أكبر ، أفضل النسخ الاحتياطي

ننسى "الشتاء قادم". إذا كنت تريد شعارًا للعائلة تقشعر له الأبدان ، خذ منجي: "ستفشل محركات الأقراص". لا يهمني ما إذا كنت تتحدث عن قرص ثابت رخيص يبلغ 5400 دورة في الدقيقة أو محرك أقراص الحالة الصلبة (SSD) الأسرع والأكثر صلابة ، أو حوالي 8 جيجابايت من ذاكرة فلاش على محرك أقراص إبهام ، أو سعة تخزين هجينة 2 تيرابايت على سطح المكتب. لا يدوم أي محرك إلى الأبد ، لذا لا يمكن الوثوق بأي محرك أقراص بالكامل في بياناتك ومستنداتك الثمينة. لهذا السبب تحتاج إلى شيء نعلمه جميعًا هو أمر بالغ الأهمية ، ولكن قلة قليلة منا في الواقع: النسخ الاحتياطي.

تتمتع النسخة الاحتياطية بسمعة مثل الخيط المكافئ لعالم الكمبيوتر ، وهو عمل روتيني لا يقوم به سوى جود ذو جزأين (أوه ، توقف عن التظاهر ، وأنا أعلم أنك لا تفعل ذلك). لكن ، إذا كنت تدير مكتبًا منزليًا ، فسيكون الأمر أشبه بأخذ الماء في رحلة عبر الصحراء لأنه شيء ستحتاج إليه ، هذه الفترة. في الواقع ، بالنسبة للملفات ذات الأهمية الخاصة ، أوصي بالعمل في ثلاث نسخ أو حتى أربعة أضعاف ، والحصول على مزيد من الأمان مع كل نسخة إضافية. لنلقِ نظرة على بعض الاستراتيجيات والخيارات الاحتياطية.

حفظ في وقت مبكر ، حفظ في كثير من الأحيان

هذه هي نسخة العمل الخاصة بك ، تلك التي تحررها حاليًا على جهاز الإنتاج. إن ما يقلقك هنا هو تجنب فقدان ساعات العمل في حالة انقطاع الطاقة المفاجئ أو فشل النظام الآخر. يجدر التفكير في حل المدرسة القديمة الذي لا تسمعه كثيرًا في هذه الأيام: استخدام مصدر طاقة غير متقطع (UPS). لكن الممارسة الأكثر أهمية هي - هل يمكنني الحصول على لا دوه هنا؟ - ألا أترك ساعات تمر دون حفظ عملك.

يمكنك تطوير العرة العصبية المتمثلة في ضرب Ctrl-S كل بضع دقائق أو يمكنك ترك وظيفة الحفظ التلقائي للتطبيق الخاص بك تقوم بعملها. في مايكروسوفت أوفيس ، على سبيل المثال ، يؤدي خيار File> Options (Alt-F، T) إلى لوحة Save تتيح لك تحديد "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" (أقوم بالتصويت لمدة خمس أو 10) وحدد المربع "الاحتفاظ بأحدث إصدار تم حفظه تلقائيًا" إذا أغلقت دون إنقاذ ".

النسخ الاحتياطي المحلي

هذا ما يعتبره معظم الناس نسخة احتياطية: الملفات والمجلدات المنسوخة إلى جهاز تخزين خارجي. (سنلقي نظرة على geekier في ملف النسخ الاحتياطي وابن عمه الأكثر قوة ، تصوير القرص ، في دفعة لاحقة). إن أرخص وأقل طريقة فعالة للقيام بذلك هي اتباع أمر "حفظ" باستخدام "حفظ باسم" (F12 في Microsoft Office) وكتابة نسخة أخرى من المستند لتخزين قابل للإزالة ، حتى لو كان محرك أقراص فلاش USB فقط.

تتمثل الطريقة المتفوقة في السماح لبرنامج النسخ الاحتياطي - سواء كان جزءًا من نظام التشغيل (OS) (مثل Apple OS OS Time Machine) أو أداة مساعدة تابعة لجهات خارجية (مثل Seagate Technology's Dashboard ، والمزودة بمجموعة محركات أقراص Backup Plus التابعة للشركة)) - أتمتة مهمة النسخ الاحتياطي على محرك أقراص خارجي أكبر وأصعب خسارة من محرك أقراص الإبهام.

تتميز محركات الأقراص هذه بأسعار معقولة (حتى برخص الأوساخ) ، وهي متوفرة على أساس كل غيغابايت ، وهي واسعة بما يكفي لحماية أكبر مجموعة من المستندات أو الصور العائلية. محركات الأقراص الصلبة المحمولة ، التي تتصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق كابل USB 3.0 واحد (لا يتطلب محول التيار المتردد) ، تصل أحجامها إلى 4 تيرابايت ، في حين أن محركات الأقراص الصلبة لسطح المكتب ، والتي تحتوي على كبلات USB 3.0 أو Thunderbolt بالإضافة إلى محولات الطاقة ، تعمل حاليًا حتى 8 تيرابايت.

ابحث عن برنامج النسخ الاحتياطي الذي يتيح لك تحديد أنواع الملفات والمجلدات المراد حفظها ، ويمكن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات المفتوحة (أترك بانتظام مقالًا أكتب أو أكتب جدول بيانات أقوم بتحريره على الشاشة طوال اليوم) ويدعم الإصدار أو الحفظ إصدارات متعددة من نفس الملف - إذا كنت تقوم بالنسخ الاحتياطي بشكل مستمر أو كل ساعة - وهذا ما أوصي به يوميًا أو أثناء فترات التوقف الليلية. في حالة تلف ملف ، ستحتاج إلى الوصول إلى آخر إصدار جيد. المكافأة هي محرك يأتي مع قسيمة أو صفقة أخرى للنسخ الاحتياطي السحابية.

احتياطية سحابة

إذا كان لديك Microsoft (بريد إلكتروني Outlook.com) أو Google (جوجل) حساب ، لديك 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية على الإنترنت مثالية للنسخ الاحتياطي. إذا كنت تريد 1 تيرابايت ، فسوف يكلفك Google Drive 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مايكروسوفت ون درايف سيكلفك 6.99 دولارًا شهريًا ، بما في ذلك Office 365 Personal. بالإضافة إلى تقديم إضافات مثل مجموعات الإنتاجية المستندة إلى المستعرض ، يمكن لكلتا الخدمتين مزامنة الملفات والمجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الشبكة السحابية (كما يمكن للآخرين مثل Dropbox و صندوق ، مما يتيح لك الوصول إليهم من أي جهاز متصل بالإنترنت.

إذا كنت لا تحب الرسوم الشهرية أو لا تثق في الخدمات السحابية - والتي ، على الرغم من السعي لتحقيق 99.999 في المئة من الجهوزية ، يمكن أن تفعل وتخرج عن العمل لفترات قصيرة بين الحين والآخر - يمكنك إنشاء الخاصة بك مع شخصية أو القيام منصة سحابية خاصة بك مثل تقنيات ويسترن ديجيتال سحابتي. إصدارات صديقة للمستهلكين لما عرفته المكاتب لسنوات كمساحة تخزين متصلة بالشبكة (NAS) ، تتصل هذه الأقراص الثابتة بموجه الشبكة الخاص بك بدلاً من الاتصال بجهاز الكمبيوتر مباشرة. يؤدون وظيفتين: النسخ الاحتياطي المحلي والعمل كخادم ويب حتى تتمكن من مزامنة الملفات والوصول إليها عبر الإنترنت.

الإصدارات مع اثنين من محركات الأقراص داخل (ويسترن ديجيتال هو بلدي الغيمة المرآة تستخدم Seagate's Personal Cloud 2-Bay) المصفوفة المكررة من الأقراص المستقلة (RAID) لعكس محرك أقراص واحد على الآخر. هذا يعني أن ما يتم الإعلان عنه كجهاز 8 تيرابايت يمكنه الاحتفاظ بنسخة احتياطية 4 تيرابايت فقط ولكنه يبقي أغراضك آمنة في حالة فشل أحد محركات الأقراص. إنها حلول ممتازة للمكاتب المنزلية الراقية.

النسخ الاحتياطي خارج الموقع

هذا له أصداء لمؤسسة الشركة بدلاً من المكتب المنزلي ، ولكن من المنطقي أن يكون مفكرو أسوأ الحالات: ماذا لو ، إذا سمح الله ، أن يحترق منزلك أو يقع في طوفان ، ويطرق أي نسخ من بياناتك أنت؟ لقد حصلت على الخيارين الأولين اللذين تم ذكرهما بالفعل (ما لم يكن لديك في الموقع محرك أقراص دبابة Sherman مثل نظام الحماية من الحرائق ومقاوم للماء في ioSafe منفرد G3)؟

الجواب بالنسبة لمعظمنا هو نسخة احتياطية في السحابة ، ولكن سيحتفظ المستخدمون غير الحذرين أيضًا بنسخة فعلية أخرى في موقع آخر غير مكتبهم الأساسي. يعد هذا استخدامًا جيدًا لمحرك أقراص فلاش USB ، حيث يمكنك الاحتفاظ به في درج مكتبي في مسكن Mom و Dad في جميع أنحاء المدينة ، في صندوق ودائع آمن في البنك ، أو تقديمه إلى صديق موثوق به (العديد من محركات الأقراص تأتي مع برنامج تشفير إذا أنت لا تثق بصديقك في عدم إلقاء نظرة خاطفة على ملفاتك). مع ذلك ، يعد تحديث نسخة من الموقع محدّثة ومحدّثة ، وهو تحدٍ يُفضل تركه لجنون العظمة حقًا. بالنسبة لمعظمنا ، فإن حفنة واحدة من النسخ الاحتياطي المحلي والسحابة تكفي للنوم المريح.