20 الأدوات الأساسية لتجهيز عملك الصغيرة

محتويات

• 20 أدوات أساسية لتجهيز عملك الصغيرة
• المحاسبة إلى خدمات التجارة الإلكترونية
• التشفير إلى خدمات تحسين Wi-Fi

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فلا شك أنك غارق في الملاعب على غرار: المنتج X سوف يكسب إيرادات تتجاوز أحلامك! الخدمة Y ستحولك إلى قطب عظمى! يغرق الفيضان والهستيريا في صندوق الوارد الخاص بك وصندوق البريد الخاص بك والمدونات والمواقع التي تقرأها. كرائد أعمال ، ومع ذلك ، كل طاقتك يجب أن تذهب إلى الحفاظ على وتوسيع نطاق عملك. ليس لديك الوقت الكافي لفحص كل منتج أو خدمة أو تطبيق لتحديد ما هو مناسب لشركتك - وأي منها يمكنك شراءه بالفعل. لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك.

تحتاج الشركات الصغيرة إلى التفكير في شراء التكنولوجيا الخاصة بها بنفس الدقة التي تفعلها الشركات. يجب أن تتقيد الممارسة الطبية للطبيب الواحد بنفس اللوائح الصارمة المتعلقة بخصوصية المريض مثل أكبر مستشفى. تشغيل مخبز لشخصين أو ورشة صغيرة لتصليح السيارات؟ بالإضافة إلى الاهتمام بالخبز والفرامل ، لا تزال بحاجة إلى حل لإدارة أموالك ومعلومات العملاء ، تمامًا كما تفعل سلسلة متاجر التجزئة الرئيسية. ضوء القمر باعتباره DJ النادي؟ أنت بحاجة إلى معرفة أفضل التقنيات لتخزين انحشارك ، وما الخدمة التي ستساعدك على استعادة بياناتك بسرعة إذا تعرضت أجهزة التخزين لديك ، تمامًا مثل شركة Fortune 500.

هناك ، بالطبع ، اختلافات. الميزانية هي واحدة من أهم. يجب أن تراقب الأعمال الصغيرة الفردية - أو حتى التي تضم عشرة موظفين - كل قرش. يتعين على الشركات الكبرى أن تراقب نتائجها النهائية أيضًا ، ولكن الشركات الصغيرة تميل إلى العمل بشكل أقرب إلى الحد الأقصى ، ويمكنها أيضًا أن تجد صعوبة أكبر في جمع رأس المال اللازم لتمويل ترقيات التكنولوجيا. لذلك فهم التكنولوجيا التي توفر أفضل مزيج من القدرة على تحمل التكاليف والكفاءة أمر بالغ الأهمية.

القوى العاملة هي الفرق الرئيسي الآخر. من غير المرجح أن يحصل مالك الأعمال الصغيرة على الكثير من دعم تكنولوجيا المعلومات. غالبًا ما تكون مقاطعة الموظف الذي يرتدي قبعة أخرى معظم الوقت. قد يكون الخبير الخاص بك حتى عائلة ذكية أو صديقًا يقدم المساعدة بشكل غير رسمي حسب الحاجة وعند توفرها. سهولة النشر والإدارة أمر لا يقل أهمية عن القدرة على تحمل التكاليف.

قمنا بتجميع مجموعة شاملة من الخدمات والبرامج والأجهزة التي تناسب الاحتياجات الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة. تتضمن حلولنا CRM (إدارة علاقات العملاء) وحلول النسخ الاحتياطي والاستعادة وخدمات الإدارة المالية وأجهزة وخدمات التخزين والمزيد. تشتمل المنتجات والخدمات التقنية في هذه الجولة على بعض الأشياء المشتركة: أولاً ، إنها العروض الأفضل من نوعها في فئاتها. ثانياً ، لن يجهدوا ميزانية عملك في هذا المناخ الاقتصادي الصعب - حتى أن بعضها مجاني. راجع القائمة: نحن على يقين من أن هناك على الأقل قائمة واحدة هنا يمكنها مساعدة كل SMB.

هل حصلت على اقتراحات للبرامج والخدمات والأجهزة الأخرى؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

المعدات

1. الكل في واحد ناسخة / طابعة / الماسح الضوئي / الفاكس

سامسونج متعددة الوظائف إكسبرس M2875FW

$ 280

حتى في عصر البريد الإلكتروني والسحابة هذا ، دعنا نواجه الأمر: في بعض الأحيان ، عليك فقط التعامل مع الورق. ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على شركة لا تزال في بعض الأحيان بحاجة إلى طابعة أو فاكس أو آلة نسخ. يعتبر المحلل الرئيسي في PCMag للطابعات والماسحات الضوئية وأجهزة العرض ، M. David Stone ، أن هذه الوحدة متعددة الإمكانات "مناسبة بشكل جيد إما كطابعة متعددة الوظائف شخصية أو طابعة مشتركة في مكتب صغير أو صغير أو مجموعة عمل." يتصل أيضًا عبر شبكة Wi-Fi.

2. القرص الصلب الخارجي

سيجيت النسخ الاحتياطي زائد

$ 139.99

تعد Seagate Backup Plus إضافة مرنة للغاية لحل التخزين المحلي لأي شركة صغيرة. لديها محولات USM متوفرة لـ USB 3.0 و FireWire و Thunderbolt ، بحيث يمكن تقديمها في بيئات الكمبيوتر و / أو ماك. تشير مراجعتنا إلى أن محرك الأقراص هو "مجموعة قاتلة من السرعة وسهولة الاستخدام والتنوع ، مع دمج الشبكات الاجتماعية بشكل مبتكر."

3. خادم الشبكة المتصل (NAS)

الناقل

$ 143.30

NASes هي مناسبة جيدة للشركات الصغيرة. إنها توفر وسيلة لكل شخص في شركة ما لمشاركة البيانات ، كما يتيح لك معظمها مزامنة الملفات عبر أجهزة كمبيوتر متعددة وأجهزة محمولة. كما أنها توفر خيارات النسخ الاحتياطي. في مراجعتها لمنتج النقل المشترك الممتازة الممتازة ، كتبت محللة أمن الشبكات فهميدة رشيد أن الحل "يوفر طريقة بسيطة لمشاركة البيانات عبر مواقع متعددة ومستخدمين بطريقة آمنة وخاصة".

4. الخادم

HP MicroServer Gen8

من 499 دولار

حتى مع توفر جميع الخدمات السحابية وحلول التخزين ، قد لا تزال الشركات الصغيرة بحاجة إلى خادم محلي. يعد HP ProLiant MicroServer Gen8 خادمًا تشغيليًا ميسور التكلفة للشركات التي لا تحتاج إلى شيء أكثر من خدمات الملفات المركزية وإدارة الطابعة والمحاكاة الافتراضية للضوء.

5. الصاعقة محرك المحمولة

ويسترن ديجيتال My Passport Pro

$ 429.99

يجب أن تتطلع الشركات الصغيرة التي تركز على نظام Mac إلى التخزين المحمول My Passport Pro من Western Digital. يصف جويل سانتو دومينغو ، المحلل الرئيسي لشركة PCMag للتخزين وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة سطح المكتب ، جهاز My Passport Pro بأنه "محرك أقراص صلبة واسع ومجهز بتقنية Thunderbolt" مع "نتائج إنتاجية سريعة". يوفر My Passport Pro سعة تخزين هائلة وتكرار للبيانات بسعة 4 تيرابايت مع مستويات RAID 0 و 1.

6. إشارة واي فاي الداعم

موسع نطاق الشبكة اللاسلكية AC1200 من Netgear (EX6200)

$ 129.99

مع تزايد اعتماد الشركات على شبكة Wi-Fi للإنترنت والوصول إلى الشبكة ، من المهم أن تحصل على تغطية إشارة لاسلكية جيدة. تطلع إلى موسع النطاق الترددي اللاسلكي AC1200 من Netgear (EX6200) لتعزيز إشارة لاسلكية موجودة في مناطق ميتة مزعجة لشبكة Wi-Fi. يشتمل موسع إشارة Wi-Fi الممتاز وبأسعار معقولة على خمسة منافذ جيجابت إيثرنت بالإضافة إلى منفذ USB 3.0 لجهاز الأسلاك وإضافة وحدات تخزين وطابعات مشتركة.