فيديو: Best Project Management Tools for Teams in 2020 | 10 Asana Alternatives (شهر نوفمبر 2024)
تأتي إدارة المشروع في جميع الأشكال والأحجام ، وكذلك يفعل البرنامج المصمم لتسهيل عملك. اثنان من أفضل حلول برامج إدارة المشاريع هناك هما Basecamp و Wrike. كلاهما سريع الإعداد وتقديم لوحات مرنة ، والتكامل ، والخدمات للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). مع التعمق أكثر ، توفر كل من منصتي إدارة المشروع هاتين مزايا خاصة ومستويات متفاوتة من البساطة والتعقيد اعتمادًا على أنواع المشاريع التي تديرها شركتك.
التسعير والخطط
يقدم Basecamp خدمة مجانية للحسابات القديمة لما قبل عام 2012 وللمعلمين الذين تم التحقق من صحتهم ، ولكن بالنسبة لمستخدمي الأعمال النموذجيين ، يبدأ السعر بسعر 20 دولارًا شهريًا للمستخدمين غير المحدود. إنه يوفر تخصيص 10 مشاريع نشطة و 3 غيغابايت من مساحة التخزين. بمبلغ 50 دولارًا شهريًا ، ترتفع هذه المخصصات إلى 40 مشروعًا نشطًا و 15 جيجابايت من المساحة. مقابل 100 دولار شهريًا ، فإنه يوفر 100 مشروعًا و 40 جيجابايت من المساحة. تتكلف مستويات المشروع غير المحدودة 150 دولارًا شهريًا (أو 3000 دولار أمريكي سنويًا) مقابل 500 جيجابايت للتخزين ودعم العملاء ذوي الأولوية.
يوفر Wrike طبقة مجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين ، مع مشاريع غير محدودة ومساحة تخزين 2 جيجابايت. ومع ذلك ، بدون تضمين الميزات الأساسية مثل المهام الفرعية والجداول الزمنية ومخططات Gantt ، فإنه ليس خيار الأعمال الأكثر واقعية. ثم هناك Wrike Professional الذي يأتي في نسختين. يكلف الإصدار الأول 49 دولارًا شهريًا ويوفر ما يصل إلى خمسة مستخدمين بينما يكلف الإصدار الثاني 99 دولارًا شهريًا (إذا تم الدفع سنويًا) ويوفر ما يصل إلى 15 مستخدمًا. يوفر كلا الإصدارين من Write Professional مساحة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت بالإضافة إلى إمكانية دعوة متعاونين إضافيين غير محدودين لعرض مشروع والتعليق عليه (ولكن دون وجود إمكانات إنشاء وتحرير)
تبدأ النسخة المدفوعة من Basecamp بنقطة سعر أقل قليلاً وتقدم مجموعة ميزات كاملة. على عكس Basecamp ، يقدم Wrike نسخة مجانية لكنه يفتقد إلى الميزات الأساسية. يوفر Basecamp أيضًا سعة تخزين أكبر بكثير ويوفر للمستخدمين غير المحدود من البداية ، وفيما يتعلق بالأسعار والخطط ، يحصل Basecamp على الإيماءة البسيطة هنا بناءً على الأرقام. الحافة: القاعده
سهولة الاستعمال
يستخدم Wrike واجهة مستخدم حديثة (UI) لإدارة المشروع مع لوحات معلومات نظيفة ، ورسائل بريد الوارد ، ورسم بياني. توفر لوحة المعلومات طرق عرض قابلة للتخصيص للمشروع وسير عمل تجمع بين الرسوم البيانية والمهام وتحديثات الحالة في موجز نشاط واحد. هناك أيضا السحب والإفلات و Gantt العمل. تعمل لوحة معلومات My Work أيضًا كمدير مهام السحب والإفلات لأعضاء الفريق الفرديين. واجه المراجع مشاكل مع عدد قليل من تفاصيل واجهة Wrike الأقل بديهية ، مثل كيفية الإشارة إلى المشروعات كـ "مجلدات" وتعيين المجلدات التي تم إنشاؤها حديثًا على أنها خاصة بشكل افتراضي. لا يتضمن Wrike أيضًا فواتير مضمنة لربط إدارة المشروع مباشرةً بالمحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء ، على الرغم من أنها تتيح تصدير الجدول الزمني إلى Microsoft Excel.
القاعده ، من ناحية اخرى ، موجهة تماما نحو البساطه. في حين أن هذا لا يتركه ينقصه في بعض مجالات الميزات الأكثر قوة ، إلا أن بساطة البرنامج تتألق من خلال قابليته للاستخدام. على الرغم من أن لوحة القيادة مرنة ، فإنها تقسم المشروع إلى مكونات محددة مثل آخر التحديثات والمناقشات وقوائم المهام. إنها واجهة مستخدم بسيطة بشكل مريح ، مع علامات تبويب للمشروعات والتقاويم ، بالإضافة إلى تخطيط مركزي واضح لتقدم المهام ومعالمها. تخلق التجربة الكلية إحساسًا أكثر تجزئًا للمشروع من عملية متصلة ، ولكن لا يمكن إنكار أنه من السهل على أي مستخدم تجاري تتبع الحالة الحالية للمشروع وفهمها. الحافة: القاعده
المهام والإنتاجية
فيما يتعلق بإنجاز الأمور فعليًا ، يحتوي Basecamp على علامة تبويب "كل شيء" تسمح لأعضاء الفريق بمراجعة جميع المهام وعناصر المهام ، ويستخدم علامة تبويب التقدم لتصور بيانات المشروع كخط زمني رأسي. يمكن أيضًا تنظيم المشروعات كقوائم أو بطاقات أكثر تركيزًا بصريًا ، وتشمل إشعارات ذكية مخصصة لفرق معينة وموظفين محدثين لإجراء اختبار ping بخصوص تواريخ الاستحقاق أو إتمام المهمة أو أي تحديثات أخرى للمشروع.
يحتفظ Wrike بالفرق في مهمة مع مجموعات المستخدمين المخصصة وعناصر التحكم في الوصول لإرسال إعلامات المهام إلى الأشخاص المناسبين. تمتد وظيفة السحب والإفلات للبرنامج أيضًا إلى مخططها لتتبع التقدم الأساسي وأداء المهام الفردية ، وتوفر خيارات تاريخ الاستحقاق المحددة للسماح بتحديد المواعيد النهائية للمهمة في يوم معين أو على مدى عدة أيام. يزيد Wrike من الإنتاجية أيضًا من خلال ميزة Duplicate التي تتيح لك استخدام نفس الأنواع والقوالب للمشاريع المستقبلية. بالإضافة إلى مهام سير العمل القابلة للتخصيص ، توفر Wrike أيضًا إمكانية الوصول إلى مخطط تفصيلي يتعقب استخدام موارد المشروع مقابل عبء العمل.
يوفر Basecamp الكثير من الإمكانات للحفاظ على مهمة المشروع ، لكن حجم Wrike الهائل من الميزات وطرق عرض البيانات والتخصيص في تحسين إنجاز المهمة والإنتاجية يحمل ميزة واضحة. الحافة: الضرب
التعاون والتكامل
رغم أن مراجعتنا ذكرت أن Wrike لا يحتوي على تطبيق دردشة مدمج ، إلا أن البرنامج يتضمن وظيفةmention مماثلة لوظيفة Slack لأعضاء الفريق لرؤية الرسائل المباشرة والمهام ذات الصلة والرد عليها على الفور. لا يتيح Wrike لأعضاء الفريق تقدير سيناريوهات أفضل أو أسوأ الحالات لإنجاز المهمة. تتمثل ميزة التعاون الأنيقة في Wrike في القدرة على تثبيت إشعار في أعلى البريد الوارد.
تتضمن قدرات التعاون في Basecamp الدردشة الحية والقدرة على البحث بسرعة عن معلومات الاتصال الخاصة بأحد أعضاء الفريق والمنطقة الزمنية. تقوم جميع مهام Basecamp أيضًا بتضمين الصورة المصغرة لكل عضو من أعضاء الفريق المعنيين ، مما يعزز التواصل المفتوح من خلال وضع الوجوه بشكل حرفي على كل مشروع. على جبهة التكامل ، يعمل كل من Basecamp و Wrike مع موصل مهمة التطبيق الآلي Zapier ويتكاملان مع Google Drive ، ويوجد لدى كل من Basecamp و Wrike قوائم طويلة من تكامل التطبيقات والخدمات من جهة خارجية. تعد إمكانيات التكامل عملية أساسية ولكن تعاون Basecamp الشخصي (بما في ذلك الدردشة الحية) يوفر أكثر من Wrike'smention وميزات التعاون الأخرى. الحافة: القاعده
الأشياء الجيدة اضافية
يحتوي برنامج Basecamp على ميزة أنيقة تسمى زر "اللحاق بالركب" الذي يمنح المستخدمين ملخصًا يوميًا لنشاط الشركة بالكامل والذي يمكن للفرق من خلاله الوصول إلى مشاريع محددة ، بما في ذلك سجل كل دقيقة لكل المساهمات.
تتضمن بعض الميزات الإضافية الرائعة لـ Wrike إدارة مستندات مدمجة في شكل محرر مستندات في الوقت الفعلي يمكّن المستخدمين من التحرير بشكل تعاوني ؛ يتم توثيق التغييرات التي أجراها أعضاء الفريق الآخرون دون الحاجة إلى تحميل أو حفظ المرفقات حيث يحدث كل ذلك داخل النظام الأساسي. يتضمن Wrike أيضًا امتدادًا للبريد الإلكتروني الذكي يتيح للمستخدمين تحويل البريد الإلكتروني إلى مهمة Wrike. الحافة: الضرب
الحد الأدنى
يمكن أن يوفر كل من حلول برامج إدارة المشاريع قيمة ممتازة لعملك. Basecamp هو العرض التقليدي لأنه سهل التعلم ويمكن أن يساعد الفرق على تسهيل تقدم المهمة وإكمالها بأقل قدر من المتاعب. يتمتع Wrike بمزيد من القوة النارية من حيث تنظيمه وميزاته الإنتاجية ، وهو مصمم لتسريع سرعة المشروع من خلال مفاهيم تعاون أكثر حداثة وقوائم شاملة ورسم بياني. يعتبر Basecamp خيارًا آمنًا ويحمل حوافًا طفيفة في فئات أكثر من Wrike ، ولكن بالنسبة للشركات التي تزيد من نطاقها وتطلق مشاريع أكثر تعقيدًا ، فإن Wrike هو الخيار الأكثر قدرة وطموحًا. التوصية: الضرب
