فيديو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (شهر نوفمبر 2024)
تتعامل إدارة المشروع مع الفوضى المنظمة. غالبًا ما يتم تكليف مديري المشاريع بتنسيق فرق متعددة وتتبع سير العمل والتأكد من أن جميع الأجزاء المتحركة تتواصل وتتعاون على تقديم المنتج النهائي الذي يتوقعه كل من مديري الأعمال والعملاء.
في الوقت نفسه ، من المتوقع أن يتوصل مديرو المشاريع إلى حلول مبتكرة لحل المشكلات المعقدة - كل ذلك في الوقت الذي لا يتعدى ذلك الميزانية. بالنسبة لمدير المشروع الذي يلعب عقلًا بشريًا عاديًا بدون ذاكرة استبصار واستدعاء مثالي ، فإن استخدام الخريطة الذهنية يعد وسيلة رائعة لفهم هذه الموجة من المعلومات.
لا يزال استخدام برنامج إدارة المشروع عبر الإنترنت في الوقت الفعلي هو أفضل طريقة لتتبع جميع الأجزاء المتحركة ، ولكن استخدام خريطة ذهنية يدور حول السماح لمدير المشروع برسم الفكرة الأساسية للمشروع. هو أو هي يمكن أن تفعل هذا من أجل التفكير حقا حول الطريقة الأكثر فاعلية لإكمال المشروع بدلاً من مجرد تيسيره على المسار التقليدي.
ما هي خريطة العقل؟
الخريطة الذهنية هي وسيلة مرئية لتنظيم المعلومات ، عادة من خلال رسم تخطيطي يشبه الويب. إنهم بعيدون عن أن يكونوا مفهومًا جديدًا. من المحتمل أنك وجهتهم كثيرًا في المدرسة الابتدائية باستخدام الورق الملون والطباشير الملون ، ولم يتغير المفهوم الأساسي. ما تفعله هو تحطيم موضوع أو فكرة لنفسك بطريقة تعرفها فقط كيف. تبدأ الخرائط الذهنية بمفهوم أو فكرة رئيسية في المركز وتعمل في الخارج من هناك. يمكنك استخدام مجموعة من الكلمات والألوان والصور والرموز وتوصيلها بخطوط وأسهم بألوان مختلفة وفقًا لما يحدده عقلك. لا يوجد قالب خريطة ذهنية عالمي.
في كتابه عام 1996 ، "كتاب خريطة العقل: كيفية استخدام التفكير الإشعاعي لزيادة إمكانات الدماغ غير المستغلة إلى أقصى حد" ، يصف المؤلف المشارك توني بوزان الخرائط الذهنية بأنها مبنية بطريقة ملونة تشبه الأشجار. يكون رسم خرائط العقل في أفضل حالاته عند القيام به على الورق أو السبورة مع الأقلام أو العلامات ، ولكن هناك أيضًا الكثير من برامج رسم الخرائط الجيدة المتاحة.
أجرت Lifehacker دراسة استقصائية في عام 2013 لمعرفة ما هي عروض برامج رسم الخرائط الذهنية التي كانت الأكثر شعبية ، وكانت الخمسة التي توصلوا إليها هي Mindjet و Coggle و FreeMind و MindNode و XMind. Coggle و Freemind مجانيان ، تم تحسين MindNode على الأجهزة المحمولة لنظام التشغيل iOS ، و Mindjet لديه مجموعة شاملة من التطبيقات والأدوات ، بما في ذلك قدرات إدارة المشاريع الهامة. في كل منها ، تقوم بتوصيل المفاهيم والبيانات والكلمات الرئيسية الخاصة بمشروعك ، ويقوم البرنامج بإنشاء خريطة ذهنية قابلة للتخصيص ، مع مستويات مختلفة من الرسومات الحد الأدنى أو حية.
ثماني طرق يمكن أن تساعد خرائط العقل في إدارة المشاريع
سواء كنت تستخدم برنامجًا أو كنت تنافسه ، فإن إنشاء خريطة ذهنية هو وسيلة ممتعة لإخراج الأفكار من رأسك (أو مدير مشروعك) وإلى تنسيق أكثر تنظيمًا بسهولة من أجل تحفيز الابتكار في العمل. فيما يلي ثماني طرق يمكن استخدام الخرائط الذهنية لإدارة المشروعات.
1. المهنية العبث
في اجتماع ، عندما تبدأ عينيك في التطلع إلى حضور الموظفين ، ثم يناقشون خططًا لإكمال مرحلة معينة من المشروع ، تخلي عن الملاحظات ذات الفقرات أو النقطية لخريطة ذهنية. سوف يساعدك ذلك في تتبع الأفكار الرئيسية وتطور المناقشة ، وسيحافظ على تفكيرك بالانخراط في التفاصيل الدقيقة من خلال تحويلها إلى مكافئ للبالغين مقبول تمامًا للرسغ أثناء المحاضرة.
2. أداة العرض
اصطحب أعضاء المشروع إلى داخل رأسك من خلال تقديم خريطة ذهنية ، إما على لوحة بيضاء أو عن طريق إلقاء خريطة تم إنشاؤها بواسطة برنامج على الشاشة. ستجعل فريقك يفكر في الأسئلة المتعلقة بالمشاريع بنفس طريقة التفكير الحر ، وأداة العرض التقديمي مثل Prezi جاهزة لتقديم مفهوم تم رسمه للعقل من خلال الرسوم المتحركة والرسومات.
3. جلسات العصف الذهني
بعد تجربة خريطة ذهنية كأداة لتدوين الملاحظات الشخصية وتقديم الطريقة إلى فريق المشروع ، تتمثل إحدى فوائدها الرئيسية في أنها تساعد الفريق على التفكير خارج الصندوق. على سبيل المثال ، إذا قام العميل بتلبية طلب جديد عليك ، وكمدير ، فإنك تواجه مشكلة في معرفة كيفية دمج الطلب في المنتج النهائي ، ووضع الفريق في غرفة مع خريطة ذهنية ، ولوح أبيض ، وعلامات يجعل لمسار أكثر انفتاحا وتعاونا نحو حل.
4. مهمة الوفد
خصص خريطة ذهنية كاملة أو مجرد فروع قليلة لواحد من أعضاء الفريق المسئولين عما يوجد داخل المشروع ، ومن يقدم تقارير إلى من ، وإسقاط واضح لسير عمل المشروع ، ومن يحتاج إلى الحضور في مراحل مختلفة من العملية.
5. مستودع فكرة ماستر
غالبًا ما تؤدي جلسات العصف الذهني إلى أفكار عرضية مفيدة ، لذلك ينبغي أن يحتفظ الفريق بخريطة ذهنية للأفكار التي قد تكون مفيدة للمشاريع القادمة.
6. رمز الاختزال
أحد أكبر مزايا استخدام الخريطة الذهنية هو أنه يمكن استخدامها لإنشاء وإدامة مفردات بصرية للصور والرموز المختلفة التي تمثل حالات مختلفة من تقدم المشروع أو الإدارات المحددة أو أي مكون آخر داخل إدارة المشروع.
7. سير العمل الحي
الخريطة الذهنية هي التمثيل المرئي للمشروع وكافة أجزائه المتحركة ، لذلك فإن إنشاء تسلسل زمني للأهداف ، مع معالم ومراحل متميزة ، هو وسيلة رائعة لإبقاء الفريق بأكمله على اطلاع بالتقدم المحرز في المشروع.
8. دمج حلولك
إذا تمكنت من الحصول على فريق عمل صغير أو متوسط الحجم (SMB) أو إدارتك داخل مؤسسة مؤسسة كبيرة على متنها مع تعيين ذهني ، فراجع ما إذا كان برنامج إدارة المشروع الخاص بشركتك يحتوي على وظائف تشبه رسم الخرائط الذهنية أو ما إذا كان يمكن دمجها مع حل لرسم الخرائط الذهنية. يُعد استيراد مهام المشروع وفرقه وحالاته وبيانات الموارد والتخطيط الأخرى مباشرةً في خريطة ذهنية طريقة جيدة لتمثيل التقدم والإنتاجية بشكل مرئي للفريق بأكمله. ثم اسمح لكل عضو بتخصيص الخريطة الذهنية الخاصة به من هناك لتعزيز التفكير الإبداعي من داخل حل إدارة المشروع الحالي.
