5 منصات لإيجاد وإدارة المستقلين

عندما تحتاج إلى عمل حر أو مقاول ، ماذا تفعل؟ وظيفة فتح على كريغزلست؟ الحصول على الإحالات من الموظفين؟ اسأل معارفه التجارية للحصول على توصيات؟ بمجرد توظيفهم ، ماذا يحدث عندما تحتاج إلى تتبع عمل ذلك الشخص المستقل وتأكد من حصوله على أجر؟ لحل هذه المشاكل ، يتجه عدد متزايد من الشركات إلى الأسواق المستقلة عبر الإنترنت.

إنها ليست أخبارًا عن استخدام الشركات داخل وخارج الاقتصاد المضطرب لمزيد من العمل الحر والعقود. في الربع الثاني من عام 2016 ، من المتوقع أن يقوم أصحاب العمل بتوظيف عدد أكبر من المقاولين والعمال المؤقتين مقارنة بالموظفين المتفرغين (37 في المائة مقابل 34 في المائة) وفقًا لتقرير March CareerBuilder.

إشراك المقاول لا يتطلب الدخول في نفس الخطوات مثل التعاقد مع موظف بدوام كامل. ولكن الأمر ينطوي على فحص المرشحين للعثور على أشخاص يتمتعون بالمهارات المناسبة ، ورسوم التفاوض ، وتوقيع العقود والنماذج الضريبية ، والتأكد من الانتهاء من العمل عندما يكون من المفترض أن يكون ، وإعداد المدفوعات ، والتواصل حول كل شيء على طول الطريق.

إن إنجاز كل ذلك في الوقت المناسب ليس بالأمر الهين ، حتى لو كان لموظف مستقل أو اثنين فقط. قم بمضاعفة ذلك بنسبة 10 أو 100 ، ومن السهل معرفة سبب ظهور صناعة كوخ في الأسواق المستقلة القائمة على السحابة على مدار السنوات القليلة الماضية لمساعدة أصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية (HR) على مواكبة ذلك.

الاختلافات في الأسواق الحرة

جميع الأسواق المستقلة ليست هي نفسها بالتأكيد. بعضها يعادل مفاصل الوجبات السريعة ، مع التركيز الشديد على الكميات الكبيرة والأسعار المنخفضة. البعض الآخر يشبه الطعام الجيد. لا توجد خيارات كثيرة للاختيار من بينها ، ولكن ما هو راقي والأسعار تعكسه.

تختلف المنصات المستقلة بطرق أخرى أيضًا. بعضها صناعة أو وظيفة محددة مثل Behance لمصممي الجرافيك أو Contently للكتاب والمحررين. كلاهما يعرض محافظاً حرة لحسابهم الخاص لإقناع المزيد من الأشخاص بالتسجيل وتوسيع قاعدة بياناتهم الخاصة بالمقاولين التي يمكن للشركات الاختيار منها.

تتعدى بعض المنصات مطابقة المطورين المستقلين مع العربات ، وتقدم للشركات الأدوات اللازمة لإدارة العمليات الداخلية وإدارة المشاريع وسير العمل والبريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الداخلي الأخرى والمدفوعات والمزيد. يقدم البعض حسابات الضمان لإجراء الدفعات حتى يصل المقاولون إلى مراحل معينة أو ينهون عملهم ، بينما لدى البعض الآخر تطبيقات محمولة مصاحبة.

هذا هو الوقت المناسب للإشارة إلى أن برنامج إدارة الموارد البشرية القائم على السحابة لديك قد يكون قادرًا على التعامل مع مجموعة فرعية من هذه المهام. لدى Zenefits ، على سبيل المثال ، خيارات لتتبع المتعاقدين ، بما في ذلك إصدار نماذج ضريبة W9 للوافدين الجدد ، ويأتي موسم الضرائب في عام 1099. لكن Zenefits لن تساعدك في العثور على هؤلاء المستقلين في المقام الأول ، لذلك قد يكون من المفيد أيضًا التحقق من بعض بدائل الموارد البشرية.

نظرًا لأن المنصات يمكن أن تكون مختلفة تمامًا ، فمن المهم معرفة ما تحتاج إليه ، وما الذي تغطيه تكنولوجيا الموارد البشرية الحالية ، وما يمكنك تحمله. فيما يلي نظرة على خمس منصات خاصة بغير الصناعة لإيجاد وإدارة المستقلين الذين يقدمون خدمات وإضافات مختلفة. لا يزال الإصدار التجريبي من LinkedIn موجودًا ولكن تجدر الإشارة إلى دور الشركة الضخم في البحث عن الوظائف والتوظيف. القوائم في الترتيب الأبجدي.

Fiverr

تم الإطلاق: 2010

كيف تعمل:

Fiverr هو سوق عالمي للخدمات الإبداعية والرقمية. يمكن للشركات البحث عن المستقلين في أكثر من 100 فئة ، بما في ذلك التصميم الجرافيكي والتسويق والبرمجة.

المستخدمون المسجلون: لم يتم الكشف عن إجمالي المستقلين ("البائعين") والشركات ("المشترين") ، لكن المشترين الذين استخدموا الخدمة يشملون Lego و Pandora و Skype. وقال متحدث باسم Fiverr 85 في المئة من المشترين والشركات الصغيرة.

المعاملات في الشهر: 1 مليون دولار

الرسوم: تجاوز الموقع جذوره كمكان للحصول على عمل حر مقابل 5 دولارات. اليوم ، قام المستقلون بتحديد الرسوم الخاصة بهم ، والتي تتراوح "إلى الآلاف" بناءً على تعقيد الخدمات المقدمة ، وفقًا للشركة. يدفع المشترون مقدما و Fiverr يجمع رسوم المعاملات 5 ٪ على المشتريات فوق 10 دولارات.

أدوات لإدارة المستقلين: لا شيء

خيارات الدفع لحساب المستقلين: Payoneer و PayPal ، من بين أمور أخرى. يحصل البائعون على الرسوم بعد 14 يومًا من وضع علامة على الوظيفة كاملة.

من المفيد معرفته: لا يُسمح للمشترين بالتعاقد مع البائعين خارج المنصة. اقرأ نصائح Fiverr للمشترين لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام المشترين للموقع. جمعت الشركة ما مجموعه 110 ملايين دولار في تمويل المشاريع ، بما في ذلك 60 مليون دولار في نوفمبر 2015.

Freelancer.com

تم الإطلاق: 2009

كيف تعمل: يقول Freelancer.com ، وهو سوق مستقل مقره أستراليا ، إنه يضم مستخدمين في 247 دولة و 900 فئة ، بما في ذلك المحاسبة وإدخال البيانات والتصميم والهندسة والخدمات القانونية والمبيعات والتسويق وتطوير البرمجيات والكتابة.

المستخدمون المسجلون: أكثر من 19 مليون ، على الرغم من أن الشركة لا تميز الشركات عن المستقلين. معظم المستخدمين من جانب الشراء هم من الشركات الصغيرة ، لكن Freelancer.com تقول إن وكالة ناسا استخدمت الخدمة منذ عام 2015 لتزويد مشاريع التصميم المتعلقة بالفضاء.

المعاملة في الشهر: لم يتم الكشف عنها ، على الرغم من أن الشركة تدعي أن أكثر من 9 ملايين مشروع تم نشرها حتى الآن.

الرسوم: تدفع الشركات 3 أو 3 بالمائة من رسوم المشروع ، أيهما أكبر. يدفع المستقلون 5 دولارات أو 10 في المائة من رسوم المشروع ، أيهما أكبر ، عند قبولهم من قبل صاحب العمل لمشروع ما. الاشتراكات متاحة وتبدأ من 0،99 دولار في الشهر. تشمل الإضافات القائمة على الرسوم نموذج اتفاقية عدم الإفصاح بقيمة 29 دولارًا (NDA).

أدوات لإدارة المستقلين: يمكن للشركات والعاملين لحسابهم الخاص استخدام الأدوات المدمجة لمشاركة الملفات والدردشة ، حتى قبل الموافقة على العمل معًا. يمكن أن يستخدم المستقلون تطبيقًا لتتبع تقدمهم ومراقبة ساعاتهم وإرسال الرسائل إلى العميل.

خيارات الدفع لحساب المستقلين: الحساب المصرفي ، وبطاقات الائتمان ، و PayPal ، و Skrill ، وبعض طرق الدفع الخاصة بكل بلد. يتم وضع المدفوعات في حساب الضمان ويتم دفعها في مراحل المشروع المحددة.

من المفيد معرفته: يمكن للشركات وأصحاب الأعمال الحرة استخدام تطبيقات Android و iOS الخاصة بـ Freelancer.com للنشر أو المزايدة على المشروعات.

ينكدين ProFinder

تم الإطلاق: لا يزال في مرحلة تجريبية ؛ لم تعلن LinkedIn عن موعد بدء LinkedIn ProFinder رسميًا.

كيف يعمل: ProFinder هي عبارة عن منصة منفصلة عن الشبكة الاجتماعية الأساسية لينكدين. يربط الطيار الأمريكي فقط عملاء الشركات بمتخصصين ذوي خبرة في مجالات المحاسبة ، والاستشارات التجارية ، والتدريب ، والتصميم ، والتأمين ، والتسويق ، والعقارات ، وتطوير البرمجيات ، والكتابة والتحرير. تقدم الشركات طلبًا للمقترح (RFP) الذي يعرض عليه المستقلون.

المستخدمين المسجلين: لم يتم الكشف عنها

المعاملة في الشهر: لم يتم الكشف عنها

الرسوم: لا تفرض LinkedIn على مستخدمي الأعمال أو المقاولين أي شيء للمشاركة في الإصدار التجريبي ProFinder. ومع ذلك ، قال متحدث باسم الشركة تقوم بتقييم أنواع مختلفة من التسعير عندما تطلق.

أدوات لإدارة المستقلين: لا شيء

خيارات لدفع المستقلين: لا شيء ؛ الشركات تتعامل مع المدفوعات خارج المنصة.

من الجيد معرفته: تستخدم الشركات ProFinder للعثور على مقاولين في الخدمات المالية والتصوير والعقارات. يمكن أن يتطابق التأمين والتمويل مع المهنيين في منطقتهم فقط بسبب القوانين المحلية أو الطبيعة المحلية للعمل.

OneSpace

تم الإطلاق : تم إطلاق الشركة في عام 2010 باسم Crowdsource.com وتم تغيير اسمها إلى OneSpace في نوفمبر 2015.

كيف يعمل: OneSpace يدير المستقلين والمقاولين وأنواع أخرى من ما يطلق عليه "موهبة رشيقة" للعملاء من الشركات على أساس مخصص. تتوقع الشركة أن تطلق منصة للخدمة الذاتية في يونيو ستسمح لعملاء الأعمال باستخدام المنصة لتوظيف وإدارة أو دفع أجور العمال أو الفرق المتعاقدين.

المستخدمون المسجلون : لا يكشف OneSpace عن إجمالي المستخدمين من الشركات ، ولكن يتم سرد Apartments.com و eBay و Facebook و Microsoft و Overstock و Staples كعملاء على موقع الويب الخاص به. وفقًا لـ OneSpace ، استخدم أكثر من 570،000 شخص مستقل النظام الأساسي.

المعاملات في الشهر: لم يتم الإفصاح عنها ، لكن الشركة تقول إن أصحاب الأعمال الحرة استخدموها لإنجاز أكثر من 125 مليون مهمة.

الرسوم: المستقلون لا يدفعون أي شيء. يدفع عملاء Enterprise OneSpace رسوم إدارة غير معلنة بناءً على الخدمات التي يستخدمونها. سيكون لمنصة الخدمة الذاتية مستويات خدمة متعددة مع أسعار مناسبة.

أدوات لإدارة المستقلين: في هذا المجال ، يعمل OneSpace كمنصة كاملة لإدارة الموارد البشرية ، مع خيارات للوصول إلى "المواهب عالية الكفاءة عند الطلب" ، وفرق العمل على متن الطائرة ، وتعيين المهام إلى مختلف أعضاء الفريق ، وإنشاء مهام سير العمل ، وإنشاء بيانات التقارير المستندة ، ودفع المقاولين ، وإجراء مراجعات الأداء ،

خيارات لدفع المستقلين: PayPal

من المفيد معرفته: جاء الكثير من فريق القيادة في OneSpace من MonsterCommerce ، وهو صانع برمجيات سلة التسوق الإلكتروني التي اشترتها Network Solutions في ديسمبر 2015. وحتى الآن ، جمعت الشركة 21.5 مليون دولار من التمويل الاستثماري.

حتى العمل

تم الإطلاق : تم إطلاق Elance عام 1999 وأطلقت oDesk في عام 2003. تم دمج الشركات في 2013 وتم تغيير اسمها إلى Upwork في مايو 2015.

كيف يعمل: سوق Upwork الأساسي عبر الإنترنت يطابق مستخدمي الأعمال مع المستقلين. يمكن للشركات الاشتراك في خدمتين متميزتين: Upwork Pro لإيجاد مستطلعين تم فرزهم مسبقًا لمشاريع طويلة الأجل ، و Upwork Enterprise ، والتي تشمل المصادر والتوظيف والتدريب المستقلين. نقلهم إلى نظام أساسي لإدارة الموارد البشرية قائم على السحابة ، واستخدام النظام الأساسي لإدارة المشاريع.

المستخدمون المسجلون: تقول الشركة إن لديها أكثر من 5 ملايين عميل مسجل و 12 مليون مقاول. يشمل مستخدمو الشركات المدرجة في موقع Upwork على الويب Amazon و Eventbrite و Microsoft و OpenTable و The Motley Fool و UCLA و Unilever.

المعاملات في الشهر: لم يتم الكشف عنها

الرسوم: يدفع عملاء الأعمال رسوم معالجة دفع بنسبة 2.75 في المائة. يدفع المقاولون رسوم خدمة بنسبة 10 بالمائة لكل معاملة كل ساعة أو مشروع. تفرض شركة Upwork Enterprise اشتراكًا سنويًا لكل قسم بالإضافة إلى رسوم معاملة غير معلنة.

أدوات لإدارة المستقلين: يوفر Upwork لمستخدمي الأعمال مجموعة متنوعة من الأدوات لإدارة المقاولين ، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) عمليات التدقيق والتقارير المخصصة ومشاركة الملفات والفوترة والمدفوعات والرسائل وتتبع الوقت. تقول شركة Upwork إن خدمة Enterprise تشمل أيضًا إرشادات الالتزام لمساعدة الشركات على التعامل مع المقاولين مثل المقاولين حتى لا يواجهوا مشاكل مع قوانين تصنيف الموظفين.

خيارات الدفع لحساب المستقلين: بطاقة الائتمان ، و PayPal ، والحسابات المصرفية ؛ تدفع الشركة لحسابهم الخاص في 90 عملة. تقدم Upwork خدمات الضمان حتى يتمكن العملاء من رجال الأعمال من دفع مصارف مستقلة حتى يتم الانتهاء من العمل.

من المفيد معرفته: أطلقت الشركة Upwork Pro في فبراير لمناشدة الشركات متوسطة الحجم التي كانت بحاجة إلى مزيد من المساعدة من خدماتها الأساسية ولكنها لم تستطع تحمل تكاليف خدماتها المتميزة. جمعت الشركة 175 مليون دولار في تمويل المشاريع.