فيديو: Introducing TransMail - Transactional email service by Zoho Mail (سبتمبر 2024)
مشاريع الأعمال لا وجود لها في فقاعة. انهم كيانات حية كاملة من الأجزاء المتحركة والمتشابكة. لدى كل مؤسسة أو مؤسسة صغيرة إلى متوسطة الحجم (SMB) خطة أعمال فريدة تحدد كيفية ربط الأصول المختلفة للشركة في إدارة علاقات العملاء (CRM) أو مكتب المساعدة أو منصات تحليل البيانات.
وبالتالي ، يمكن أن تنطوي إدارة المشروع على الكثير من الأشياء المختلفة لأنواع مختلفة من الشركات. لهذا السبب يتمتع برنامج إدارة المشروع الأول بالمرونة للعمل كميسِّر عالمي عبر الإنترنت ومنصة قابلة للتخصيص لحالات استخدام أعمال معينة. تعتبر Zoho Projects ، خيار محرري PCMag ، مثالًا رئيسيًا على الطريقة التي يمكن بها لبرمجيات إدارة المشاريع الكبيرة أن تضمن سير عمل بسيطًا ومثمرًا في كل مشروع. فيما يلي خمس طرق لمشاريع Zoho تجعله يحدث.
1. التمسك الخطة
أسهل طريقة لتنفيذ المشروع هي أن يقوم الفريق بذلك دون تخطيط شامل. تصبح الشركات أكثر إبداعًا حول كيفية تصور المفاهيم باستخدام تقنيات مثل رسم الخرائط الذهنية. لكن مشروع Zoho يأخذ الضغوط الفردية خارج التخطيط من خلال واجهة نظيفة تحدد معالم المشروع والمهام في القوائم المركزية. يتيح ذلك إجراء عمليات تعمق أعمق عن طريق تقسيم المهام الأكبر إلى مهام فرعية أكثر تفصيلاً لأعضاء أو مجموعات محددة في الفريق. يدمج تخطيط مشروع Zoho أيضًا Kanban ، وهو نظام تنظيم قائم على البطاقة يُظهر أعضاء الفريق الذين يعملون في مهام محددة والمواعيد النهائية الخاصة بكل منهم.
2. رسم التقدم المحرز الخاص بك
تعتبر المعالم الرئيسية طريقة واضحة للحفاظ على المهمة في فرق العمل ، ولكن Zoho Projects تستخدم أيضًا مخططات شريط عائم تسمى مخططات Gantt لتتبع التقدم في الوقت الفعلي في كل من المهام الفردية والمشروع ككل. تتعقب مخططات Gantt مقدار الوقت الذي تم إنفاقه في كل مهمة باستخدام تطورات الأعمدة الملونة ، يتيح النقر فوق شريط معين لمستخدم الأعمال عرض قائمة بجميع المعالم ، وأعضاء الفريق ، والمهام الإضافية ، والتفاصيل الأخرى المرتبطة به. تعمل مخططات Gantt في Zoho Projects على جدول مهام قابل للتعديل وتوفر وظائف تغيير الحجم والتوسيع والمشاركة.
3. فتح فريق التعاون
أحد الاعتبارات الرئيسية في إدارة المشروع هو التأكد من أن كل موظف معني يحصل على نفس الصفحة ويبقى هناك. لهذا السبب ، فإن التعاون ضروري. تقدم Zoho Projects تقويمًا تفاعليًا وغرف دردشة لمجموعات الفرق والمجموعات الفرعية ولوحات الرسائل لتنسيق الفرق الصغيرة والقوى العاملة الأكبر حجمًا. يوفر البرنامج أيضًا شركة أو إنترانت للفريق حيث يمكن لأعضاء الفريق استخدام وظيفة السحب والإفلات لإنشاء صفحات ويكي مخصصة لوثائق وعروض تقديمية ومعلومات محددة عن المشروع. تتم أرشفة جميع الاتصالات وقابلية البحث فيها ، كما يمكن لأعضاء الفريق التنسيق باستخدام تطبيقات Android و iOS أثناء التنقل.
4. التنسيق الذكي
تقدم Zoho Projects مجموعة من ميزات Smart Team Coordinator لإبقاء الشخص المسؤول على رأس كل تحديث أو سؤال أو مشكلة تبرز في مشروع ما. يضع موجز مشروع مركزي واحد جميع مناقشات المشروع في مكان واحد ، وتوفر خلاصة المهام المنفصلة الرؤية نفسها لكل مهمة مخططة ، قيد التنفيذ ، ومكتملة. يتضمن النظام أيضًا ميزة Timeline تجمع بين الخصائص الاجتماعية لـ Facebook و TimeHop في واجهة قابلة للبحث لمراجعة تحديثات المشروع والحلول السابقة لمشاكل مماثلة.
5. التكامل ، التكامل ، التكامل
من الناحية المثالية ، يجب أن تعمل حلول إدارة المشاريع بسلاسة قدر الإمكان مع حلول البرمجيات والخدمات الأخرى التي استثمرت فيها الشركة. تقدم Zoho Projects تكاملًا غنيًا مع تطبيقات Google بما في ذلك Gmail و Google Drive و Google Calendar ، إلى جانب التكامل مع مستودعات الكود المصدري Git و Bitbucket لتتبع الأخطاء وتغييرات الكود. تقدم Zoho Projects أيضًا تكامل Dropbox مع ميزات إدارة المستندات الخاصة بالبرنامج.
