فيديو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (شهر نوفمبر 2024)
إذا كنت مكلفًا بالعثور على أفضل البرامج لإدارة كتب شركتك ، فهناك العديد من العوامل الهامة التي يجب عليك مراعاتها. أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري تحديد ما إذا كانت شركتك تحتاج إلى خدمة محاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة أو برامج على مستوى المؤسسات والتي يمكن أن تتوسع مع نمو عملياتك. بمجرد اتخاذ هذا القرار ، هناك مجموعة كبيرة من الحلول المتاحة لمنحك بالضبط ما تحتاجه للحفاظ على حساباتك في شكل معلومات سرية.
بالنسبة لأولئك منكم الذين يحتاجون فقط إلى شيء صغير وذكي ، لا يمكن أن تخطئوا في استخدام Intuit QuickBooks و Freshbooks. كلا النظامين مثالي للمحلات الصغيرة التي لا تحتاج إلى الكثير من التطور في الخلفية. ومع ذلك ، إذا قررت أن مؤسستك الكبيرة تحتاج إلى بعض القدرة الحصانية للمحاسبة ، فيجب عليك مراجعة Intacct.
بغض النظر عن اختيارك ، هناك خمسة أخطاء حاسمة يجب تجنبها عند تطبيق برنامج المحاسبة. تحتاج إلى معرفة ماهية هذه الأشياء ، ولماذا يجب تجنبها ، وكيفية تحقيق أقصى استفادة من نظامك الجديد.
1. لا تكون رخيصة
كما ذكرت أعلاه ، تحتاج الشركات الكبيرة إلى أنظمة كبيرة. من المؤكد أن Intuit و Freshbooks تقدم حلولًا معقولة التكلفة وقادرة على التنفيذ بسهولة. لكن الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين والعمليات متعددة الجنسيات سوف ترغب في إنفاق أموال أكثر قليلاً على نظام يمكنه التوسع والاندماج مع أدوات من مجالات الأعمال الأخرى. على سبيل المثال: يمكن للأنظمة من فئة المؤسسات معالجة الاستعلامات من داخل أنظمة ذكاء الأعمال الأكثر شمولية (BI) وإدارة المشروعات وإدارة علاقات العملاء (CRM).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكّنك برنامج المحاسبة على مستوى المؤسسات من إنشاء نظام فريد يستند إلى الاحتياجات المحددة لشركتك. إنها توفر خيارات مختلفة لمختلف القطاعات ، ويمكن تخصيصها لتناسب مختلف المناطق الجغرافية والعملات. ولكن إذا اخترت برنامجًا أرخص ، فسوف تتعثر في استخدام نظام التوصيل والتشغيل الذي يناسب الجميع.
2. (ربما) لا تشتري في أماكن العمل
إذا كنت تتوقع نمو عملك ، فأنت لا ترغب في شراء نظام يعتمد على البنية التحتية لمركز البيانات لديك. مع الأنظمة المستندة إلى مجموعة النظراء ، ستنتهي بدفع رسوم رمزية لزيادة متطلبات البنية الأساسية للبائع الخاص بك ، ولكن هذا لا يعد شيئًا مقارنة بما ستدفعه إذا كان عليك ترقية نظامك البيئي الداخلي.
تتطلب زيادة حجم برامج المحاسبة المحلية دفع المزيد من رسوم الترخيص والصيانة. سيكون عليك أيضًا ترقية الأجهزة باستمرار إلى خوادم أكثر قدرة وتوسعة للتعامل مع متطلبات البيانات الإضافية ، وهذا يعني المزيد من تكاليف الطاقة والمزيد من البرامج لمراقبة أداء الشبكة. كما ذكرت سابقًا ، ستظل عليك الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء أن تدفع أكثر قليلاً مع نمو احتياجاتك ، لكن التكاليف لن تكون كبيرة كما هي الحال مع نظام محلي. الآن إذا كنت تستطيع تحمل نفقات الترقية عبر اللوحة ، أو كنت تشعر براحة أكبر في استيعاب بياناتك في مركز البيانات الخاص بك ، فتجاهل كل شيء في هذا القسم الفرعي.
3. لا تتجاهل قاعدة البيانات
بغض النظر عما إذا كنت تختار برنامجًا محليًا أم خارجًا ، فأنت تريد أن تضع في اعتبارك قاعدة البيانات التي تستخدمها لتخزين جميع معلوماتك. إذا اخترت مستخدمًا واحدًا أو نظامًا جاهزًا ، فستعتمد على الأرجح على قاعدة بيانات البائع لإيواء جميع بياناتك. يحد بعض البائعين من كمية البيانات التي يمكنك تخزينها على أنظمتهم ، لذلك يتعين عليك تبديل البرنامج إذا توسعت شركتك بشكل كبير.
لحسن الحظ ، يمكن لمعظم الحلول على مستوى المؤسسات التعامل مع مجموعة متنوعة من قواعد البيانات ، لذلك من المهم تحديد ما إذا كانت قاعدة البيانات والنظام يمكن أن تعمل بشكل جيد مع بعضها البعض لزيادة أدائك الخلفية. يعد Microsoft SQL Server خيارًا كفءًا ومعياريًا قد يستخدمه الكثير منكم بالفعل. MYSQL هو خيار شعبي آخر. معظم أنظمة المحاسبة jibe مع كل من قواعد البيانات بشكل جيد. اعمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات وفريق المحاسبة لتحديد النظام الذي هو الخيار الأفضل للمزامنة مع بياناتك ، خاصة إذا كانت شركتك تستخدم لغة برمجة قاعدة بيانات متخصصة أو فريدة من نوعها.
4. لا تنسى أن تشمل الموارد البشرية
سوف يتفاعل برنامج إدارة الموارد البشرية (HR) ، مثل Editors 'Choice BambooHR مع برنامج المحاسبة الخاص بك أكثر من معظم الأنظمة الأخرى التي تعتمدها. إن الفشل في ضمان التكامل السلس بين كلتا الأداتين سيضمن تقريبًا أنك ستحتاج إلى التبديل بين واحدة أو أخرى في وقت قصير.
يمنحك الجمع بين هذين النظامين نظرة واضحة حول كيفية تأثير موظفيك على النتيجة النهائية. ستكون قادرًا على فهم تأثير التقاطع لكل شيء بشكل أفضل من إدارة النفقات ، وتكلفة التوظيف ، وتكلفة تسريح العمال. ستكون قادرًا على البقاء دون تكامل الأنظمة ، لكن عملياتك ستكون أبطأ وأقل ذكاءً وأقل آلية من المنافسين الذين استجابوا لهذه النصيحة.
5. لا تهمل نقطة البيع (POS)
ستندهش من عدد الحلول المحاسبية التي لا تقدم تكامل POS. هذه مشكلة كبيرة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات التجارية التي تعتمد على الطوب والهاون ، حيث تقوم بمجموعة من المعاملات الصغيرة عبر مواقع متعددة.
سيكون الحل الصحيح قادرًا على جمع المعاملات وتنسيقها ومزامنتها تلقائيًا ضمن حل المحاسبة. يقلل هذا الدمج بشكل كبير من مقدار الإدخال اليدوي للبيانات المطلوب من فريق المحاسبة الخاص بك ، ويمنح فرق التمويل الخاصة بك الإشراف على أين ومتى يتم توليد الإيرادات. ناهيك عن كيفية تطبيق هذا رأس المال على الفور على الأرصدة المستحقة للشركة.
