موجة مراجعة وتصنيف

كان لدى Wave (مجانًا مع بعض رسوم خدمات الدفع وكشوف الرواتب) دخول صخري إلى عالم المحاسبة عبر الإنترنت ، لكنها قصة مختلفة هذه الأيام. تطورت Wave قليلاً في السنوات القليلة الماضية ، سواء من حيث عدد المستخدمين أو أعمال الموقع نفسه. والأفضل من ذلك كله ، أنه لا يزال موقع المحاسبة الوحيد القيد المزدوج الذي لا يتقاضى أي رسوم على المشترك. يتم محاسبتك فقط على المدفوعات الإلكترونية ومعالجة كشوف المرتبات ، وهي ممارسة قياسية.

كيف موجة سحب نفسها؟ أضافت الشركة قدرات متكاملة ومعقولة الرواتب. لقد حسّن أيضًا واجهة المستخدم الخاصة به ، كما أصبح التنقل أكثر ذكاءً أيضًا. أخيرًا ، هناك تطبيقات جديدة للهواتف الذكية / الأجهزة اللوحية لقبول المدفوعات عبر الإنترنت والتقاط صور للإيصالات لاستخدامها في ملف شركة Wave. ولكن ما زال لدى Wave بعض ما يجب القيام به إذا أرادت التنافس وجهاً لوجه مع QuickBooks Online Plus أو حتى Xero Premium 10. ستحتاج إلى تقديم ميزات مثل أوامر الشراء والتتبع على مستوى العنصر وإدارة اتصال أفضل ، فضلاً عن تعزيز دعم أندرويد.

نظرًا لأنه ، وبالنظر إلى أنه مجاني ، يمكن أن يكون Wave جذابًا للشركات البسيطة للغاية مثل رواد الأعمال والمقاولين والشركات التي تضم أقل من تسعة موظفين - وهو السوق المستهدف للشركة بالضبط.

محاسبة موثوقة

يوفر Wave ميزات تحتاج إليها العديد من الشركات الصغيرة ، وأبرزها محاسبة القيد المزدوج. هناك دفتر الأستاذ العام وجدول الحسابات الافتراضي. ليس عليك فهم الديون والخصوم لإنشاء معاملات ، لكن يمكنك رؤيتها في قائمة أرصدة الحسابات وإدخال معاملات دفتر اليومية. لا أوصي بهذا الأخير إلا إذا كنت متخصصًا في المحاسبة ، ولكن يمكنك دعوة أحدهم كمتعاون ضيف لمراقبة كتبك. يمكن تصدير التقارير المالية القياسية إلى Excel و CSV و PDF وتتضمن دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة وبيان الدخل.

من جانب حسابات القبض ، يمكنك إنشاء وتخصيص الفواتير (لمرة واحدة والمتكررة) والتقديرات ، وتسجيل المدفوعات. عقدت Wave شراكة مع Stripe لدعم المدفوعات الإلكترونية مقابل رسوم لكل معاملة بنسبة 2.9 بالمائة بالإضافة إلى 30 سنتًا. يمكنك تضمين زر "الدفع الآن" في الفواتير بحيث يمكن للعملاء الدفع بسهولة باستخدام بطاقة ائتمان (أو يمكنهم تزويدك برقم عبر الهاتف).

تطبيق iPhone يجعل معاملات البيع عن بُعد ممكنة. تستغرق الأموال وقتًا أطول بقليل للوصول إلى حسابك المصرفي مقارنةً ببعض المنافسين: سبعة أيام ، بدلاً من مطالبة QuickBooks Online التي تستغرق يومين أو ثلاثة أيام. ولكن لا توجد رسوم الإعداد أو الحد الأدنى الشهري. يمكن أن تتضمن معاملاتك ضريبة المبيعات ، ويمكنك إنشاء تقارير ذات صلة: الدخل حسب العميل ، والذمم المدينة المسنة ، وتقرير ضريبة المبيعات.

يوفر Wave أدوات للحسابات المستحقة الدفع أيضًا. يمكنك إدخال الفواتير ودفعها. يمكنك أيضًا نقل الإيصالات إلى ملفك عن طريق إرسالها إلى جهاز iPhone أو Android والتقاطها مع الموقع أو استخدام تطبيق الويب الخاص بـ Wave لتحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

البصيرة الفورية

يمكنك استخدام Wave كأداة محاسبية يدوية ، بإدخال جميع إيراداتك ونفقاتك عن طريق كتابتها في الحقول المتوفرة. ستظل قادرًا على إرسال الفواتير وتشغيل التقارير وما إلى ذلك. وستوفر لك طبيعة المحاسبة عبر الإنترنت وقتك حتى في العمل بهذه الطريقة.

لكن Wave يصبح أكثر فائدة إذا سمحت له بتنزيل معاملاتك النقدية ومعاملاتك البنكية وبطاقات الائتمان بحيث لا يلزمك سوى إدخال معاملات عرضية. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين تستخدمهما لتسجيل الدخول إلى كل حساب فردي عبر الإنترنت. يقوم Wave بعد ذلك بتنزيل معاملاتك بانتظام (إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك تنزيل بيان من الموقع الأصلي وتحميله في Wave).

تتضمن Wave أدوات التسوية المصرفية ، ولكن من الأفضل النظر إلى معاملاتك التي تم تنزيلها كل بضعة أيام بدلاً من تولي مهمة ضخمة ومرهقة عادةً كل شهر. يجب أن تتأكد من أن الوصف والفئة والمبلغ صحيحان ، ثم انقر فوق علامة الاختيار الموجودة في عمود "الرصيد التحقق" للإشارة إلى أن المعاملة صالحة. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل أو تقسيم معاملة أو إنشاء دفع فاتورة منها. إذا واصلت مواكبة حساباتك بشكل دوري ، فمن غير المرجح أن تحصل على مفاجأة غير سارة في وقت التسوية.

الملاحة والرواتب

أحب التغييرات التي أجراها Wave على واجهة المستخدم الخاصة به. يحتوي الجزء الرأسي الأيسر على علامات تبويب تفتح كل قسم من أقسام الموقع. الأول هو Dashboard ، نظرة عامة سريعة على أموالك التي تعرض النشاط الحديث واللقطه المالية. يؤدي النقر فوق علامة تبويب ، مثل الفواتير والمعاملات والمحاسبة ، إلى نقلك إلى شاشة جديدة تحدد بدقة ونشاط الأنشطة المتاحة هناك.

يتم استخدام الأزرار والقوائم المنسدلة بشكل أساسي ، على الرغم من أنك ستضطر أحيانًا إلى إدخال البيانات. أيقونة عجلة صغيرة في الجزء العلوي الأيمن تفتح شاشات لإنشاء سجلات العملاء والبائعين والمنتج (والتي ليست قوية مثل المنافسين) ؛ وضع ضرائب المبيعات ؛ وجعل التفضيلات الأخرى المعروفة.

أدوات كشوف الموج الجديدة نسبيًا تتسم بالمرونة وبأسعار معقولة. أكثر بأسعار معقولة ، في الواقع ، من المنافسة. الرسوم الأساسية هي 5 دولارات شهريًا ، والموظفون العشرة الأوائل 4 دولارات شهريًا. تم دمج كشوف المرتبات مع موقع المحاسبة الرئيسي ، وهو قادر بقدر ما يقدمه منافسو Wave ، مع استثناء رئيسي واحد: إنه لا يوفر طريقة لإرسال ملفات ودفعات ضرائب الرواتب. سيقوم بحساب الضرائب المستحقة لكل موظف ، والتي يمكنك أن تأخذها من تقرير الأجور والضرائب. ولكن أنت وحدك بقدر ما تذهب الإيداعات والمدفوعات.

تعمل Wave على إضافة هذه القدرة ، وتأمل في طرحها في جميع الولايات الخمسين بنهاية عام 2014 (مقابل رسوم إضافية). في غضون ذلك ، يمكنك اختبار أدوات كشوف المرتبات باستخدام معاينة خاصة عبر الإنترنت.

دعم ممتاز

في حين أن الوصول إلى Wave ونظام المساعدة عبر الإنترنت مجاني وغير محدود ، فإن الشركة تقدم ثلاثة مستويات دعم مميزة. مقابل 9 دولارات شهريًا (حزمة Plus) ، يمكنك الحصول على دردشات مباشرة عبر الإنترنت مع خبير Wave وضمان استعادة الأموال. يمكنك إضافة دعم هاتفي غير محدود إلى 19 دولارًا شهريًا (الباقة المتقدمة) ؛ يرن الخط المجاني في مقر Wave ، وليس مركز الاتصال. ومقابل رسوم قدرها 99 دولارًا لمرة واحدة ، ستتمكن من الوصول إلى جميع الميزات الموجودة في الحزمة المتقدمة لمدة 90 يومًا ، بالإضافة إلى 60 دقيقة من التدريب باستخدام Wave Certified Pro.

لا يوجد حل واحد يناسب الجميع في حلول المحاسبة عبر الإنترنت ، مما قد يساعد في توضيح سبب استمرار وجود العديد من المنافسين القادرين على البقاء. ولكن لا يوجد موقع يقدم محاسبة مزدوجة القيد مجانية مثلما يفعل Wave. يفتقر إلى بعض الأدوات التي يقدمها الآخرون ، لكن ليس كل نشاط تجاري يحتاج إلى كل ميزة توفرها المواقع الأكثر شمولاً. يجب على الشركات الصغيرة جدًا والعاملين لحسابهم الخاص النظر في Wave أولاً لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة فعلاً إلى الدفع مقابل حل محاسبيهم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن Wave عبارة عن عرض قوي. لكل شخص يحتاج إلى الوظائف الكاملة لخدمة المحاسبة عبر الإنترنت المدفوعة ، ومع ذلك ، فإن QuickBooks Online Plus ، خيار المحررين لدينا ، هو السبيل للذهاب.