42 نصائح من Gmail ستساعدك على التغلب على البريد الإلكتروني

لقد قطع Gmail شوطًا طويلًا. إنه ليس مثاليًا ويحث أحيانًا على تموجات الغضب عبر قاعدة المستخدمين الخاصة به. ولكن لنكن صادقين: مع Gmail تحصل على الكثير مقابل لا شيء.

كتطبيق ويب ، يعد Gmail عملاً مستمرًا ، لكن مقدار القوة المنخفضة للغاية مذهل. هذا ما نحن هنا للتصفح فيه: جميع الأدوات الموجودة أسفل سطح صندوق الوارد في Gmail.

لنبدأ بشيء واحد في المقدمة: Labs. ليس الكلاب رقيق رائعتين ، ولكن "مختبر" من الميزات التي هي دائما في الاختبار من قبل جوجل. يمكنك الوصول إلى Labs بالانتقال إلى رمز الترس ( ) زر في Gmail> الإعدادات> الميزات الاختبارية. يسعدني أن أقترح أن تقوم بتشغيلها جميعًا لأنها مفيدة تقريبًا ، لكننا سنصل إلى الأفضل. (كن حذرًا ، وأحيانًا يتم قتل أفضلهم دون سابق إنذار). بالإضافة إلى الميزات الاختبارية ، هناك الكثير من الإضافات والإضافات للمتصفح التي يمكن أن تعزز Gmail على وجه التحديد ، بما يتجاوز المعلمات الأصلية.

ليست كل تقنية مستخدم الطاقة في Gmail تتطلب ملحقات خاصة. الكثير ممكن من خلال الواجهة الرئيسية - أو في متناول يدك على لوحة المفاتيح - دون إجراء أي تغيير على الإعدادات أو تثبيت شيء إضافي. سيساعدك اتقان حتى عددًا قليلاً منها على الاستفادة الكاملة مما يقدمه Gmail بما يتجاوز أساسيات إرسال الرسائل وتلقيها. هيا بنا نبدأ.

1 الحصول على أموال (أو إرسال أموال)

استغرق الأمر بعض الوقت ، لكن Google Wallet أخيراً وصلت إلى Gmail. انقر على أيقونة علامة الدولار في أسفل الرسالة ولديك خيار لإرسال الأموال. أو حدد "طلب المال" لإخبار شخص ما بالدفع.

ستحتاج أنت والمستلم إلى حساب Google Wallet مع المعلومات المصرفية المرفقة ؛ يجب أيضًا تمكين إعداد محفظة Google "إرسال الأموال باستخدام Gmail". الحد الأقصى هو 9،999 دولار يذهب في كلتا الحالتين.



2 لا تقلق (كثير جدًا) حول التشفير

إذا كنت قلقًا بشأن عمليات التطفل التي تنظر في رسائلك ، فإن Google تقوم بتشفير جميع رسائل Gmail منذ عام 2013. أي إرسال من Gmail إلى Gmail آمن نسبيًا ، ويفترض Gmail استخدام HTTPS عند الوصول إليها عبر الإنترنت. يساعد كل قليلا.

وفقًا لتقرير الشفافية في Google ، تم تشفير 88 في المائة من الرسائل المرسلة إلى Gmail بين 12 مايو و 10 أغسطس ؛ انها أعلى قليلا في 89 في المئة للرسائل الصادرة. يحذر Gmail عندما تتلقى رسالة غير مشفرة من خارج نظام Google البيئي. انتبه لتلك الرسائل - التي تظهر أسفل سطر الموضوع - إذا كنت قلقًا على الإطلاق بشأن الأمان والخصوصية.



3 Gmail لنظام Android يمنع التصيد

تم استخدام Gmail بنجاح في هجمات التصيد الكبيرة في الماضي ، حيث استهدف المستخدمين بروابط إلى محتوى ضار. لاحظت Google وقد قامت ، على الأقل لنظام Android ، بتطبيق بعض الحماية. إذا كان هناك رابط مشبوه في رسالة تنقر فوق تطبيق Gmail للهاتف الذكي الذي يعمل بنظام Android ، فستنشر Google تحذيرًا "تحذير - تصيّد (تزوير ويب) مشتبه به" كتلك المذكورة أعلاه. قد يأتي حتى لو كانت الروابط التي تعرفها على ما يرام ، لكنها أفضل أمانًا من آسف.



4 اختصار ورقة الغش

Gmail مليء باختصارات لوحة المفاتيح لفهم كل ما يمكنك فعله. تحقق من ورقة الغش في Gmail في أضيق الحدود من Visual.ly للحصول على معلومات مثالية بيانيا. أو مجرد ضرب Shift +؟ أثناء وجوده في Gmail للحصول على قائمة منبثقة. لتبديل الأمور ، انتقل إلى علامة التبويب إعدادات> اختصارات لوحة المفاتيح لتخصيص المفاتيح المستخدمة (لا يمكنك تخصيص ما إذا كنت تستخدم Gmail في تطبيقات Google للأعمال).

• 5 Gmail للتنقل

  هناك تطبيق Gmail مدمج من قبل Google لنظام iOS - لقد قدمناه 5 نجوم لأول مرة - وبالطبع Gmail هو البريد الإلكتروني الافتراضي على أنظمة Android. لكنها ليست الطريقة الوحيدة للحصول على Gmail أثناء التنقل. ولعل المفارقة الأكبر هي أن أفضل برنامج حالي للبريد الإلكتروني على iOS هو Microsoft Outlook for iPhone ، الذي يقوم بعمل رائع مع حسابات Gmail.

  ولكن هذا ليس كل شيء: تمتلك Google تطبيقًا آخر لـ gmail ، يسمى Inbox ، والذي لا يمكن تخيله ، لجعل البريد الإلكتروني أكثر ذكاءً عن طريق تجميع الرسائل التي تتضافر معًا ، مما يسهل إضافة المهام إلى البريد الوارد ورسائل قيلولة بعد الظهر وغير ذلك الكثير. إنه متاح على iOS و Android وعلى الويب ؛ مشاهدة الفيديو ل deets.

• 6 بريد جوجل الخاص بك ياهو أو التوقعات

  يمكنك الوصول إلى حسابات Gmail والحسابات الأخرى ، مثل عناوين Yahoo و Hotmail / Outlook.com ، وحسابات Exchange / Office 365 ، وحسابات POP3 و IMAP بالطبع ، في تطبيق Gmail لنظام Android. تحصل الحسابات المنفصلة جميعها على نفس ميزات حساب Gmail ، مثل تصفية البريد العشوائي وصندوق الوارد الوارد. يعد تطبيق Gmail Android هو الطريقة الوحيدة للقيام بذلك - إنه ليس شيئًا يمكنك القيام به في واجهة الويب لـ Gmail - ويجب أن يكون لديك حساب Gmail واحد على الأقل حتى يعمل. انقر على القائمة ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار اسم حسابك ، انقر فوق + إضافة حساب ، واختر نوع الحساب الذي تريد إضافته ، وأدخل جميع بيانات الاعتماد. ثم سترى كل بريدك الإلكتروني في صندوق بريد واحد موحد على هاتفك أو جهازك اللوحي.



7 الوصول إلى Gmail عبر Yahoo أو Outlook.com

إذا كنت تفضل Yahoo Mail ، كما يفعل البعض ، فلديك الخيار للوصول إلى Gmail الخاص بك هناك (بالإضافة إلى رسائل AOL و Outlook.com). في أحدث إصدار من Yahoo Mail ، انقر فوق رمز الترس ( )> المزيد من الإعدادات> صناديق البريد> إضافة صندوق البريد> Google.

وبالمثل ، إذا كنت أحد مستخدمي Outlook.com ، فانتقل إلى الترس ( )> الحسابات المتصلة وانقر فوق Gmail. يمكنك تعيينه ليكون حساب إرسال فقط ، أو استيراد جميع رسائل Gmail الخاصة بك.



8 استيراد بريد آخر

لا يمكنك التغلب على Gmail للبحث عن الرسائل وتصنيفها. لذا ، إذا كان لديك بعض حسابات البريد الإلكتروني القديمة التي تستخدم بروتوكول POP3 فقط الذي كنت تتحقق منه على عميل مثل Thunderbird ، فتخلي عن هذا البرنامج واحصل على الرسائل في حساب Gmail الخاص بك. اذهب إلى> الإعدادات> الحسابات والاستيراد> فحص البريد من حسابات أخرى (إنه موجود في المنتصف). قم بإضافته وتصفية تلك الرسائل في نفس حق الرسائل الأخرى. يمكنك إضافة ما يصل إلى خمسة.



9 اشترك في Google Sans Gmail

وبالمثل ، إذا كنت تريد الوصول إلى جميع أنواع خدمات Google ، من Analytics إلى Drive إلى YouTube ، ولكنك لا تريد بالفعل حساب Gmail ، فهناك صفحة تسجيل خاصة بحساب Google حيث يمكنك وضع عنوان بريدك الإلكتروني الحالي بدلاً من إنشاء اسم حساب جديد ليتم استخدامه مع Google. إذا غيرت رأيك أثناء التسجيل وتريد عنوان Gmail ، فهناك رابط على الصفحة للانتقال إلى صفحة تسجيل الحساب العادية.



10 استخدم حسابات Gmail متعددة

إذا كنت من محبي Gmail الفائقين ولديك حسابات متعددة ، في الوقت نفسه ، ليست هناك حاجة لتسجيل الدخول والخروج باستمرار. على سطح المكتب (Chrome ، Firefox ، Edge) ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابات متعددة في وقت واحد ؛ سيحتل كل منهم علامة تبويب ويظل تسجيل الدخول. انقر فوق حسابك في الجزء العلوي الأيسر> إضافة حساب.



11 إرسال من عنوان مختلف

قد يكون لديك العديد من الحسابات المستندة إلى Gmail ، أو عناوين متعددة على نفس الحساب. يمكنك إعداد جميع العناوين في Gmail الأساسي الخاص بك ، وجعلها تبدو وكأنها ترسل من حساب مختلف تمامًا ، سواء في كل وقت أو على أساس كل رسالة. انتقل إلى الإعدادات ، وابحث عن علامة التبويب "الحسابات والاستيراد" ، وقسم "إرسال البريد باسم". سيتيح لك ذلك إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا قمت بإرسال الكثير من الرسائل على حساب واحد ، ولكنك ترغب في الانتقال إلى حساب آخر.



12 نقل الرسائل إلى حسابات مختلفة

بينما يمكنك تسجيل الدخول إلى عدة حسابات Gmail مرة واحدة على سطح المكتب والجوال ، فإن تطبيق iOS Mail المدمج فقط يتيح لك نقل رسالة مستلمة على حساب Gmail إلى حساب Gmail آخر - أو أي بريد إلكتروني يستخدم iMAP. يكون هذا مفيدًا جدًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري إلى عنوانك الشخصي ، أو العكس. لإجراء النقل ، افتح صندوق الوارد الخاص بك ، وانقر فوق تحرير ، وحدد المربع بجوار الرسالة (الرسائل) التي تريد نقلها ، ثم انقر فوق نقل. حدد الحساب والمجلد داخل هذا الحساب للانتقال إليه. انها لحظية.



13 لا تقم فقط بتسمية البريد العشوائي ، وحظر المستخدمين

إذا حصلت على الكثير من رسائل حماقة في اليوم ، فستضطر إلى تصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها. ولكن الآن يتيح لك Gmail حظر المستخدم الذي يقوم بتنبيهك بشكل كامل. انقر على القائمة المنسدلة المزيد - هذا هو السهم لأسفل بجانب زر الرد على رسالة على سطح المكتب - وحدد حظر .

• 14 14 تراجع عن الإرسال

  هذا هو إعداد Gmail الأكثر أهمية على الإطلاق. لقد جاءت من Google Labs ، ومنذ ذلك الحين تخرجت إلى ميزة عادية. اذهب إلى > الإعدادات> علامة تبويب عامة وإيقاف "تمكين تراجع عن الإرسال" ، وحدد المدة التي تستغرقها فترة الإلغاء (5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية). ثم ، عندما ترسل رسالة ، سترى رابط تراجع في مربع أصفر يطفو في الأعلى. إذا قمت بالنقر فوقه في الوقت المناسب ، فلن تظهر رسالتك ، وستتاح لك فرصة لإعادة تحريرها قبل إعادة المحاولة ، أو حذفها بالكامل. يمكنك حتى التراجع عن المرتجعات ، لذلك عند حذف رسالة قيد التقدم ، يمكنك إعادتها والبدء من جديد.



15 اسحب الرسائل أو التسميات

Gmail لا يفعل "مجلدات". بدلاً من ذلك ، يحتوي على "علامات". إنها وظيفية واحدة ، وإن كانت غير مريحة لتلك المستخدمة في نموذج المجلد بأكمله. من السهل سحب رسالة من البريد الوارد إلى تصنيف وبالتالي حفظها بعيدًا في الأرشيف لعمليات البحث في المستقبل. ولكن إذا كانت هذه الرسالة في البريد الوارد تتطلب مزيدًا من الاهتمام ، فيمكنك سحب التصنيف من الشريط الجانبي الأيسر إلى الرسالة ، أيضًا! يبقى في البريد الوارد ، ولكنه جاهز للأرشفة المستقبلية.



16 معاينة في جزء

تقدم معظم برامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب مثل Outlook معاينة - تقوم بالنقر فوق الرسالة في قائمة ورؤيتها في جزء آخر من النافذة. في Gmail ، قم بتشغيل "جزء المعاينة" في ميزات Gmail الاختبارية ، وسترى القائمة المنسدلة بجوار زر الإعدادات. اختيارك: اجعل المعاينة أسفل قائمة الرسائل (أفقية) أو إلى اليمين (عمودي). عند عدم وجود رسالة محددة ، تحصل على معاينة لمساحة المساحة التي تستخدمها رسالتك من 15 جيجابايت المسموح بها من Google. (قد ترى المزيد حسب ما قمت به لتوسيع مساحة التخزين.)



17 نقطة هي وهم

أفضل سر معروف على الإطلاق في Gmail هو أنه يتجاهل فترات في عنوان بريدك الإلكتروني. هكذا هو نفسه أو حتى يذهب الجميع إلى نفس الشخص. قد تبدو هذه الميزة عديمة الفائدة ، ولكن لا يزال بإمكانك رؤية النموذج ، لذلك فهي خدعة رائعة للتسجيل في الرسائل الإخبارية أو مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني - يمكنك معرفة من باع اسمك إلى مرسلي البريد العشوائي ، على سبيل المثال.



18 أضف علامة زائد إلى عنوانك

خدعة أخرى لعناوين Gmail تم تكريمها مرةً أخرى: يتجاهل Gmail أي شيء بعد علامة الجمع ( ). لذلك يذهب إلى نفس المكان الذي يوجد فيه الفرق ، هذا الاسم المستعار سهل للغاية لتصفية الرسائل ، حيث أن مرشحات Gmail ترى ماذا بعد علامة الجمع. وبالتالي ، إذا قمت بالتسجيل في كل رسالة إخبارية باسمك + news @ gmail.com ، فأنت تحتاج فقط إلى تصفية الرسائل المرسلة إلى هذا العنوان ، بدلاً من كل مرسل رسالة إخبارية فردية. (هذا لا يعمل دائمًا ، حيث أن العديد من الخدمات لا تسمح بالاشتراك مع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أحرف اختيارية ، والتي تكون علامة الجمع واحدة.)



19 قوة بحثك

تتمثل الطريقة السريعة لإجراء بحث قوي في Gmail في النقر فوق السهم الرمادي في مربع البحث ، والذي ينتج مربع حوار البحث الموضح أعلاه. ولكن هناك العديد من مشغلات بحث Gmail التي يمكنك كتابتها.

على سبيل المثال ، اكتب "in: trash" و "in: spam" لتضمين تلك المجلدات في عملية بحث (عادةً ما يتم تخطيها). أو قصره على "in: inbox" فقط. استخدم "تصنيف:" متبوعًا باسم التصنيف / المجلد للبحث في هذا المجلد فقط. يجد "اسم الملف:" متبوعًا باسم الملف الفعلي مرفقات محددة. يمكنك حتى البحث في دوائر أصدقائك على Google+ من خلال البحث عن "دائرة:" باسم المجموعة.

استخدم علامة الطرح (واصلة) للبحث عن شيء وليس آخر: "عشاء - موفي" لن تجد سوى الرسائل التي تقول "عشاء" ، ولكن تخطي أي ذكر "فيلم". المشغل Boolean الآخر المدعوم هو "OR" (اكتبه في كل الحروف الكبيرة) ، لكن القائمة الكاملة بها العديد من الخيارات.



20 قم بفك علبة الوارد

هذه الإرشادات تتعلق بإيقاف تشغيل ميزة أكثر من تنشيطها. تم تقديم الواجهة المبوبة من قِبل Google في عام 2013 كطريقة لتقديم عناصر في صندوق الوارد الخاص بـ Gmail تلقائيًا. تحتوي كل علامة تبويب على فئة: أساسي (وهو البريد الوارد العادي) ، والاجتماعية ، والترقيات ، والتحديثات ، والمنتديات. نعم ، هذه "فئة" ، وليست "تسمية" - إنها ليست نفس الشيء.

إذا كنت تشعر بأنك تفتقد بعض الرسائل ، فقد يرجع السبب في ذلك إلى أن Gmail تمسكها في الفئات الأخيرة ولم تنقر فوق علامات التبويب. يمكنك قتل علامات التبويب بالنقر فوق رمز الترس ( )> تكوين البريد الوارد. مرر المؤشر فوق كل خيار لرؤية أمثلة على الرسائل التي قد تنتهي في علامات التبويب هذه. لاحظ أن الفئات تؤثر فقط على الرسائل في البريد الوارد - وليس ما تم أرشفته بالفعل. (ولا تريد تشغيل علامات التبويب إذا كنت تقوم أيضًا بتشغيل تجربة SmartLabels من Gmail الاختبارية ، أو قد تفقد عقلك.)



21 SmartLabels البحث

تمامًا مثل علامات التبويب التي تفصل الرسائل تلقائيًا إلى صناديق الوارد المختلفة ، تقوم Smart Labels ، وهو مشروع Gmail Labs آخر ، بتنظيم الرسائل ذات التصنيفات المختلفة في القائمة اليمنى. ولكن حتى لو لم تكن ممكنة ، فإنه يعمل في الخلفية ويمكن البحث فيه. على سبيل المثال ، قم بالبحث على التصنيف: ^ smartlabel_receipt وسترى المشتريات الأخيرة. تقوم التصنيفات الذكية بشكل رئيسي بتصنيف الرسائل على أنها رسائل مجمعة (رسائل إخبارية ومراسلات جماعية) ومنتديات (من مجموعات) وإعلامات (أشياء تريدها ولكن لا يتم إرسالها شخصيًا من قِبل شخص ما… مثل الفواتير). اعمل معهم أثناء إنشاء عوامل التصفية الخاصة بك ، وقد لا تضطر أبدًا إلى تسمية الرسالة يدويًا مرة أخرى.



22 الرد في العلبة

توقف عن الكتابة كثيرًا ، خاصة الرسالة نفسها مرارًا وتكرارًا. تعد تجربة الردود المعلبة في Gmail الاختبارية ضرورية لتلك الاستجابات المتكررة والمتكررة. قم بتنشيطه واكتب بريد استجابة. انقر فوق السهم في الركن الأيمن السفلي من جزء تكوين الرسالة وحدد "الردود المعلبة". ستحصل على الخيار هنا لحفظ الرسالة ، أو تطبيق رسالة محفوظة بالفعل على النافذة الحالية. إذا قمت بإعادة كتابة الرد المعلب ، فيمكنك حفظه بنفس الاسم للاستخدام في المستقبل.



23 الرد الذكي في تطبيقات الجوال

يقدم تطبيق Google الوارد الوارد منذ فترة طويلة ميزة Smart Reply - وهي تقنية للتعلم الآلي تعد ثلاثة ردود مناسبة قصيرة على الرسائل التي تتلقاها. بنقرة واحدة على الرد المقدم تضيفه إلى نافذة الاستجابة ، حيث يمكنك إرساله أو الكتابة أكثر.

يمتد الرد الذكي الآن إلى تطبيقات Gmail لنظامي التشغيل iOS و Android ، لذلك الآن ، كلما كنت متصلاً بالهاتف المحمول ، يمكنك إيقاف الردود التي تأخذ في الاعتبار الرسالة الأصلية ، وكذلك كيف تتحدث (توقع علامات التعجب إذا كنت من هذا النوع من متحمس الطباع).



24 متجر جوجل جميع الصور

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على صورة مضمّنة ، فإنها تشبه عادة صفحة ويب - يتم تحميل الصورة من المصدر. ليس على Gmail. في عام 2013 ، بدأ التخزين المؤقت لجميع الصور التي تمر نظامها. لذلك عند تحميل صورة في رسالة Gmail ، فإنها تأتي من خوادم Google. هذا جميل لأنه يجعل من الصعب عليك تتبع أخطاء / إشارات الويب. إنه أمر سيء لأنه يعني أيضًا أنه إذا قمت شخصيًا بإرسال صورة مملوكة أو سرية أو ناشئة ، فقد لا يكون المستلم هو المشاهد الوحيد. (NSA ، أي شخص؟)

لتكون آمنًا ، انتقل إلى "الإعدادات العامة" وتحت الصور ، حدد "اسأل قبل عرض الصور الخارجية". كما سيساعد تحميل الرسائل بشكل أسرع. لكن ذلك لن يمنع Google من تخزين الصور التي ترسلها كمرفقات في ذاكرة تخزين مؤقت ، لذا لن ترسلها إلا إذا لم تكن هناك مشكلة في وقت لاحق.



25 تسجيل الخروج عن بعد

يمكنك الوصول إلى Gmail من العديد من أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية في نفس الوقت. في بعض الأحيان ، قد تظل مسجلاً للدخول عندما لا تقصد (تشغيل ، على سبيل المثال ، جهاز كمبيوتر عام) ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، أن تشتبه في استخدام شخص لحسابك خلف ظهرك. على سطح المكتب ، انتقل إلى البريد الوارد ، قم بالتمرير لأسفل. في غرامة المطبوعة في أسفل الصفحة فإنه يظهر "آخر نشاط الحساب" ووقت. انقر على الرابط تفاصيل لرؤية كل نشاط الحساب ؛ انقر فوق الزر لتسجيل الخروج من جميع الجلسات الأخرى المستخدمة. يجب عليك أيضًا تشغيل الخيار لإظهار أي نشاط غير عادي في الأسفل.



26 Hangout على الهاتف

لا تزال الرسائل الفورية جزءًا من Gmail ، ولكن بدلاً من Gtalk أو Gchat ، يطلق عليها الآن Hangouts ، والتي يمكنك استخدامها أيضًا لإجراء مكالمات صوتية أو مرئية. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Hangouts ، والعثور على جهة الاتصال ، وانقر فوق رمز الهاتف أو كاميرا الفيديو. يمكنك أيضًا الاتصال بأي رقم هاتف بالنقر فوق رمز الهاتف وكتابته.



27 إرسال + الأرشيف

ليس هناك ما هو مزعج أكثر من إدراك أنه يجب عليك تسمية رسالة Gmail التي تم إرسالها بالفعل. يتطلب فتح مجلد "البريد المرسل" والعثور عليه لتعيين التسمية. ومع ذلك ، يمكنك تسمية رسالة قبل إرسالها بالنقر فوق السهم "مزيد من الخيارات" ( ) في أسفل يمين نافذة الإنشاء.

الآن ، انتقل إلى "الإعدادات" وانقر فوق الزر الموجود بجوار الزر "إظهار" إرسال وأرشفة "في الرد". الآن إذا كان الرد يحتوي بالفعل على تصنيف - مثل الاسم الذي قمت بتطبيقه أثناء الإنشاء - تحصل على زر جديد يسمى إرسال + الأرشيف (على الرغم من أنه لا يقول فعليًا "الأرشيف" ، فإنه يعرض رمز أرشيف Gmail ، مثل مربع الملفات مع سهم لأسفل على ذلك.) انقر فوق هذا الزر ويتم أرشفة مؤشر الترابط بأكمله إلى التسمية / المجلد المعين مسبقًا عند إرساله.



28 نسخ احتياطي لكل رسالة

هل يجب أن تثق في Google بحفظ جميع رسائلك المهمة دائمًا ، ناهيك عن جهات الاتصال والمرفقات؟ بالطبع لا. لحسن الحظ ، يتيح Google Takeout للمستخدمين تنزيل مجموعة بيانات Gmail بالكامل - وأكثر من ذلك بكثير ، كل ما قلته أو فعلته من قبل مع حساب Google الخاص بك ، من تحميلات الفيديو إلى سجل المواقع على خرائط Google. لا يلزمك الحصول على جميع رسائل البريد الخاصة بك ، فقط الحصول على تصنيفات أو فئات معينة ، إذا كنت تفضل ذلك.



29 اضغط على زر كتم الصوت

بالنسبة إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا يمكنك التعامل معها الآن ، اضغط على زر كتم الصوت. ستجده في قائمة المزيد في شريط الأدوات العلوي ، أو اضغط على المفتاح M كاختصار. سيظل الخيط في الأرشيف حتى تظهر الرسائل الجديدة ؛ لن تراهم مرة أخرى إلا إذا كنت المستلم المباشر أو تبحث عنه.



30 يا إلهي إنها مليئة بالنجوم

النجوم هي كيفية إعطاء رسالة أهمية ، مما يدل على أنه يجب قراءتها لاحقًا ، ويتطلب المتابعة ، ويسأل سؤالًا لا يمكنك الإجابة عليه في الوقت الحالي ، أو ربما كل ما سبق. سيؤدي النقر فوق النجمة على رسالة إلى تمييزه وتسهيل العثور عليه (أسفل التسمية / المجلد ذي نجمة أو البحث عن: نجمة مميزة).

ومع ذلك ، لا تقتصر على مجرد نجمة صفراء. انتقل إلى الإعدادات> النجوم وقم بتنشيط خيار استخدام نجمة واحدة أو أربع نجوم أو كل النجوم - ما عليك سوى النقر فوق الرمز مرارًا وتكرارًا على الرسالة للانتقال إلى النجمة التي تريدها.

تحتاج إلى البحث عن أيقونة نجمة خاصة؟ ابحث عن "has: star-star" على سبيل المثال ، للعثور على من لديهم نجوم زرقاء ، أو "has: green-check" أو "has: purple-question" أو "has: orange-guillemet" (هذه هي الحرف المزدوجة: ) ، الخ



31 كيفية اختيار كل شيء حقا

لتحديد كل رسالة على صفحة في Gmail ، يمكنك النقر فوق مربع الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى ، أليس كذلك؟ تقريبيا. يؤدي تحديد هذا المربع إلى تحديد كل محادثة على تلك الصفحة الأولى من النتائج - ويقتصر ذلك عادة على 100 عنصر (بناءً على اختياراتك في الإعدادات العامة ؛ ربما تكون قد اخترت أقل من ذلك). إذا كنت تريد كل شيء تحت هذا التصنيف ، مرئيًا على الصفحة أم لا ، فحدد المربع وابحث عن الرابط الموجود في أعلى النتائج التي تشير إلى "تحديد جميع محادثات X في" التصنيف "."



32 أضف إلى المهام أو أنشئ حدثًا

إذا كان لديك Gmail ، فلديك حساب في تقويم Google ومهام Google. يعد تحويل رسالة بريد إلكتروني إلى حدث تقويم أو مهمة قائمة مهام أمرًا سهلاً: أثناء قراءة الرسالة ، قم بتمييز بعض النصوص ، وانتقل إلى القائمة "المزيد" في الأعلى ، وحدد إما "إضافة إلى المهام" أو "إنشاء حدث".



33 تعلق

الخدعة الأولى للمرفقات: لا تنساهم. لحسن الحظ ، ستنشر Gmail رسالة منبثقة إذا كانت رسالتك تشتمل على عبارات مثل "لقد قمت بإرفاق" أو "لقد قمت بتضمين" ، ومع ذلك فقد قمت بالضغط على "إرسال" دون إرفاق أي شيء.

يمكنك سحب وإسقاط الملفات من Windows أو Mac إلى رسالة Gmail. سيتم تضمين الصور في الرسالة إلا إذا قمت بالسحب إلى شريط الأدوات أسفل نافذة التكوين. لا تضيف الكثير هناك حد 25 ميغابايت لكل رسالة. إذا حاولت إرسال المزيد ، فانتقل الملفات إلى Google Drive ويحصل المستلم على رابط.

إذا كنت مستخدمًا كبيرًا في Google Drive ، فإن إرفاق العناصر الموجودة بالفعل في Drive ليس مجرد نسيم ، ولكن لا يتم احتسابه في حدود 25 ميغابايت. انقر أيقونة إدراج الملفات باستخدام محرك الأقراص في شريط أدوات نافذة التكوين لاختيار ملف لإرفاقه. يعمل هذا أيضًا على إرفاق نوع الملفات التي قام Gmail بحظرها ، مثل ملفات EXE.

تريد نفس الشيء لحساب Dropbox الخاص بك؟ يمكن لمستخدمي Chrome الحصول عليها مع امتداد Dropbox Gmail.



34 تأسيس مندوب

يمكنك تفويض شخص آخر لمشاركة التحكم في حساب Gmail الخاص بك ، سواء كان مسؤول شركة أو مسؤولًا آخر مهمًا. قم بإعداد الحساب ضمن الإعدادات> الحسابات والاستيراد> منح الوصول إلى حسابك. يجب أن يكون لدى الشخص أيضًا حساب Google / Gmail من نوع ما - بمعنى أنه ينتهي في اسم النطاق الذي يطابق اسمك ، سواء كان gmail.com أو مجالًا يستخدم كجزء من تطبيقات Google.



35 هدية IFTTT

تقوم خدمة IFTTT (إذا كان هذا ، بعد ذلك) بأتمتة المهام بين التطبيقات المستندة إلى الويب ، وتحتوي على قناة Gmail. الاحتمالات لا حصر لها تقريبا ، ولكن فيما يلي بعض الأمثلة النجمية: حفظ رسائل البريد الإلكتروني المميّزة بنجمة في Evernote ؛ إضافة الإيصالات الواردة إلى جدول بيانات Google Drive ؛ البريد الإلكتروني نفسك الرسائل الهاتفية. الحصول على تقارير الطقس عبر البريد الإلكتروني. وحفظ جميع مرفقات البريد الإلكتروني إلى Dropbox (أو Google Drive أو OneDrive أو Box). والقائمة تطول وتطول.



36 حذف الرسائل الكبيرة

إذا اقتربت من استخدام مساحة تصل إلى 15 جيجابايت توفرها Google للتخزين ، فقد تحتاج إلى حذف بعض الرسائل. ابحث عن "size: x m" حيث تستبدل x برقم. يشير الحرف "m" إلى ميغابايت. من المحتمل أن تحتوي أي رسالة يزيد حجمها على 10 ميغابايت على بعض المرفقات الضخمة - احفظها على محرك الأقراص الثابتة (وليس إلى Google Drive - هذه مساحة تشاركها مع Gmail ، لذلك لن توفر لك أي شيء.)

هناك خيار آخر: تشغيل Find Big Mail ، وهي خدمة تنشئ تلقائيًا ملصقات لجميع الرسائل ذات الحجم الزائد حتى يسهل العثور عليها. إنه مجاني لحساب Gmail واحد ؛ يتم فرض رسوم على مستخدمي تطبيقات Google فقط.



37 تسريع Gmail البطيء

إذا كان وقت التحميل على Gmail في متصفح سطح المكتب يقتلك ، فيمكنك تسريعه. ابحث عن الرابط في أسفل اليمين حيث تتوقف شريط التقدم في Gmail. تقول تحميل HTML الأساسي ، وسوف - فقط Gmail دون كل الخير HTML5 / جافا سكريبت الخير. إذا كنت تريد دائمًا الإصدار البطيء (لأنه في بعض الأحيان يتم تحميل Gmail بسرعة أكبر من أن تصل إلى هذا الرابط) ، أضف "/؟ ui = html" إلى نهاية عنوان URL- https://mail.google.com/mail/؟ui = HTML - ثم ضع إشارة مرجعية عليه.



38 يخدم بعض الرموز التعبيرية

هل ترغب في إرسال صور صغيرة بدلاً من النص في Gmail الخاص بك؟ تستطيع. فقط انقر فوق القائمة الموجودة أسفل نافذة الإنشاء على متصفح سطح المكتب أو اضغط على Ctrl + Shift + 2. إنهم لا يترجمون دائمًا بشكل جيد - لقد أرسلت مجموعة إلى Yahoo Mail ولم يتفهموا صور القط على الإطلاق - لكن بين مستخدمي Gmail ، فقد يؤدي ذلك إلى تسريع بعض الرسائل.



39 جعل Gmail التعامل مع الروابط

عادةً عند النقر فوق mailto: الارتباط على الويب - وهو النوع الذي يجب أن يملأ تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني منتهية الصلاحية مع عنوان وربما حتى سطر موضوع - سيحاول المستعرض الإعداد الافتراضي لبرنامج عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. ولكن يمكن أن تذهب مباشرة إلى Gmail بدلاً من ذلك.

في قائمة Chrome ( ) انتقل إلى الإعدادات> خيارات متقدمة> الخصوصية والأمان> إعدادات المحتوى> معالجات (أو اكتب chrome: // settings / handlers في شريط العناوين). إذا لم يكن mailto مدرجًا في القائمة ، فابحث عن أيقونة معالج البروتوكول التي يجب أن تظهر الآن في شريط العناوين في الأعلى - فهي تبدو وكأنها ألماس متداخل. انقر فوقه ، ويمكنك إعداد mailto للإشارة إلى "mail.google.com". إذا كان هناك برنامج آخر مدرج في قائمة mailto ، فقم بإزالته واستبداله.



40 إلغاء الاشتراك في كل شيء

هل تحصل على الكثير من النشرات الإخبارية وغير المرغوب فيه الأخرى التي لا تريدها؟ معظمهم لديهم رابط إلغاء الاشتراك في أسفل الرسالة ، ويمكنك ويجب عليك استخدام هذه. لكن Gmail على سطح المكتب يتمسك أيضًا ارتباط "إلغاء الاشتراك" في الجزء العلوي من الرسالة ، بجوار اسم المرسل ، إذا كان يمكنه اكتشاف الرابط في الرسالة.

لسهولة التنظيف ، اكتب "إلغاء الاشتراك" في البحث ، وستحصل على قائمة بكل رسالة تحتوي على الكلمة المدرجة. انتقل إليها ، وهي أقرب ما يمكن إلى إلغاء الاشتراك الكامل دون خدمة تابعة لجهات خارجية مثل Unroll.me ، حتى إذا كنت تستطيع الوثوق بها.



41 الأرشيف إلى علبة الوارد صفر

"Inbox Zero" هي حالة zen الرائعة التي يحققها المرء من خلال عدم وجود أي رسائل غير مقروءة على الإطلاق في صندوق الوارد. الأمر ليس سهلاً ، لأن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تكون تذكيرًا بالمهام أو الأحداث. والأسوأ من ذلك ، يمكن أن تكون صناديق البريد الوارد مثل البريد الوارد على مكتب - مكدسة بالأشياء التي يجب عليك الوصول إليها ، أو قد لا تصل إليها أبدًا.

إذا كنت لا تستطيع تحمل وضع علامة على الرسالة كمقروءة في حالة ما إذا كان عليك العودة إليها ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، فلن تقوم أبدًا بحذف رسالة قد تضطر إلى الرجوع إليها لاحقًا ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى Inbox Zero. فقط أرشفة الرسائل.

هذا ما تفعله التصنيفات - فأنت تقوم بأرشفة الرسائل تحت تصنيف لتجده لاحقًا. لكنك لا تحتاج إلى تصنيف لأرشفة الرسائل. أثناء قراءة رسالة أو الاختيار من البريد الوارد ، انقر فوق زر الأرشفة في الجزء العلوي (مربع الملف مع السهم لأسفل) ، ويتم تخزين الرسائل عن طريق Gmail.

يمكنك العثور عليها في وقت لاحق مع البحث. لا يوجد تصنيف "أرشيف" ، ولكن يمكنك البحث في رابط "كل البريد" باتجاه أسفل التنقل الأيسر. تذكر أن الرسائل المؤرشفة لا تزال تحتسب على مساحة تخزين Gmail - لأنك تخزنها. إذا كنت تريد التخلص منها بالفعل ومرفقاتها ، فقم بسحب الرسالة إلى تصنيف المهملات ، حيث ستبقى لمدة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا.

والأفضل من ذلك ، التخلص من الرسائل التي يتم تلقيها وتجاهلها بشكل متكرر والتي لا يمكنك حذفها - مثل الإيصالات ، عن طريق أرشفتها تلقائيًا باستخدام المرشحات. انقر فوق رسالة ، ثم انتقل إلى المزيد القائمة> تصفية الرسائل مثل هذا. ينبثق نموذج يقوم تلقائيًا بملء معلومات حول الرسالة (مثل من هو) ؛ انقر فوق إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث ، وتحقق من الخيارات للمكان الذي تريد أرشفة هذه الرسالة فيه. أفضل ما في الأمر هو النقر فوق "وضع علامة مقروء" حتى لا تتضايق أبدًا في المستقبل.



42 اشترك في الجناح

إذا كنت قد اعتنقت Gmail حقًا ، ففكر في جعله جزءًا من عملك - حتى لو كنت مالكًا وحيدًا. يقوم G Suite (الذي كان يطلق عليه سابقًا تطبيقات Google) بتعيين اسم نطاق من اختيارك للبريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى (Drive ، والمواقع ، والتقويم ، وأكثر من ذلك) ، ويتكلف ما لا يقل عن 60 دولارًا في السنة لكل علبة الوارد مع سعة تخزين 30 جيجابايت لكل منها. ادفع أكثر للحصول على المزيد.