الحصول على المنظمة: 10 نصائح لمقابلات العمل عن بعد

يمكن أن يكون العمل عن بُعد بمثابة امتياز كبير ، ولكن يتعين عليك بذل جهد إضافي للقيام بذلك بنجاح. العاملون عن بعد بدوام كامل يدركون جيدًا كيفية تواصلهم. لديهم آداب فريدة للمشاركة خلال الاجتماعات. كما يواجهون أسئلة وتحديات مختلفة عن العاملين في المكاتب. إذا كنت مرشحًا لمنصب بعيد أو بدأت للتو في البحث ، فإن معرفة بعض هذه التفاصيل يمنحك فرصة عندما يتعلق الأمر بمقابلة الوظيفة.

لقد عملت عن بعد في عدة أدوار مختلفة. في وظيفة واحدة ، بدأت كموظف محلي بدوام كامل وتفاوضت على منصب بعيد عندما تم قبول شريكي للدراسة في المملكة المتحدة. كان لدي وظيفة أخرى كانت وظيفة عن بعد بدوام كامل لشركة تضم جميع الموظفين عن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، أي كتابة مستقلة أفعله بعيد. من كل هذه التجارب ، تعلمت ما الذي تهتم به المنظمات البعيدة عند إجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف. ستساعدك هذه النصائح العشر في تحديد موعد لإجراء مقابلة عن بُعد للوظائف والتحضير لها والمشاركة فيها.

جدولة المقابلة

1. كن واضحًا وموجزًا ​​وغير عدواني في الكتابة

عند التقديم على وضع بعيد ، من المحتمل أن تتصل بالفريق عبر البريد الإلكتروني أولاً. انتبه إلى أن الأشخاص الذين يقرؤون التطبيق وردود البريد الإلكتروني قد زادوا من حساسية اللغة المكتوبة. إنه موضوع ساخن بين العمال البعيدين الذين يجب أن يكونوا أكثر وعياً حول كيفية التعبير عن أنفسهم. اترك المفارقة والنكات والبراعة جانبا. كن واضحا وموجزا قدر الإمكان.

في إعدادات العمل عن بعد ، يجب أن تكون كل رسالة بريد إلكتروني ورسالة واضحة من حيث المحتوى والنبرة. لا أحد يريد أن يقرأ رسالة ويترك ويتساءل: "هل هي منزعجة مني؟ هل يجب أن أقوم بالعمل من جديد؟" عندما يتم فصل الناس عن طريق المسافة والمناطق الزمنية ، يمكن أن تتداخل رسالة غامضة بسهولة في شيء لا يقصده أحد.

ابدأ في ضبط حساسيتك لأسلوب اتصال الفريق على الفور. هل يستخدمون علامات تعجب ورموز تعبيرية للتعبير عن الفرح والارتباك أو لتوضيح لهجتهم؟ استلمها ، وإذا كنت مرتاحًا لها ، فقم بنسخها في ردودك. سوف يلاحظ الفريق ما إذا كنت ستفعل ذلك ، وسوف يلاحظون ما إذا كنت لا تفعل ذلك أيضًا.

2. لا ترد على كل بريد الكتروني على الفور

سيخبرك العاملون الناجحون عن بعد بأن إيجاد توازن بين العمل والحياة هو مفتاح الرضا. عندما يُظهر فريق ما اهتمامك كمرشح ، لا تشعر بالضغط من أجل الرد على كل بريد إلكتروني فور وصوله ، خاصةً بعد ساعات.

تعتمد سرعة الاستجابة على السياق. إذا وصل بريد إلكتروني غير عاجل إلى صندوق الوارد الخاص بك في الساعة 9 مساءً ، فانتظر حتى الصباح للرد. ومع ذلك ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا في المساء حول تنسيق مقابلة في اليوم التالي ، فسيكون الوقت هو الأمر الجوهري ، وسيكون الناس ممتنين إذا استجابت في أسرع وقت ممكن. عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب ولكن ليس في وقت متأخر من الليل بقلق شديد ، فإنك تثبت أن لديك بالفعل فهمًا للتوازن بين العمل والحياة. هذا هو سمة الشركات البعيدة ترغب في رؤيتها.

3. الحديث عن المناطق الزمنية

عند جدولة مقابلة لوظيفة عمل عن بُعد ، تحدث عن المناطق الزمنية. اذكر منطقتك الزمنية باستخدام المصطلحات الصحيحة ، ولاحظ الفرق بين التوقيت العالمي المتفق عليه (UTC) أو بتوقيت جرينتش أو المنطقة الزمنية للنظير. لا تخف من البحث عنه. يلقي التوقيت الصيفي في المعادلة مرتين في السنة.

لنفترض أن جهة الاتصال الخاصة بك موجودة في دنفر وأنت في برازيليا. اكتب ، "أنا في توقيت برازيليا الرسمي (بتوقيت جرينتش -3). هذا يضعني قبل 4 ساعات من توقيت الجبل الرسمي. هل يمكن أن نحصل على مكالمة ظهرا MST (4 مساءً بتوقيت جرينتش)؟"

توحي دائمًا وتأكيد مرات باستخدام كل من منطقة الاتصال الخاصة بك والمنطقة الخاصة بك. إنه يزيل الالتباس ويمنح الجميع فرصة لالتقاط خطأ في تحويل الوقت.

4. أقترح طرق متعددة للقاء

عندما يسأل صاحب العمل المحتمل عن توفرك للمقابلة ، اقترح طرقًا متعددة للالتقاء بها. قم بتقديم رقم هاتف ومعرف Skype واسم Google Hangouts Hangout ورقم WhatsApp وأي شيء آخر منطقي. قد يكون لدى الفريق بالفعل طريقة مفضلة للمكالمات ، ولكن عندما تعطي خيارات عديدة ، فإنه يدل على أنك استباقي عندما يتعلق الأمر باستيعاب الاتصالات. مرة أخرى ، العمال البعيدون حساسون لهذه الحقيقة وسوف يلاحظونها.

الحق قبل المقابلة

5. إعداد الفضاء الخاص بك

من شبه المؤكد أن تتم مقابلتك عن وظيفة عمل عن بعد عبر مكالمة فيديو جماعية. يستغرق بضع دقائق لإعداد المساحة الخاصة بك. أين ستجلس؟ ما مدى قرب وجهك من الكاميرا؟ قم بتشغيل الكاميرا بحيث يمكنك وضع مقعدك وتأطير وجهك. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول ، فقم بدعمه بضع بوصات حتى تظهر بشكل مباشر بدلاً من الزاوية. تحقق الإضاءة حتى لا تكون الخلفية. رتب المساحة التي خلفك واسكت الإخطارات.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ستشارك أي مواد ، مثل حافظة أو عينات عمل ، فتأكد من إرسالها مسبقًا وتحميل نسخ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة مشاركة شاشتك إذا طلب منك ذلك.

6. تحقق من المظهر الخاص بك ، والكاميرا ، وميكروفون

اتبع نفس النصائح التي تود إجراءها في مقابلة تقليدية من حيث الظهور المبكر وارتداء الملابس بشكل مناسب. والخبر السار هو أنه يمكنك البقاء حافي القدمين وفي السراويل الرياضية إذا أردت ، حيث لن يرى أحد النصف السفلي. خلع الملابس من الرأس إلى أخمص القدمين ، قد يجعلك تشعر بمزيد من الاحتراف والثقة. ضعها في اعتبارك كخيار.

استخدم سماعات رأس وميكروفون خارجي لإجراء مقابلات العمل عن بُعد. أنها تحسن جودة الصوت للمكالمات بشكل كبير من خلال القضاء على ردود الفعل. أنت لا تحتاج إلى أي شيء يتوهم أو باهظة الثمن. ستعمل سماعة رأس بسيطة داخل الأذن مع ميكروفون على الحبل. تأكد من أن ملابسك ومجوهراتك لا تتداخل مع سماعات الرأس.

لا تقم بإجراء مقابلة عمل عن بعد على هاتف ذكي. يتوقع زملائك المحتملون أن تكون لديك القدرة على العمل من المنزل. إنهم يريدون أن يعرفوا أن لديك محطة عمل مخصصة.

7. قم بإجراء اختبار

قبل 10 دقائق على الأقل من المكالمة ، قم بإجراء اختبار للتأكد من أن كل شيء يبدو وصحيحًا. هل أنت قريب بما يكفي من جهاز توجيه Wi-Fi ، أم أنك بحاجة إلى كابل إيثرنت؟ كيف صوت الميكروفون الخاص بك؟ تقدم بعض خدمات الفيديو كونفرنس A / V تحقق من أنه يمكنك تشغيل نفسك ، مثل خدمة اختبار مكالمات Skype. إذا لم تتمكن من التحقق من الجودة المنفردة ، فاطلب من صديق إجراء مكالمة تجريبية سريعة. لا ينبغي أن يستغرق أكثر من دقيقة. لاحظ أنك إذا لم تستخدم البرنامج أو الخدمة التي ستستخدمها للمقابلة ، فستكون هذه الخطوة ضرورية ، وستحتاج بالتأكيد إلى تشغيل الاختبار في أقرب وقت ممكن.

خلال المقابلة

8. تثبت أنك قطعت للعمل عن بعد

تمنحك المقابلة فرصة لتبادل المعلومات عن نفسك. تحدث عن إنجازاتك السابقة كما تفعل في أي مقابلة عمل أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتمييز التجارب التي مررت بها في العمل عن بُعد. كنت ترغب في توضيح أنك قد فعلت ذلك من قبل وكانت ناجحة ، بدلاً من القول ببساطة أنك متحمس لتجربته.

إذا لم يكن لديك تجربة رسمية في دور بعيد ، فلا يزال بإمكانك استخدام الأمثلة ذات الصلة. هل عملت من المنزل يوم واحد في الأسبوع في عملك السابق؟ هل كتبت دكتوراه كاملة أطروحة من طاولة المطبخ الخاص بك؟ حتى التدريس قد يكون ذا صلة إذا قمت بإنشاء خطط الدروس والأوراق المصنفة في المنزل. فكر في تلك التجارب وأذكرها.

9. في مجموعات ، كتم نفسك

تعقد الفرق البعيدة الكثير من الاجتماعات عن طريق الفيديو. بالنسبة للمكالمات الجماعية ، فإن البروتوكول يهدف إلى كتم صوت نفسك عندما لا تتحدث. إن إظهار أنك تعرف أن قواعد السلوك في الاجتماعات الافتراضية هو بمثابة أخلاق جيدة. انها سوف تجعل الانطباع الأول الإيجابي.

بالنسبة للمكالمات الفردية ، لا تقم بكتم صوت الميكروفون إلا إذا كان هناك ضجيج غير متوقع في الخلفية ، مثل شاحنة القمامة التي تتعطل خارج نافذتك. في هذه المواقف ، اشرح السبب في حدوث طفرة متقطعة. خلاف ذلك ، يمكن أن تؤتي ثمارها.

10. طرح الأسئلة المتعلقة بالعمل عن بعد

العمل عن بعد ينطوي على تحديات واعتبارات فريدة من نوعها. سيكون لدى المرشح الجاد لشغل وظيفة عن بعد أسئلة مدروسة جاهزة للعمل حول بعض جوانب العمل عن بعد. قليلة يمكنك أن تسأل هي:

• كم مرة يتواصل الفريق ، وهل يميل إلى أن يكون متزامنًا أو غير متزامن؟
• هل هناك اجتماعات مجدولة بانتظام؟ هل تدور أوقات الاجتماعات لاستيعاب الأشخاص في مناطق زمنية مختلفة؟
• ما هي أدوات التواصل والتعاون التي يستخدمها الفريق؟ إذا لم تكن مشتركًا في أحدث برنامج تعاون ، فتأكد من متابعة الموضوع قبل المكالمة.
• ما هي ميزانية معدات المكاتب المنزلية؟ هل هناك بدلات لرسوم مساحة العمل المشترك؟
• كيف تتعامل المؤسسة مع التوظيف الجديد؟
• هل هناك أي سفر مطلوب ، مثل التدريب أو اللقاءات الجماعية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فكم مرة يتم ذلك؟
• كيف تحدد المنظمة العطلات المحلية لقضاء إجازة (إذا كان الفريق دوليًا)؟
• ما هو متوسط ​​عدد الأيام المرضية التي يستغرقها الموظفون؟
• ماذا تفعل المنظمة للحفاظ على معنويات الموظفين عالية أو تطوير التماسك بين أعضاء الفريق؟
• ما هي استراتيجية الأمان للعمال عن بعد؟ هل تطلب الشركة استخدام خدمة VPN معينة؟

حظا طيبا وفقك الله!

معرفة ما الذي يجعل العمل عن بعد مختلفًا ومدى حساسية العاملين عن بُعد تجاه هذه التفاصيل يمكن أن يساعدك في الحصول على مقابلة عمل عن بعد. بالطبع ، كل النصائح الأخرى التي جمعتها على مر السنين حول إجراء مقابلات مع وظيفة جديدة تنطبق أيضًا. كن مهذب وحقيقي. الاستعداد من خلال البحث في المنظمة وماذا تفعل. اطلع على أسئلة حول العمل اليومي وأهداف الوظيفة. تأكد من قيامك أثناء المقابلة بتقييم ما إذا كنت تريد العمل في المنظمة ومع الفريق أيضًا. أخيرًا ، كن على يقين من أن العمل عن بُعد مناسب لك. لا يزدهر الجميع عندما يتحكمون في بيئة عملهم. إذا كان ذلك مناسباً ، فمرحباً بك في النادي.

إذا افترضنا أن المقابلة قد سارت على ما يرام وأن الوظيفة مناسبة ، فسوف ترغب حقًا في الوصول إلى أرض الواقع وإظهار أرباب العمل الجدد أنك قادر على أن تكون منتجًا أثناء عملك عن بُعد. في الأسبوع القادم ، سأساعدك في تقديم أفضل خطواتك إلى الأمام بمجموعة من النصائح للعمل من المنزل.