فيديو: Setting up Xero from Scratch P1/10 (اكتوبر 2024)
لقد حاولت عشرات الشركات وفشلت في إنشاء حلول محاسبية عبر الإنترنت ، ولكن Xero Premium 10 (من 70 دولارًا شهريًا ، وحتى 10 مقاعد) هو الشيء الحقيقي. يمكن فهم واستخدام هذا النظام المحاسبي المزدوج القائم على الحوسبة السحابية واستخدامه من قِبل غير المحاسبين ، وهو يأتي من شركة ذات قاعدة ودعم موثوقين وثابتين. ربما تكون أكثر العلامات قبولاً في السوق الأمريكية تكمن في عدد التطبيقات الرائدة على الإنترنت التي اختارت الاندماج مع الموقع الصغير نسبياً.
في السنوات القليلة الماضية ، كانت Xero هي الحل المحاسبي الوحيد للشركات الصغيرة القائم على السحابة والذي يمنح QuickBooks Online Plus الرائدة في السوق فرصة جادة لأمواله. في الواقع ، Xero متفوقة على QuickBooks Online من بعض النواحي. وهو يدعم عملات متعددة ، والتي لم تصبح QuickBooks Online متاحة بعد للسوق الأمريكية. لدى Xero أيضًا حماية مضمنة لا تضمنها QuickBooks Online: الموافقات على المعاملات. أخيرًا تقدم Xero بوابات دفع متعددة ولديها مساعدة ودعم استثنائيان عبر الإنترنت. كما أن مظهره وواجهته مختلفان تمامًا عن QuickBooks Online ، ولكنه سهل الاستخدام على حد سواء.
ومع ذلك ، لا يزال زيرو يعاني من عجز في بعض المناطق. لا تدعم معالجة كشوف المرتبات سوى سبع ولايات (ستأتي المزيد منها) ، ولا يمكنك استخدامها لملف الضرائب الفيدرالية على الرواتب. خيارات تخصيص Xero - وهي ميزة هامة للحلول المحاسبية التي تريد جذبها إلى مجموعة واسعة من أنواع الأعمال - تتبع حل Intuit. لا تحتوي النماذج والمعاملات على حقول مخصصة في Xero ، وتقدم التقارير خيارات قليلة لتقليص بياناتها.
العمود الفقري القائم على الويب
تنجح Xero في تقديم الوظائف الأساسية التي تحتاجها الشركات الصغيرة. نظرًا لأنه يعتمد على المحاسبة ذات القيد المزدوج ، فإنه يأتي مع مخطط حسابات افتراضي يمكن تعديله. وأفضل طريقة للتعامل مع هذه المهمة هو أخصائي المحاسبة الذي يمكنك دعوته لمراقبة مسك الدفاتر. يمكنك تعيين مستويات وصول لمستخدمين مختلفين يحدونهم من أنشطة معينة ، وإنشاء وتغيير - التقارير المالية القياسية مثل دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة وبيان الدخل.
تتعامل Xero مع آليات المبيعات بكفاءة عالية من خلال سجلاتها ونماذج المعاملات ، والتي تشمل الفواتير لمرة واحدة والمتكررة ، بالإضافة إلى الملاحظات والبيانات الائتمانية. حسب دورك ، يمكنك حفظ الفواتير كمسودات وحفظها وإرسالها للموافقة عليها والموافقة عليها. يتصل Xero بعبارات دفع متعددة ، على عكس البوابة الوحيدة لـ QuickBooks Online ، بينما يدعم Xero عملات متعددة ، والتي لا تدعمها إحدس (في الولايات المتحدة) مثل منافسيها ، تدعم Xero ضريبة المبيعات.
يمكن أن تتضمن الفواتير رابطًا يأخذ العملاء مباشرةً إلى صفحة الدفع عبر الإنترنت ، ويمكنك قبول المدفوعات على أجهزة الجوال عبر Square. تتضمن تقارير المبيعات تقرير فاتورة العميل ومعاملات الحساب والذمم المدينة القديمة. بخلاف QuickBooks Online ، توجد خيارات تخصيص قليلة هنا ، على الرغم من أن Xero يتيح لك إعداد فئات التتبع لإعداد تقارير أكثر تركيزًا.
المشتريات (الفواتير ، أوامر الشراء ، مذكرات الائتمان) والمصروفات هي بالمثل شاملة وسهلة للتسجيل والإدارة. تخضع جميعها للموافقة ، كما هي مستندات المبيعات. يمكن للموظفين عن بُعد التقاط صور للإيصالات باستخدام هواتفهم الذكية ، والتي ستكون متاحة في Xero المستند إلى المستعرض. تتضمن التقارير هنا تقرير فاتورة المورد ، والدائنين المسنين ، والنفقات من خلال تقرير الاتصال.
تتضمن جميع نماذج الشراء والمصروفات ، مثل مستندات المبيعات وسجلات جهات الاتصال ، قسم المحفوظات والملاحظات في أسفله يعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على معاملة أو سجل ، وكذلك ملاحظاتك الخاصة. QuickBooks Online يقدم اتفاقية مماثلة. علاوة على ذلك ، يمكنك إرفاق ملفاتك الخاصة بأي منها.
المصالحات العادية
جميع المواقع المحاسبية التي راجعتها مصممة للتفاعل مع حساباتك المالية عبر الإنترنت ، مثل التدقيق ، وبطاقات الائتمان ، وما إلى ذلك. يمكنك إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك لهذه المواقع في تطبيق المحاسبة ، وسوف يقوم Xero باستيراد معاملاتك بشكل منتظم. يمكنك إدخال المعاملات يدويًا ، لكن الاستيراد التلقائي للمعاملات في حساباتك المالية يعد أحد أقوى نقاط البيع لهذه الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء. يعد دمج جميع بياناتك المالية تلقائيًا في مكان واحد حجة قوية للسحابة.
ركزت Xero و QuickBooks Online بشكل خاص على تسوية الحسابات ، وشجعت الشركات على مواكبة هذه المهمة بشكل مستمر بدلاً من مرة واحدة فقط في الشهر. بمجرد أن تدخل المعاملات في التطبيق من البنك الذي تتعامل معه ، سيعرضه كل من Xero و QBO في قائمة وإقرانهما بالمعاملات المتطابقة الموجودة بالفعل. إذا لم يكن هناك تطابق ، يمكنك إدخال واحد يدويًا أو نقله إلى الحساب المناسب.
واجهة خطيرة
يستخدم Xero الرسومات والألوان بطريقة أقل روعة من QuickBooks Online ، ولكن واجهة المستخدم الخاصة به جذابة وسهلة الفهم ونظيفة. يبدو كريمة والمهنية ، ومصقول.
تعرض شاشة الافتتاح ، وهي اتفاقية لوحة القيادة التي يستخدمها جميع المنافسين ، وضعك المالي بإيجاز - بطريقة أكثر إحكاما من QBO - لكن بدقة. يقوم بذلك باستخدام سلسلة من النوافذ التي تتضمن معلومات حول التوازن والنشاط - بالأرقام والرسوم البيانية - لحساباتك ، "الأموال القادمة" و "الأموال الخارجة" ومطالبات النفقات.
لوحة القيادة هي شاشة تفاعلية وإعلامية. هناك روابط لتسوية الحساب وحساب مستمر للعناصر في كل حساب. تفتح روابط "إدارة الحساب" قائمة من الأنشطة ذات الصلة. تنقلك الروابط الموجودة في النوافذ الأخرى إلى شاشات المعاملات التكميلية الخاصة بها. يتضمن QuickBooks Online معلومات التوازن والنشاط الأساسية المشابهة بالإضافة إلى روابط المعاملات في لوحة المعلومات الخاصة به.
أدوات Xero الملاحية ليست أفضل ولا أسوأ من المنافسين - أي أنها بديهية وفعالة. ينقسم الموقع إلى ستة أقسام رئيسية عبر علامات تبويب في الجزء العلوي من الشاشة: لوحة المعلومات والحسابات وكشوف المرتبات والتقارير وجهات الاتصال والإعدادات. تعرض القوائم الفرعية نماذج السجلات والمعاملات الموجودة داخل. يستخدم Xero الأزرار والقوائم المنسدلة والمخططات وشبكات البيانات ومربعات الحوار لإدخال البيانات واستعادتها.
الرواتب والدعم
يتم تضمين تكلفة أدوات معالجة كشوف المرتبات لدى Xero بمستويات Premium (التي تكلف 70 دولارًا و 90 دولارًا و 120 دولارًا شهريًا) في رسم المشترك الشهري ، وهو خروج عن ممارسة المنافسين المتمثلة في معاملة كشوف المرتبات كإضافة اختيارية. الخدمة الممتازة هي ما استعرضته هنا. بالنسبة لأولئك الذين يريدون أقل من ذلك بقليل ، يتضمن الإصدار القياسي (30 دولارًا) كشوف المرتبات لموظف واحد بدون إيداع مباشر وبدون عملات متعددة. الإيداع الإلكتروني لضرائب الرواتب الفيدرالية غير متاح حتى الآن ، ولا يتم دعم سوى سبع ولايات حتى كتابة هذه السطور.
بصرف النظر عن تلك السلبيات ، فإن أدوات Xero الفعلية لمعالجة الرواتب جيدة مثل منافسيها. يجعل معالج إعداد خطوة بخطوة واضحًا ومفهومًا إعداد كشوف المرتبات بسيطًا كما يمكن أن تكون هذه المهمة المعقدة للغاية.
في الواقع ، تتفوق Xero على جميع منافسيها من حيث دعم المستخدم. يتم رش الروابط إلى نوافذ المساعدة الحساسة للسياق. يمكنك الحصول على مساعدة موسعة لنوافذ محددة أو البحث من خلال وثائق Xero الضخمة عبر الإنترنت.
Xero Premium 10 هو المنافس الأكثر روعة الذي واجهته QuickBooks Online Plus ، وهو خيار المحررين الحالي للمحاسبة عبر الإنترنت. يمكنني أن أوصي Xero Premium 10 بدون حجز للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى تقارير أو نماذج قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، أو تتبع الوقت ، أو تشغيل مستويات عالية من العناصر في السجلات أو دعم الضرائب الحكومي. بالنسبة إلى أي شخص آخر ، مع ذلك ، يحتفظ QuickBooks Online Plus بالريادة - واختيار محرري PCMag للمحاسبة عبر الإنترنت.
