21 أدوات مجانية يجب أن تستخدمها شركتك الصغيرة اليوم

إدارة الأعمال التجارية الصغيرة يمكن أن يكون محاولة مكلفة. قد تكون أحد رواد الأعمال المحظوظين الذين يمكنهم تحمل المخاطر ، لكن من الواقعي أكثر أن تعتقد أنك مثل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة ، مما يعني أنك تراجع بعناية جميع القرارات الحاسمة التي يريد فريقك اتخاذها. اختيار واستخدام أفضل البرامج لعملك لا يختلف. لمساعدتك ، قمنا بتجميع قائمة تضم 21 أداة مجانية يجب أن تستخدمها شركتك الصغيرة. لحسن الحظ ، تقدم جميع البرامج المذكورة خططًا متميزة (قراءة: مدفوعة) يمكنك الترقية إليها بمجرد أن تتفوق شركتك الصغيرة على الخطط المجانية. لذلك لا تخجل: تأكد من مراجعة المنتجات في هذه القائمة ، حتى لو كنت تخطط في نهاية المطاف للخروج من فئة الأعمال الصغيرة.

1. موقع البناء من Wix

إذا كانت شركتك الصغيرة تحتاج إلى موقع ويب (والإجابة على ذلك بالنسبة لمعظم الشركات هي "نعم ، فهي كذلك" مدوية واحتياجات بناء موقع الويب الخاص بك أساسية ، ثم حاول استخدام أداة إنشاء مواقع الويب المجانية مثل Wix ، والتي تقدم حسابًا مجانيًا. يمكن لـ Wix مساعدتك في إنشاء موقع ويب كامل المواصفات وصديق للجوال لا يكسر ميزانيتك. بعد استخدام الخطة المجانية لفترة من الوقت ، إذا أدركت أن عملك سيستفيد حقًا من جميع الميزات التي يمكن أن يوفرها لك مزود استضافة الويب ، يمكنك حينئذٍ اختيار خدمة استضافة المواقع المدفوعة مثل HostGator Web Hosting.

2. شبكة خاصة افتراضية من CyberGhost

تحتاج الشركات الصغيرة المهتمة بالأمن (ويجب أن تكون) إلى تنفيذ خدمات الشبكة الخاصة الافتراضية الخاصة (VPN). تخفي هذه الخدمات النشاط عبر الإنترنت عن عمليات التطفل وتحد من يمكنه الوصول إلى محتوى الشبكة ولا يمكنه الوصول إليه. معظم الشبكات الافتراضية الخاصة مدفوعة للتشغيل ولكن هناك بعض الخدمات ، مثل CyberGhost ، والتي تمنحك القليل من الحماية دون أي تكلفة.

CyberGhost هي أفضل خدمة VPN مجانية في السوق. يوفر سرعات اتصال موثوقة وأمنًا ممتازًا للشبكة ، بالإضافة إلى أنه يعمل على معظم أنظمة التشغيل الحديثة (أنظمة تشغيل). من الصعب إلى حد ما التكوين ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة حقًا ؛ وإذا كنت بحاجة إلى دعم Mac أو Linux ، فستحتاج إلى الترقية إلى الإصدار المدفوع. ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء بسيط وسهل ومجاني ، فإن CyberGhost أداة رائعة.

3. حماية نقطة النهاية من أفاست

ما هي الفائدة من تنمية الأعمال التجارية إذا كان يمكن إيقافها عن طريق الفيروسات أو المتسللين؟ تأتي حماية نقطة النهاية من Avast في إصدار مجاني ومميز ، وكلاهما يحمي شبكتك جيدًا.

إذا اخترت الإصدار المجاني ، ضع في اعتبارك أنك لن تتمكن من الوصول إلى عناصر التحكم الفعالة أو جدار الحماية أو تمزيق البيانات. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى وظائف حظر البرامج الضارة الصلبة ومسح الأمان وإنقاذ القرص - وكل ذلك سيكون مفيدًا في وقت ما.

4. إدارة المشاريع من Wrike

يعد حل إدارة مشروع Wrike أحد الأفضل في السوق بغض النظر عن المستوى الذي تختاره. يدعم الإصدار المجاني ما يصل إلى خمسة مستخدمين ، وعدد غير محدود من المتعاونين ، وسعة تخزينية مجانية تبلغ 2 غيغابايت. باستخدام هذه الخطة ، يمكنك إدارة المهام ومشاركة الملفات ومراقبة أنشطة مجموعتك في خلاصة في الوقت الفعلي.

إذا كنت بحاجة إلى تخصيصات وإعداد التقارير ، فسيتعين عليك الترقية إلى مستوى أعلى. ولكن إذا كنت بدأت للتو وفريقك صغير ، فستكون أداة إدارة المشروع المجانية مثالية لك.

5. فيديو كونفرنس من join.me

إذا كنت تتطلع إلى التواصل مع العملاء والمستقبلين والعاملين عن بُعد ، فستحتاج إلى حل موثوق لعقد مؤتمرات الفيديو لمساعدتك في إنجاز المهمة. تقدم Join.me خطة مجانية تتيح لك دعوة ما يصل إلى 10 مشاركين من مقاطع الفيديو ومشاركة الشاشات ودعم ما يصل إلى خمس قنوات فيديو.

Join.me ليس العرض الأقوى في السوق ، لكنه بالتأكيد منافس قوي بين الحلول المجانية. إذا لم يكن لديك مال تنفقه وكنت بحاجة إلى كريمة المحصول المجاني ، فجرّب join.me.

6. تتبع مقدم الطلب من Zoho مجند

الشركات الصغيرة التي ليس لديها فرص عمل غالباً ما تحب Zoho Recruit. تتيح لك أداة تتبع المتقدمين الوصول إلى جهة توظيف واحدة وما يصل إلى خمس وظائف مفتوحة في وقت واحد. ستتمكن من إدخال الوظائف ونشرها وتعقبها حتى تجد المرشح المناسب لاحتياجات شركتك المحددة.

ستتمكن أيضًا من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المتقدمين عبر خمسة قوالب بريد إلكتروني مجانية ، مما سيجعل حياتك أسهل إذا كان عليك إرسال الرسائل نفسها (أو ما شابه) مرارًا وتكرارًا.

7. إدارة الموارد البشرية من نائب

بمجرد العثور على المرشح المناسب ، ستحتاج إلى تتبع تقدمه من خلال أداة إدارة الموارد البشرية. نائب يقدم خطة بداية تكلف فقط 1 دولار لكل موظف شهريا. نعم ، أنا أعلم ، هذا ليس مجانيًا. لكن بسعر دولار واحد فقط في الشهر ، إنه استثمار قوي بشكل لا يصدق.

يتيح لك نائب لك جدولة تحولات الموظفين ، وجعل إعلانات الشركة ، وإدارة المهام ، كل ذلك ضمن أداة واحدة سهلة الاستخدام. لسوء الحظ ، في هذا المستوى من الأسعار ، لن تتمكن من إضافة جداول زمنية أو تكامل كشوف المرتبات. لذلك ، يتعين عليك إنفاق دولارين إضافيين لكل موظف شهريًا.

8. المحاسبة من الموجة

موظفيك بالتأكيد تريد الحصول على أموال. هكذا يفعل المالك الخاص بك ومزود المرافق الخاصة بك. للحفاظ على توازن كتبك ، يمكنك استخدام Wave. باستخدام الإصدار المجاني من Wave ، ستتلقى وظائف المحاسبة والتقارير ، وستكون قادرًا على إنشاء الفواتير ومسحها ضوئيًا ، وستتمكن من مسح الإيصالات مباشرةً في النظام.

لا ، هذا ليس متجرًا واحدًا لجميع احتياجاتك من مسك الدفاتر. لكن إذا أبقيت الأمور بسيطة ، فستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من هذه الخدمة الأساسية. بالنسبة إلى أشياء مثل الدفعات والتكامل التلقائي مع كشوف المرتبات المودعة المباشرة ، يتعين عليك دفع 19 دولارًا.

9. تخطيط الأعمال من EquityNet

إذا كانت شركتك لا تزال تتطلع إلى جذب المستثمرين ، تقدم EquityNet منصة مجانية للتمويل الجماعي تساعدك على تخطيط خطة العمل الخاصة بك وتحليلها ومشاركتها مع المستثمرين. ستقوم بإنشاء خطتك باستخدام برنامج التحليل والتحليل الخاص بـ EquityNet ، وستقوم بنشرها على الموقع الإلكتروني ومشاركتها مع أي شخص مستعد لقراءة الملعب الخاص بك.

على الرغم من أن هذا يمثل أداة تمويل أكثر من كونه أداة تخطيط ، إلا أن البرنامج جيد بما يكفي لتوجيهك إلى مراحل التفكير الأولي (ومن يدري ، قد يحالفك الحظ ويجد مستثمرًا ذو جيوب عميقة).

10. وسائل الإعلام الاجتماعية الاستماع من HootSuite

معظم الشركات الصغيرة لا تحتاج إلى منصة استماع اجتماعية ضخمة. يجب أن تكون لوحة القيادة المجانية والسهلة الاستخدام والتي تتيح لك الاطلاع على آخر ما يقوله عملاؤك كافية. لحسن الحظ ، تقدم Hootsuite نسخة مجانية من برمجياتها جيدة بما يكفي للقيام بالخدعة.

مع HootSuite Free ، ستتمكن من إدارة العديد من الشبكات الاجتماعية ، وجدولة المنشورات ، والتفاعل مع متابعيك. ستتمكن أيضًا من تتبع عدد المتابعين لديك على كل شبكة من شبكاتك الاجتماعية ومراقبة المنشورات التي تحقق أكبر عدد من النقرات. إذا كان عملك ينمو ، فيمكنك الانتقال إلى واحدة من ثلاث خطط متميزة ، والتي تمنحك الوصول إلى ملفات تعريف إضافية وتحليلات ومستخدمين متعددين.

11. التسويق عبر البريد الإلكتروني من MailChimp

MailChimp هي واحدة من أفضل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني والأكثر شعبية في السوق. يتم تسعير مستويات الخدمة حسب عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها شهريًا. إذا أرسلت شركتك أقل من 12000 رسالة بريد إلكتروني شهريًا إلى أقل من 2000 مشترك ، فستحب خطة MailChimp's Forever Free مجانًا.

تتيح لك سرقة الصفقة استخدام نماذج تسجيل مضمّنة لجمع المشتركين عبر الويب. يمكنك استخدام قوالب السحب والإفلات والبريد الإلكتروني الخاصة بـ MailChimp لصياغة الرسالة المثالية. لن تحصل على تقارير قوية حول خطة Forever Free ، لكنك ستكون قادرًا على التحقق من الأسعار المفتوحة ومقارنتها بالشركة المتوسطة في مجال عملك. ليس سيئاً مقابل صفر دولار.

12. بيانات التصور من Tableau العامة

إذا كنت بحاجة إلى أداة لتصور البيانات ولكنك لا تملك العملة التي تنفقها على Tableau Desktop ، فعليك تجربة Tableau Public. يعد "الجمهور" هو نفسه منتج Tableau Desktop الكامل ، إلا أنك لن تتمكن من سحب المعلومات من أكبر عدد ممكن من مصادر البيانات مثل النسخة المدفوعة ، وسيتم حفظ أي شيء تنشئه في إصدار عام من سحابة Tableau.

يمنحك هذا المنتج إمكانية الوصول إلى لوحات المعلومات الحية ، والصور المرئية سريعة الاستجابة التي يمكن إنشاؤها ومشاهدتها على الأجهزة المحمولة ، والوصول إلى مديري مستندات Google و Microsoft. يمكنك مشاركة صورك على Facebook و LinkedIn و Twitter.

13. ذكاء الأعمال من Microsoft Power BI

يتوفر Microsoft Power BI في إصدار مدفوع ومجاني لذكاء أعمال الخدمة الذاتية (BI). يحدك الإصدار المجاني من 1 غيغابايت لكل مستخدم ، والذي يمكنك دفعه لزيادة إلى 10 غيغابايت. باستخدام هذه الخطة ، سيتم تحديث بياناتك يوميًا ، وستتمكن من فحص 10000 صف من البيانات في الساعة ، وستتمكن من النشر على الويب.

لاستهلاك مصادر البيانات المباشرة ، أو مسح ملايين صفوف البيانات ، أو الوصول إلى البيانات على خادم فعلي ، ستحتاج إلى الترقية إلى Power BI Pro ، الذي لا يزال معقولًا بمبلغ 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يوفر لك الإصدار Pro من هذا البرنامج أيضًا طرقًا للتعاون مع زملاء العمل في المرئيات عبر بيئات مثل Microsoft Office 365.

14. إدارة الوثائق من مستندات Zoho

يعد Zoho Docs حلاً مثاليًا لإدارة المستندات للشركات الصغيرة ذات أحمال عمل المستندات الخفيفة. بالإضافة إلى المكونات الإضافية لبقية نظام Zoho البيئي ، تتوفر خطة Zoho Docs المجانية لما يصل إلى 25 مستخدمًا وتتضمن 5 غيغابايت من سعة التخزين لكل مستخدم.

تتضمن الخطة المجانية أيضًا مشاركة غير محدودة للملفات والمجلدات ، ومزامنة سطح المكتب ، وأدوات التحرير ، وإدارة المستخدم ، وتاريخ الإصدار. ستتمكن أيضًا من الاندماج مع Dropbox وتشغيل المصادقة الثنائية (2FA) لمزيد من الأمان. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك كل مستند محادثة داخل التطبيق حتى تتمكن من التعاون في الوقت الفعلي.

15. مكتب المساعدة من مكتب Zoho

تصنع Zoho أيضًا القائمة من خلال برنامج المساعدة الغني بالميزات Zoho Desk. توفر النسخة المجانية لفريق الخدمة الخاص بك أوضاع عمل مختلفة ، ومركز مساعدة قابل للتخصيص ، وقاعدة للمعرفة ، ومنتديات المجتمع ، والقدرة على إعادة تسمية المرئيات لتناسب احتياجات شركتك.

إذا كانت احتياجات مكتب المساعدة الخاص بك أكثر تعقيدًا قليلاً ، فستحتاج إلى الترقية إلى إصدار Pro البالغ 12 دولارًا لكل مستخدم أو إصدار Enterprise بقيمة 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مما يضيف ميزات مخصصة للحجم الأكبر المنظمات.

16. برامج التجارة الإلكترونية من X-Cart

بالنسبة للشركات التي لديها منتجات للبيع ولكن ليس لديها الكثير من المال لتصميم عربة تسوق معقدة عبر الإنترنت ، تعد X-Cart حلاً قويًا. يوفر X-Cart 5 ، وهو اسم الإصدار المجاني ، ميزات متقدمة مثل النشرات الإخبارية ومشاركة التجارة الاجتماعية ومنشئ مواقع لأدوات التغيير والتبديل. توفر X-Cart ترقيات أساسية مجانية وملحقات مجانية مثل ShipStation لإنشاء علامات شحن ، و Magic Slideshow لإنشاء عرض شرائح على الموقع ، و Diib Analytics.

ضع في اعتبارك: ستحتاج إلى القليل من البراعة التقنية للبدء في استخدام X-Cart 5. إنها ليست أداة للتجارة الإلكترونية تعمل بنظام التوصيل والتشغيل ، لذا تأكد من وجود شخص مفيد في تكنولوجيا المعلومات لمساعدتك على تصفحك. اقامة.

17. التأليف الإلكتروني من H5P

على الرغم من أن H5P ليس أقوى أداة لتأليف التعليم الإلكتروني في السوق ، إلا أن هذا البرنامج مفتوح المصدر يعد خيارًا ممتازًا لبدء التشغيل إذا كنت تغمس إصبع قدمك في حقل تأليف المحتوى ، أو إذا لم يكن لديك ميزانية لتكريسها أداة أكثر قوة.

يمكن إنشاء الدورة التدريبية عبر 20 تصميمًا مختلفًا لإنشاء الدورات. ومع ذلك ، فإن بنية الدورة التدريبية الحرة فقط هي خيار "عرض الدورة التدريبية". يشبه هذا بنية Microsoft PowerPoint ، على الرغم من أنه على عكس الأدوات الأخرى ، فإنه لا يستخدم تنسيق Microsoft PowerPoint الدقيق. ستتمكن من إدراج النص والصور ومقاطع الفيديو والأسئلة. يتم تمييز الأزرار بوضوح ويتم توضيح الخطوات التالية بوضوح. هذه واحدة من أسهل الأدوات التي يمكنك من خلالها إنشاء دورة تدريبية (حتى باستخدام التنسيق الأكثر تعقيدًا ، أي بنية العرض التقديمي للدورة التدريبية). تتضمن أنواع المحتوى الأخرى نقاط Hotspots للصور والفيديو التفاعلي والملخصات والجداول الزمنية والعديد من تنسيقات المسابقات ، بما في ذلك مسابقات الحساب ، وبطاقة الذاكرة ، والاختيار المتعدد ، والإجابة القصيرة.

18. وثيقة المسح الضوئي من Evernote Scannable

يُمكن Scannable ، وهو تطبيق جديد من Evernote ، بفحص أكوام بطاقات العمل والملاحظات من اجتماع والمستندات بسرعة باستخدام أي شيء أكثر من هاتفك الذكي والكاميرا. عند مسح مستندات متعددة في جلسة واحدة ، يتم التعامل مع كل واحدة كملاحظة منفصلة في Evernote بدلاً من ملاحظة واحدة مع العديد من الصور المدمجة. هذه فكرة رائعة للإيصالات وتنظيم بطاقات العمل.

يتصل التطبيق أيضًا بـ LinkedIn لسياق الشبكات المضافة لأنه يوزع النص جيدًا للغاية. نظرًا لأن الأداة تتصل بالسحابة ، فإن مشاركة المستندات سهلة مثل مشاركة صورة على القرص الصلب بهاتفك.

19. برنامج المسح عبر الإنترنت من SurveyGizmo

لا توجد طريقة أفضل لقياس درجة حرارة قاعدة عملائك مثل أداة المسح عبر الإنترنت. لا تضع خطة SurveyGizmo المجانية أي قيود على عدد الاستطلاعات أو الأسئلة أو الردود التي تديرها ، وهي قيمة هائلة.

ستحصل على 25 نوعًا مختلفًا من الأسئلة وأدوات عرض البيانات ، ولن تضطر أبدًا إلى تقديم أي معلومات (ما لم تكن تخطط للترقية إلى خطة مدفوعة).

20. إدارة علاقات العملاء من Apptivo CRM

غالبًا ما تكون أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) معقدة ومكلفة ومليئة بالمزايا التي لن تحتاجها أبدًا. يقدم Apptivo CRM خطة Starter مجانية لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين تم تصميمها لتسهيل وصولك إلى العالم المعقد لبيانات العملاء.

بفضل خطة Starter ، ستحصل على حق الوصول إلى التقارير المفصلة و 500 ميجابايت من البيانات وميزات إدارة المشروع مثل تتبع المعالم وقوالب المشروع. ستتمكن أيضًا من توصيل CRM الخاص بك مجانًا بمكتب المساعدة والإدارة المالية وأدوات المشتريات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت من الشركات الناشئة التي تغمرها فقط في عالم الخدمات السحابية.

21. إدارة العقود من Agiloft

إذا كانت احتياجاتك لإدارة العقود أساسية ، فجرّب Agiloft. تدعم الخطة المجانية 10 مستخدمين المسجلين وستتمكن من الوصول إلى 30 يومًا من خدمة العملاء.

على الرغم من أن الإصدار المجاني للأداة يستخدم بشكل أساسي كمصدر تقييم للمؤسسات الكبيرة ، إلا أنه يمكن استخدامه أيضًا من قبل الشركات الصغيرة القادرة على التعامل مع بعض القيود. على سبيل المثال ، تعمل القواعد التي تستند إلى المؤقت فقط في فواصل زمنية مدتها 48 ساعة. لن تحصل على نسخ احتياطي تلقائي للبيانات أو الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات Rest أو بوابة الموظفين الخاصة بك. إذا كان بإمكانك معالجة هذه المشكلات ، فستكون الخطة المجانية هي كل ما تحتاج إليه حقًا.