سباقات زوهو مراجعة وتقييم

تتطلب أنواع العمل المختلفة طرقًا مختلفة لإدارتها. Zoho Sprints هو تطبيق عبر الإنترنت لمطوري البرامج الذين يستخدمون عملية سريعة لإدارة أعمالهم. انظر أدناه للحصول على لمحة موجزة عن منهجية رشيقة. يمكنك تسميته تطبيق إدارة المشروع إذا أردت ، ولكن التطبيقات المصممة للرشيقة ليست مناسبة لإدارة أنواع أخرى من المشاريع ، مثل بيع العقارات أو تشغيل حملة. من بين الأدوات الأخرى المرنة التي اختبرتها ، Zoho Sprints سهلة الاستخدام وغنية بالمزايا وبتكلفة منخفضة. إنه ليس التطبيق الأكثر شمولية ؛ على سبيل المثال ، لا يحتوي على أدوات لإدارة الموارد أو نظام تحرير الفواتير. ومع ذلك ، يمكنك تتبع الساعات القابلة للفوترة ، وكل ما تحتويه تقريبًا كامل وشامل. إذا كنت تتسوق لتطبيق إدارة مشروعات رشيق ، فاحتفظ بـ Zoho Sprints في قائمتك القصيرة.

ما هو رشيق؟

Agile هي طريقة للعمل الأكثر شيوعًا المرتبطة بتطوير البرامج أو صيانتها. في عملية رشيقة ، تعمل الفرق في سباق السرعة ، والتي عادة ما تكون فترات لمدة أسبوعين. الغرض من التطوير السريع هو جعل الفرق تركز على تقديم شيء وظيفي في نهاية كل سباق ، بدلاً من التركيز على تقديم منتج نهائي فقط لعدة أسابيع أو شهور أو سنوات من الآن. غالبًا ما تكون الفكرة هي جعل شيء ما يعمل الآن ، حتى لو كان غير مكتمل ، بحيث يكون لدى الفريق شيء للاختبار من مرحلة مبكرة. قد تركز جميع المسافات التالية على إضافة ميزات أو إنجاز المشروع بطريقة أخرى.

يحتوي Zoho Sprints على بعض اللغات التي تشير إلى scrum أيضًا. Scrum عبارة عن نوع من عملية التطوير الرشيقة ذات القواعد الأكثر تحديدًا ، مثل الطريقة التي يكون بها المستطيل مربعًا ، لكن المستطيل ليس دائمًا مربعًا. ليس لديك لمتابعة scrum بالضرورة لاستخدام التطبيق. في الجزء المتبقي من هذا الاستعراض ، أشرح بإيجاز أي مفاهيم أو مصطلحات قد تكون مربكة لشخص غير معتاد على التطور السريع ، لكنني لا أخوض في التفاصيل.

Zoho سباقات التسعير وخطط

لدى Zoho Sprints أربعة خطط: مجانية ، قياسية ، مميزة ، و Enterprise. إذا قمت بالاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا ، يمكنك الوصول إلى خطة Enterprise ، التي تحتوي على جميع الميزات وبدون قيود عملياً.

عبر الخطط ، احترس من بعض الميزات التي تحصل عليها فقط في Premium و Enterprise. وتشمل هذه الجداول الزمنية ، ونوع العنصر المخصص ، والأولوية المخصصة ، و webhooks ، والتكامل مع GitHub و GitLab و Bitbucket و Zoho Desk. إذا كانت أي من هذه الميزات خاسرة للصفقات لك ، فتأكد من مراعاة أفضل خطتين فقط.

مجانًا: تأتي الخطة المجانية مع دعم لخمسة أشخاص وخمسة مشاريع ، بالإضافة إلى مساحة تخزين 500 ميجابايت. إلا أنه يفتقر إلى العديد من الميزات ، مثل: الملاحم ، والرؤية العالمية ، والقدرة على مقارنة المسابقات ، وغيرها.

قياسي: التكلفة المعيارية 12 دولارًا شهريًا أو 120 دولارًا سنويًا لما يصل إلى 12 شخصًا. يمكنك إدارة 50 مشروعًا ، وستحصل على سعة تخزين 50 جيجابايت. يأتي Standard مع 5 قوالب للمشروعات ، بالإضافة إلى قنوات السباحة ، وإعدادات الطرد ، وإعدادات الإشعارات ، وإعادة التشغيل السريع ، وكل ما ذكرته مفقود في الخطة المجانية.

القسط: يبدأ القسط من 42 دولارًا شهريًا أو 420 دولارًا في السنة لما يصل إلى 20 شخصًا. يتكلف أعضاء الفريق الإضافيون 4 دولارات للشخص الواحد في الشهر أو 36 دولارًا لكل شخص في السنة. لا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك إدارتها ، وستحصل على سعة تخزين 100 جيجابايت. يشمل Premium كل شيء في Standard ، بالإضافة إلى 20 قالبًا للمشروع وجداول زمنية وجدول زمني للحالة و 30 نوعًا من العناصر المخصصة وتقييمات الأولوية المخصصة لكل مشروع.

المؤسسة: تبلغ تكلفة خطة المؤسسة 80 دولارًا شهريًا أو 804 دولارات سنويًا لما يصل إلى 25 شخصًا. يتكلف أعضاء الفريق الإضافيون 5 دولارات للشخص الواحد في الشهر أو 48 دولارًا لكل شخص في السنة. كما هو الحال مع خطة Premium ، لا توجد حدود للمشاريع ، وستحصل على سعة تخزين 200 جيجابايت. الميزات القليلة التي تقتصر على حساب المؤسسة فقط هي طرق عرض مخصصة وحقول مخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد قيود على عدد الحالات المخصصة والأنواع والأولويات التي يمكنك تحديدها.

تشتهر Zoho بالحفاظ على برامجها غير مكلفة ، كما أن Zoho Sprints ليست استثناء. بالمقارنة مع أي تطبيق إدارة عمل آخر يركز على رشيق ، يكلف أقل. البرنامج المفتوح المصدر Taiga.io ، على سبيل المثال ، يتقاضى 7 دولارات للشخص الواحد شهريًا أو 60 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا لحساب بريميوم مستضاف. يبدأ Pivotal Tracker من 15 دولارًا شهريًا أو 150 دولارًا سنويًا لما يصل إلى خمسة أشخاص ، وهو أيضًا أغلى من Zoho Sprints. كلف LeanKit و Wrike أكثر من ذلك.

ابدء

يمكنك بدء نسخة تجريبية مجانية من Zoho Sprints عن طريق إنشاء حساب Zoho (أو تسجيل الدخول إذا كان لديك بالفعل) وفتح تطبيق Sprints. يسأل التطبيق عن تفاصيل حول عملك وفريقك ، مثل عدد الأشخاص في فريقك وصناعتك. عندما ترى الموجه على الشاشة للاشتراك في النسخة التجريبية المجانية ، تأكد من النقر فوقها. من هناك ، يجب إدخال رقم هاتف لتنشيط النسخة التجريبية ، على الرغم من عدم وجود تحقق ؛ تحصل على المحاكمة على الفور بغض النظر عن ما.

في النهاية ، تهبط في تطبيق نشط يحتوي على مشروع نموذج. يرشدك التطبيق من خلال بعض الميزات والوظائف التي يمكنك تخطيها إذا كنت تشعر بالثقة في تطويرها.

هناك بعض المشاهدات المختلفة التي قد تفتحها أثناء العمل ، ولكن أكثر الطرق التي ستستخدمها أثناء العمل هي لوحة Backlog و Scrum.

يحتوي Backlog على كل المهام والأخطاء و "القصص" التي يجب على فريقك القيام بها للمشروع. القصة ، التي تسمى أحيانًا قصة المستخدم ، هي سجل لشيء يجب القيام به من وجهة نظر المستخدم النهائي. يساعد تأطير الحاجة من خلال عيون المستخدم على بناء الفريق مع مراعاة الغرض. على سبيل المثال ، قد تكون المهمة هي "إنشاء قائمة الموقع" ، ولكن قد يتم سردها كقصة مستخدم ، فقد تقول: "أريد قائمة مواقع حتى أتمكن من التعرف على ما يحتويه موقع الويب والانتقال بسهولة إلى الأقسام التي تحتوي على ذات الصلة لي ".

تشبه لوحة Scrum لوحة kanban ، إلا أنه في مجال التطوير الرشيق ، يتبع الفريق قواعد خاصة بالرشاقة حول كيفية استخدامه. تعرض لوحة Scrum جميع المهام ، والأخطاء ، والقصص التي تمت إضافتها إلى الركض النشط. المهام ومثل هذه البطاقات. يسحب أعضاء الفريق بطاقة للعمل عليها عن طريق نقلها من عمود "المهام الواجبة" إلى عمود "قيد التقدم". عند اكتمال العمل على البطاقة ، ينتقل إلى العمود "تم".

التفاصيل في البطاقات

تعد المهام والقصص والتقارير التي تصنعها من الأخطاء جيدة مثل التفاصيل التي تضيفها إليها ، ولا يخجل Zoho Sprints من السماح لك بإضافة الكثير. يمكن أن يحتوي كل عنصر على تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمدة ونقاط التقدير (تشير إلى مقدار الجهد المطلوب) ، ووصف وتعليقات ومرفقات وعناصر فرعية (على غرار المهام الفرعية) ، وأكثر من ذلك.

مقدار التفاصيل التي يمكنك إضافتها كبير جدًا بحيث تحتوي كل بطاقة على قائمة في الأعلى تتيح لك الانتقال إلى أقسام مختلفة ، مثل المرفقات والوصف ، بسهولة. هناك الكثير مما يحدث لدرجة أنه قد يشعر بالإفراط. اعتدت أن أعمل في تطبيق بتخطيط مشابه. شعرت أنه من غير المجدي القفز على البطاقة في محاولة لفهم جميع المعلومات الموجودة عليها.

مستوى التفاصيل لا يتوقف عند هذا الحد. عند إضافة عناصر فرعية ، يمكنك إضافة مزيد من التفاصيل إليها ، أيضًا. تشبه العناصر الفرعية المهام الفرعية. تمنحك Zoho Sprints أيضًا قوائم تدقيق ، والتي تتشابه بشكل مثير للصدمة فقط مع مساحة لمزيد من التفاصيل. إنه شعور لا لزوم له بالنسبة لي.

على البطاقة ، يمكنك تسجيل ساعات العمل وربط المعلومات من تطبيقات أخرى ، مثل GitHub و Bitbucket. تحتوي كل بطاقة على دفق نشاط ، أيضًا ، يوضح تمامًا التغييرات التي أجراها الأشخاص عليها ومتى.

ميزات إضافية

Zoho Sprints لديها ميزات وافرة. بالنسبة للمبتدئين ، تحتوي على أذونات مضمنة. يجب أن يكون كل من ينضم إلى الفريق مشرفًا أو مديرًا أو عضوًا.

يمكن للمديرين والمسؤولين من خلال حساب Premium أو Enterprise تعيين حدود العمل قيد التنفيذ (WIP) في Zoho Sprints ، وحتى هذه قابلة للتخصيص. يمكنك تحديد عدد عناصر العمل وعناصر العمل بما في ذلك العناصر الفرعية وعناصر العمل بما في ذلك المحال إليهم وعناصر العمل بما في ذلك العناصر الفرعية والمحالون.

تحتوي لوحة Scrum على ميزة swimlanes ، والتي تتيح لك إمكانية تصفية البطاقات على اللوحة بشكل أفقي بينما تبقى مرتبة في أعمدةها الرأسية. ذكرت باختصار الملاحم ، وهي غير متوفرة في النسخة المجانية للأداة. الملاحم عبارة عن مجموعة من القصص أو المهام أو الأخطاء التي ليست بالضرورة في نفس العدو ولكنها تعمل من أجل هدف مشترك. إنها تساعد في تفكيك أجزاء كبيرة جدًا من العمل لن يتمكن أي فريق من إنجازها في سباق واحد.

في منطقة تقارير Zoho Sprints ، تشغل المخططات والرسوم البيانية الشاشة بأكملها تقريبًا أثناء النقر لرؤية مخططات النسخ الاحتياطي ، وتقارير سرعة الركض ، وتقدمك الملحمي ، والمزيد. بينما يمكنك عرض هذه التقارير الرائعة في التطبيق ، يمكنك أيضًا تصديرها. أو ، إذا كان لديك حساب Enterprise ، فيمكنك حتى القيام بنسخ سريعة للبيانات ورميها في ورقة Excel.

تحتوي Zoho Sprints أيضًا على جداول زمنية لتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة و webhooks لإنشاء عمليات تكامل مخصصة بسهولة. توجد Zoho Sprints في عائلة Zoho ، بحيث يمكنك فتح مربع Zoho Chat من داخل التطبيق لمتابعة المحادثات مع زملائك.

التطبيق مناسب ل Agile

برنامج إدارة المشاريع رشيق يلبي حاجة محددة. قد يتم تصنيف هذه التطبيقات على أنها إدارة مشروعات ، لكن لا يمكنك استخدامها في أي مشروع قديم ، ولا يمكن لفريق يعمل بشكل رشيق التقاط أي تطبيق لإدارة المشروع ويتوقع أن يناسب احتياجاتهم.

Zoho Sprints هو تطبيق موثوق به لإدارة المشاريع رشيق بتكلفة منخفضة. قد يوفر لك المزيد من الدمج ، على الرغم من أنه يحتوي على الأقل على webhooks ، مما يتيح لك المزيد من الفرص للاتصال بالتطبيقات التي تختارها. تعمل بسلاسة ولديها تصميم مبهج بشكل عام ، على الرغم من أن بطاقة الصنف غير العملية ستستفيد من تشديد بسيط. ضع في اعتبارك أيضًا أن بعض الميزات المهمة لا يمكن الوصول إليها إلا في أعلى مستويين من الخدمة ، لذلك لا تتغاضى عن الحساب على مستوى المؤسسات إذا كنت تدير فريقًا صغيرًا نسبيًا.