تراكم بواسطة nulab مراجعة وتصنيف

تتحول الفرق إلى تطبيقات إدارة المشروعات التعاونية عندما يحتاجون إلى تنظيم أعمال أكبر مما يمكن لأي شخص القيام به بمفرده. Backlog هو تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يبدو أنه تم بناؤه مع وضع المبرمجين في الاعتبار. يحتوي على مدقق فرق ، على سبيل المثال ، وأدوات للتحكم في الإصدار ودمج مقتطفات الكود. قد يجد غير المبرمجين أن الأمر يبدو قصيرًا مقارنةً بما تقدمه تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، ومع ذلك ، لا يوجد خيار لتتبع الوقت أو تكامل لتطبيق المحاسبة. قد تجد الفرق غير المرتبطة بواجبات البرمجة أن تجد تطبيق إدارة مشروع أكثر عمومية للشركات الصغيرة ، مثل Zoho Projects و Teamwork Projects ، مما يمنحهم المزيد مما يحتاجون إليه. إنها أفضل خياراتنا بين تطبيقات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة.

تراكم التسعير

يوفر Backlog خمس مستويات من الخدمة ، بما في ذلك حساب مجاني. إذا كنت تريد المحاولة قبل الشراء ، فستحصل كل خطة مميزة على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. بشكل عام ، تكون الأسعار منخفضة مقارنةً برسوم الخدمات المماثلة ، على الرغم من انخفاض القيمة أيضًا ، مع بعض الميزات التي قد يرغب العديد من مديري المشاريع ، مثل مخططات Gantt ومخططات النسخ الاحتياطي ، في تقييدها على مستويات الخدمة الأعلى فقط.

يتيح لك حساب Backlog المجاني إدارة مشروع واحد فقط مع ما يصل إلى تسعة أشخاص آخرين. يمكنك الحصول على سعة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت للتحميلات. لا تحصل على مخططات Gantt أو مخططات النسخ الاحتياطي أو المهام الفرعية أو الحقول المخصصة أو القدرة على إنشاء قوالب باستخدام هذا الحساب. تلك هي بعض القيود الضخمة.

تكلف خطة Starter 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 200 دولار أمريكي سنويًا لما يصل إلى 30 شخصًا ، الأمر الذي يبدو وكأنه صفقة جيدة ، إلا أنه يأتي مع جميع القيود نفسها تقريبا للخطة المجانية. تحصل على المزيد من المشاريع (خمسة) وتخزين (1GB) ، بالإضافة إلى المهام الفرعية. لا تزال لا تحصل على مخططات Gantt أو المخططات المنسدلة أو الحقول المخصصة أو القوالب. يمكن أن تتضمن هذه الخطة سجل وصول ، ولكن فقط إذا كنت تدفع إضافية.

تقدم الخطة القياسية أكثر من ذلك ، وتكلف 100 دولار شهريًا أو 1000 دولار سنويًا. يمكنك دعوة أكبر عدد ممكن من الأشخاص إلى هذا الحساب. يمكنك إدارة 100 مشروع ، وستحصل على 30 جيجابايت من المساحة التخزينية. يتم تضمين مخططات جانت ومخططات النسخ الاحتياطي. كما هو الحال مع خطة Starter ، يعتبر الحصول على سجل وصول وظيفة إضافية. تحصل على مهام فرعية وقوالب ، ولكن لا توجد حقول مخصصة. تراكم أيضا يلقي في تدريب واحد على واحد.

ستعمل الخطة المتميزة من Backlog على تشغيل 175 دولارًا شهريًا أو 1750 دولارًا سنويًا للمستخدمين غير المحددين والمشاريع غير المحدودة ومساحة التخزين 100 جيجابايت. إنه يأتي مع كل شيء في الخطة القياسية ، بالإضافة إلى الحقول المخصصة ونقطة اتصال مخصصة للحصول على الدعم. مع هذه الخطة ، يمكن للمسؤول طلب مصادقة ثنائية لكل من يستخدم الأداة.

وأخيرا هي خطة المؤسسة. يختلف السعر بناءً على عدد الأشخاص في فريقك ، بدءًا من 1200 دولار سنويًا لما يصل إلى 20 شخصًا ، ولا يوجد خيار للدفع شهريًا. هذا التثبيت مستضاف ذاتيًا بدلاً من استضافته في السحابة في Backlog.

من الصعب مقارنة سعر تطبيقات إدارة المشاريع ، لأن التسعير لا يتم احتسابه دائمًا بنفس الطريقة. بالإضافة إلى ذلك ، يختلف عدد الميزات المضمّنة بشكل كبير من تطبيق إلى تطبيق. قد ينتهي الأمر بالشركات الصغيرة إلى دفع ما لا يقل عن 5 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا من أجل تطبيق إدارة مشروع قادر تمامًا ، بينما قد تنفق الشركات الكبرى التي تريد منتجًا ممتازًا ما بين 30 إلى 45 دولارًا للشخص الواحد في الشهر.

إعداد تراكم

إعداد حساب مع Backlog بسيط بما فيه الكفاية. اختر الخطة التي تريدها وقم بالتسجيل في النسخة التجريبية المجانية. اختر عنوان URL فريد لتسجيل الدخول ، والذي سيكون على الأرجح اسم فريقك أو مؤسستك ، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

والخطوة التالية هي إعداد مشروع وإعطائه معرفًا فريدًا ، والذي بدا غريباً بالنسبة لي. ليس اسم المشروع معرفه؟ في أي حال ، بعد ذلك تقوم بدعوة المزيد من الأشخاص للانضمام إلى المشروع الخاص بك عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

ستحتاج على الأرجح إلى تخصيص ملفك الشخصي بعد ذلك بفترة قصيرة حتى يتمكن الآخرون من الانضمام إلى مشروعك ، ويمكنهم التعرف عليك من خلال صورتك وعنوانك وتفاصيل أخرى. عند تحديث ملف التعريف الخاص بك ، يتم توجيهك إلى موقع Nulab (يجب عدم الخلط بينه وبين Nu Labs ، خدمة الاختبارات العسكرية والتجارية). يمتلك Nulab Backlog ، بالإضافة إلى منتجين آخرين للتعاون مع الفريق: أداة الرسم على الإنترنت Cacoo وتطبيق دردشة جماعي يدعى Typetalk.

التالي على جدول أعمالي كان لملء المعالم. من إدارة المشروع الصغيرة التي قمت بها ، أجد أنه من المفيد تحديد المشروع أولاً عن طريق إدخال جميع المعالم الرئيسية ثم ملء تفاصيل المهام التي يجب القيام بها فيما بينها. لم أر على الفور أي خيارات لإنشاء المعالم. ذلك لأن الوظيفة غائبة في إعدادات المشروع ، بينما كنت أتوقع أن أجدها تعيش بين أدوات إنشاء المهام أو بالقرب منها. لإضافة كل ما تبذلونه من المعالم في وقت واحد ، يجب عليك فتح إعدادات المشروع واختيار الإصدار / حدث رئيسي. هناك طريقة لإضافتها في نفس المكان الذي تضيف فيه مهام ، ولكن فقط إذا قمت بإنشاء مهمة أولاً ، فاختر ربط معلم جديد ، ثم قم بإنشاء حدث رئيسي جديد (والذي يشعر بالرجوع).

أثناء التنقل بين Backlog ، وجدت أنه غالبًا ما كان عليّ فتح نافذة واحدة ثم فتح نافذة أخرى للقيام بما أردت القيام به. نادرا ما يمكنك تعديل المعلومات التي تشاهدها مباشرة. لنفترض أنك تنظر إلى عرض قائمة بالمشكلات أو المهام وتريد ضبط التاريخ. إذا قمت بالنقر فوق التاريخ ، يتم فتح نافذة جديدة حيث يمكنك رؤية المهمة. ثم انقر فوق "تحرير" لفتح نافذة أخرى حيث يمكنك أخيرًا تحرير المهمة. مثل هذه الضجة تبطئ من الناس لأنهم يحاولون إدخال وتحديث حتى معلومات بسيطة للغاية.

تراكم الميزات

تم تصميم بعض تطبيقات إدارة المشاريع بوضوح مع وضع أعمال البرمجة في الاعتبار ، بدلاً من العمل أكثر عمومية. تراكم واحد منهم. ما يمكن للمرء أن يفكر فيه عمومًا باسم المهام يسمى القضايا. يمكن تصنيف المشكلات على أنها مهمة أو خطأ أو طلب أو غير ذلك. من وجهة نظري ، فإن الشخص الذي يشعر بالحاجة إلى التمييز بين الأخطاء عن الطلب لديه عقلية مبرمج. لذا قد يكون Backlog هو الأنسب لمشاريع الترميز بدلاً من المشاريع من جميع الخطوط. لما يستحق ، Redmine مشابه في هذا الصدد.

مستوى التفاصيل الذي يمكنك إضافته إلى مشكلة جيد. يمكنك تصنيف المشكلة ، إضافة سطر موضوع ، كتابة وصف باستخدام نص منسق غني ورموز تعبيرية ، تقييم أولويته ، إضافة محال إليه ، متابعين ، حدث رئيسي ، فئة (لقد تعاملت مع الفئات كما لو كنت قسمًا داخل الفريق ، لكنك يمكن تحديدها كما تريد) ، الإصدار (للرمز) ، تاريخ البدء ، تاريخ الاستحقاق ، الساعات المقدرة ، والساعات الفعلية. يمكنك أيضًا تحميل الملفات إلى مشكلة.

Backlog لا يدعمmicrosoft willy-nilly. إن إضافة متابعين لمشكلة ما يتعلق بأفضل ما يمكنك فعله. عند التعليق على مشكلة ما ، يمكنك ملء حقل لمن يجب أن يتم إخطاره بالرسالة ، ولكن هذا يبدو محبطًا مقارنةً بكيفية دعم معظم تطبيقات التعاون الآن للطريقة الأبسط بكثير المتمثلة في استخدام الرمز @ قبل اسم الشخص ، وذلك تمشيا ، للعلم انتباههم.

بعض الحقول والخيارات التي كنت أتوقع العثور عليها من بين تفاصيل القضية كانت مفقودة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لكل مشكلة معين واحد فقط ، وليس متعددة. عندما تعمل ساعات التتبع ، لا يوجد عنصر واجهة مستخدم مضمن لتتبع الوقت أثناء العمل ؛ يجب عليك إدخال الوقت يدويا. بمجرد إنشاء مشكلة ، يمكنك تغيير حالة التقدم من مفتوحة إلى "قيد التقدم" أو أي شيء آخر ، ولكن لا توجد وسيلة للإشارة إلى نسبة الإكمال. العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى لديها هذا الخيار.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة مهام فرعية إلى مشكلة ما ، يجب عليك أولاً إنشاء المشكلة وحفظها ثم فتحها من جديد. عندها فقط يمكنك إضافة مهام فرعية. سيكون أكثر ملاءمة لتكون قادرة على إضافتها من الحصول على الذهاب. المهام الفرعية هي أقرب ما يكون لدى Backlog إلى التبعيات.

سيجد المبرمجون أدوات وميزات إضافية خاصة بعملهم. يوفر Backlog عارضًا للفرق ، على سبيل المثال ، لمقارنة مقتطفات الشفرة. يتم تضمين تتبع الإصدار أيضا. يمكنك امتلاك مستودعات SVN و Git ، بالإضافة إلى إدارة طلبات السحب وطلبات الدمج والفروع.

تحتوي مخططات Gantt على واجهة مستخدم أفضل لمعظم باقي التطبيق لأنها تفاعلية. يمكنك ضبط وقت بدء المشكلة أو نهايتها بسحبها على طول الفترة الزمنية.

يوفر Backlog أيضًا لفريقك مكانًا لحفظ الويكي ، بحيث يمكن للجميع مشاركة الملاحظات والمعلومات الأخرى. يمكن لأي شخص في فريقك تحرير كل الويكي التي تنشئها ، على غرار Quip أو أدوات التوثيق التعاونية الأخرى عبر الإنترنت.

التقارير والتكامل

يعمل Backlog على توزيع جميع أنواع التقارير على صفحتك الرئيسية عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى التطبيق عبر الإنترنت. في اليمين ترى مخططًا منسقًا مع ملخص للحالة أسفله. يمكنك أيضًا العثور على قائمة من المعالم البارزة مع شريط تقدم لكل منها ، بالإضافة إلى تقرير مشابه للفئات.

ومع ذلك ، لا تحصل على تقارير مفصلة ، على الأقل لا تحب تلك التقارير التي يمكنك الحصول عليها من خلال تطبيقات إدارة المشاريع المتطورة للغاية. على سبيل المثال ، لدى LiquidPlanner ، وهو أحد التطبيقات الأكثر تقدمًا في هذه الفئة ، تطبيقات رائعة لإدارة الموارد لتحقيق التوازن بين القوى العاملة المتاحة عبر العمل الذي يجب إنجازه. لدى LiquidPlanner أيضًا تقارير إدارة الموارد التي تساعدك على إعادة توزيع العمل حسب التوفر. يمكن أن يتعقب حتى عندما يكون أعضاء الفريق المختلفون في إجازة ويحملون عبء العمل. ليس لدى Backlog أي شيء تقريبًا.

إذا كنت تبحث عن تطبيق لإدارة المشاريع يمكنه الاندماج مع تطبيق أعمال آخر تستخدمه بالفعل ، فإن Backlog لا يصنع منافسًا قويًا. يمكنك الاندماج مع اثنين من تطبيقات Nulab الأخرى التي ذكرتها سابقًا. يمكنك الاتصال بـ Slack و Chatwork للحصول على إشعارات. هناك خيار لإرسال أي معالم تم إنشاؤها في مشاريعك إلى تقويم Google أو Apple iCal أو تقويم Outlook. Backlog يدعم webhooks إذا كنت تعرف كيفية استخدامها للتكاملات المخصصة. أخيرًا ، يمكنك "تسجيل تراكم المشكلات المجمعة عبر صفحات Google" ، وبصراحة ، لا أفهم ما يعنيه ذلك. (لقد نقرت لمعرفة المزيد وانتهى بي الأمر على صفحة GitHub كاملة حول هذا الموضوع.)

تتيح لك العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى الاتصال بتطبيقات تتبع الوقت للحصول على سجلات أكثر دقة ، وغالبًا ما يكون ذلك تكاملًا ضروريًا للفرق التي تصدر الفواتير كل ساعة. خيار تكامل شائع آخر غير موجود في Backlog هو خيار للتطبيقات المحاسبية.

جيد للمبرمجين ، الافتقار إلى طرق أخرى

بقدر ما تذهب تطبيقات إدارة المشاريع ، تعد Backlog اختيارًا لائقًا لفرق البرمجة التي لا تحتاج إلى البرامج الأكثر حداثة. يأتي التطبيق مع عدد قليل من اللمسات الخاصة المخصصة للمبرمجين ، على الرغم من أنه يفتقد إلى بعض الأدوات وخيارات التكامل التي تجعله أداة رائعة لأنواع أخرى من الفرق.

في PCMag.com ، نوصي باستخدام خيارات المحررين Zoho لمشاريع ومشاريع العمل الجماعي للشركات الصغيرة. لا يزال LiquidPlanner هو اختيار المحررين من بين برامج إدارة المشاريع المتطورة للفرق الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة.