ماسحة المستندات المحمولة من إبسون العاملة es-55r - مراجعة وتصنيف الطبعة المحاسبية

يعد جهاز Epson WorkForce ES-55R (219.99 دولارًا) أصغر وأقل تكلفة من الماسحات الضوئية المحمولة للشركة والتي تأتي مزودة بأحدث برامج ScanSmart و ScanSmart Accounting Edition. يتيح لك هذا البرنامج مسح البيانات المالية وتصديرها إلى QuickBooks و Quicken و Excel و TurboTax. لقد تعطلت قليلاً بسبب افتقاره إلى الاتصال اللاسلكي ، لذلك إذا كان الارتباط بجهاز لوحي أو جهاز محمول مدرجًا في قائمة "يجب عليك" ، فسترغب في التحقق من الأخوة ES-55R أغلى قليلاً ، ES-65WR. ولكن إذا كان مسح مستندات البيانات المالية أثناء التنقل مدرجًا في قائمة شركتك ، فإن ES-55R يعد خيارًا رائعًا.

صغير جدا وبسيط

من المهم الإشارة إلى أن هناك نوعين أساسيين من الماسحات الضوئية المحمولة للمستندات. هناك نماذج التغذية اليدوية ، مثل ES-55R ، التي تغذي صفحة في وقت ؛ ثم هناك نماذج تلقيم الورق التي تأتي مع وحدات تغذية المستندات التلقائية (ADFs) لمسح المستندات متعددة الصفحات. إذا كنت تتوقع أنك بحاجة لمسح المستندات متعددة الصفحات أو مسح المهام ضوئيًا ، فيجب عليك التفكير في نموذج باستخدام وحدة تغذية المستندات التلقائية ، مثل ES-300WR. (ضع في اعتبارك أن هذه الماسحات الضوئية غالبًا ما تكون أعلى تكلفة من مجموعة التغذية اليدوية.)

يبلغ قياس ES-55R 1.3 من 10.7 في 1.8 بوصة (HWD) ويزن مجرد 0.6 جنيه. هذا هو نفس الحجم وأخف وزنًا بشكل طفيف من DS-80W و ES-65WR ، وهو محمول آخر من إبسون مزود ببرنامج ScanSmart Accounting Edition. يعد كل من Xerox Duplex Travel Scanner و Visioneer RoadWarrior X3 ، أكبر بشكل ملحوظ وأثقل من ES-55R.

تقوم بتوصيل ES-55R بكمبيوتر عبر USB ، والذي يعمل بدوره كمصادر للبيانات والطاقة. يعمل هذا بشكل جيد على أجهزة الكمبيوتر المزودة بمنافذ USB التي تتمتع بالطاقة ، ولكن ليس جيدًا بالنسبة للهواتف الذكية والعديد من الأجهزة اللوحية.

ES-55R هي آلة بسيطة. ما هي الضوابط القليلة الموجودة به ، وكذلك فتحة USB الصغيرة ، تقع في الطرف الأيمن.

على الحافة اليمنى العليا هو أزرار المسح الضوئي وإلغاء. يتم تكوين جميع جوانب عمليات الفحص الخاصة بك - الصفحات ذات الوجهين أو الدقة ، ونوع الملف ، والوجهة ، وما إلى ذلك - من خلال ملفات تخصيص سير العمل القابلة للتخصيص داخل برنامج واجهة ScanSmart للماسحة الضوئية ، والتي تمت مناقشتها مؤقتًا.

تقوم بمسح المستندات ضوئيًا عن طريق إدخالها في الفتحة الموجودة في المقدمة ، وتنتقل كل صفحة أحادية الجانب على المستشعرات (واحدة لكل جانب صفحة) وتخرج من الماسحة الضوئية على الجانب الخلفي ، كما هو موضح أدناه.

تم تصميم الجانب الأيسر من الماسح الضوئي ، كما هو موضح في الصورة أدناه ، لقبول الإيصالات وبطاقات العمل وبطاقات الائتمان وغيرها من العناصر الضيقة.

ScanSmart والإصدار المحاسبي

كما ذكرنا ، فإن ما يميز هذا الماسح الضوئي المحمول الصغير بصرف النظر عن الأشقاء والمنافسين هو برنامج ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart ، هي واجهة كاملة الميزات تتيح لك التحكم في جميع جوانب عمليات الفحص الخاصة بك ، والتي تأتي مع جميع الماسحات الضوئية الموجهة للأعمال من إبسون.

يعمل المكون الإضافي Accounting Edition ، المعروف أيضًا باسم Receipt Manager ، على زيادة وظائف ScanSmart من خلال السماح لك بفحص الإيصالات والمستندات المالية الأخرى. يقوم البرنامج بعد ذلك بتحديد البيانات المالية (أحيانًا بمساعدة قليلة منك) ، ويستخرجها ، ويحفظها في قاعدة البيانات الخاصة به.

يمكنك بعد ذلك تصدير البيانات إلى إصدارات الإنترنت أو سطح المكتب من QuickBooks أو Quicken أو TurboTax أو Excel ، وذلك عبر ملف CSV. يتم دعم البيانات بتنسيق CSV أيضًا بواسطة معظم برامج المحاسبة وإعداد الضرائب الأخرى. مع قليل من دقة أسماء الأعمدة وخيارات التنسيق الأخرى ، يمكنك أيضًا استيراد بياناتك عبر CSV إلى العديد من البرامج الأخرى. يتصل ScanSmart مباشرة مع QuickBooks و Quicken و TurboTax ، ويساعدك من خلال عملية الاستيراد / التصدير.

بالإضافة إلى ذلك ، كلما زادت المستندات المالية التي تقوم بمسحها ، يتعلم مدير الإيصالات ما هي البيانات ذات الصلة وما هو غير ذلك ، مما يتطلب في النهاية اهتمامًا أقل منك ، مما يؤدي إلى تبسيط العملية.

سرعات المسح اليدوي

كما أشرت إلى معظم منافذ التغذية اليدوية التي تمت مراجعتها هنا ، إلى حد ما ، يعتمد مدى سرعة فحص هذه الأجهزة الصغيرة على مدى اهتمامك ، لا سيما عند مسح مجموعة من النسخ الأصلية من ورقة واحدة. تقوم Epson بتصنيف ES-55R بمعدل 10 صفحات في الدقيقة (ppm) ، والتي ، وفقًا لاختباراتي ، ممكنة ، إذا كنت حريصًا على تغذية الماسحة الضوئية بصفحة جديدة بمجرد انتهاء الصفحة السابقة ، واحدة تلو الأخرى ، حتى تنتهي المهمة.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

تتألف وثائق الاختبار الخاصة بنا من 25 و 50 صفحة تم تصميمها لاختبار الماسحات الضوئية تغذية الورق باستخدام وحدات تغذية المستندات التلقائية ، وليس آلات التغذية اليدوية. وبالتالي ، فإن استخدامها لاختبار قابليات ورقة واحدة لا يقارن التفاح بالتحديد. ومع ذلك ، ما يمكنني الإبلاغ عنه هو أن ES-55R تم مسحها ضوئيًا وحفظها في كل من تنسيقات الصور وملفات PDF بسلاسة وبسرعة سائر منافذ التغذية اليدوية التي اختبرتها ، مع الأخذ في الاعتبار أنها غير مصممة للمستندات متعددة الصفحات الكبيرة ، ولكن بدلاً من ذلك لوظائف من صفحة إلى ثلاث صفحات.

دقة ممتازة

كان أداء ES-55R جيدًا في اختبارات الدقة. قام بتحويل كل من صفحات اختبار الخطوط Arial و Times New Roman إلى نص قابل للتحرير دون أخطاء وصولاً إلى 6 نقاط ، وهو متوسط ​​هذه الأيام للماسحات الضوئية في جميع نقاط السعر. جميع موانئ Epson التي تم اختبارها هنا حققت مؤخرًا هذه النتيجة أو أفضل قليلاً.

حقق Xerox Travel Scanner ، الذي لا يحتوي على 5 نقاط خالية من الأخطاء لـ Arial و 6 نقاط دون أخطاء لـ Times New Roman ، أداء أفضل قليلاً ، كما فعل Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60W. من ناحية أخرى ، نجح Visioneer RoadWarrior X3 في تحقيق 8 نقاط فقط لكلا الخطين.

استلام المسح على الميزانية

إذا كان مسح كميات قليلة من الإيصالات والفواتير والمستندات الأخرى إلى الكمبيوتر المحمول أثناء تواجدك في المعارض التجارية أو في رحلات المبيعات أو في الاشتراكات الخاصة بـ Little League في مستقبلك ، فمن المؤكد أن WorkForce ES-55R يستحق الدراسة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مسح البيانات المالية على الأجهزة اللاسلكية ، مثل الهاتف الذكي الخاص بك ، أثناء السفر ، فمن المفيد فتح محفظتك أكثر قليلاً من أجل ES-65WR. إذا كان المسح الخاص بك أقل اعتمادًا على التمويل ويتضمن مستندات بسيطة في الغالب ، فإن خيار المحررين ES-60W الأقل تكلفة هو بديل رائع. ومع ذلك ، فإن ES-55R مناسب تمامًا لمسح المستندات المالية والمعيارية ذات الحجم المنخفض أثناء السير على الطريق.