مراجعة وتقييم بسيط

Slite هو تطبيق يتيح للفرق المشاركة والتعاون في الملاحظات. إنها تشبه تطبيقات المراسلة الجماعية في التصميم ، ولكن فيما يتعلق بما تفعله بالفعل ، فمن المحتمل أنها تشبه Evernote Business. في Slite ، ينشئ الأشخاص الذين يعملون معًا مسافات مختلفة لملاحظاتهم المشتركة ، سواء كانت تلك الملاحظات مرتبطة بمشاريع أو إدارات أو مسائل تجارية عامة. يمكنك الاحتفاظ بملاحظات خاصة في حسابك أيضًا. عند مشاركة الملاحظات ، يمكن للأشخاص تحريرها بشكل تعاوني أو مناقشتها في قسم التعليقات. Slite هو تطبيق جيد ، على الرغم من وجود العديد من أدوات العمل التعاونية التي تتداخل مع وظائفه. من الممكن أن يستخدم فريقك بالفعل أداة تقدم نتائج مماثلة.

خطط وخطط الأسعار

حتى كتابة هذه السطور ، يقوم Slite بالإعلان عن نوعين من الخطط ، هما Free و Pro ، لكنه لم يفرض رسومًا على العملاء ؛ من المتوقع أن تبدأ في ذلك في النصف الأول من عام 2018. ستكلف الخطة الاحترافية 8 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، مع خصم إذا كنت تدفع سنويًا (80.04 دولارًا للشخص في السنة ، والذي يصل إلى 6.67 دولار للشخص الواحد في الشهر).

تدعم الخطة المجانية 200 ملاحظة للفريق ، ثم إضافة 50 ملاحظة للفريق شهريًا. يمكنك الحصول على ملاحظات شخصية غير محدودة ، وجميع ميزات التعاون ، وخيار التكامل مع Slack.

تقوم خطة Pro بإزالة الحد من الملاحظات ، وتتيح عمليات تكامل غير محدودة ، وتضيف إمكانية الوصول إلى سجل المراجعة. ويضيف أيضًا خيار استخدام الدخول الموحد من Google بدلاً من مجموعة البريد الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول.

تبدو تكلفة 8 دولارات للفرد في الشهر مرتفعة بالنسبة إلى ما تحصل عليه ، على الرغم من أنها لا تزال في حدود المعقول ، بالنظر إلى مقدار رسوم الخدمات المماثلة. من المؤكد أنها ليست في مكان قريب من تكلفة مثل Evernote Business ، التي تتقاضى 12 دولارًا للشخص الواحد شهريًا.

تتقاضى شركة Quip ، التي تقدم تحريرًا تعاونيًا للوثائق باستخدام دردشة مدمجة ، 30 دولارًا شهريًا لفريق مكون من خمسة أفراد (أي ما يعادل فعليًا 6 دولارات للشخص الواحد في الشهر) ، مع كل عضو إضافي في الفريق يتقاضى 12 دولارًا لكل شخص شهريًا مقابل السعر. نفس الصفحة ، وهي خدمة أخرى لتحرير المستندات التعاونية في الوقت الفعلي ، تتقاضى 8 دولارات للشخص الواحد في الشهر.

توفر الكثير من أدوات التعاون الأخرى للفرق طريقة لمشاركة الملاحظات أو نشر المعلومات لبعضها البعض ، على الرغم من أن الجميع ليسوا متعاونين بنفس الطريقة. على سبيل المثال ، اعتمادًا على نوع الملاحظات والمعلومات التي تشاركها ، قد يخدمك تطبيق المراسلة الجماعية أيضًا - وقد يكلف هذا أيضًا أقل. وهي تتراوح عادة بين 3 دولارات و 5 دولارات للشخص الواحد في الشهر.

تحتوي بعض تطبيقات مراسلة الفريق ، بما في ذلك Flock ، على ميزات للبث توفر لشركاء الفريق والمديرين التنفيذيين وسيلة لنقل رسالة إلى الجميع على المنصة. مع تطبيقات الدردشة الجماعية ، يمكنك مشاركة المرفقات أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك تحميل ملاحظة مهمة بتنسيق PDF أو Word. يمكنك أيضًا نشر رسالة كنص.

تتيح لك العديد من تطبيقات مراسلة الفريق أيضًا تثبيت رسالة أو لصقها بشكل بارز على الصفحة حتى يتمكن كل فرد في فريقك من مشاهدتها بسهولة وكثيرة. لذلك ، بفعالية ، يمكنك فقط استخدام تطبيق المراسلة الخاص بفريقك لتثبيت "الملاحظات" المهمة وعدم الاهتمام بتطبيق ملاحظات الفريق على الإطلاق. ومع ذلك ، فإن الملاحظات في تطبيقات المراسلة الجماعية ليست مفتوحة للتحرير التعاوني ، كما هي في Slite. يجب أن أذكر أن Slite لديه تعلق ، أيضًا.

كيف يمكنك مشاركة الملاحظات؟ الجواب الواضح هو G Suite أو Microsoft Office. من السهل جدًا مشاركة مستند معالجة النصوص في أي من التطبيقين ومنح الأشخاص المناسبين إذنًا لعرضه وتحريره. مع Microsoft OneNote ، يمكنك ببساطة مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة. مع G Suite و Microsoft Office ، تدفع مقابل مجموعة من التطبيقات والخدمات ، وليس فقط مشاركة الملاحظات ، لذلك فإن التسعير المباشر لا يروي القصة بأكملها. في أي حال ، يكلف كلاهما حوالي 10 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، على الرغم من أن ذلك يعتمد على نوع الخطة التي تختارها ، سواء كنت تدفع شهريًا أو سنويًا وما إلى ذلك.

حقًا ، يمكنك استخدام أي تطبيق أو نظام أساسي آخر للتعاون لمشاركة الملاحظات ، سواء كانت شبكة داخلية للشركة أو شبكة اجتماعية أعمال ، مثل Workplace by Facebook. ما إذا كانت هذه الخيارات ستعمل مع فريقك تعتمد إلى حد كبير على ما تعتقد أن الملاحظات عليه وما الذي تنوي القيام به بها.

التصميم والإعداد والاستخدام

إعداد حساب مع Slite لا يكاد يستغرق أي وقت على الإطلاق. ومع ذلك ، قد يتطلب معرفة كيفية تنظيمها لفريقك بعض التجربة والخطأ. هذا هو الحال مع العديد من تطبيقات التعاون المرنة. عندما لا توجد طريقة صحيحة واحدة لاستخدام الأداة ، فقد يستغرق الأمر وقتًا لتحديد كيفية التخطيط للحصول على ما تحتاج إليه.

يحتوي Slite على تطبيقات لـ Windows و macOS ، أو يمكنك ببساطة تشغيله في مستعرض ويب. مجموعات الميزات هي نفسها عبر التطبيقات. لا توجد تطبيقات جوال في هذا الوقت ، على الرغم من أن متحدثًا باسم الشركة أخبرني أن تطبيق iOS قيد التطوير.

تشبه الواجهة ما تجده عادة في تطبيقات المراسلة الجماعية وفي العديد من تطبيقات التعاون الأخرى لهذه المسألة. على الجانب الأيسر ، يوجد شريط للتنقل الأساسي ، يعرض جميع القنوات التي تنشئها ، والقنوات الفرعية الموجودة تحتها ، وتسمى المجموعات ، وإشعاراتك. بناءً على ما تحدده في سكة التنقل الأولى هذه ، يتم توجيه سكة حديد ثانية إلى اليمين مباشرةً لمزيد من التفاصيل. نافذة أكبر في المركز هي مساحة التعاون لقراءة وتحرير الملاحظات.

عندما تقوم بإعداد التطبيق لأول مرة ، يقوم Slite بإنشاء بضع ملاحظات وهمية بحيث يمكنك التعرف على كيفية عمل التطبيق ونوع الميزات المدعومة وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، تُظهر الملاحظات الوهمية رسائل @ ، والتي تستخدمها للتعبير عن انتباه زميله في الفريق ، والقدرة على إنشاء مهام من خلال إضافة خانات اختيار في الملاحظات.

بينما يشبه Slite تطبيق مراسلة فريق في المظهر ، إلا أنه لا يعني إجراء محادثات مستمرة. بدلاً من ذلك ، إنه لمشاركة الملاحظات والتعاون عليها. قناة تسمى Tips from IT منطقية هنا ، في حين أن تطبيق المراسلة الجماعية قد يحتوي على قناة IT Support بدلاً من ذلك. يكون عمر الملاحظات أطول من الرسائل في المحادثات. يمكنك بالتأكيد إجراء محادثات في Slite ، لكن من المحتمل أن تكون متوقفة إلى جانب ملاحظة في صندوق رسائل.

يقدم موقع Slite ملاحظات قوالب تسمى أشكال Slite. بعض الأمثلة هي الموظف Onboarding والاجتماع الأسبوعي وميزات المنتج. يمكنك نسخ أي من القوالب إلى حسابك في Slite بنقرة واحدة.

يجب أن تكون أداة محفوظات مراجعة Slite أكثر فائدة مما هي عليه. عندما تقوم بالنقر فوق "محفوظات المراجعة" لأي ملاحظة ، سترى الإصدار السابق منها ، بدلاً من تمييز التغييرات الجديدة. لقد وجدت هذا غير واضح. الميزة يحتاج بوضوح العمل.

يحتوي Slite على عدد لا بأس به من الميزات ، لكنه يقدم أقل بكثير من Evernote Business. على سبيل المثال ، يمكنك تحميل الصور والمستندات إلى Slite ، لكن النص الموجود بداخلها غير قابل للبحث. في Evernote و OneNote ، سواء كانت بطاقة أعمال مكتوبة أو صورة بخط اليد على السبورة.

يحتوي Evernote أيضًا على مقص ويب مفيد ، كما يفعل OneNote. تمنحك امتدادات المتصفح هذه القدرة على حفظ صفحة ويب في تطبيق تدوين الملاحظات بنقرة واحدة أو نقرتين. يتيح لك كليبرز الويب أيضًا اختيار مقدار الصفحة المراد حفظها ، مثل النص الموجود على الصفحة والنصوص والصور فقط بدون أجزاء أو جزء محدد فقط أو كل شيء.

تكامل التطبيق

لأن Slite لا يزال في مراحله الأولى ، التكامل الوحيد المدعوم في هذا الوقت هو مع Slack. وفقًا للشركة ، سيكون الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات متاحًا لأعضاء Pro المدفوعين بمجرد بدء فرض الرسوم على الخطة في وقت لاحق من هذا العام.

يعمل الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) بشكل جيد للفرق التي لديها المعرفة التقنية الصحيحة. بالنسبة إلى أي شخص آخر ، هناك أدوات مثل IFTTT و Zapier لجعل الأمور أسهل. IFTTT و Zapier هما خدمتان متصلتان عبر الإنترنت تقومان بإنشاء اتصالات بين تطبيقات الويب لك ، وهي مفيدة بشكل لا نهائي للمجموعات التي ليس لديها خبير تقني جاهز للعمل مع API. تعمل تطبيقات التعاون الأكثر رسوخًا مع هذه الخدمات ، بما في ذلك Evernote و Microsoft OneNote و Slack و Google Docs. Slite ليس في أي من هذه الشبكات.

احترس من التداخل

Slite هو أداة مستقرة وموثوقة مصممة بشكل جيد وليست مكلفة للغاية. على الرغم من أنه لا يتمتع بكامل قوة Evernote Business ، إلا أنه يحتوي على واجهة أكثر تنظيماً. إذا كنت تبحث عن خدمة تدعم الملاحظات التعاونية على وجه التحديد ، فهي أداة إنتاجية تستحق الاهتمام.

يجدر أيضًا التحقق مما إذا كنت تدفع بالفعل مقابل خدمة توفر وظائف مماثلة. تقدم العديد من الأدوات الشائعة الاستخدام ، من Microsoft Office و G Suite إلى الشبكات الداخلية للشركة ، الكثير مما تحصل عليه باستخدام Slite. بناءً على ما تقصده بالملاحظات وما تنوي فعله بها ، قد تكون لديك بالفعل الأدوات التي تحتاجها. إذا كان ما تحتاجه حقًا هو مجرد تطبيق للاستخدام الشخصي الخاص بك ، يمكن أن يساعدنا تقريرنا عن أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات.