بيت اعمال 4 التكامل Xero لرجال الأعمال الناجحين

4 التكامل Xero لرجال الأعمال الناجحين

فيديو: بسم الله Official CLIP BISMILLAH Edition 2013 ARABE (سبتمبر 2024)

فيديو: بسم الله Official CLIP BISMILLAH Edition 2013 ARABE (سبتمبر 2024)
Anonim

Xero هي خدمة برمجية متطورة سريعة للمحاسبة عبر الإنترنت (SaaS) قمنا بمراجعتها مؤخرًا. لم يتم تحديده كخيار المحررين لدينا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، وهو تمييز انتقل بدلاً من ذلك إلى QuickBooks Online Plus. ومع ذلك ، حصل Xero على تصنيف ممتاز ، برصيد 4 (من 5 ممكن).

لتعزيز قدرات Xero ومساعدة المنصة في اتخاذ هذه الخطوة التالية ، تضيف الشركة بقوة عمليات دمج الطرف الثالث مع تطبيقات SaaS الأخرى. الهدف هو منح العملاء إمكانية الوصول إلى وظائف جديدة قوية لا يتم دمجها مباشرة في Xero. فيما يلي أربعة عمليات تكامل يمكنك استخدامها لتوسيع تطبيق Xero الخاص بك إلى جوانب مختلفة من عملك.

1. تمكين وتتبع فرق المبيعات والتسويق الخاصة بك

المفتاح لنجاح أي شركة هو جيل الرصاص. يتكون هذا من رعاية العملاء المحتملين ، وتحويلهم إلى عملاء ، وإغلاق صفقات البيع في النهاية. حل SaaS يعمل SalesSeek جنبًا إلى جنب مع Xero عن طريق إسقاط معلومات العميل "المربح" تلقائيًا في برنامج المحاسبة ، الذي يقوم بعد ذلك ببناء وإرسال الفواتير إلى عملائك الجدد.

يضيف SalesSeek وظائف مع أدوات مثل إنشاء وتتبع حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، إلى جانب أدوات الويب ووسائل التواصل الاجتماعي التي تحلل حركة مرور موقع الويب ، بالإضافة إلى البحث العكسي عن بروتوكول الإنترنت (IP) لإعلامك بمن يشاهد موقع الويب الخاص بك. قد يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص لتحديد الحيتان المحتملة (عملاء الشركات الكبيرة). تقوم خدمة SalesSeek تلقائيًا بإرسال جميع المواقع الإلكترونية والعروض الإجتماعية التي تم إنشاؤها إلى Xero داخل علبة ، مما يوفر الأولوية والتخصيص عبر البريد الإلكتروني.

يتيح التكامل أيضًا لمستخدمي Xero الوصول إلى أدوات المبيعات. تتيح لك أداة SalesSeek متعددة المسارات إدارة عمليات المبيعات المتعددة التي تتطلب مراحل مختلفة من دورة حياة الاقتراح ، مثل طلب العروض (RFP) أو الطيارين أو قنوات البيع المختلفة (بما في ذلك المبيعات والبائعون عبر الإنترنت). باستخدام أداة التنبؤ الخاصة بـ SalesSeek ، يصبح تقدير الإيرادات أمرًا بسيطًا تمامًا مثل أخذ بيانات تدفق المبيعات وإنشاء توقعات. أخيرًا ، يمكنك استخدام أداة إدارة الصفقات الخاصة بـ SalesSeek لعرض جميع الصفقات على الصفحة نفسها ، وإنشاء عوامل تصفية تعرض نشاطك وتوقعاتك وإغلاقك. تمنح إدارة الصفقات أيضًا المديرين التنفيذيين لوحة تحكم أداء لعرض فعالية كل مندوب مبيعات أو فريق مبيعات.

لا يحدد SalesSeek أيضًا عدد جهات الاتصال التي يمكنك إدخالها ، ويوفر وظائف تجزئة وتجميع لكل من جهات الاتصال والصفقات. ماذا ستكون أداة المبيعات بدون إدارة جهات اتصال رائعة ، خاصةً عندما يمكنك ربط هذه الإدارة بلوحات معلومات التعاون لتعيين الأذونات وقواعد التسلسل الهرمي للفريق؟ تتضمن SalesSeek أيضًا إعداد تقارير مرنة تتميز بعدد من تصورات البيانات التفاعلية ، وتسمح بتصدير بيانات التقرير بتنسيق CSV.

تقدم الشركة أيضًا تطبيقًا للجوال لنظام iOS يتضمن معظم وظائف سطح المكتب الخاصة بـ SalesSeek ، بما في ذلك قنوات المبيعات المرئية وإدارة جهات الاتصال والعملاء المتوقعين ومكالمات الاتصال والبريد الإلكتروني المدمجة والوصول إلى خلاصات الأنشطة لتتبع جهات الاتصال والصفقات. وبهذه الطريقة ، لا يتعين على محاربي الطرق أن يتباطأوا لتسجيل الدخول إلى واجهة الويب SalesSeek - إلا إذا كانوا يستخدمون أندرويد أو Windows Phone.

2. غرس عملك برأس المال في 60 ثانية

"يمكننا فتح مكاتب في… إذا أمكننا العثور على العاصمة". هذا النوع من التعليقات يردد في جميع أنحاء مجالس الإدارة والمكاتب الخلفية. في وقت واحد أو آخر ، يحتاج كل عمل تقريبًا إلى مصعد ، إما في شكل قرض تجاري أو سلفة نقدية. لكن اتباع خيارات التمويل لا يكون دائمًا منطقيًا (خاصة إذا كان يؤثر على ربحيتك) ، لذلك يحتاج المقرضون إلى حلول سداد مختلفة مصممة وفقًا لنموذج عملك. الهدف هو إيجاد طريقة ذكية لدعم التدفق النقدي الخاص بك دون أن تصل إلى النتيجة النهائية.

يستخدم المقرض البديل SMB Capify نظامًا للتأمين يستند إلى السحابة وعملية تقديم الطلبات عبر الإنترنت لتقديم قرارات سريعة بشأن قروض رأس المال (في بعض الأحيان في أقل من 60 ثانية). Capify بالوصول إلى جميع التفاصيل المالية والتجارية والتنظيمية الخاصة بك من خلال تكاملها مع Xero. لذلك ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Xero الخاص بك وملء نموذج طلب Capify عبر الإنترنت للحصول على إجابة فورية على قرض يصل إلى 400000 دولار.

3. أعمال حرة: خفض مستوى الإجهاد لديك

لا يمكن للمقاولين المستقلين إدارة أعمالهم وتحقيق التوازن بين وقتهم دون معرفة مقدار العمل الذي يتطلبه المشروع بالضبط والمبلغ الذي سيتم دفعه مقابله. لضمان تلبية احتياجاتهم ، لا يحتاج المستقلون إلى الوصول إلى الحسابات المستحقة الدفع (AP) وفهمها فحسب ، ولكن أيضًا لدمج هذه المعلومات مع إمكانية التنبؤ بالدخل. إذا كنت من مستخدمي Xero ، فيمكنك دمج تطبيق Cushion للتنبؤ من أجل راحة البال.

يستخدم التطبيق المستند إلى الويب بيانات Xero لتتبع الفواتير والدخل من شهر إلى آخر ، ويساعدك على تحديد الأهداف. يمكنك أن ترى بوضوح ما إذا كنت تقابل رقمك الشهري المطلوب أم لا (وإذا لم يكن كذلك ، فلماذا). تمنحك Cushion أيضًا أهدافًا مستهدفة تهدف إلى تحقيقها عندما تكون الأوقات جيدة.

بالإضافة إلى ذلك ، تُظهر لك Cushion من هم عملاءك في الوقت الفعلي ومن هم عادةً بطيئون في الدفع ويقومون بتخفيض الدخل من قبل العملاء أو المشروع. يمكن أن يكون التطبيق بمثابة taskmaster ، أيضًا ، مما يجعلك في الموعد المحدد مع سير عمل المشروع المقدر. يساعدك ذلك على إعداد جدول العمل الخاص بك والذي ، بدوره ، يوضح لك مقدار الوقت المتاح لديك لشغل وظائف إضافية. على العكس من ذلك ، قد يحذر من أنك من المحتمل أن تكون مبالغًا فيها بشكل مفرط في حالة ميؤوس منها إذا كنت تأخذ هذا المشروع الجديد الرائع. يحدث تكامل Xero إما عن طريق امتصاص Batch Import في بيانات عميل Xero الموجودة لديك أو عبر استيراد تلقائي لفواتير عميل جديد.

4. العقارات وإدارة الممتلكات أصبحت سهلة

بالنسبة للمهنيين العقاريين وأصحاب العقارات ، يمكن أن تكون المحافظة على إيرادات الملكية ونفقاتها مهمة شاقة ومعقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. سواء حدثت أخطاء بسبب تجاهلك للخصم أو لم تطالب ببعض الدخل الخاضع للضريبة ، قد تكون الآثار باهظة.

PocketRent ، تطبيق قائم على السحابة يتكامل بإحكام مع Xero ، قد يجعل الأخطاء المكلفة شيئًا من الماضي. يقوم PocketRent بتنزيل نُسخ من بياناتك المصرفية من Xero لكل عقار ، ويحللها وفقًا لقواعد تأمين الإيجار التي قمت بإعدادها لكل عقد إيجار. يرسل PocketRent رسائل تذكير عبر تنبيه البريد الإلكتروني إذا كان الإيجار غير مدفوع ويعرضه في لوحة القيادة. يتتبع التطبيق أيضًا جداول الصيانة والتفتيش والقضايا والتكاليف. اقترب من نهاية السنة المالية ، عندما يتم فرز كل ما تبذلونه من الدخل والنفقات بدقة أمامك في Xero ، سيشعر الوقت الضريبي بدرجة أقل بجلسة شد الأسنان.

4 التكامل Xero لرجال الأعمال الناجحين