5 تعديلات سريعة لتعظيم جهود العلاقات العامة الخاصة بك

في العمود الأخير الخاص بي ، قدمت حجة لتصبح أفضل مورد خاص بك للعلاقات العامة (PR). ولكن الآن بعد أن كنت مفتونًا بإمكانية الحصول على علاقات عامة أكثر وأفضل ، دعنا نقوي استراتيجيتك إلى المستوى التالي. اليوم سنتحدث عن الخطوات السهلة التي يمكن لكل مدير تنفيذي أو شركة إتقانها لتزويد أنفسهم بقليل من العلاقات العامة اللائقة. سنلتزم بالنصائح الأساسية اليوم: النشرات الصحفية والمشاركات التي ستمنحك ميزة القدرة على التحكم في كل كلمة. على علامتك ، دعنا نذهب.

1. بيانات صحفية لا تزال تهم

منذ سنوات ، سألت أحد المحللين الماليين كيف كنا (أي وكالتي) نفعل في توصيل أخبار الشركة لعملائنا. ثم وقفت ، وأتوقع الفرصة لأستلقي في مدحه. كان عليه أن لا يكون. أجاب: "ألقينا عظمة". ماذا؟

وقال "إعلان مرة واحدة في الشهر أو مرة واحدة على الأقل من حين لآخر". "ليس لديك أي فكرة عن عدد الشركات التي أحب الاستثمار فيها أو متابعتها ، لكن ذلك لن يفيدني إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعرف ذلك."

كان قد أثار نقطة مثيرة للاهتمام. على أساس أن المراسلين يريدون أن المعلومات التي لا تلمسها البيانات الصحفية بالضرورة ، كنا نادرًا للغاية ، متناسين أنه بالنسبة للمستثمرين المتحمسين ، فإن العديد من الأشياء التي نعتبرها دنيوية هي أخبار ذات صلة. لذلك ، اكتب بيانًا صحافيًا قويًا ، ثم نشره عبر البريد الإلكتروني ، ثم أرسله بالبريد الإلكتروني إلى دائرة من المستثمرين والمتابعين وأقرب جهات الاتصال التحريرية على الأقل مرة واحدة في الشهر (طالما أن الإصدار الخاص بك يحتوي على أخبار شرعية. إذا كانت لديك أسئلة حول ما يشكل الأخبار المشروعة ، يمكنك اللحاق بي في التعليقات أدناه).

2. الرسائل المستهدفة فقط

إليكم ما يتعلق بالاتصالات على غرار بيان صحفي: الخدمات السلكية والإنترنت تنشرها على العالم. الأمر متروك لك لتوجيه رسالتك إلى 400000 أو نحو ذلك العملاء الذين تنوي فعلاً خدمتهم. اجعل عنوانك واضحًا ومقنعًا. تذكر أن مربع نتائج بحث Google يبلغ طوله 64 حرفًا فقط. لديك مساحة كبيرة (أقل من نصف تغريدة) لتضمين الكلمات التي تحدد السوق الخاص بك واسم شركتك (من فضلك لا تنسَ أن تدرجه) ، وسببًا يجبر القارئ بما يكفي لجعله يرغب في النقر فوق المزيد في.

لذلك ، "محكمة ولاية يوتا العليا اليوم حكمت" هو عنوان رهيب. لا نعرف من أصدر الخبر ولا نعرف ما إذا كنا نهتم بالأخبار. وفي هذه الحالة (للأسف ، القصة حقيقية) ، تدور القصة حول أمر قضائي أولي في معركة بين بائعين سارت على ما يرام في يوم جلسة الاستماع هذه. ولكن في الجولة القادمة؟ من تعرف؟ تعد البيانات الصحفية أفضل بالنسبة للرسائل دائمة الخضرة حيث إنها ستبقى على الإنترنت إلى حد كبير حتى نهاية الوقت. "زنجر فولكمان للأبحاث: كيف تقود مثل ستيف جوبز" هو قرار أفضل بكثير. (الإفصاح: الشركة التي أسميتها عميل ، لكن هذه القصة كانت منذ فترة وكان العنوان الحقيقي).

أثناء تواجدك فيه ، تأكد من تمييز الإصدار بكل الكلمات الرئيسية القابلة للتطبيق وتضمين معلومات الاتصال المناسبة. وتذكر أن العنوان الفرعي ، subhed ، والفقرة الأولى من حوالي 149 كلمة سوف تنتج الذهب الخاص بك الأمثل محرك البحث الأمثل (SEO).

3. خريطة الرسالة إلى المتوسط

رجوع إلى هذا البيان الصحفي: إذا كان لديك بيع غدًا أو ندوة عبر الإنترنت يوم الأربعاء ، فإن البيان الصحفي ليس هو الطريقة المثالية للاتصال ، ما لم يكن الجزء الغالب من الرسالة دائمًا. إذا فاتني البيع أو البث ، إذن ماذا؟ إذا كان بإمكاني الاطلاع على الندوة الإلكترونية لاحقًا أو الحصول على صفقة جيدة على الأقل مثل البيع الذي قدمته ، فلا بأس بذلك طالما قدمت رابطًا.

إن أسوأ نتيجة لبيان صحفي هو جعل عملائك جنون. لا تكتب النشرات التي تزعج الصحفيين أيضًا. التمسك بنفس النوع من لغة المعلومات بالأبيض والأسود التي يستخدمها المراسل. حفظ الادعاءات الفائقة مثل ، "إنه المنتج الأكثر قابلية للامتداد ، والتدرجية ، والثورية على الإطلاق!" لالاقتباسات ، أو الأفضل من ذلك ، اتركها. بدلاً من ذلك ، فكر في تقديم المعلومات التي تريد أن يعرفها أفضل صديق لك. "استغرقت عملية التثبيت هذه وقتًا طويلاً. هذا ما اضطررت لإقناعه وما تكلفته ، وكانت هذه بدائلي ​​الأخرى." ربما لن تكون صريحًا. ولكن الحفاظ على المعلومات مفيدة وحقيقية.

4. على قيد الحياة ومضخم

سيكون الفائزون في عصر الإعلام التالي هم المديرين التنفيذيين والشركات الذين يجدون النجاح في تضخيم تغطية العلاقات العامة. لا ، لم تكن هذه واحدة من الوصايا العشر لكنني أعلنها كقانون إعلامي. ضعه على خصائص الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. ضعها على موقع الويب الخاص بك. ادع المؤثرين الذين تزرعهم (أنت تفعل هذا ، نعم؟) للمشاركة أيضًا. شاركها مع عملائك مباشرةً عبر الوسائط التي يرغبون في تلقيها ، مع توسعك الشخصي وتحليلك للأسباب التي تهمهم هذه الأخبار .

5. ربط النقاط

الآن بعد أن قدمت أخبارًا للعالم بشكل منتظم ، يجب أن تفكر في الإعلانات التي تضغطها على الويب وتجميعها على موقعك كما لو كانت مجموعة من البصمات الرقمية. مع مرور الوقت ، هل يروون قصة تقدم؟ إذا قمت بمسح العناوين الرئيسية فقط ، فهل سأرى قصة تعرض الأجزاء المتتابعة لخطة Grand Master؟ أم أنها تشبه السباغيتي الملقاة على الحائط؟ (مثل ستة النشرات الصحفية التي تنتج في نوبة من الطاقة المفرطة تليها ندرة لمدة ستة أشهر من أي معلومات على الإطلاق.)

باختصار ، اجعل إعلاناتك الصحفية ذات مغزى ومتسقة ، وتجنب بأي حال من الأحوال الخطيئة التي أشير إليها بأنها "أعمال عشوائية للعلاقات العامة". من خلال هذه الخطوات السهلة ، بدلاً من إلهام مشاعر جمهورك (أو غضبها) ، يمكنك تعلم إنجاز العلاقات العامة كأنها نجم.