حكيم 300 مراجعة وتقييم

أثناء قراءة هذا الاستعراض ، من المهم أن تتذكر أنني قمت باختبار إصدار Sage 300c السحابي (الذي يبدأ بسعر 75 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) لقدراته المحاسبية الصغيرة والمتوسطة الحجم الخاصة بالشركات (SME). ومع ذلك ، عندما اختبرت النظام الأساسي من منظور تخطيط موارد المؤسسة ، قمت بالتبديل إلى الموقع الداخلي ، الذي استضافته مجموعة Sage 300 ERP. ترى Sage النظام الأساسي 300 بأكمله كمنتج واحد بغض النظر عن كيفية تسليمه ، ولكن لا تزال هناك اختلافات وظيفية بين الاثنين عندما اختبرت Sage 300c. في الفترة بين اختبارات دفتر الأستاذ العام وتخطيط موارد المؤسسات ، أصدرت شركة Sage عددًا من الوحدات الإضافية لإصدارها السحابي. تتضمن هذه الوحدات أشياء مثل إدخال الطلب والتحكم في المخزون وأوامر الشراء. هذا وضع نسختين أقرب بكثير بقدر ما يذهب وظيفة.

ومع ذلك ، في حين أن هذه الوحدات تبني Sage 300c بشكل كبير ، خاصة في مجال المحاسبة المالية ، فإنها لا تزال لا تضيف ما يكفي لتسمية Sage 300c بنظام حقيقي لتخطيط موارد المؤسسات. حكيم 300 ERP ، ومع ذلك ، ليس لديه مشكلة في التأهل لهذا التعيين. ومع ذلك ، تعمل Sage باستمرار على رفع مستوى منصات النظام الأساسي للمنتج بقدر توفر الميزات والوحدات النمطية. هذا يعني أن Sage 300c قد يصل بعد إلى حالة ERP الحقيقية بحلول وقت نشر هذا الاستعراض ، لذا تأكد من المقارنة بعناية. أيضًا ، شعرت أن Sage 300c كان نظامًا قويًا لمحاسبة دفتر الأستاذ العام ، لذا عندما قمت بمراجعته ، قمت بتعيينه من فئة 3 نجوم ، والذي يترجم إلى "جيد". ومع ذلك ، عند النظر إلى Sage 300 ERP ، وجدت أن المنتج أكثر قدرة قليلاً في سيناريو ERP ، لذا فقد منحته 3.5 نجوم. زيادة طفيفة ولكن هناك ما يبررها للناس الذين يبحثون عن نظام ERP للشركات الصغيرة القادر.

حكيم 300c للمحاسبة دفتر الأستاذ العام

نظرًا لأن Sage Software هي شركة تعمل لفترة طويلة في مجال المحاسبة لدفتر الأستاذ العام ، فقد أقامت مجموعة منتجاتها بشكل أساسي من خلال الاستحواذ على المدى الطويل. بدأ Sage 300 في عرضه الحالي ، كبرنامج Accpac تم شراؤه من قبل Sage من Computer Associates في عام 2004. في حين أن هذا لا يحسب ضد المنتج ، فإن Sage Software لم تفعل الكثير من المنافسة لإضافة عمق أو توسيع منتجها. هذه الحقيقة تجعلها وراء الفائز في اختيار المحررين Intacct في تقريرنا.

يمكن أن تتوسع معظم التطبيقات المحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي استعرضتها ، إلى ما وراء المحاسبة ودمج الوظائف الرئيسية الأخرى مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) أو الموارد البشرية (HR) أو حتى تخطيط موارد المؤسسة بالكامل (ERP). ينطبق هذا بشكل خاص على الأسماء الكبيرة مثل Oracle NetSuite OneWorld و SAP Business One Professional.

تحاول Sage 300 أن تفعل الشيء نفسه ، كما يتضح من تصميم وحدات التطبيق. يمكنك شراء الوحدات النمطية التي تحتاجها فقط ، وسوف يتم دمجها بسلاسة في مجموعة مالية أو نظام ERP يناسب احتياجات عملك على وجه التحديد. هذه هي الفكرة ، على أي حال. تكمن مشكلة Sage 300 في أنه لا يقدم العديد من الوحدات كما يفعل معظم المنافسين الآخرين. يوفر نظام الاختبار الخاص بنا دفتر الأستاذ العام وحسابات الدفع وحسابات القبض ، والتي تضم معًا نظام Sage 300 الأساسي. وشملت أيضا المهام الإدارية مثل المعاملات المصرفية والتسوية وكذلك حساب معدل الضريبة. إدارة علاقات العملاء (CRM) هي أيضًا خيار ولكن لم يتم اختباره.

في الوقت الذي أجريت فيه هذه المراجعة ، لم يتم إصدار أي وحدات أخرى في بيئة 300. هذا يضع النظام الأساسي في وضع غير مؤات ليس فقط ضد الأسماء المعروفة مثل تلك المذكورة سابقًا ولكن حتى اللاعبين الناضجين غير المعروفين جدًا ، بما في ذلك Open Systems Traverse.

التمسك الهبوط

ومع ذلك ، إذا كان كل ما تبحث عنه هو وظيفة محاسبة الشركات متوسطة المدى ، فإن Sage 300 لديه تغطية جيدة إلى حد ما بميزات وقدرات تتماشى مع المنافسة ، على الرغم من أنك لا تزال متخلفة قليلاً في بعض المناطق. على سبيل المثال ، تبنت العديد من أنظمة المحاسبة مفهوم لوحة القيادة الذي يتم فيه ملء شاشة الإدخال الأولي مع تحديدات البيانات أو "عناصر واجهة المستخدم" التي توفر نظرة شاملة على النشاط التجاري ككل.

عند فتح Sage 300 ، ستشاهد شاشة أساسية مع لوحة معلومات لا يمكنها سوى استيعاب ما يصل إلى ستة عناصر واجهة تعامل بيانات. يمكنك إضافة التطبيقات المصغّرة وإزالتها بسهولة من قائمة الاختيار. تتيح لك العديد من تطبيقات البرامج التي استعرضتها التنقل أو التنقل لأسفل من داخل عنصر واجهة مستخدم. لسوء الحظ ، فإن Sage 300 الأقرب يأتي هو قدرته على إنشاء تقرير ، ويتم تقديم هذا فقط على الحاجيات الشيخوخة والذمم المدينة الدائنة. يتم تقديم التقارير بسرعة ولكن لا توجد تفاصيل عن المعاملات الفردية التي تشكل عنصرًا في التقرير.

حتى افتقارها إلى الوظائف الأكثر بساطة ، مثل القدرة على تخصيص شاشة الدخول الخاصة بك ، متأخرة قليلاً عن المنافسة. تشير شاشة المساعدة إلى أنه يمكن نقل التطبيقات المصغّرة من خلال السحب والإفلات ولكن هذا لم ينجح عندما جربته. كنت أعمل في بيئة خوادم افتراضية قد يكون لها تأثير على ذلك ، على الرغم من أنني عملت بهذه الطريقة لمعظم المراجعات ولم تواجه هذه المشكلة المنافسة. ولا يبدو من الممكن تغيير حجم الأدوات. عند تحديد ستة عناصر واجهة تعامل ، ستضطر إلى التمرير لأسفل على الشاشة لرؤية العناصر الستة جميعها. مرة أخرى ، قاصر ، ولكن متخلفة.

الميزات السحابية تعكس إمكانات محلية

في العديد من النواحي ، تعكس وحدات Sage 300 المتاحة القدرات في نظام 300 الداخلي. يعد إعداد الحساب وبنيته مألوفين ، كما يتشابه إنشاء التقارير وتنسيقها. يقدم Sage 300 بنية حساب مكونة من 10 قطاعات لتكوين إعدادات الشركات المعقدة بالفعل ، ويمكنك تحديد طول كل مقطع حساب وعنوانه وتسلسله الهرمي. يمكن تشغيل الشركات والأقسام المختلفة بعملات مختلفة ، مما يجعل عمليات متعددة الجنسيات سهلة التكوين. سيكون ذلك مفيدًا عند إنشاء البنية التحتية Sage 300 ، ولكن ربما لا تكون مفيدة الآن في ضوء العدد المحدود من الوحدات النمطية المتاحة.

مفقود أيضا هو أي نوع من التنقل العملية. القائمة المنسدلة من شريط الشريط العلوي هي في الحقيقة طريقة التنقل الوحيدة. قدمت برامج أخرى في هذه الجولة إمكانيات تنقل بديلة. على سبيل المثال ، يتيح لك SAP Business One Professional إنشاء عناصر واجهة تعامل لوحة معلومات تشبه مخطط انسيابي وتعكس العمليات الفردية في منطقة معينة. حتى نظام Sage 300 المحلي يحتوي على بعض من هذه ، والتي يسميها Sage Visual Process Flows. من السهل التنقل في Sage 300 ، ويمكنك تخصيص الخيارات المنسدلة المتوفرة لمستخدمين محددين ، ولكن بالنظر إلى خيارات التنقل في البرنامج الآخر الذي استعرضته ، فإن Sage 300 يظهر في هذه المنطقة باختصار إلى حد ما.

الذهاب المحمول ليست مشكلة

مع البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء ، فإن الوصول إلى الأجهزة المحمولة مهم بشكل خاص ويجب أن يكون بسيطًا وخاليًا من المتاعب. كان حساب الاختبار الخاص بي يعمل على جهاز ظاهري (VM) ، والذي ربما يكون قد أضاف طبقة إضافية من التعقيد ، لكنني تمكنت من تسجيل الدخول بنجاح والتنقل على الأجهزة الثلاثة لاختبار الأجهزة المحمولة الخاصة بي (iPad و Android tablet و Microsoft Windows 10 السطح 3) باستخدام متصفح كروم.

لقد واجهت بعض التأخير والتردد في الاستجابة ، ولكن هذا كان على الأرجح بسبب الجري عبر VM. مع اشتراك سحابي مباشر ، أشك في أن العملاء سيواجهون نفس المشكلة.

جيد صالح؟

تعتبر Sage Software جديرة بالثناء لمقاومتها الرغبة في الوصول إلى الجميع في نفس النظام الأساسي. الشركة تعرف أن حجم واحد لا يناسب الجميع. بدلاً من ذلك ، يقدم العديد من المنتجات التي تستهدف الشركات ذات الاحتياجات التي تتراوح ما بين الأساسية إلى المعقدة. إن خط إنتاج Sage 300 ليس هو ما سأعتبره نظام ERP فعلي في هذا الوقت. يوفر نظامًا أساسيًا جيدًا للمحاسبة يمكنه استيعاب عملات متعددة وشركات وأقسام وإدارات متعددة دون تعقيد لا مبرر له. ومع ذلك ، فإنه لا يزال يفتقر إلى مكونات مثل كشوف المرتبات والمخزون والموارد البشرية.

بشكل عام ، لقد أحببت Sage 300c كمنصة محاسبة لدفتر الأستاذ العام للشركات الصغيرة والمتوسطة ، لكن من المؤكد أنه عمل مستمر. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من قدرة CRM الإضافية المتوفرة حاليًا ، مثل كشوف المرتبات أو المخزون ، فستضطر إلى الذهاب مع منافس سحابي أو خط إنتاج Sage 300 الأكثر نضجًا في الشركة (الذي يدعم العديد من الوحدات الإضافية). يمكنك مزجها ومطابقتها مع وحدات Sage 300c المتاحة باستخدام استيراد البيانات وتصديرها ، ولكن لماذا تريد أن تجعل العمليات والإعدادات أكثر تعقيدًا مما يجب؟ إذا كانت شركتك تحتاج إلى هذه الوظائف ، فأنت أفضل حالًا من قلة البنية التحتية الأكثر تكلفة ونشر نظام Sage 300 القياسي. ومع ذلك ، كما هو مذكور في بداية هذا الاستعراض ، تقوم Sage Software باستمرار بإضافة وحدات جديدة إلى خط 300c ، لذلك تأكد من التحقق بعناية من ما هو متاح في وقت الشراء قبل اتخاذ قرار.

تصعيد لتخطيط موارد المؤسسات

أيضًا ، كما هو مذكور في بداية هذا الاستعراض ، في حين أنني لن أقوم بتصنيف Sage 300c كنظام ERP ، فإن أخوته Sage 300 ERP ، يسد بالتأكيد هذه الفجوة. من المؤكد أن مخزونها المحسّن والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء وذكاء الأعمال (BI) يضيف ما يصل إلى قدرة كافية على وصف هذا بأنه أداة ERP حقيقية. لذلك ، للتأكيد على هذه الاختلافات ، اخترت استخدام هذا النظام الأساسي لمراجعة قيمة Sage 300 في هذا المجال.

هناك فرق رئيسي ستلاحظه بسرعة كبيرة ، ومع ذلك ، هو السعر. نظرًا لأن خط إنتاج Sage نموذجي إلى حد كبير ، فإن تجميع الوحدات النمطية لإنشاء نظام ERP يزيد من السعر بشكل كبير. تم تسجيل المزيد من التفاصيل حول التسعير أدناه ، ولكن كشخص مبدئي ، يمكنك افتراض أن Sage 300 ERP سيكلف شركتك حوالي 3،065 دولارًا لكل مستخدم في السنة (كما هو موضح في التكوين والنشر الذي قمت باختباره).

يتوفر Sage 300 ERP في العديد من الإصدارات بما في ذلك Standard و Advanced و Premium ، والأخير هو الإصدار الذي قمت بمراجعته. كما أنه متوفر في حزمتين ، المالية والتوزيع (كل منها بما في ذلك وحدات مختلفة). تحدد الإصدارات المختلفة الميزات والقدرات في الوحدات النمطية المنفصلة. هذا نهج مختلف تمامًا عن الأنظمة النمطية تمامًا مثل Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

على سبيل المثال ، عدد الشركات المسموح بها من قبل البرنامج غير محدود في الإصدارات المتقدمة و Premium ولكن يقتصر على خمس شركات في الإصدار القياسي. وبالمثل ، يختلف هيكل حساب دفتر الأستاذ العام بين الإصدارات المختلفة من ثلاثة قطاعات في الإصدار القياسي إلى 10 شرائح في الإصدار المميز. لذلك ، إذا كنت تقوم بإعداد مؤسسة تضم عدة شركات وفروع وأقسام ومواقع ، فقد تحتاج إلى مرونة بنية الحساب التي يوفرها الإصدار المميز.

الطبعات تختلف أيضا في الميزات. على سبيل المثال ، في وحدة الجرد ، يتوفر "السعر حسب التكلفة" بالإضافة إلى نسبة مئوية أو مبلغ ، و "السعر حسب الوزن أو الكمية" فقط في الإصدار المميز عندما كنت أقوم بإجراء الاختبار. تختلف الحزم المتوفرة عن الإصدارات وتعالج الوحدات التي يتم تضمينها. تتضمن الحزمة المالية مدير النظام ، والقدرة على عملات متعددة ، ودفتر الأستاذ العام ودمج الحسابات ، والحسابات الدائنة والمدينة ، والمعاملات بين الشركات. تتضمن حزمة التوزيع كافة الوحدات المتوفرة في الحزمة المالية وتضيف أوامر الشراء والمخزون وإدخال الطلب وتحليل المبيعات وتكلفة مهمة المشروع. كشوف المرتبات اختيارية مع كلتا الحزمتين ، لكن كلاهما يشتمل على خادم Sage's CRM مع ترخيص مستخدم واحد.

لجعلها أكثر إثارة للاهتمام ، هناك تطبيقات وميزات أخرى متوفرة بشكل منفصل عن تلك المدرجة في حزمة. يسرد Sage Software حوالي 30 وحدة تطبيق مختلفة لنظام Sage 300 ERP (بما في ذلك الوحدات المذكورة سابقًا). بعض الأشخاص الآخرين الذين لم تتح لهم فرصة للاختبار يشمل قائمة الرواتب المتقدمة التي تتضمن إدارة الموارد البشرية وطباعة شيكات MICR وإدارة المستندات وإدارة اتفاقية الصيانة والخدمات. لدى Sage Software أيضًا اتفاقيات مع بائعي طرف ثالث ، مثل Avalara ، لتقديم تطبيقات إضافية تحمل علامة Sage مثل تطبيق ضريبة مبيعات Avalara. هذه ممارسة شائعة في هذا المستوى من برامج الإدارة ، ولكن Sage يخطو خطوة إلى الأمام بإضافة اسمه إلى التطبيق بالإضافة إلى شريكه.

مع القدرة يأتي التعقيد

يمكن لـ Sage 300 ERP الانتقال من نظام محاسبي مالي متواضع ومعزز نسبياً إلى نظام ERP كامل المواصفات ومخصص يمكنه التعامل مع كيان متوسط ​​الحجم أو حتى بحجم المؤسسات. ينطبق ذلك على العديد من العروض التي استعرضتها ، بما في ذلك Epicor ERP و NetSuite OneWorld و SAP Business One Professional. لكن Sage يرتبط في أغلب الأحيان بتطبيقات متوسطة الحجم ، لذا يجدر الإشارة إلى أن المجموعة قادرة على المزيد.

تؤدي إضافة المزيد من الوحدات النمطية والوظيفة إلى زيادة تعقيد النظام (وربما السعر) ، لكن Sage ما زال يجعله يتنقل بسهولة. يستخدم كلا من قائمة Windows Explorer للتطبيقات والمهام الفرعية في جزء عمودي على الجانب الأيسر من الشاشة ، واختيارياً ، مخططات انسيابية للعمليات التي تحدد المهام المطلوبة لتطبيق معين ، مثل دفتر الأستاذ العام.

يحتوي Sage 300 ERP أيضًا على مجموعة ممتازة من التقارير. يعد استخدام عوامل التصفية لتخصيص هذه التقارير أكثر تعقيدًا مقارنةً بمعظم برامج محاسبة الأعمال الصغيرة (كما هو الحال مع الأسف بالنسبة للعديد من الأنظمة التي تمت مراجعتها). هذا هو المكان الذي يتم فيه العمل مع أحد الموزعين أو المستشارين نظرًا لأنه يمكنهم تكوين النظام بشكل خاص وفقًا لاحتياجاتك وسير العمل ، بما في ذلك تقارير البناء وحتى مجموعة قياسية من استعلامات نمط BI التي يمكنك تشغيلها وقتما تشاء.

بالنسبة لـ DIYers ، تقدم Sage Software أيضًا مصمم تقارير ذكاء Sage يزعمون أنه يجعل تصميم التقارير المخصصة وتوليدها عملية بسيطة. لم يتم تضمينه كجزء من تثبيت الاختبار الخاص بي ، لكن حتى بدونه ، فقد وجدت أنه من السهل جدًا تصدير التقارير إلى Microsoft Excel لمزيد من التنسيق والتحليل.

لم يتم تكوين نظام الاختبار الخاص بي لنوع معين من الأعمال مثل التصنيع. عرضت وحدة الجرد التسلسل ومجموعة متنوعة من التكاليف بما في ذلك First In، First Out (FIFO)، Costing Standard، Average Moving Moving، Specific Item Item وحتى Last In، First Out (LIFO) ، التي تتعرض بسرعة للإهمال ولكن لا تزال من الجيد أن يكون لديك (خاصة إذا كنت تدير أعمالًا خارج الولايات المتحدة).

Sage CRM ليس في الواقع جزءًا لا يتجزأ من Sage 300 ERP ، لكن الخادم وترخيص المستخدم المفرد متكاملان جيدًا ويرتبطان مباشرة بوحدات أمر المبيعات وأوامر الشراء. تقدم Sage Software أيضًا التكامل مع Salesforce إذا كنت بحاجة إلى نظام أتمتة للمبيعات والتسويق أكثر تعقيدًا وتطوراً.

تذكر: التكاليف يمكن أن تضيف ما يصل

لا يمكن اعتبار أي من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي استعرضتها غير مكلف ، وهذا ينطبق أيضًا على Sage 300. تبلغ تكلفة الإصدار المميز من حزمة التوزيع التي قمت بمراجعتها 3،065 دولارًا لكل مستخدم سنويًا قبل الصيانة أو أي رسوم للموزع. هذا يصل إلى حوالي 255 دولار في الشهر لكل مستخدم. عند إضافة مستخدمين ، ينخفض ​​سعر المستخدم قليلاً. لكن إضافة وحدات اختيارية أو تراخيص CRM إضافية ، حتى لو كنت تقوم بترخيص حزمة ، يمكن أن يزيد التكاليف بسرعة. وذلك قبل إضافة رسوم أخرى مثل تلك التي يفرضها البائعون أو الشركاء ، والتي قد تكون كبيرة.

ومع ذلك ، هذا ليس خاصًا بـ Sage. ستتكلف جميع برامج SME تقريبًا تكلفة أعلى بكثير من أي سعر قائمة نقله لك بائع - وهذا مجرد سعر نشر البرامج وتهيئتها من خلال مزود خدمة احترافي تابع لجهة خارجية. قد يكون الأمر أكثر تكلفة ، ولكن بالنسبة للأنظمة المعقدة التي يجب أن تكون ، فهي تستحق الاستثمار.

بشكل عام ، في حين أن منصة Sage 300 لا تزال تعمل على تحقيق التكافؤ بين برامجها كخدمة (SaaS) والخوادم المستضافة أو التطبيقات المحلية ، فإن النظام ككل قادر وقابل للتخصيص. تحتاج فقط إلى توخي الحذر لفهم احتياجاتك بالضبط قبل الاستقرار في إصدار معين والاستعداد لبعض الآلام المتزايدة لأن Sage Software تقدم تكاملات مستقبلية ووحدات إضافية. ولكن إذا كنت بحاجة إلى نظام ERP يميل نحو جمهور "متوسط" بدلاً من جمهور "صغير" في طيف SMB ، فإن Sage 300 يستحق المشاهدة.