سحابة وثيقة Adobe تضيف توقيعات آمنة للجوال

تجلب Adobe تواقيع رقمية شديدة الأمان إلى الأجهزة المحمولة. بحلول منتصف مارس ، ستقوم Adobe Document Cloud بتمكين التواقيع الرقمية المعتمدة من موفر خدمة الثقة (TSP) ، كما قالت ليزا كروفت ، مديرة تسويق منتجات المجموعة في Adobe لـ PCMag. يتيح التكامل لمستخدمي Document Cloud إمكانية إضافة تواقيع عبر الإنترنت شديدة الأمان إلى المستندات دون الحاجة إلى فتح سطح مكتب أو كمبيوتر محمول.

على الرغم من أن التواقيع الرقمية ليست تقنية جديدة ، فقد تم تسليم معظم التواقيع الرقمية المعتمدة من TSP عبر الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب وعبر رمز مميز للأجهزة (كما هو الحال في التكرار الحالي لـ Document Cloud). تعمل وظيفة Adobe الجديدة على جلب التكنولوجيا القائمة على معايير Cloud Signature Consortium إلى الجهاز المحمول. توفر المعايير الجديدة ، التي تم الإعلان عنها في يوليو وتم كشف النقاب عنها في الأسبوع الماضي ، معيارًا متفقًا عليه بشكل متبادل لإدارة الوثائق ومقدمي خدمات التوقيع الرقمي للاستفادة من إنشاء توقيعات رقمية قائمة على السحابة ومشفرة ومتعددة العوامل.

إليك الطريقة التي تعمل بها: للتوقيع رقمياً على مستند في Adobe Sign ، ستنقر فوق استدعاء "توقيع السحاب" ، مما سيؤدي إلى ظهور نافذة منبثقة تطلب منك اختيار مزود خدمة TSP. سيُطلب منك بعد ذلك إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول لإثبات هويتك. لمزيد من الأمان ، يمكن أن تطلب منك الشركة أو بائع إدارة المستندات إدخال رقم تعريف شخصي تم إنشاؤه عشوائيًا بمجرد إدخال بيانات الاعتماد القياسية.

سحابة وفخور

قامت Adobe بدفعها النهائي الكبير إلى السحابة في عام 2015. في ذلك الوقت ، سمحت Adobe للمستخدمين بالتقاط صورة لمستند وحفظه في السحابة. كشفت الشركة أيضًا النقاب عن Mobile Link ، والذي يسمح للمستخدمين بتخزين الملفات والإعدادات والتوقيعات في السحابة بحيث يمكن الوصول إلى كل جهاز جديد باستخدام اتصال بالإنترنت. كما أتاحت ميزة الإرسال والتتبع في Cloud Cloud للمسؤولين القدرة على ضبط الإعدادات للتحكم في من يفتح المستندات ، وعندما يكون لديهم حق الوصول ، وما هي الأجهزة التي يمكنهم الوصول إليها ، وما إذا كان يمكنهم إجراء عمليات التحرير أم لا.

مع إعلان اليوم ، يمكن للمستخدمين أيضًا تحرير المستندات وتوقيعها وتحديثها من جهاز محمول ، وضبط أي من إعدادات المستندات الخاصة بهم من الجهاز أيضًا. يتضمن ذلك إنشاء المستندات وطلبات التوقيع وتتبع التقدم وأرشفة المستندات الآمنة - كل ذلك من داخل تطبيق Adobe Sign للجوال. لتحسين استهلاك المحتوى ، ستسمح تطبيقات Adobe Sign iOS و Android قريبًا بالقرص والنقر المزدوج والتكبير ذي المستوى الخامس. تمنح Adobe أيضًا للمسؤولين القدرة على إخطار المستلمين بالشروط والأحكام المهمة أو تحديثات السياسة ، أو طلب شهادة لإثبات أن المستلمين قد قرأوا المعلومات ، حتى عندما لا يكون التوقيع الإلكتروني مطلوبًا. يمكن تسليم الإشعارات عبر الشاشة الرئيسية لجهاز iOS أو جهاز Android.

قال كروفت إن Adobe تعتزم استخدام Sign and Document Cloud حتى لأكثر وظائف إدارة المستندات حساسية ، مثل التسجيل في الحساب المصرفي الجديد وتطبيقات القروض وإدارة الموارد البشرية (HR).

بدءًا من غد ، سيتمكّن مستخدمو سطح مكتب Adobe Sign و Microsoft SharePoint من إدارة سير عمل المستندات رقميًا من جهاز محمول أيضًا. سيتمكن مستخدمو SharePoint Online من الوصول إلى هذه الوظيفة بدءًا من 15 مارس.