فيديو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (سبتمبر 2024)
تحتاج أي شركة تضم أكثر من شخصين أو ثلاثة أشخاص تحت نفس السقف إلى مكان مادي حيث يمكن للجميع الالتقاء حول طاولة ، سواء لمناقشة الأفكار أو تفصيل تفاصيل خطة عملك التالية. مساحات المؤتمرات وقاعات الاجتماعات هي أيضًا مساحات مهمة لاستضافة الزوار ، مثل الشركاء التجاريين والعملاء المحتملين وأعضاء الصحافة.
تأكد من أن غرف الاجتماعات الخاصة بك هي أماكن مريحة حيث يمكن للناس بالفعل إنجاز العمل. فيما يلي خمسة عناصر يتم وضعها في قاعات المؤتمرات الخاصة بك والتي ستساعد في تعزيز التعاون.
1. اسم شبكة Wi-Fi وكلمة المرور
قم بنشر اسم شبكة Wi-Fi الضيف وكلمة مروره في مكان ما في غرفة الاجتماعات الخاصة بك. عندما يكون لديك اجتماعات مع أشخاص من خارج المنظمة ، لا تريد تضييع وقت أي شخص في محاولة للعثور على تسجيل الدخول إلى الشبكة أو تهجئة لهم. يمكن أن تكون علامة ورق مثبتة في إطار من البلاستيك الشفاف على الحائط ، أو يمكن كتابتها بدقة وتسجيلها على حافة الطاولة. اجعله مرئيًا وتركيبًا دائمًا للغرفة ، ولكن تأكد أيضًا من أنه يمكنك تحديثه بسهولة عند تغيير اسم الشبكة وكلمات المرور.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من وجود جهاز توجيه إما في الغرفة أو خارجه مباشرةً. تقوم بعض الشركات بتركيب أجهزة توجيه على السقف ، رأسًا على عقب ، حيث تكون أقل وضوحًا ولكنها توفر نطاقًا كبيرًا.
2. الأجهزة الطرفية للشاشة
تحتوي غرف الاجتماعات الحديثة عادة على شاشات مثبتة على الجدران. لكن الشاشة ليست سوى مفيدة مثل محولات DVI و HDMI و VGA وغيرها من معدات الاتصال التي تصاحبها.
تأكد من وجود عدد كافٍ من الكابلات والمحولات ، وأن الأسلاك الزائدة الخاصة بها لا تزال بعيدة عن الأنظار. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال اللاسلكي مع Apple TV و Airplay ، أو حتى Google Chromecast لعرض محتوى من الأجهزة المحمولة.
إذا كنت تناقش ما إذا كانت ستجعل قاعات المؤتمرات لديك لاسلكية ولكن مخصصة لمنصة واحدة (منتجات Apple مع AirPlay ، على سبيل المثال) ، ضع في اعتبارك أن الأمر لا يتعلق فقط بالمحولات التي يحتاجها فريقك الداخلي ، ولكن أيضًا ما يحتاجه الزوار للاتصال ، جدا.
3. لوحة بيضاء (أو طاولة زجاجية) وعلامات التجفيف الجاف
الشيء الثالث الذي يجب إبقاؤه في غرفة الاجتماعات قد يبدو قليلاً من المدرسة القديمة والتكنولوجيا المنخفضة: ألواح الكتابة ومسح علامات الجفاف. السبب الذي يشير إليه هو أن الكثير من الأشخاص ما زالوا يحبونهم ، وإذا كان هناك عنصر منخفض التكلفة يمكن أن يساعد في الحفاظ على كفاءة الموظفين ، فلماذا لا يعطيه لهم؟
يمكن أن تكون السبورات البيضاء قبيحة ، خاصة بعد بضع سنوات من الاستخدام ، ولكن هناك بديل بسيط. تجهيز غرف الاجتماعات الخاصة بك مع الجداول الزجاجية بدلا من ذلك. إنهم يعملون مثل ألواح الكتابة عندما تضع علامة مسح جافة عليها ، لا يجب على أي شخص الخروج من مقعده.
4. لا تنسى سلة المهملات
عنصر آخر ذو تقنية منخفضة لا يزال ضروريًا للغاية في كل غرفة اجتماعات هو سلة مهملات. أوعية القمامة تشجع الناس على تنظيف أنفسهم بسهولة وبساطة. وإذا كنت في أي وقت مضى إلى اجتماع عمل مهم حيث كنت في حاجة إلى سلة مهملات ، ولم تتمكن من العثور على واحدة ، حسناً ، فأنت تعرف كم هي محرجة.
5. الصور والأعمال الفنية
أخيرًا ، امنح غرف الاجتماعات الخاصة بك شخصًا بصور أو أعمال فنية متعلقة بعملك ، أو ربما شيء يمثل شيئًا عن بيان مهمة شركتك. ستكون بمثابة تذكيرات خلفية للسبب الحقيقي لوجود موظفين وشركاء أعمال في قاعة الاجتماع هذه في المقام الأول.
