4 أدوات التعاون إلى الأمام التفكير

العمل في فرق أمر صعب ، سواء كان زملائك في الفريق في نفس المكان الذي تعيش فيه أم لا. يميل الفعل المحض للتعاون إلى إبطاء الأمور ، لكن ليس من الضروري القيام بذلك. هناك الكثير من أدوات البرمجيات والخدمات الممتازة عبر الإنترنت ، والكثير منها مجاني ، مما يجعل التعاون أسهل وأكثر فاعلية. وهنا أربعة تستحق استكشاف.

Asana هي أداة مثيرة للإعجاب ، وعصرية إلى حد كبير ، تعتمد على الويب وتركز على الشفافية والتعاون في الوقت الفعلي. يُنظر إليه بشكل أفضل كأداة لإدارة تدفق العمل ، ولكن في جوهره ، كل ما يتعلق بالمهام - تعيينها ، لنفسك أو لشخص آخر ، ووضع المواعيد النهائية عليها ، وما إلى ذلك.

تتطلب Asana اتصالاً بالإنترنت لأن كل شيء على النظام الأساسي يتم تحديثه في الوقت الفعلي ، لذلك عندما يكمل أحد المستخدمين مهمة أو يغير مهمة ، يمكن لأي شخص آخر في الفريق أن يرى هذا التغيير أيضًا. وهذا أيضا ما يجعلها شفافة. يمكنك رؤية المهام الخاصة بك ومن قام بتعيينها لك ، ويمكنك أيضًا رؤية مهام أي شخص آخر.

بينما يمكنك الذهاب إلى Asana.com ، أو تنزيل تطبيق الهاتف المحمول ، الآن والبدء في استخدام الإصدار المجاني على الفور ، إلا أن الأمر يستغرق بعض الوقت لمعرفة كيفية استخدام Asana بالطريقة الصحيحة لاحتياجاتك. ولكن بمجرد الوصول إلى هناك ، إنها قوية حقًا. أنا شخصياً أعتقد أن أسانا هي الأفضل لفرق صغيرة إلى حد ما.

Join.me هو برنامج لتبادل الشاشة بسيط للغاية لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت. عندما تحتاج إلى عقد مؤتمر ويب في الوقت الحالي ولكنك لم تشتر أي برنامج للقيام بذلك ، يمكنك الانتقال إلى Join.me وبدء تشغيله بسرعة كبيرة.

يتيح لك الإصدار المجاني استضافة مؤتمر ويب بمشاركة الشاشة ومكالمات الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) بضغطة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، مثل الدعم الدولي لجسر الهاتف أو المزيد من أدوات التحكم الدقيقة لمشاركة ما هو معروض على شاشتك ، يمكنك الدفع مقابل ذلك باستخدام حساب Pro.

Huddle هي أداة تعاون رائعة موجهة نحو تمكين التعاون في الشركات ذات الحجم المؤسسي. وهو يدعم العديد من احتياجات التعاون التجاري المشتركة ، مثل مشاركة الملفات ، والتعاون في الملفات ، والعمل في SharePoint.

إنها أداة تعاون على غرار النظام الأساسي ، وعندما تقوم بإعداد مساحة عمل ، سترى كيف يمكن بسهولة أن تحل لوحة المعلومات عبر الإنترنت محل سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك كنقطة انطلاق لبدء يومك.

مثل معظم أدوات الإنتاجية على غرار النظام الأساسي ، فإن Huddle قابل للتخصيص إلى حد كبير ، لكنه ليس شيئًا يمكنك التقاطه واستخدامه على الفور ، كما يمكنك Asana أو Join.me. يستغرق إعداد بعض المكونات التي تحتاجها أنت وفريقك بعض الوقت والتكوين.

Podio هو أداة تعاون ممتازة أخرى عبر الإنترنت ليست سهلة ومرنة مثل Asana ، ولكنها ليست كبيرة ومرهقة مثل Huddle. مثل Huddle ، إنه أكثر من منصة على الإنترنت تحتوي على العديد من الأدوات أو التطبيقات الأخرى بداخلها ، وجميعها قابلة للتخصيص.

يشبه Podio المكتب الافتراضي تقريبًا ، حيث يقوم كل شخص بفحصه في بداية اليوم ، ثم يلتصق حوله لإنجاز العمل. يحتوي Podio على مجموعة من التطبيقات المعدة مسبقًا لعدد من أغراض العمل المختلفة ، مثل اجتماعات المبيعات والتسويق ، حتى تتمكن من تجميع مكان العمل الذي يناسب احتياجات عملك بسهولة تامة. كما أنه يحتوي على أدوات تتيح لك إنشاء تطبيقاتك الخاصة بسرعة كبيرة. إن Podio جيد حقًا في توجيهك نحو أنواع الأشياء التي قد ترغب أنت وفريقك في إنجازها. أعتقد أن Podio مفيد للفرق الصغيرة إلى المتوسطة الحجم ، أو للفرق التي تنمو بسرعة.

لمزيد من التوصيات ، راجع 55 تطبيقًا يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية و 5 نصائح لمزيد من الاجتماعات الإنتاجية.