Oneplace مراجعة وتقييم

يمكنك استدعاء OnePlace من OnePlace LLC كأداة لإنشاء خطة عمل ، ولكنها تركز حقًا على أن تكون شيئًا آخر. يقدم هذا البرنامج نهجًا قائمًا على الفريق لإدارة الأعمال من البداية إلى النهاية. ويشمل ذلك المناقشة والتفكير والتعاون والتفويض ، وكذلك التنظيم وإدارة المشروع. حقيقة أنه يمكن أن تولد خطة أعمال قابلة للخدمة تقريبًا هي أحد الآثار الجانبية لهذه القدرات الأخرى. يصبح ذلك واضحًا بشكل واضح في افتقاره إلى أي نوع من قوالب خطط الأعمال ، مثل ما ستجده في أفضل المنافسين ، ولا سيما فائزو اختيار المحررين Tarkenton GoSmallBiz و Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace مجاني لمستخدمين ومكان عمل واحد و 10 مشاريع و 500 ميجابايت من مساحة تخزين الملفات. يتوفر OnePlace أيضًا بمبلغ 24.00 دولارًا شهريًا (لخمسة مستخدمين ، وخمسة أماكن عمل ، ومشاريع غير محدودة ، و 5 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات). مقابل 49 دولارًا شهريًا ، يدعم 10 مستخدمين ، و 10 أماكن عمل ، ومشاريع غير محدودة ، و 10 جيجابايت من مساحة التخزين. مقابل 99 دولارًا شهريًا ، يدعم 25 مستخدمًا و 25 مكان عمل ومشاريع غير محدودة و 25 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات. أخيرًا ، بالنسبة إلى إصدار Enterprise ، يحصل العملاء على عدد غير محدود من المستخدمين وأماكن العمل والمشاريع ، ويوفر 75 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

يتم تنظيم OnePlace حول المشاريع والمهام. يمكن للأشخاص الذين يتم تفريقهم جغرافيًا العمل معًا على المشاريع والمهام. يمكن لعملاء الشركات ، مثل شركات المحاسبة أو التسويق ، إرسال طلبات عبر البريد الإلكتروني إلى OnePlace ، وسيتم تعيينهم كمهام لأعضاء الشركة. يمكن تخصيص كل مكان عمل لعميل ، وفي داخل مكان العمل ، يمكن أن يكون لديك أعضاء مختلفون ، بما في ذلك العميل ومختلف الموظفين. تساعد مقاطع الفيديو التعليمية في إرشادك خلال عملية إعداد خطة عملك.

مستودع الوثائق الداخلية

يسمح OnePlace للشركات بتخزين الخطط والمستندات الأخرى التي يمكن الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق. يمكنك تعيين وقت تقديري لمهمة ما وتتبع الجهد الفعلي المبذول في المهمة. سوف يقدم تقريراً عن الوقت الفعلي مقابل الوقت المقدر حتى تتمكن من مقارنة مدى تلبية توقعاتك. يمكنك أيضًا معرفة مدى تحميل الموظف للمهام بحيث يمكن توزيع العمل بشكل أفضل والموظف قادر على إنجاز عملها. يمكنك إعداد تسلسل هرمي تفصيلي للمشروع ومتابعة كيفية متابعة المشروعات لإحصائيات حول تقدمها.

يتنافس البرنامج مع أدوات إدارة المشاريع أو التعاون أكثر من البرامج التي تساعدك في كتابة خطط العمل ، مثل Tarkenton GoSmallBiz و NetEkspert iPlanner.NET. هذا واضح بشكل صارخ في قسم قوالب خطة الأعمال ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن OnePlace لا يحتوي على أي منها. بدلاً من ذلك ، يتطلب الأمر أكثر من نهج إدارة المشاريع ، والموجه نحو المهام للجوانب التشغيلية لتخطيط الأعمال ، مما يترك الخطة تكتب لك في أي تطبيق لمعالج النصوص وجداول البيانات الذي تفضله.

الشروع في العمل مع OnePlace

تبدأ بقائمة QuickStart التي ترشدك خلال المهام المختلفة لإعداد مكان عملك. أثناء إعداد حسابك ، لديك القدرة على إضافة أعضاء الفريق. لإضافة شخص ما ، ما عليك سوى إدخال عنوان البريد الإلكتروني والاسم الأول واسم العائلة. سيتلقى كل عضو في الفريق بريدًا إلكترونيًا يبلغه بإضافته.

داخل كل مكان عمل ، يمكنك إنشاء مشروع لفريقك ، وحفظ الملفات ومناقشة المشاريع وإنشاء المهام. لكل مكان عمل بوابة خاصة به ، أو عرض خاص به ، حيث يتم تعيين عنوان URL فريد وصفحة تسجيل الدخول. يمكنك تخصيص سطح المكتب وسحب وإفلات العناصر على الصفحة الرئيسية ، بما في ذلك شعار الشركة. يتيح لك رابط الإضافة السريعة إضافة عناصر. هناك أيضًا زر بحث يتيح لك تحديد موقع العناصر المختلفة.

يحتوي OnePlace على قائمة في الجزء العلوي توضح أيقونات الصفحة الرئيسية وأماكن العمل والمفضلات والقراءات والأشخاص و Inbasket والمناقشات وجميع المهام والتقويم والأشخاص والبحث والبدء السريع. عند تسجيل الدخول ، يُظهر المهام التي عليك القيام بها.

التقارير الذكية

تشتمل التقارير على جدول أسبوعي وتقرير إعداد الفواتير وتقرير تخطيط القدرات وتقرير المشروع وتقرير المهام وتقرير الجدول الزمني الأسبوعي وتقرير مكان العمل. يعرض تقرير مكان العمل إحصائيات حول المهام والمشاريع في مكان العمل ، بما في ذلك كيفية تعيين المهام ، وما هو العمل المكتمل وغير المكتمل.

يعد تقرير تخطيط القدرات مفيدًا لتحديد ما إذا كان لدى فريقك القدرة والوقت الكافي للقيام بالعمل الذي قمت بالتفصيل في الخطة. لملء تقرير تخطيط السعة ، يمكنك تحديد الفترة الزمنية ، سواء كان هذا الأسبوع أو الأسبوع المقبل أو فترة زمنية محددة أخرى. يمكن للتقرير إظهار كل من الساعات المجانية والساعات المزدحمة في الجدول الزمني الخاص بك فقط عن طريق تحديد الحقول. يمكنك تصدير التقارير بتنسيق CSV بحيث يمكن فتحها بواسطة تطبيقات مثل Microsoft Excel أو جدول بيانات Apache الخاص بـ OpenOffice أو حتى في برامج محاسبة معينة. يمكنك أيضًا تتبع الوقت القابل للفوترة ، والحفاظ على علامات التبويب على كل من المبالغ المقتبسة والفواتير على مستوى المهمة.

إظهارًا لقدراتها التعاونية ، يتيح لك OnePlace إضافة أو عرض مناقشات مع أعضاء الفريق الآخرين في فريقك من داخل التطبيق. يمكنك أنت وأعضاء فريقك إجراء مناقشات حول المنتجات والمشاريع والأحداث والمهام الأخرى ، ويتم تسجيل هذه المعلومات للاستخدام في المستقبل. يتيح لك البرنامج تحميل الملفات والتعاون معها مع أعضاء آخرين في فريقك. بالإضافة إلى أعضاء الفريق الداخليين ، يمكنك التعاون مع أشخاص خارجيين ، أيضًا ، مثل العملاء أو شركاء الأعمال أو حتى المستثمرين - كل ذلك دون مغادرة النظام. يمكنهم الوصول إلى أي معلومات تحددها من خلال بوابات مكان العمل ، مما يضيف مستوى من التحكم في المحتوى.

أخيرًا ، يتوفر تطبيق للجوال ، يشير مرة أخرى إلى اتجاه OnePlace نحو التعاون وإدارة المشاريع بدلاً من الكتابة البسيطة لخطة العمل. يمنحك OnePlace Mobile الوصول إلى فريقك والمهام من الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android أو BlackBerry أو iOS.

بشكل عام ، يوفر OnePlace طريقة ممتعة تعتمد على الفريق لتخطيط أعمالك ، مع التركيز على المهام التي يجب إكمالها والأشخاص الذين تم تعيينهم للتأكد من إنجازهم. ومع ذلك ، فهناك أداة لإنشاء خطة عمل - خاصةً لأولئك الذين في وضع بدء التشغيل - وهناك أدوات أكثر تركيزًا متوفرة.