مراجعة الفكرة والتصنيف

الكثير من التطبيقات لا تروق لي ، لكن لا يزال بإمكاني رؤية قيمتها. أحصل على ما يجذب الآخرين إليهم. في بعض الأحيان ، عليّ حقًا البحث لفهم المكافأة ، لكنها في النهاية تظهر. فكرة التطبيق تدوين التعاونية ، هو التحدي في هذا الصدد ، ولكن. يكسر الاتفاقيات في التصميم ، مما يؤدي إلى الارتباك ، والارتباك ، وإضاعة الوقت. إنه يدفع القوالب والاقتراحات بشدة بحيث يمكن أن تشعر كما لو لم يكن لديك أي استقلال داخل التطبيق. لدى Notion اتباعًا صغيرًا ونشطًا ، ومع ذلك فمن الواضح أن نهجها في تدوين الملاحظات يعمل لدى البعض. إذا كنت تحب Notion ، أقترح عليك أن تفكر في Quip by Salesforce ، وهو تطبيق مشابه ولكنه أقل تشويشًا. تشمل التطبيقات الأخرى في هذه الفئة Evernote ، وهو خيار المحررين لدينا ، و Evernote for Business ، و Microsoft OneNote.

تقدم Notion أربعة مستويات من الخدمة: مجانية وشخصية (5 دولارات في الشهر) ، وفريق (10 دولارات لكل شخص في الشهر) ، و Enterprise (25 دولارًا لكل شخص في الشهر).

يمكن أن تكون الخطة المجانية تعاونية ، ويمكنك دعوة أكبر عدد ممكن من الأشخاص للانضمام إليك. يمكنك أيضًا مشاركة المحتوى مع متعاونين خارجيين عبر رابط ، لكن لا يمكنك منح هؤلاء الأشخاص إذنًا لتحرير الملف أو مشاركته بشكل أكبر ، فقط القراءة والتعليق. عبر حسابك ، يمكنك إنشاء ما يصل إلى 1000 جزء من المحتوى يسمى "الكتل" ، وتقتصر على تحميل الملفات التي لا يزيد حجمها عن 5 ميغابايت. ومع ذلك ، لا تحصل على أذونات متقدمة أو محفوظات الإصدارات.

تبلغ تكلفة الخطة الشخصية 5 دولارات شهريًا أو 48 دولارًا سنويًا. هذا الحساب لشخص واحد فقط. من خلال فئة الخدمة هذه ، ليس لديك حدود لحجم تحميل الملف أو عدد الكتل التي يمكنك إنشاؤها. يمكنك أيضًا الحصول على محفوظات الإصدارات ودعم الأولويات والأذونات المتقدمة لتحديد ما يمكن أن يفعله الآخرون مع ملاحظاتك عند مشاركتها. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة صفحة مع شخص ما ومنحه مستوى إذن "يمكن تحريره" يتيح له التحرير والتعليق ، ولكن لا يمكن مشاركة الصفحة مع الآخرين.

تبلغ تكلفة خطة الفريق 10 دولارات للشخص الواحد شهريًا أو 96 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة. يوفر كل شيء في الخطة الشخصية بالإضافة إلى أدوات الإدارة.

تبلغ تكلفة خطة المؤسسة 25 دولارًا للشخص الواحد شهريًا أو 240 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة. يوفر كل ما يقدمه الفريق ، بالإضافة إلى القدرة على تصدير ملفات PDF جماعية ؛ وتحصل على شخص متخصص في Notion لمساعدتك ، طالما لديك 20 عضوًا على الأقل من أعضاء الفريق.

كيف يقارن تسعير Notion مع المنتجات المماثلة؟ انها الى حد كبير في منتصف الطريق. تتكلف الفكرة أقل من Quip ، التي تتقاضى 120 دولارًا للشخص الواحد سنويًا لمستوى حساب مماثل لفريق Notion (96 دولارًا). مقارنة بـ Evernote Premium (69.99 دولارًا في السنة) ، ومع ذلك ، فإن Notion يكلف أكثر.

الابتداء مع الفكرة

تتبنى الفكرة طريقة غير عادية لمساعدتك في إعداد حساب. يمكنك المصادقة مع Google أو يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني. تبدو جيدة حتى الآن ، أليس كذلك؟ إذا اخترت إنشاء حساب باستخدام عنوان بريد إلكتروني ، فلن تتمكن من تعيين كلمة مرور. بدلاً من ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول ، ترسل لك Notion كلمة مرور لمرة واحدة عن طريق البريد الإلكتروني. إنه أمر غريب ، رغم أنه ربما ليس أسوأ طريقة للتعامل مع عمليات تسجيل الدخول. ومع ذلك ، هل تريد أن يكون الانطباع الأول عن تطبيق ما بمثابة خروج عن المعيار عندما يتعلق الأمر بالأمان؟

بمجرد الدخول إلى التطبيق ، تقدم Notion برامج تعليمية ، لكنها تبدو أكثر تشبه التغذية القسرية. هل تريد قالب لمهامك؟ ماذا عن مكان لتتبع أهدافك؟ راجع صفحة العينة هذه التي توضح كيفية استخدام Notion لتنظيم خطط السفر. نظرة! أضفنا رمز الطائرة حتى تحصل عليه! إليك صورة GIF متحركة توضح لك ما يجب القيام به!

التطبيق حريص جدًا على عرض ما يمكنك فعله به مما يمنعك من التعرف على الشروط الخاصة بك. كنتيجة لذلك ، وجدت أنه من الصعب للغاية أخذ أفكاري وأفكاري وملاحظاتي وخططي ووضعها في مفهوم بطريقة تجعلني أكثر منطقية. كان عليّ أن أتصارع مع الطريقة التي أرادت بها Notion أن أفعلها. إذا كان أسلوب عملك يتطابق مع مفهوم Notion ، فقد يكون لديك تجربة أفضل مما كنت عليه.

الغرض وتخطيط

ماذا تفعل مع تطبيقات Notion أو غيرها من تطبيقات تدوين الملاحظات؟ الجواب هو ما تريد. يمكنك تدوين الملاحظات أو الاحتفاظ باليوميات ، وإنشاء المستندات وتحريرها مع الزملاء ، وتتبع المشروعات البسيطة ، أو قص وحفظ المقالات التي تريد قراءتها. في الواقع ، يمكنك أن تفعل كل هذه الأشياء في التطبيق إذا كنت تريد. فكرة يمكن أن تستوعب كل منهم.

لتنظيم المحتوى في Notion ، لديك سكة على الجانب الأيسر حيث يمكنك إنشاء صفحات جديدة إما خاصة أو جزء من مساحة العمل الخاصة بك ، مما يعني أنها في متناول أي من المساهمين الذين تدعوهم. تظهر أي صفحات تحددها كمفضلات تحت عنوانها الخاص في هذا الشريط.

في نفس المسار الأيسر ، يمكنك أيضًا الوصول إلى الإعدادات والقوالب وأداة الاستيراد لجلب المحتوى من تطبيقات أخرى ، مثل Trello و Asana.

إذا كنت تريد البدء من صفحة فارغة ، بدلاً من استخدام قالب أو محتوى مدرج ، فيمكنك التحويم فوق مساحة العمل أو العنوان الخاص في الشريط الأيسر واختيار علامة زائد التي تظهر. أو ، يمكنك التمرير إلى أسفل السكة وتحديد + صفحة جديدة. لا بديهية للغاية. كان ميلي هو أنني اضطررت إلى فتح شيء أولاً ، مثل سكة حديد ثانوية لرؤية تخطيط ثلاثي الألواح ، كما هو الحال في العديد من تطبيقات الإنتاجية هذه الأيام. فكر في شكل Slack أو Asana أو Evernote. بينما تنتقل عينيك من اليسار إلى اليمين عبر الشاشة ، تنتقل إلى قسم فرعي آخر إلى يسارك. في Slack ، يمكنك اختيار قناة ، ومشاهدة محتويات تلك القناة ، ثم يمكنك الغوص بمستوى واحد أعمق في سلسلة رسائل داخل تلك القناة. في أي وقت ، تحرك عينيك إلى اليسار للخلف عن العرض الحالي.

بدلاً من ذلك ، تستخدم الفكرة المنسدلة القابلة للطي. في الصورة أدناه ، على سبيل المثال ، يمكنك أن ترى أن هناك صفحة تسمى قائمة القراءة ، وقسم فرعي يسمى الوسائط ، ثم صفحات فرعية للمقالات والبودكاست ومصادر المقالات وما إلى ذلك. على نحو فعال ، يمكن أن يكون لديك ثلاث لوحات: قائمة القراءة> الوسائط> المقالات. كنت أتوقع أن يؤدي النقر فوق Media إلى عرض معاينة لجميع الصفحات الفرعية التي يحتوي عليها. لكن لا. لا يمكنك حتى اختيار الوسائط. إذا حاولت ، تقوم Notion تلقائيًا بتحديد الصفحة الفرعية الموجودة أسفلها مباشرةً بدلاً من ذلك.

والنتيجة هي عدم تطابق بين الهيكل والتصور للهيكل. أجدها مربكة وغير بديهية ومحبطة.

استخدام التطبيق عبارة عن سلسلة من هذه التفاعلات غير السهلة. على سبيل المثال ، عند بدء تشغيل صفحة فارغة ، لا تزال Notion تقدم قوالب. التراجع بالفعل! لنفترض أنك تمكنت من إنشاء صفحة فارغة ومقاومة إصرار الفكرة على استخدامك لقالب. يجب عليك اختيار نوع الصفحة ، والخياران الأولان لديك "فارغان" أو "فارغان مع أيقونة". استغرق الأمر مني يومًا لفهم أن الخالي يعني صفحة فارغة عادية. فارغة مع أيقونة تعني صفحة فارغة عادية مع أيقونة مختارة عشوائيا على ذلك.

الخيارات الأخرى لصفحتك هي الجداول واللوحات (مثل لوحات kanban) والقوائم والتقويمات والمعارض. Jeez Louise ، تلك الأصوات تشبه القوالب.

بعد ذلك ، يمكنك ملء صفحتك بالمحتوى. اخترت وضع نص ، إضافة صفحة (التي تنشئ صفحة فرعية) ، قائمة مهام ، عناوين ، قائمة نقطية ، قائمة مرقمة ، قائمة تبديل ، اقتباس ، رابط إلى صفحة ، وسيلة شرح… تستمر وتواصل حتى تصل إلى خيارات مثل GitHub Gist وخريطة Google المضمنة ومعادلة الرياضيات. تأكد من نحت بعض الوقت لقراءة جميع الخيارات.

ربما لا ينبغي أن يكون ربع الخيارات من بين كل تلك الخيارات على الإطلاق. يجب أن تكون نصًا يمكنك تنسيقه. من يتصفح قائمة أنواع المحتوى لعمل قائمة نقطية؟ يجب أن يكون هذا تنسيق يمكنك الاختيار من شريط التنسيق. ولكن هذه ليست الطريقة التي تفعلها الفكرة.

تستمر الفكرة في الضغط أثناء إنشاء المحتوى. حدد جدولًا ، على سبيل المثال ، وستحصل تلقائيًا على جدول ثلاثة في ثلاثة مع ملء الرؤوس. يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة والصفوف ، ويمكنك تغيير الرؤوس ، لكن من المحبط إلى حد لا يمكنك القيام بذلك من الحصول على الذهاب. يجب أن تفكر أولاً في الجدول. بحلول الوقت الذي وصلت فيه إلى هذه النقطة في كتابة ملاحظة ، شعرت بالانتباه لدرجة أنني لم أتذكر ما أتيت للقيام به.

حتى المزيد من الفوضى

يتمثل أحد الجوانب المهمة في تطبيقات تدوين الملاحظات في القدرة على تخصيص طرق العرض الخاصة بك. في Evernote ، على سبيل المثال ، يمكنك اختيار مشاهدة عرض بطاقة (مفيد عندما يكون لديك صور) أو عرض بطاقة موسع أو عرض مقتطف أو قائمة عرض جانبي أو قائمة العرض العلوي. يجب أن يتطابق العرض الذي تختاره مع الطريقة التي تبحث عنها وتقييم المعلومات. أعمل بشكل شبه حصري في العرض الجانبي ، على سبيل المثال ، لأنه يُظهر لي عددًا أكبر من المعاينات مقارنة بخيار آخر ، ويسمح لي برؤية التاريخ في كل ملاحظة بسهولة. تلبي صفات وجهة النظر هذه احتياجاتي بشكل أفضل عندما أحاول العثور على الملاحظات التي أحتاجها. ليس لدى الفكرة أي خيارات على الإطلاق. لا يمكنك تغيير كيفية ظهور الملاحظات أو الصفحات في المعاينة. يمكنك الحصول على شريط جانبي مع النص والرموز الاختيارية ، وهذا كل شيء. من خلال وعبر ، ليس لدى Notion أي معنى لإعطاء وكالة المستخدم.

لقد أجريت الكثير من المقارنات بين Notion و Evernote. في الإنصاف ، تشبه الفكرة Quip أكثر من Evernote. Quip هو تطبيق استخدمته في الإعدادات المهنية لعدة أشهر في كل مرة ، ولكي أكون صريحًا ، لم أحببته أبدًا ، لكنني دائمًا ما أدرك قيمته. بالنسبة لي ، إنه فوضوي وغير منظم. لا يمكنني أبدًا العثور على ما أحتاج إليه نظرًا للتركيبات التي يوفرها ، كما أن البحث بطيء جدًا. عندما تستخدم Quip بشكل تعاوني ، تشوش الصفحات بسرعة بالصور ، الإبرازات ، مجموعة متنوعة من المحارف ، مربعات التعليقات ، ويبدو دائمًا - بسبب عدم وجود مصطلح أفضل - القيء اللامع. ومع ذلك ، أستطيع أن أرى أنها ذات قيمة على الرغم من وجود مجال كبير للتحسين. المفهوم يشبه الساخر الأقل تلميعًا.

الأخطاء وخيبة الأمل

إذا كانت الفكرة غير منظمة وغير معرضة أيضًا للأخطاء وخيبة الأمل ، فقد أكون قادرًا على رؤية كيف يمكن أن تعمل مع بعض الأشخاص بشكل أفضل من الآخرين.

مشاكل كثيرة ، ولكن. يمكنك تثبيت ملحق clipper web ، على سبيل المثال ، على غرار ملحق Evernote أو OneNote أو Bear. يتيح لك كليبر الويب هذا حفظ المحتوى من الويب في ملاحظاتك بحيث يمكنك قراءتها أو الوصول إليها لاحقًا.

يعرض قسم العرض التوضيحي الخاص بالمقالات الخاصة بالمقالات صورًا غلافية جميلة ونصًا معروضًا بدقة في الداخل ، مع حقول لكل عنوان للمذكرة وتاريخ النشر والرابط الأصلي وما إلى ذلك. فتحت واحدة من نماذج المقالات ، وكان تاريخ نشرها تاريخًا في المستقبل. عندما راجعت المصدر الأصلي ، كان تاريخ نشر المقالة في الواقع قبل عدة أشهر. فتحت نماذج من المقالات الأخرى ، وكانت جميع تواريخها خاطئة أيضًا.

لذا ، حاولت قص مقال جديد لمعرفة ما إذا كان سيتم جمع المعلومات بشكل صحيح. ما سلسلة من خيبات الأمل. أولاً ، لا يمنحك الامتداد أي خيارات حول مقدار الصفحة التي تريد قصاصاتها ، وأي ملحقات clipper الأخرى تفعل عادةً (مقالة ، مقالة مبسطة ، اختيار الصفحة ، وما إلى ذلك). ثانياً ، عندما راجعت النتيجة النهائية في Notion ، كان تاريخ النشر مفقودًا تمامًا. وكذلك كانت أسماء المؤلفين وسيرهم.

لم يكن استيراد ملف CSV أفضل من ذلك. عندما حمّلت ملف CSV عبر تطبيق الويب ، توقفت وتوقفت. لقد أعطيتها بضع دقائق ، لكن في النهاية ألقيت يدي ، ثم قمت بتحديث الصفحة ، وحصلت أخيرًا على تحميل بياناتي.

فكرة عابرة

أقر تمامًا أن بعض الأشخاص قد يحبون الفكرة ، إذا كانت احتياجاتهم الشخصية تتوافق مع افتراضات التطبيق. إذا كانت الأداة مناسبة لك ، فاستمر في الاستمتاع بها. لكنني أفضل تطبيق يجعل من السهل القيام بما أريد به. إن جعل الصفحات بالطريقة التي أريدها في Notion ينطوي على عمل مفرط ومجهد ، وبعد كل ذلك ، لا يزال لديك أي رأي تقريبًا في كيفية تنظيم وعرض ما تصنعه.

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق تدوين الملاحظات ، فاستخدم Evernote أو Microsoft OneNote الحائز على جائزة Editors 'Choice. إنها مصممة بشكل أفضل وستبقيك أكثر إنتاجية في المدى الطويل. إذا كنت بحاجة إلى مساحة تعاونية للملاحظات والأفكار والمستندات ، فإن Quip أفضل من Notion ، رغم أن هذا التطبيق لديه مجال للتحسين.