكنها تنظيم عملية الشحن. يمكنك إدارة المستندات وتتبع الوقت والنفقات وإنشاء تقارير والاحتفاظ بسجلات دقيقة عن تفاعلك مع جهات الاتصال. كشوف المرتبات ليست وظيفة مضمنة ، كما هي الحال في Microsoft Dynamics GP. يجب عليك التسجيل مع شريك متكامل.
ولكن NetSuite يتجاوز تلك المهام مسك الدفاتر. على سبيل المثال ، إنه أكثر من عملات متعددة ؛ تعرف كيفية الامتثال للعديد من أنظمة المحاسبة الدولية. لا يحتفظ فقط بفهرس للأصول الثابتة الخاصة بك ؛ يدير دورة حياة الأصول الثابتة بأكملها. بدلاً من مجرد تتبع الإيرادات والمصروفات ، يسهل ذلك إدارة متطورة للتعرف على الإيرادات . NetSuite لا يتتبع المخزون فقط ؛ تدير سلسلة التوريد بأكملها. كلما أمكن ذلك ، يمكن أتمتة العمليات المتكررة والقائمة على القواعد.
أساس NetSuite أكثر مرونة من Sage 50 Quantum Accounting's و QuickBooks Enterprise Solution. قدرات قاعدة البيانات الخاصة به غير محدودة ، ولا تدير فقط تفاصيل الوظائف والمشاريع ؛ يفعل محاسبة مشروع كامل. عندما تحسب المحاسبة المنخفضة التكامل مع Excel كإضافة ، تكمن إحدى نقاط قوة NetSuite في قدرتها على تجاوز جداول البيانات والسماح للشركات بإجراء استعلامات مخصصة على مستوى النظام استنادًا إلى أي معايير يمكن تخيلها (تقدم Intacct وظائف مماثلة). الوصول في الوقت الفعلي إلى أي بيانات في النظام تقريبًا - من خلال قوالب قابلة للتخصيص وتقارير مخصصة - بالإضافة إلى القدرة على إنشاء سيناريوهات غير محدودة لما يجعل تطبيق NetSuite أداة تخطيط مالي قوية بشكل استثنائي.
