حكيم 50cloud مراجعة وتقييم

Sage 50cloud هو تطبيق ضخم للمحاسبة التجارية الصغيرة تم تصميمه للاستخدام المكتبي. جذورها المبكرة تسبق QuickBooks Online Plus ، اختيار المحررين على شبكة الإنترنت لبرامج المحاسبة التجارية الصغيرة ، لذلك كان أمامها ما يزيد عن عقدين من الزمن لتنمو. التغيير الأكثر أهمية منذ آخر مراجعة التطبيق هو علاقته الجديدة مع السحابة. يمكنك الآن مشاركة بياناتك المالية مع المحاسب الخاص بك والمستخدمين الآخرين عن طريق تخزينها على محرك Sage Drive المستند إلى الويب. وأقرب منافسة لها من حيث قدرتها على إكمال المهام المحاسبية المتطورة هي AccountEdge Pro ، وهو برنامج مماثل لسطح المكتب يتميز بتطبيق جوال متكامل ووصول عن بُعد يستند إلى المستعرض لإدخال المعاملات واسترجاع البيانات على الطريق. تفتقر Sage 50cloud إلى هذه الميزات ، لكنها أداة محاسبية دقيقة للأعمال.

المحاسبة العميقة والمعقدة

يتكون خط Sage 50cloud من ثلاثة منتجات: Sage 50cloud ، بسعر 192 دولارًا سنويًا لمستخدم واحد ، و Sage 50cloud (تمت مراجعته هنا) ، والذي يتكلف 228 دولارًا أمريكيًا سنويًا لخمسة مستخدمين ، و Sage 50cloud Quantum Accounting ، التي ستقوم بتشغيلك 948 دولار في السنة لمدة 10 مستخدمين. تقدم كل خطة حسابات كاملة ووظائف مستحقة القبض ، بالإضافة إلى إدارة المخزون وكشوف الرواتب المتكاملة والتقارير. يضيف Premium Accounting العديد من الميزات ، مثل الوصول إلى الشركات المتعددة ، ومسار التدقيق والميزانية ، وتكاليف الوظائف ، ومعالجة أوامر التغيير. المحاسبة الكمومية هي الأكثر تطوراً ، مع وظائف إضافية مثل المعالجة السريعة وإدارة سير العمل والدعم الخاص بالصناعة.

باختصار ، تقوم عائلة Sage 50cloud بعمل كل شيء تحتاجه شركة صغيرة من برنامج محاسبة. إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما توفره ، فمن المحتمل أن تبحث في الحلول التي تدخل في نطاق المحاسبة المتوسط ​​، والذي يكلف الكثير من المال. حكيم نفسها تقدم بعض التطبيقات الأكثر تطورا.

واجهة الشيخوخة

Sage 50cloud ليس من الصعب تعلمه بشكل كبير ، على الرغم من أن واجهة المستخدم الخاصة به أصبحت مزدحمة للغاية على مر السنين. لا يبدو واضحًا للغاية ومصقول مقارنةً بـ AccountEdge Pro المستند إلى سطح المكتب أو أي من تطبيقات المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء ، مثل QuickBooks Online Plus أو Zoho Books.

عندما تقوم بتشغيل Sage 50cloud ، يتم فتح التطبيق إلى قسم Business Status ، وهو بداية جيدة. يمنحك هذا نظرة عامة متعمقة على المسائل المالية لشركتك. على سبيل المثال ، توضح المخططات والجداول العديدة الحالة الحالية لأرصدة حسابك والذمم المدينة القديمة. يمكنك رؤية البائعين الذين يحتاجون إلى الدفع ، وتلك التي تدين لك بالمال. تنقلك الروابط المنتشرة حول الصفحة إلى شاشات التفاصيل والمهام الأساسية. تفتقر AccountEdge Pro إلى لوحة القيادة هذه.

الملاحة حسب الوحدة

يحتوي شريط الأدوات العمودي على اليسار على علامات تبويب تمثل مجالات الوظائف الأساسية للبرنامج ، مثل العملاء والمبيعات ، والمخزون والخدمات ، والخدمات المصرفية. كل العمل بالمثل. لتبسيط التنقل ، يمكنك تخصيص الاختصارات الموجودة أسفل شريط الأدوات لتضمين الشاشات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر.

على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق "العملاء والمبيعات" ، فسترى أزرارًا على الجانب الأيسر من الشاشة مصنفة بالمهام. يتم ترتيبها مثل مخطط انسيابي يوضح نمط عمل نموذجي. لدى معظمهم سهام صغيرة في أسفل اليمين ؛ انقر على واحدة ، وتظهر قائمة المهام الفرعية. عند النقر فوق سهم العملاء ، تتضمن الأنشطة هناك عميل جديد وكتابة رسائل للعملاء.

يؤدي النقر فوق أيقونة Jobs إلى فتح مجموعة أكثر تعقيدًا من الأعمال. من بين أمور أخرى ، يمكنك إنشاء وظائف ورموز التكلفة وإنشاء أوامر التغيير. هذا هو المجال الذي تتفوق فيه محاسبة سطح المكتب على التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء ، والتي تتمتع بدعم وظائف بسيط للغاية ، إن وجد. تتعلق بقية الأزرار الموجودة في هذا الرسم البياني / الرسم في الغالب بأنواع المعاملات ذات الصلة ، مثل فواتير المبيعات وتذاكر الوقت والمصروفات وبيانات العملاء.

يعرض الجانب الأيمن من شاشة العملاء والمبيعات قائمة العملاء الخاصة بك ، ورابطًا لتقارير العملاء التي تم عرضها مؤخرًا ، ومخطط دائن قديم ، والأسئلة الشائعة. يحتوي كل منها على رابط يأخذك إلى المعلومات المستهلكة ويفتح نافذة جديدة - كما يحدث خلال البرنامج. هذا مزعج بشكل معتدل ، ويبدو وكأنه التكنولوجيا القديمة. إذا نقرت لعرض قائمة العملاء المفصلة ، على سبيل المثال ، يتم فتح نافذة تحتوي على كل من القائمة نفسها وارتباطات بالمهام ذات الصلة ، مثل عرض الأسعار وإنشاء أمر مبيعات.

إذا كانت شركتك كبيرة بما يكفي أن يكون لديك متخصص متخصص في حسابات القبض ، فقد لا يضطر هو أو هي إلى مغادرة وحدة العملاء والمبيعات. صفحة إضافية هنا ، إدارة العملاء ، هي شاشة عمل جيدة أخرى لموظفي A / R. يعرض قائمة قابلة للتخصيص وقابلة للبحث لفواتير المبيعات وإيصالات العملاء.

يتضمن Sage 50cloud أيضًا قائمة Windows القياسية التي تعمل بشكل رأسي عبر الجزء العلوي ، لرجال الأعمال الأكثر راحة في استخدام هذا النوع من التنقل. تنقلك عناصر القائمة إلى شاشات يمكن الوصول إليها أيضًا باستخدام أدوات التنقل الرسومية للبرنامج. هناك أكثر من طريقة واحدة للوصول إلى معظم المهام وشاشات البيانات في Sage 50c ، وهو أمر جيد إذا فهمت ذلك واخترت المسار المفضل لديك. قد يكون الأمر مربكًا ، على الرغم من ذلك ، إذا كنت تعتقد أن كل رابط فريد من نوعه.

سجلات شاملة ، المعاملات القياسية

يقدم كل من Sage 50cloud و AccountEdge Pro عمقًا لا مثيل له في نماذج سجلات العملاء والبائعين والمخزون. لا توجد حلول محاسبية تستند إلى مجموعة النظراء ، ولا حتى QuickBooks Online Plus ، تسمح بمستوى التفاصيل الذي يقومون به.

خذ سجلات العملاء ، على سبيل المثال. الشاشة الأولى في كل منها هي معلومات الاتصال القياسية ، باستثناء الحقول المخصصة الخمسة التي يمكنك تعريفها واستخدامها. انقر فوق علامة التبويب الثانية في نافذة السجل ، جهات الاتصال ، ويمكنك إضافة معلومات حول جهات اتصال إضافية متعددة في تلك الشركة. تفتح علامة التبويب "المحفوظات" صفحة تعرض إجمالي المبيعات والإيصالات حسب الشهر ، بالإضافة إلى "متوسط ​​أيام دفع الفواتير" وغيرها من المعلومات. انقر فوق علامة التبويب "معلومات المبيعات" ، ويمكنك تعيين تفضيلات العملاء ، مثل مندوب المبيعات وطريقة الشحن المفضلة ومستويات الأسعار (يتيح لك Sage 50cloud تحديد ما يصل إلى 10 مستويات سعر لكل عنصر). أخيرًا ، تحتوي شاشة الدفع والائتمان على حقول لمعلومات شخصية حول بطاقات الائتمان والشروط والخصومات والمزيد.

سجلات عناصر المخزون ، أيضًا ، يمكن تعريفها وتتبعها بتفاصيل أكبر بكثير من مواقع المحاسبة. في الشاشة الأولى وحدها ، يمكنك إدخال تفاصيل مثل UPC / SKU ورقم الجزء والموقع والوزن ، بالإضافة إلى عدد الوحدات المتوفرة حاليًا والمُلتزمة بناءً على أوامر المبيعات وأوامر الشراء. يمكنك تتبع الأرقام التسلسلية ، وعرض تاريخ العناصر ، وبناء التجميعات ، وتحديد سمات العنصر ، من بين أشياء أخرى.

تقوم الحلول المحاسبية المستندة إلى مجموعة النظراء بعمل جيد جدًا في تقديم قوالب مفصلة للمعاملات ، مثل عروض الأسعار ، والفواتير ، والفواتير ، وأوامر الشراء. تعد قوالب Sage 50c أكثر تعقيدًا قليلاً بسبب قدراتها التوسعية. لذلك يمكن أن تحتوي الفاتورة ، على سبيل المثال ، على حقل يعين تلك المعاملة إلى وظيفة وآخر يشير إلى أنه يجب أن يتم شحن الطلب. يمكنك إدخال رسوم الشحن وعرض رصيد كل عميل وحده الائتماني.

ومثلما تسمح لك نماذج سجلات Sage 50c بأداء المهام ذات الصلة مباشرةً من شاشة إدخال البيانات ، تساعدك نماذج المعاملات على توفير الوقت بالتفرع إلى مهام أخرى دون مغادرة الصفحة الحالية. في فاتورة ، يمكنك تلقي مدفوعات ، وجلب تذاكر الوقت والمصروفات الحالية ، وتخصيص التصميم الخاص بك.

التقارير هي المكافأة الخاصة بك

إذا كنت تبقي سجلاتك ومعاملاتك بضمير حي ودقيقة ، فإن المردود يأتي عندما تذهب لتشغيل التقارير التي يمكن أن تخبرك أين أنت وأين كنت. هذه يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات تجارية أفضل. يعد QuickBooks Online Plus أكثر الأشخاص كفاءة في هذا المجال بين مواقع المحاسبة ، ولكن كلا من Sage 50cloud و AccountEdge Pro يوفران المزيد من حيث العدد ، مع خيارات تخصيص محترمة.

Sage 50cloud هو برنامج محاسبة شامل ، قادر على القيام بأكثر مما تحتاج الكثير من الشركات الصغيرة. بالإضافة إلى المبيعات والمشتريات وإدارة المخزون ، لدى Sage 50 وحدة كشوف المرتبات وخدمات الدفع الخاصة بها. أصبح هذا قليلاً من النهج القديمة ، حيث توفر حلول المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء أدوات مسك الدفاتر الأساسية التي ليست معقدة مثل Sage 50c's. ليس من المفترض أن تكون. بدلاً من محاولة أن تكون كل شيء لجميع الناس ، فإن الاتجاه السائد في هذه الأيام هو توفير قاعدة جيدة ومتينة وعامة قد تكون كل ما تحتاج إليه بعض الشركات. ولكن بعد ذلك يقدمون أيضًا وظائف إضافية مدمجة تابعة لجهات خارجية تعمل على توسيع فائدتها في كل مجال ، مثل المخزون وكشوف الرواتب وتتبع الوقت والمصروفات والفوترة.

ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات الصغيرة ليست مستعدة للذهاب إلى هناك حتى الآن ، وتفضل الاحتفاظ بأدواتها المحاسبية على مكاتبها. يحتاج البعض أيضًا إلى التعقيد الذي يقدمه Sage 50cloud. لكن افتقار البرنامج إلى إمكانات محمولة حقًا أمر مثير للقلق. قام مطور AccountEdge Pro ، Acclivity ، ببناء حل هجين جيد يستوعب بعض العمل بعيدًا عن المكتب على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. لا تزال حكيم مرتبطة بسطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.

العديد من الفوائد من سيج 50c

إذا كنت تبحث عن حل محاسبة أعمال صغير كامل قائم على سطح المكتب مع مجموعة ميزات قوية وتخصيص استثنائي ، خاصة فيما يتعلق بإدارة المخزون ، يعد Sage 50cloud خيارًا جيدًا. إنه يحتوي على بعض المستندات الأكثر شمولاً التي رأيتها على الإطلاق ، ويوفر الدعم عبر الإنترنت والهاتف ، فضلاً عن المستشارين المحترفين الواقعيين. أخيرًا ، عندما يحين الوقت للتقدم للأعلى ، يمكنك البقاء داخل عائلة Sage والاستثمار في أحد عروضها المتوسطة المدى - وهو شيء يفتقر إليه منافسوها. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل خدمة ذات عملاء قويين على الأجهزة المحمولة وعبر الويب ، فيجب عليك مراعاة AccountEdge Pro ، والذي يتبع أيضًا نهجًا هجينيًا قائمًا على سطح المكتب / عبر الإنترنت ، أو QuickBooks Online Plus المتمحور حول السحابة ، والذي يعد اختيار المحررين لـ المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.