Proofhub مراجعة وتقييم

ProofHub هو تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعد الفرق على تنظيم المشاريع وإنجاز العمل. مع واجهة منظمة والتأكيد على البساطة ، ProofHub يسلم جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها لإدارة المشروع. لا تحتوي ProofHub على كل ميزة تحت أشعة الشمس ، ولكنها أيضًا ليست معقدة للغاية ، مما يجعل تعلم الحبال أمرًا سهلاً. السعر مناسب لفريق صغير ومتزايد ، حيث يقوم ProofHub بفرض سعر شهري ثابت بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحساب.

بعد اختبار أكثر من 24 تطبيقًا وبرنامجًا مختلفًا لإدارة المشاريع ، اختارت PCMag مشروعات العمل الجماعي و Zoho Projects كخيارات المحررين للشركات الصغيرة. يتشاركون الكثير من أوجه التشابه مع ProofHub ، لكنهم يتفوقون عليها قليلاً من حيث الميزات والجودة. إذا لم تكن هذه الخدمات مناسبة لاحتياجاتك ، فيجب على ProofHub إعداد قائمة مختصرة من البدائل.

ProofHub التسعير وخطط

تقدم ProofHub ثلاث خطط: التحكم المجاني والأساسي والنهائي. لن تجد الخطة المجانية المعلن عنها على موقع ProofHub على الويب ، ولكن يمكنك الحصول عليها عن طريق طلب حساب عبر البريد الإلكتروني إلى roofhub.com.

بالنسبة للخطط المدفوعة ، تفرض الشركة رسومًا شهرية أو سنوية ثابتة لعدد غير محدود من أعضاء الحساب ، بدلاً من فرض رسوم على كل شخص. يوفر لك ProofHub نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من الخطط المدفوعة.

تكاليف ProofHub الأساسية 50 دولارًا في الشهر أو 540 دولارًا في السنة. يمكنك إدارة ما يصل إلى 40 مشروعًا وستحصل على 15 جيجابايت من مساحة التخزين. ويشمل جميع الميزات الأساسية للخدمة ، مثل تتبع الوقت ، والدردشة الجماعية ، وقوالب المشاريع ، وإصدار الملفات ، ومخططات جانت. لا يحتوي على تقارير المشروع والموارد أو دور مدير المشروع الذي يسمح لك بتحديد المشاكل قبل حدوثها. يفتقد الحساب الأساسي أيضًا إلى ميزات الإدارة ، مثل القدرة على إدارة الأذونات من خلال الأدوار (المسؤول والمستخدم والعميل) ، وكذلك سجلات النشاط المتقدمة.

تبلغ تكلفة ProofHub Ultimate Control 150 دولارًا شهريًا 1،620 دولارًا في السنة. تزيد مساحة التخزين إلى 100 جيجابايت ولا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك إدارتها. تتضمن خطة Ultimate Control كل شيء في Essential ، بالإضافة إلى تقارير المشروع والموارد ، ودور مدير المشروع ، والضوابط الإدارية ، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، ودعم الأولوية.

تحسب معظم تطبيقات إدارة المشاريع أسعارها على أساس كل شخص في الشهر. هناك رسوم قليلة مقابل رسم ثابت واحد لعدد معين من المستخدمين. كل هذا التنوع يجعل من الصعب مقارنة الأسعار في جميع المجالات. ومع ذلك ، عندما تقوم بتفكيكها ، فإن رقم الملعب لملاعب الخدمة من منتصف إلى أعلى مع أفضل تطبيق لإدارة المشاريع يتراوح بين 30 إلى 45 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. بناءً على هذا الرقم ، ستكون خطة ProofHub Ultimate Control التي تضم أقل من 4 أشخاص في هذا النطاق المتوسط. بالنسبة لفريق مكون من 20 عامًا ، يعمل الحساب نفسه على الحصول على 7.50 دولار أمريكي للشخص الواحد في الشهر ، وهو أمر غير مكلف للغاية.

خيارات المحررين تتكلف مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي مكانًا ما في نطاق يتراوح بين 4 دولارات و 9 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، وهذا يتوقف على عدد الأشخاص في الفريق.

واجهة ProofHub

تشبه واجهة ProofHub مشاريع Teamwork ، وهي مجاملة. العظة البصرية وفيرة. الألوان الصلبة تعطي الفضاء نظرة إبداعية ولكن منظمة. يمكنك تلوين مشاريع الكود وكذلك العلامات للمهام. يحصل النشاط الجديد من اليوم الحالي على طابع زمني في قائمة الأنشطة الحديثة (على سبيل المثال ، منذ 39 دقيقة) ، ويتم تمييز ذلك الطابع الزمني.

توفر لك صفحة رئيسية مفيدة للمشرفين نظرة عامة على كل العمل الذي تحتاج إلى تتبعه. يعرض ملخصًا للمهام والأحداث المخصصة لك ، بالإضافة إلى قائمة بجميع المشاريع النشطة في الحساب. يمكنك أيضًا الحصول على مربع الإعلانات حيث يمكنك عرض الإعلانات للفريق وإنشاء إعلانات جديدة. تحتوي هذه الصفحة أيضًا على أدوات الوصول السريع لإضافة أعضاء جدد وإنشاء مشاريع جديدة وإضافة سير عمل جديد (أي المراحل التي تمر بها المهمة) وخيارات أخرى. أحب أن تتمكن من تخصيص هذه الصفحة عن طريق تغيير صورة الخلفية ، كما لو كانت خلفية لسطح المكتب.

يبدو ProofHub جيدًا ولكن يمكنه استخدام بعض الضبط الدقيق لتسهيل التنقل. غالبًا ما يتعين عليك فتح نوافذ جديدة للوصول إلى تفاصيل عنصر ما. بعض الوظائف ، مثل إضافة عمود جديد إلى طريقة عرض لوحة kanban (المعروف أيضًا باسم سير العمل) ، لم تكن بديهية واستغرق وقتًا طويلاً لمعرفة ذلك. من خلال الاستخدام ، أنا متأكد من أن معظم الناس يكتشفون مكان العثور على الأدوات التي يستخدمونها في أغلب الأحيان ، ولكن أثناء الاختبار ، كان التنقل في التطبيق أبطأ كثيرًا مما كنت أتمنى.

بالمقارنة مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، فإن ProofHub لا يعقد إدارة المشروع أكثر من اللازم. عندما تقوم بإعداد حساب ، يرشدك التطبيق إلى أساسيات بدء الاستخدام من خلال عرض مقطع فيديو لك ومنحك عينة من المشروع.

تم بناء العديد من وسائل الراحة ، بما في ذلك القدرة على إعادة ترتيب المهام عن طريق سحبها وإسقاطها وإنشاء تبعيات بين المهام في مخطط جانت من خلال رسم خط من واحد إلى الآخر. مع ذلك ، أحيانًا ما يستغرق تحرير النص وقتًا أطول مما يجب. كانت هناك بعض الأماكن التي اعتقدت أنه يمكنني فيها النقر على النص لتعديله ، بينما كان عليّ في الواقع الضغط على زر "تعديل" منفصل مخفي أولاً وراء أيقونة. إنها مشكلة بسيطة في قابليتها للاستخدام ، ولكن إصلاحها سيؤدي إلى جعل ProofHub أكثر إرضاءًا للاستخدام.

ميزات ProofHub

يوفر ProofHub مجموعة كبيرة من الميزات ، وهو ما يكفي لأي فريق صغير الحجم لإدارة مشروع ، ولكن ليس كثيرًا بحيث تضيع فيه. يوفر أدوات لإدارة المهام ومعالم أساسية ومخططات جانت وتتبع الوقت والتقارير والإشعارات والتقويم ومربع دردشة داخل التطبيق وميزات مفيدة أخرى.

أدوات إدارة المهام قوية. يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى أي مهمة ، بما في ذلك الوقت المقدر لإكمال المهمة ، والتسميات (على غرار العلامات) ، والمستندات التي تحمّلها إلى المهمة. يمنحك ProofHub مجموعة من الخيارات عندما تريد إيقاف مهمة أيضًا. يمكنك وضع علامة عليه قيد التقدم أو قيد الموافقة أو تم.

يوجد قسم من التطبيق يسمى المناقشات ، حيث يمكنك أنت وزملاؤك الاحتفاظ بمحادثات مستمرة حول العمل. يمكنك إنشاء مناقشات مختلفة وتنظيمها من خلال منحهم اللقب. ترتبط المناقشات بالمشروع بأكمله ، بدلاً من أن تكون على مستوى قائمة المهام أو المهام. ومع ذلك ، يمكنك إضافة تعليقات إلى أي مهمة لمناقشة مزيد من التفاصيل المحددة هناك.

يضع "عرض المهام" المهام في قائمة ، حيث يمكنك التمرير بسرعة من خلالها وتحديد أي منها للاطلاع على مزيد من التفاصيل ، مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق والمحال وأية تعليقات أو ملفات مرفقة به. ومع ذلك ، أتمنى أنه عند النظر إلى طريقة العرض "المهام" ، يمكنني تغيير عرض الأقسام المختلفة للصفحة. لسوء الحظ ، كلهم ​​محبوسون في مكانهم.

إذا كان فريقك يستخدم طريقة kanban لتنظيم العمل وتتبعه ، فيمكنك عرض المهام في طريقة عرض اللوحة. تعد Board View إضافة لطيفة ، ولكن إذا كان فريقك يعتمد بشكل كبير على لوحات kanban ، فيمكنك بدلاً من ذلك التقاط تطبيق kanban المتخصص ، مثل Trello.

يتعامل ProofHub مع الملفات التي تم تحميلها بشكل أفضل من العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. يقوم البعض الآخر بتنزيل ملف قبل أن تتمكن من فتحه ومشاهدته. في ProofHub ، يمكنك فتح الملف مباشرة في المتصفح ، وإضافة أسهم ، وكتابة تعليقاتك على الجانب ، وحتى الموافقة على الملف عن طريق النقر فوق زر موافقة في الأعلى. يمكن لـ ProofHub استخدام أدوات ترميز قليلة هنا ، ولكن الأدوات التي يتضمنها كافية.

يحتوي ProofHub على أدوات لتتبع الوقت وإدارة الجداول الزمنية أيضًا. يمكنك إدخال الوقت يدويًا أو تشغيل عنصر واجهة مؤقت أثناء العمل في مهمة. يمكن للوقت الذي يتم تتبعه في المهام أن يتغذى تلقائيًا في الجداول الزمنية لكل مشروع أو عميل تحتاج إلى إصدار فاتورة به. حتى إذا لم تكن تدفع الفاتورة كل ساعة ، فقد ترغب في جعل زملائك في الفريق يتعقبون وقتهم لمجرد فهمهم بشكل أفضل للوقت الذي تستغرقه المهام المختلفة. ومع ذلك ، لا يتم تضمين أدوات الميزانية ، ولكن يمكنك توصيل ProofHub بـ FreshBooksand وتصدير الجداول الزمنية الخاصة بك إلى هناك. تشمل خيارات التكامل الأخرى تقويم Google و Apple iCal و Box و Dropbox و Google Drive و OneDrive و Outlook.

احصل على استعداد للرسومات عند الغوص في تقارير ProofHub. يمكن للمشرفين الاطلاع على نظرة عامة على جميع المشاريع وحالة كل واحد منهم ، وعدد المشروعات المتأخرة ، وعدد الأرشيفات ، وما إلى ذلك. تشاهد أيضًا شريط تقدم لكل مشروع يشير إلى النسبة المئوية لجميع المهام المرتبطة بهذا المشروع التي تم تحديدها. يمنحك تقرير موارد خفيفة الوزن بعض المعلومات عن كيفية قيام الأشخاص بعملهم وما إذا كان يتم تجاوزهم ، لكنه ليس غنيًا بالتفاصيل بشكل خاص. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، معرفة متى سيكون شخص ما خارج المكتب أو يعيد تعيين العمل بسهولة من شخص لآخر. غالبًا ما تكون هذه الأنواع من الوظائف ضرورية للفرق الكبيرة التي تعمل على عشرات المشاريع مرة واحدة ولكنها ليست مشكلة بالنسبة للمجموعات الصغيرة.

بسيطة ومباشرة

ProofHub هي خدمة بسيطة وموثوقة لإدارة المشاريع تفرض رسومًا شهرية ثابتة وعادلة ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحساب. انها مقنعة خاصة للشركات الصغيرة والمتنامية. يمكن أن تستخدم تحسينات طفيفة في واجهته ، ولكن. تتمثل قوتها عمومًا في أنها توفر أدوات كافية لإدارة المشاريع دون إغراقك بميزات لا يحتاج إليها فريق صغير ، مثل أدوات إدارة الموارد الغنية.

خيارات المحررين تعتبر مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي أسهل قليلاً في الاستخدام ، لكن ProofHub متشابه تمامًا. على الرغم من أن نقاط القوة في ProofHub هي البساطة ، إلا أن هذا ليس ما يحتاج إليه كل فريق. إذا كان نوع العمل الذي تديره بعيدًا عن البساطة ، أو كان فريقك كبيرًا إلى الحد الذي يجعلك بحاجة إلى أداة مصممة للتعامل مع الجدولة المعقدة ، فإن التطبيق الأكثر ملاءمة هو LiquidPlanner. إنه اختيار المحررين في إدارة المشاريع للفرق الكبيرة.