Paychex المحاسبة مراجعة وتقييم على الانترنت

تم إصدار Paychex Accounting Online فقط في أواخر عام 2013 ، لكن التطبيقين المتكاملين اللذين يشتملان عليه موجودان لفترة طويلة. تطبيق المحاسبة الأساسي هو Kashoo service الكندية ، والذي يتوفر الآن كحزمة متكاملة مع Paychex Online Payroll. العلامة التجارية Paychex عمرها أكثر من 40 عامًا ، وهي مألوفة تمامًا لمجتمع الأعمال. تحظى حلول الرواتب والموارد البشرية وحلول الاستعانة بمصادر خارجية بالاحترام والاحترام من قبل أكثر من نصف مليون شركة أمريكية. Kashoo ، من ناحية أخرى ، هو جديد نسبيا. إنه موقع ويب قوي لتسجيل الدخول مزدوج ، يسهل فهمه واستخدامه. لكن Paychex Accounting Online (من 27 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى الرسوم) تفتقر إلى العديد من الميزات الموجودة في منافسيها ، مثل أوامر الشراء وسجلات الاتصال الشاملة وتتبع العناصر وتصنيف المعاملات.

يعد النهج المختلط مثالًا رائعًا على الطبيعة المتطورة لمحاسبة الشركات الصغيرة أثناء انتقالها إلى السحابة. توفر بعض الشركات ، مثل Intuit و Xero ، حلاً محاسبيًا أساسيًا وتطبيقًا لمعالجة كشوف المرتبات يتم دمجهما بسلاسة. تشارك المنظمات الأخرى مع بعضها البعض وتقوم بدمج المواقع ذات الصلة ، كما هو الحال مع Paychex Accounting Online. لقد كان هذا يحدث منذ سنوات بالفعل ، وأفضل مثال على ذلك هو مركز Intuit للتطبيقات ، الذي يحتوي على المئات من الإضافات التي تزيد من فائدة سطح المكتب QuickBooks و QuickBooks Online Plus ، في مجالات مثل CRM والفوترة والفوترة والوقت / النفقات إدارة.

الذمم المدينة والدائنة

من الأفضل أن يخدم Paychex Accounting Online الشركات الصغيرة التي لديها حسابات متواضعة مستحقة القبض واحتياجات مستحقة الدفع ، ولكنها تحتاج إلى محاسبة مزدوجة القيد دون الحاجة إلى فهم الديون والخصومات الأساسية. إنه يأتي مع مخطط حسابات قابل للتخصيص (يتم تخصيصه على أفضل وجه من قبل أخصائي محاسبة ، والذي يمكنك دعوته لمراقبة نشاطك) وتقارير مالية قياسية: الميزانية العمومية والأرباح والخسائر وميزان المراجعة. يمكنك تصدير هذه إلى تنسيقات PDF و Excel و CSV و HTML. يمكنك إدخال تعديلات على المعاملات ، ولكن من الأفضل ترك التعامل مع الديون والخصوم لمهني المحاسبة الخاص بك.

لا يستخدم الموقع مصطلح "حسابات القبض". بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "الدخل" لفتح خياراتك هناك. يمكنك إدخال إيرادات متنوعة أو فاتورة أو دفعة. يحتوي نموذج السجل لعملائك على معلومات اتصال بسيطة للغاية ، مع عدد قليل من القوائم المنسدلة الأخرى للمتغيرات مثل الشروط وحساب الدخل. يشبه قالب الفاتورة تقريبًا تلك التي يقدمها المنافسون ، حيث يشتمل على الحقول الأساسية لأشياء مثل ضريبة المبيعات والشروط وتاريخ الاستحقاق. ويمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العملاء.

لكن لا يمكنك تعيين فواتير لفئات مثل مندوب المبيعات أو القسم أو الموقع ، ولا يمكن لعملاءك إرجاع دفعة عبر بطاقة الائتمان (لا يوجد دعم لحسابات التاجر). لا يوجد تتبع لمستويات المخزون (على الرغم من توفر سجل العناصر الأساسية) أو التسعير البديل (الخصومات ، وما إلى ذلك). التقرير الوحيد المعروض هنا هو "الذمم المدينة القديمة" ، والذي يكون خيار التخصيص الوحيد هو تاريخ الانتهاء.

يشبه مستوى التفصيل والتخصيص الحسابات المستحقة الدفع أو "المصروفات". يمكنك ملء نموذج يحدد نفقات أو فاتورة ، وتسجيل المدفوعات. ستخدم قوالب سجلات البائعين الشركات البسيطة بشكل جيد ، لكنها ليست مفصلة مثل Xero ، على سبيل المثال. الذمم المدينة الدائنة هو التقرير الوحيد المتاح هنا.

المصرفية في السحابة

تتيح لك أفضل حلول المحاسبة والتمويل الشخصي عبر الإنترنت (في الواقع ، معظمها ، الفترة) الاتصال بالمؤسسات المالية التي لديك فيها حسابات وتنزيل المعاملات. Paychex المحاسبة عبر الإنترنت ليست استثناء. يمكنك ببساطة تحديد اسم البنك الذي تتعامل معه أو شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك وإدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك لتلك المواقع. يقوم Paychex Accounting Online بإجراء اتصال ويقوم بالتنزيل الأولي. يمكنك أيضًا تحميل البيانات المصرفية يدويًا.

يمكنك بالطبع إدخال الدخل والمعاملات يدويًا أيضًا. ويمكنك تحويل الأموال بين الحسابات. لكن Paychex Accounting Online لا تقدم ميزة التسوية المصرفية الأكثر تطوراً والمستمرة التي تقدمها Xero و QuickBooks Online Plusdo. إنه يعمل بشكل مشابه للتوفيق على الورق. يجب عليك وضع علامة اختيار أمام جميع المعاملات على الموقع التي تظهر في بيانك الورقي ، بالإضافة إلى وضع علامة على معاملاتك عبر الإنترنت في كشف حسابك المصرفي. هذا يبدو وكأنه إدخال بيانات مكررة ، والتي كان من المفترض تجنب المحاسبة عبر الإنترنت.

سير العمل المنطقي

تم تصميم Paychex Accounting Online بشكل واضح مع مراعاة المحترف غير المحاسبي. واجهة المستخدم الخاصة به نظيفة ومرتبة ، وتستخدم لغة يفهمها الأشخاص العاديون. يحتوي الجزء الرأسي الأيسر على روابط نصية لكل عنصر من عناصر الموقع. أولاً ، بالطبع ، لوحة المعلومات ، والتي تعتبر غير نمطية قليلاً لهذا النوع من المواقع. يحتوي وسط الشاشة ، الذي يحتفظ عادة بأرقام العمل الرئيسية ، على نافذتين مبوبتين: واحدة لإدخال الدخل والآخر للنفقات.

يشبه هذا التنسيق ما تراه عند النقر فوق ارتباطات الدخل والنفقات الفردية ، على الرغم من أن لوحة المعلومات لا تعرض محفوظات المعاملة في الجزء السفلي من الشاشة. تظهر بيانات عملك في الوقت الفعلي - في المقام الأول أرصدة الحسابات - في الجزء الرأسي الأيمن. وليس هناك مخططات أو رسوم بيانية.

تظهر الارتباطات إلى مناطق أخرى من الموقع في الجزء الرأسي الأيسر. بخلاف الحلول المحاسبية عبر الإنترنت الأكثر تعقيدًا ، فإن Paychex Accounting Online غير معقدة بما فيه الكفاية بحيث يتم توضيح كل شيء في هذا الجزء ، حتى التقارير الفردية (وهي قليلة). انقر على الرابط ، وستظهر شاشة العمل الرئيسية لهذا النشاط ، بدلاً من تقديم قائمة أخرى من الروابط الفرعية.

اتصال Paychex

في حين أن مواقع المحاسبة على الإنترنت المنافسة قد صممت ببطء تطبيقات كشوف المرتبات المتكاملة الخاصة بها ، إلا أن Paychex ذهب في الاتجاه الآخر. قامت ببناء حل جديد عن طريق تسهيل دمج Paychex Online Payroll مع خدمة المحاسبة الحالية Kashoo ، كما ذكر سابقًا. يمكنك إدخال معلومات كشوف المرتبات في تطبيق Paychex ثم استيرادها يدويًا إلى جانب المحاسبة. يتم دعم حساب ضريبة الرواتب والإيداع / الدفع. Paychex لا ينشر الأسعار ؛ بدلا من ذلك ، يجب أن تسأل عن الاقتباس.

Paychex Accounting Online ليس موقعًا صعبًا للتعلم بسرعة إلى حد ما ، ولكن من المحتمل أن يحتاج أي شخص جديد في المحاسبة إلى بعض التوضيح والمساعدة ، على الرغم من نهج اللغة الإنجليزية المعياري للتطبيق تجاه UI - إنه مجرد طبيعة الوحش المحاسبي. يدعم الموقع المستخدمين بمجموعة متنوعة من موارد المساعدة ، بما في ذلك مقاطع الفيديو وندوات الويب والمقالات عبر الإنترنت والدردشة والهاتف. يتوفر الوصول للهاتف المحمول للتطبيقين على أجهزة iOS ، لكن دعم Android يقتصر على تطبيق كشوف المرتبات نفسه.

من الجيد أن نرى موفري الحلول المالية يتكاتفون لإعطاء حزم تطبيقات الشركات منطقية. إذا كنت تستخدم بالفعل خدمات كشوف Paychex وتريد أن تتزوجها في وظائف حسابية ثنائية القيد جدًا ، فمن المؤكد أن Paychex Accounting Online يستحق النظر. في هذه المرحلة ، إذا كانت شركتك بحاجة إلى وظائف أكثر من عروض Paychex Accounting Online ، بالإضافة إلى معالجة كشوف المرتبات المتكاملة والمتكاملة بسلاسة ، فإن QuickBooks Online Plus ، خيار PCMag's Editors 'للمحاسبة عبر الإنترنت ، هو خيار أفضل.