وثائق زيروكس 3120 مراجعة وتقييم

Xerox DocuMate 3120 (379 دولارًا) عبارة عن ماسح ضوئي للمستندات يوفر أداءً جيدًا بسعر مناسب. قد لا تهب المنافسة بعيدًا ، لكنها لا تترك الكثير للشكوى أيضًا. يعد DocuMate 3120 خيارًا جيدًا كماسح ضوئي شخصي فعال من حيث التكلفة أو للمسح الضوئي ذي الحجم المنخفض في مكتب منزلي أو ملكية فردية أو شركة صغيرة تحتاج إلى أرشفة المستندات.

التصميم

عند 10.3 × 11.2 × 10.3 بوصة (HWD) مع تمديد الصواني بالكامل ، يجب أن يكون من السهل العثور على مكان لهذا الماسح الضوئي. يحتوي Documentate 3120 على مسار ورق مستقيم ، بحيث يمكنه مسح البطاقات البلاستيكية ، فضلاً عن المستندات الورقية. يمكن أن تفحص المستندات ذات الخطاب أو الحجم القانوني ، واللافتات التي يصل حجمها إلى 8.5 × 38 بوصة. يمكن أن تحتوي وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) على ما يصل إلى 50 ورقة من الورق.

تشتمل أزرار اللوحة الأمامية على On-Off و Simplex و Duplex ، بالإضافة إلى أزرار سهم لأعلى ولأسفل للتبديل بين ملفات تعريف المسح الضوئي ، والتي يتم ترقيمها من 1 إلى 9. يتم عرض رقم ملف التعريف الحالي على شاشة LCD أحادية اللون الخاصة بالماسحة الضوئية.

الإعدادات والبرامج

يحتوي الماسح الضوئي على تسعة ملفات تعريف تم تخصيصها مسبقًا من OneTouch. ملفات تعريف المسح الضوئي الافتراضية هي المسح الضوئي ، PDF ، الطباعة ، البريد الإلكتروني ، الفاكس: OCR ، الأرشفة ، الصور ، والمجلات ، مع أنواع الملفات والوجهات المناسبة لكل منها. تعرض الأداة Visioneer OneTouch ، التي يمكن الوصول إليها من خلال النقر على أيقونة على شريط المهام ، وجهات المسح الضوئي التسع المسبقة. بالإضافة إلى بدء عمليات المسح من الماسح الضوئي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام OneTouch ، يمكنك أيضًا المسح الضوئي من البرامج المضمّنة (Nuance OmniPage Pro و Nuance PaperPort) ، بالإضافة إلى أي برنامج يحتوي على أمر مسح تقريبًا بفضل Twain ، Isis ، والسائقين WIA.

تتضمن البرامج المجمعة الأداة المساعدة Visioneer OneTouch Scan و Nuance PaperPort لإدارة المستندات و Nuance OmniPage Pro للتعرف على الحروف البصرية (OCR) و Nuance PDF Converter Pro و Visioneer Acuity لتحسين الصورة وبرامج التشغيل المذكورة أعلاه للمسح الضوئي من داخل التطبيقات.

سرعة

تبلغ سرعة DocuMate 3120 20 صفحة في الدقيقة (ppm) للمسح البسيط (من جانب واحد) و 20 ppm / 40ipm (الصور في الدقيقة ، حيث يتم حساب كل جانب من الصفحة كصورة واحدة) للمسح الضوئي على الوجهين. هذه السرعات هي 200 أو 300 نقطة في البوصة ، بالأبيض والأسود ، والرمادي ، أو اللون. بالنسبة لمسح PDF بحجم 300 نقطة في البوصة بالأبيض والأسود للصور ، قمت بتحديد توقيته عند 19.5 صفحة في الدقيقة لإجراء المسح البسيط و 13.9 صفحة في الدقيقة / 28.8 صفحة في الدقيقة للمسح الضوئي على الوجهين ، مما جعله يطابق بشكل فعال سرعته المقدرة للمسح البسيط ، لكن تأخرت قليلاً في مسح نفس عدد الصفحات في الازدواج.

عندما قمت بالتبديل إلى PDF القابل للبحث ، والذي يعتبر بالنسبة لمعظم الشركات النموذج المفضل لأرشفة المستندات ، فقد كان متوسط ​​دقيقتين و 42 ثانية في المسح الضوئي لوثيقة واحدة من 25 صفحة و 50 صورة. هذا هو ما يقرب من دقيقة أطول من وقته للمسح إلى صورة PDF (1:48). إنه وقت محترم ، ولكنه يفوق وتيرة الماسحات الضوئية مثل Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 ، الذي تم تقييمه بسرعة 25ppm / 50ipm ، والذي لم يضيع أي وقت في مرحلة التعرف الضوئي على الحروف ، والمسح الضوئي إلى كل من تنسيقات الصور PDF والقابلة للبحث في دقيقة واحدة مسطحة. اختيار المحررين Fujitsu ScanSnap iX500 الذي تم تقييمه أيضًا عند 25ppm ، استغرق دقيقة واحدة و 5 ثوانٍ للمسح الضوئي إلى PDF القابل للبحث فيه ، وهو أطول من 4 ثوانٍ فقط من وقت مسح PDF الخاص به.

اختبار التعرف الضوئي على الحروف

قمت بمسحها ضوئيًا إلى OCR (تنسيق النص المنسق) باستخدام إعداد OneTouch OCR. لقد نجحت أداة التوثيق 3120 في إجراء مسح ضوئي لكل من صفحات اختبار Times New Roman و Arial حتى 8 نقاط دون خطأ. كان لها نتائج متباينة في بعض الخطوط الأقل شيوعًا ، وهي أفضل من المعتاد بخط واحد ، ولكنها أسوأ من المعتاد مع خطين.

يمكن للطابعة 3120 مسح الورق أو البطاقات البلاستيكية ، لكنها لا تشمل برنامج إدارة بطاقة العمل ، والذي نقوم باختباره بشكل طبيعي.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

لا يوجد برنامج لبطاقة العمل ، ولكن خلاف ذلك ، يحتوي DocuMate 3120 على مجموعة متكاملة جيدة. أداء التعرف الضوئي على الحروف في مسح النص بدقة إلى تنسيق Word جيد. حقق محرك 3120 سرعته المقدرة بشكل فعال لإجراء المسح البسيط في اختباراتنا ، ولكنه تباطأ عند مسح المستندات على الوجهين. سرعتها في المسح إلى PDF القابل للبحث في منتصف الحزمة ، بعيدًا عن المستوى الأعلى. كان أبطأ من اختيار المحررين Fujitsu ScanSnap iX500 في المسح الضوئي للوثائق على الوجهين ، وخاصة في المسح الضوئي للبحث في PDF.

Xerox DocuMate 3120 هو أداء قوي متوفر بسعر متواضع. لا يجعلها تبرز من العبوة ، لكنها لا تحرج نفسها أيضًا. إنه اختيار جيد لماسح ضوئي لوثائق الميزانية لفرد أو مكتب صغير ، بشرط ألا يحتاج إلى مسح بطاقات العمل.