5 الأدوات التي تجعل الإدارة ومشاركة الاستشهادات أقل من الصداع

يمكنني تبرير الوقت الذي تقضيه في الأبحاث غير الضرورية ، والتواصل غير المثمر ، وتدوين الملاحظات دون مقابل. حتى لو قمت بإلغاء فكرة ، يمكنني إعادة البحث. ومع ذلك ، كل دقيقة أقضيها في تنسيق الاقتباسات هي وقت يمكن أن يقضيه في فعل شيء لا يهين إنسانيتي. معرفة ما إذا كان يجب أن يكون العنوان مائلًا أو مائلًا تحته خطير للغاية.

الاستشهادات هي بالضبط نوع العمل الذي يمكن وينبغي أن يكون آليا ، والحمد لله ، لا يوجد نقص في الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة البحوث. تعمل بعض الأنظمة الأساسية كمديرين للمستندات ، مع استكمال أدوات التعليقات التوضيحية بتنسيق PDF. تتفاعل العديد من قواعد البيانات البارزة مثل EBSCOhost أو JSTOR لالتقاط البيانات الوصفية ذات الصلة أو مقالات النص الكامل. يقوم الآخرون بتجميع الشبكات الاجتماعية التي يمكن للباحثين من خلالها الاتصال وتبادل النتائج. وسيسمح لك جميع المديرين بإضافة معلومات الاقتباس وتصدير هذه الاستشهادات في مجموعة متنوعة من الأنماط المختلفة.

العائق هو أن العديد من مديري المراجع الأكثر تقدماً سيكلفونك أحيانًا الكثير. اشترت مؤسستي ترخيص موقع من منصة ProQuest RefWorks الشهيرة القائمة على الويب. أنا أحب RefWorks ، ولكن أود أن أقل بكثير إذا كان علي أن أدفع ثمنها من جيبه. يمكن قول الشيء نفسه عن Thomson Reuters EndNote ، وهو البرنامج الذي يجب التغلب عليه عندما يتعلق الأمر بالإدارة الشاملة للمراجع. هذه المنصات شائعة الثمن ثمناً لسبب ما.

أشارك هذا الأسبوع خمسة من مديري المراجع الذين سيساعدونك في جمع الاقتباسات وتصديرها مجانًا . في بعض الحالات ، كما هو الحال مع EndNote Basic ، يمكن ترقية هؤلاء المديرين مقابل تكلفة. في حالات أخرى ، كما هو الحال مع BibSonomy ، فهي مجانية تمامًا.

لقد نظمت هذه المنصات الخمس وفقًا لطريقة إدارتها. الأولان ، EndNote Basic و BibSonomy ، يستندان إلى الويب ، مما يعني أنه يمكنك تسجيل الدخول إلى أي جهاز كمبيوتر لعرض الأبحاث أو إضافتها أو تصديرها. تعتمد الثلاثة الأخيرة - Zotero و Mendeley و ReadCube - على المكتبات المترجمة مع وجود خيار لمزامنة بعض الأبحاث باستخدام الويب. هذه الخيارات هي الأفضل إذا كنت لا ترغب في الاعتماد على اتصال الإنترنت.

لكل مجموعة أقدم مدير واحد مفتوح المصدر (BibSonomy و Zotero). هذا ليس بسبب نقص الخيارات. قد يفكر القراء المهتمون في RefDB أو BibDesk أو مجموعة Docear. اخترت اختيارات قمت باختبارها - أو حتى قمت بمراجعتها - وأعتقد أنها ستخدم الباحثين بشكل جيد. أشجع القراء على استخدام سلسلة التعليقات لاقتراح بدائل ومشاركة تجاربهم باستخدام المنصات.

مدراء المرجع على شبكة الإنترنت

عندما راجعت EndNote X6 ، أثنت عليها لدعمها وميزاتها. لقد كان ذهني أنه حتى مع خصم الطالب ، تظل EndNote عبارة عن اقتراح من ثلاثة أرقام. يزيل EndNote Basic هذا الحاجز. كبديل يستند إلى الويب بالكامل ، يمكن استخدام Basic من أي كمبيوتر متصل بالإنترنت. في الواقع ، نظرًا لأنه يمكنك مزامنة الاستشهادات مع تطبيق سطح المكتب ، فإن EndNote تجسر هاتين الفئتين.

الأساسية لديها حدودها. يمكن للباحثين فقط تصدير الاستشهادات بتنسيقات السبعة الأكثر شيوعًا ؛ قارن ذلك بالنسخة الكاملة ، التي تدعم أكثر من 6000 ، ويمكن للمرء أن يفهم الخصم. على الرغم من أنه يدعم ما يصل إلى 50000 استشهاد - أكثر من كافية لأطروحة أو دراسة - إلا أن القراء يجب أن يلاحظوا حدًا أقصى 2 جيجابايت على المرفقات. قد يبدو هذا بمثابة الكثير من التخزين ، ولكن إذا كنت تريد استخدام Basic كمدير أبحاث ، فقد تصل إلى هذا الحد بعد بضع مئات من ملفات PDF.

لم أجد مثل هذا الحد الأقصى في وثائق BibSonomy ، وهي عبارة عن منصة مفتوحة المصدر طورتها فرق في جامعة فورتسبورغ ومركز أبحاث L3S. بالإضافة إلى إدارة المراجع ، يسمح BibSonomy للباحثين بجمع المنشورات والإشارات المرجعية ومشاركة النتائج مع الأصدقاء أو المجموعات. أفضل ما في الأمر هو أن BibSonomy يعمل من خلال الوظائف الإضافية للمستعرض ، بطريقة Zotero ؛ ومع ذلك ، بخلاف Zotero ، يتم استضافة جميع البيانات تلقائيًا في السحاب.

ومع ذلك ، فإن BibSonomy أداة للباحثين العلميين. سيكون على الإنسانيين أداء جيدًا للنظر في الخيارات الأخرى: لقد واجهت مشكلة في إلغاء البيانات من قواعد البيانات مثل JSTOR و ProQuest ، وعندما أضفت البيانات الوصفية يدويًا ، لم أستطع تصدير الاستشهادات الخاصة بي بالتنسيق الذي أحتاجه. هذه ليست مشكلة في البرنامج ، ولكنها منتج للتخصص. تعتبر BibSonomy نفسها "الطريقة السهلة لإدارة المنشورات والعلامات المرجعية" ، وهي تفي بهذا الوعد.

مدراء المراجع المحلية

على غرار BibSonomy ، يعد Zotero مديرًا مرجعيًا مجانيًا مفتوح المصدر يستند إلى متصفح أنشأه باحثون جامعيون (هذه المرة جامعة جورج ماسون). في الواقع ، تم إطلاق كلا النظامين في نفس الوقت ، منذ حوالي 10 سنوات. Zotero هو اختيار سهل لأي شخص يعمل في العلوم الإنسانية. لا يقتصر الأمر على تصدير الاستشهادات بجميع التنسيقات الأكثر شيوعًا ، بل يتفاعل Zotero مع المستودعات الشائعة مثل JSTOR لالتقاط ملفات PDF تلقائيًا.

على عكس BibSonomy ، يتم تخزين المصادر محليًا. يمكن للباحثين الوصول إليهم من خلال متصفحاتهم أو عبر تطبيق مخصص. يوفر Zotero المزامنة عبر العديد من أجهزة الكمبيوتر المتعددة ، ولكن سعة التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء بسعة 100 ميجابايت ستذهب بسرعة إذا كنت تستخدم Zotero كمدير أبحاث (مثل الاحتفاظ بملفات PDF). بالطبع ، لا يوجد حد أقصى للتخزين المحلي ، ويمكنك دائمًا استخدام التخزين السحابي بشكل استراتيجي. لقد قمت بمراجعة Zotero منذ ما يقرب من أربع سنوات ، ولا يزال مدير الاقتباس الافتراضي الخاص بي.

في التأكيد على شبكة اجتماعية أكاديمية ، Mendeley هو شيء من التقاطع بين Zotero و BibSonomy. تتمثل إحدى الميزات المميزة في أنه يمكن للباحثين ترميز المستندات (PDFs) في تطبيق سطح المكتب. إذا كنت ترغب في الوصول إلى هذه الملفات على كمبيوتر آخر ، فيمكنك دائمًا مزامنة هذه الملفات عبر بعض التخزين المستند إلى مجموعة النظراء. بشكل افتراضي ، يشتمل المدير على مساحة تخزين شخصية تبلغ 2 غيغابايت - أي ضعف حجمها عندما قمت بمراجعة Mendeley قبل ثلاث سنوات - ويمكنك زيادة السعة التخزينية عبر خطة مدفوعة. يمكن للباحثين أيضًا مشاركة الاستشهادات والمستندات مع مجموعة من ثلاثة مساهمين ، وهي مثالية لمشاريع الكتابة التعاونية.

أخيرًا ، لقد اخترت تضمين ReadCube كحل حلوى العين. على غرار BibSonomy ، يحتوي ReadCube على مكانة خاصة - تلك الموجودة في حقول STEM - على الرغم من أنه يخدم أيضًا الإنسانيين بفضل أنماط الاقتباس السخية والدعم الوكيل لـ ProQuest و EBSCOhost. ربما تكون الميزة الفريدة للبرنامج هي قدرته على "تحسين" ملفات PDF عن طريق إضافة ارتباطات تشعبية في المراجع النصية ، واقتراح المقالات ذات الصلة ، والسماح للباحثين بتعليق الملفات.

العائق ، كما أشرت في مراجعة ReadCube ، هو أن التعليقات التوضيحية ليست متوافقة مع Acrobat وليس من السهل مشاركتها. علاوة على ذلك ، فإن أي تخزين قائم على السحابة سيكلفك. ومع ذلك ، فإن ReadCube هو أفضل مدقق للمجموعة وهو سهل الاستخدام بدرجة كافية دون استخدام البرنامج التعليمي المدمج.