Quickbooks حلول المشاريع مراجعة وتقييم

أي شخص قام بالتحقيق في برامج المحاسبة التجارية الصغيرة على الإطلاق يعرف اسم "QuickBooks". منذ فترة طويلة ، وهي شركة رائدة في السوق ، حصلت QuickBooks على العديد من جوائز اختيار المحررين منا ، وذلك بفضل قابليتها للاستخدام ومجموعة ذكية من الأدوات المحاسبية. كانت عائلة البرمجيات موجودة منذ أوائل التسعينيات ، عندما تم إطلاق QuickBooks for DOS.

على مر السنين ، نمت الخط. يعد QuickBooks Enterprise Solutions أحدث عضو (على الرغم من أنه عمره عشر سنوات على الأقل) ، والأكثر تطوراً. إنه يشبه ويعمل تمامًا مثل الإصدارات الأصغر من QuickBooks ، مما يعني أنه يستخدم لغة مبسطة وواجهة مستخدم نظيفة وجذابة وأدوات ملاحية مباشرة لجعل المحاسبة أكثر قابلية للفهم لغير المحاسبين.

QuickBooks Enterprise Solutions ، كونها الجزء العلوي من سلسلة Intuit الغذائية ، تضيف التعقيد والسعة في العديد من المجالات. إنها متفوقة على بقية السطر في مجالات مثل مرونة الأسعار وإدارة المخزون وإعداد التقارير. يمكنه تتبع عشرات الآلاف من الأشخاص والعناصر والحسابات وما إلى ذلك ، ويمكن لما يصل إلى 30 موظفًا الوصول إليها في وقت واحد.

هذا يعني أن QuickBooks Enterprise Solutions يمكن استخدامها من قبل الشركات الكبيرة بما يكفي لتشغيل 30 شخصًا في الدفاتر المالية في نفس الوقت. من غير المحتمل أن يتم استخدام التطبيق من قبل شركة كبيرة الحجم ، نظرًا لأنه غير قابل للتطوير ؛ تم تأصيله على سطح المكتب (ما لم تتم استضافته) دون الاستفادة من الكثير من الوظائف الإضافية القابلة للمقارنة (يمكن دمجها مع الخيارات الموجودة في مركز تطبيقات Intuit ، ولكنها ليست مصممة للاستفادة من الحلول متوسطة المدى ، باستثناء Salesforce) ويفتقر إلى بعض الأتمتة والعمق اللذين توفرهما حلول المدى المتوسط ​​التي استعرضتها.

القواعد المغطاة

مثل Sage 50 Quantum ، تلامس QuickBooks Enterprise Solutions الطرف الأدنى للتطبيقات المحاسبية متوسطة المدى (على الرغم من أنها لا تملك قوة إدارة المخزون لمنافسة Sage 50 Quantum ما لم تدفع مقابل وحدة الجرد المتقدم). لقد انتهى الأمر بقدر ما يمكنه تلبية احتياجات مسك الدفاتر التجارية الصغيرة دون إغراق السوق المستهدف بأكثر من اللازم.

لذلك ركز Intuit على مدى السنوات القليلة الماضية على منح المستخدمين إمكانية وصول أفضل إلى بياناتهم الحالية وتبسيط الواجهة. جوهرها هو حل محاسبي قوي مزدوج الدخول ومتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، ولكنه يواجه المستخدم ، وهو يكرر المهام التي كانوا يقومون بها يدويًا في السابق. يحتفظ دفتر الأستاذ العام ويوفر نماذج السجلات والمعاملات لإدارة الحسابات المستحقة القبض والمستحقة القبض والمخزون والرواتب والتقارير.

نظرًا لأنه منتج برامج سطح مكتب ، فإنه يجعل هذه الأعمال المالية أسرع وأسهل ، والنتائج أكثر دقة. بمجرد إنشاء سجل عميل باستخدام القوالب المتوفرة ، على سبيل المثال ، يمكنك إدراج تلك البيانات في أي مكان مطلوب - على فاتورة ، في خطاب تجميع ، في تقرير ، وما إلى ذلك ، دون الحاجة إلى كتابته مرة أخرى. يتم دمج جميع العناصر الفردية للبرنامج ، وهي مصممة لتسريع سير العمل اليومي والتأكد من اتباع قواعد المحاسبة ، وتحذير المستخدم عند عدم القيام بشيء ما بشكل صحيح.

فوق وما بعده

QuickBooks Pro و Premier يقومان بكل هذه الأشياء. لكن Enterprise Solutions تضيف وظائف ومرونة لكل جزء من المنتج. تحتوي النماذج على المزيد من الحقول المخصصة. يمكنك العمل في ملفين للشركة في وقت واحد وإنشاء بيانات مالية موحدة. يمكنك القيام بالمزيد من المهام على مستوى عالمي و / أو متعدد المستخدمين ، مثل تغيير مستويات الأسعار أو تعيين الإعدادات الافتراضية ، وضبط المخزون أو تغيير معدلات ضريبة المبيعات. مستويات التسعير أكثر مرونة: يمكنك إنشاء المئات منها.

إدارة المخزون - دائما أضعف منطقة في Pro و Premier - أقوى بكثير. يمكنك إدارة مستودعات متعددة ومعرفة مكان مخزونك إلى مستوى الصندوق. مسح الباركود وتتبع المسلسل أو الكثير متاحة أيضا. وهو يدعم طريقتين للتكاليف: متوسط ​​التكلفة و FIFO (Sage 50 Quantum والحلول متوسطة المدى الحقيقية تقدم المزيد). يدعم QuickBooks Enterprise Solutions أيضًا الاتصالات بالتطبيقات المتوافقة مع ODBC لإنشاء تقرير مخصص.