كن منظمًا: 10 طرق لتجميع حياتك الرقمية معًا في العام الجديد

بين عشية عيد الميلاد وعيد رأس السنة ، يحصل الكثير من الناس على وقت إضافي إضافي ، وهي فرصة مثالية لمعالجة مشاريع التنظيف وإعادة التنظيم الكبيرة والصغيرة. حتى إذا كنت تقضي يومًا جديدًا في رأس السنة الجديدة تشاهد Ghostbusters 2 (نشاطي المفضل لليوم) ، فهذه ساعة و 50 دقيقة يمكنك استخدامها لفتح نافذة الكمبيوتر المحمول وترتيب بعض الأشياء.

استخدم هذا الوقت بحكمة! شارك في المشروعات التي لن تفعلها عادة لأنها تتطلب ما لا يقل عن ساعة من الاهتمام المركز ، والتي تجلب لك قيمة حقيقية. تأكد من تحديد الأولويات. فيما يلي بعض من أهم المشاريع المثالية لإنجازها في إجازة شتوية.

1. إعداد خدمة النسخ الاحتياطي

إن وجود خدمة نسخ احتياطي يشبه التأمين على بياناتك الرقمية. العثور على خدمة النسخ الاحتياطي موثوقة. قضاء بعض الوقت في قراءة الاستعراضات للتأكد من أنها ستعمل بشكل جيد لموقفك.

بمجرد اختيار الخدمة ، تأكد من فهم كيفية عملها وعدد مرات نسخ الملفات احتياطيًا. أثناء إعداده ، خذ الوقت الكافي لتخصيص جميع الإعدادات والخيارات لاحتياجاتك. ثم اتركها تعمل. قد يستغرق النسخ الاحتياطي الأول بضع ساعات. عندما ينتهي ، اختبره. استخدم كمبيوترًا مختلفًا أو هاتفًا محمولًا ، واعرف ما إذا كان يمكنك استرداد ملف من مجموعة النسخ الاحتياطي الخاصة بك. هل عملت كما كنت تتوقع؟

2. قم بتشغيل أداة اللحن المساعدة

إذا كانت هذه اللحظة منذ آخر مرة أعطت فيها جهاز الكمبيوتر الخاص بك ضبطًا (أو إذا لم تكن قد فعلت ذلك أبدًا) ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. يحتوي PCMag على عدد من التوصيات للحصول على أفضل الأدوات المساعدة.

يستغرق الأمر بضع دقائق لقراءة التعليمات ، أو مشاهدة فيديو تعليمي حتى تفهم بالضبط ما سيتم تنظيفه وضبطه قبل تشغيل الأداة. ثم تنفيذ لحن الخاص بك. كما هو الحال عند تشغيل نسخة احتياطية لأول مرة ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لأول مرة ، لذلك لا تتردد في التراجع على الأريكة واستئناف Ghostbusters 2 .

3. تنظيف كلمات السر الخاصة بك

عندما يسألني أي شخص عن نصيحتي التقنية رقم واحد ، أقول ، "احصل على مدير كلمات المرور". بالنسبة لي ، إنه أكثر أهمية من نسخ الملفات احتياطيًا. يعد مدير كلمات المرور هو مفتاحك لمزيد من الأمان والأمان عبر الإنترنت.

يوجد نصف دزينة من مديري كلمات المرور الممتازة ، وعدد قليل منهم يتمتعون بمستوى خدمة مجاني ، بحيث يمكنك تجربة عدد قليل منهم وتحديد من تفضلهم.

الأشخاص الذين لا يستخدمون مدير كلمة المرور يسيئون فهم ما يفعله أحيانًا. يقوم بإنشاء كلمات مرور فريدة لجميع الحسابات التي تستخدمها عبر الإنترنت ، ويتذكر كلمات المرور هذه نيابةً عنك ، ويقوم بكتابتها لك بطريقة آمنة.

لذا ابحث عن مدير كلمات المرور الذي تريده وجربه لمدة ساعة. عند تسجيل الدخول إلى حسابات مختلفة عبر الإنترنت ، كل شيء بدءًا من Facebook وحتى حسابك المصرفي ، سيبدأ مدير كلمة المرور في جمع معلومات تسجيل الدخول وكلمات المرور الخاصة بك ، وتحليل ما إذا كانت قوية أو ضعيفة أو معاد استخدامها أو قديمة. قريبًا ، سيساعدك التطبيق على تحديد كلمات المرور التي تحتاج إلى تغييرها ، ويجب عليك فعل ذلك.

4. اكتساح صندوق الوارد الخاص بك

بريدك الإلكتروني الوارد في حالة من الفوضى. أنا أعلم أنه. أنت تعرفها. إذن ماذا ستفعل حيال ذلك؟

لدي خدعة بسيطة مثالية للقيام بها في العام الجديد. اكتساح صندوق الوارد الخاص بك. نقل جميع الرسائل القديمة إلى مجلد مخصص. إليك كيفية القيام بذلك: قم بإنشاء مجلد باسم 2014. قم بتصنيف رسائلك حسب التاريخ وحدد كل ما هو من عام 2014 (أو إذا كنت مفيدًا باستخدام القواعد في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، فقم بذلك بهذه الطريقة). اسحبهم إلى مجلد 2014. كرر مع السنوات السابقة إذا لزم الأمر. راجع المقالة والفيديو لمعرفة كيفية تنظيف علبة الوارد الخاصة بك للحصول على إرشادات أكثر تفصيلاً.

لاحظ أنه ليس عليك حذف أو أرشفة أي من بريدك. مجرد اكتساح بعيدا عن الأنظار. يمكنك أن تميل إلى تلك الرسائل القديمة وقتما تشاء ، أو يمكنك حتى سحب بعض الرسائل الأساسية التي ستجيب عليها حقًا في أي يوم الآن في صندوق الوارد. النقطة المهمة هي أنك قمت بإنشاء قائمة فارغة من صندوق الوارد الخاص بك ، وهذا سيجعلك تشعر بتحسن كبير بشأن البريد الإلكتروني.

مع دخول البريد الإلكتروني الجديد ، قم بإلغاء الاشتراك من البريد غير الهام ودمج البريد الرمادي باستخدام Unroll.me. البريد الرمادي يعني النشرات الإخبارية والكوبونات ورسائل الصفقات اليومية التي اخترت تلقيها ولكن غالبًا لا تريدها. يقوم Unroll.me بدمجها بحيث يمكنك مسحها ضوئيًا بشكل جماعي دون أن يستهلك كل واحد مساحة في صندوق الوارد الخاص بك.

5. الحصول على التعامل مع اموالك

هل من القرارات التي اتخذتها في العام الجديد أن تتفوق على أموالك؟ ابدأ بالتسجيل في منت. بناءً على عدد الحسابات المالية التي تملكها ، قد يستغرق البدء نصف ساعة أو أكثر ، لكن الأمر يستحق القيام به.

يكمن جمال النعناع في أنه يبحث في تاريخ كيفية إنفاق أموالك والدخل الذي كسبته ، مما يعني أنه في يوم إعدادك ، يمكنك البدء بالفعل في تقييم وضعك المالي. مع العديد من أدوات الميزانية وتتبع النفقات الأخرى ، يكون اليوم الذي قمت بإعداده هو اليوم صفر ، مما يعني أنك تبدأ فقط في جمع البيانات من تلك النقطة فصاعدًا.

يقترح Mint طرقًا لتوفير المال والخدمات بأسعار فائدة أفضل من تلك التي تحصل عليها حاليًا ، وبعض أدوات الميزنة البسيطة. أنا أحب أيضًا أنه يمكن استخدامه بطريقة ضبط وتنسى. يمكنك إنشاء حساب Mint الآن ، وعدم القيام بأي شيء على الإطلاق لمدة أسابيع أو أشهر ، وسيظل لديه معلومات قيمة وذات صلة ومحدثة في المرة التالية التي تسجّل فيها الدخول.

6. تنظيف هاتفك

جاهز؟ جلس. تنظيف هاتفك! الكثير من الناس يؤجلون هذه المهمة. انها حقا لا تستغرق وقتا طويلا للقيام به.

ابدأ بتغيير كلمة المرور أو عبارة المرور أو الرسم السري. بعد ذلك ، أضف جهة اتصال في حالات الطوارئ إلى شاشة القفل الخاصة بك. هاتان الخطوتان هما الأكثر أهمية.

الآن حان الوقت لتحرير مساحة. ابدأ بإفراغ الصور ومقاطع الفيديو. انقلها إلى خدمة المزامنة السحابية أو خدمة النسخ الاحتياطي لأنه لا يزال بإمكانك رؤية الصور على هاتفك ، ولكن يمكنك القيام بذلك بطريقة لا تشغل مساحة. ذكي ، أليس كذلك؟

قم بتحليل الأشياء الأخرى التي تشغل مساحة دون داع من خلال البحث في الإعدادات. قد تجد الكتب المسموعة القديمة ، والمدونة الصوتية ، وملفات PDF ، التي لم تعد تحبها (مثل ألبوم U2 اللعن الذي وضعته آبل على iPhone للجميع لفترة من الزمن) ، وحماقة أخرى مهيأة للمهملات.

أخيرًا ، قم بإفراغ ذاكرة التخزين المؤقت لمتصفح هاتفك المحمول ، وحذف الرسائل النصية القديمة (يمكن للرسائل التي تحتوي على مقاطع فيديو وصور أن تشغل مساحة زائدة) ، ومسح سجل بحث Instagram ، ومسح أرشيف WhatsApp.

7. دمج الصور الخاصة بك

كلما قدمت المشورة حول كيفية تنظيم الصور ، أقول ، "انظر إلى الأمام ، وليس إلى الخلف. يمكنك التعامل مع تراكم الصور في وقت آخر." حسنا ، هذا هو الوقت الآن.

تنظيف ملفات الصور القديمة هو ألم مستهلك للوقت في tuchus. كيف يمكنك أن تفعل ذلك بكفاءة؟ كما هو الحال مع العديد من المشاريع التنظيمية ، تعامل مع الأشياء الأكثر أهمية أولاً. ما هي الصور الأكثر أهمية بالنسبة لك؟ ربما هم صور الأسرة والصور الطفل. عظيم. ركز على تسميةها ووضع علامات عليها وترتيبها في ألبومات أو مجلدات ودمجها في مكان واحد حيث تحتفظ (أو ستبقى من الآن فصاعدا) بجميع صورك. وتأكد من عمل نسخة احتياطية منها!

ماذا لو كان لديك أيضًا صندوق للصور المطبوعة القديمة؟ يمكنك مسح الصور المطبوعة القديمة ورقمنتها ، لكنني أوصي بمعاملتها كمهمة منفصلة عن تنظيف ملفات الصور الرقمية. قم بتقسيم هذه المهام ، وستكون أكثر قابلية للإدارة.

8. تحديث حسابك ينكدين واستئناف

على الأقل مرة واحدة في العام ، يجب على كل شخص لديه تفكير مهني تحديث سيرته الذاتية أو ملف تعريف LinkedIn.

على LinkedIn ، قم بتحديث صورة ملفك الشخصي مع صورة لنفسك تناسب صناعتك ، مع الأخذ في الاعتبار أن بعض القطاعات تقدر رؤية الشخصية والأناقة والكاريزما ، والبعض الآخر لا يفعل ذلك حقًا. أضف الإنجازات والمهارات التي تعلمتها ونقاط رصاصية جديدة توضح النجاحات والمسؤوليات الجديدة التي ربحتها في الأشهر الـ 12 الماضية. انظر نصائحي الأخرى للحصول على أقصى استفادة من LinkedIn.

بالنسبة لسيرتك الذاتية ، أعتقد أن السيرة الذاتية يجب أن تكون مخصصة لكل طلب وظيفة - لكن ذلك يساعد على الحفاظ على سيرة ذاتية محدثة في متناول اليد بحيث يمكنك التعامل معها كقالب. احصل على الأساسيات على الورق ، واجعله طويلًا بشكل مفرط ، وتخطط لتقليصه وتخصيصه في كل مرة تحتاج فيها إلى إصدار سيرة ذاتية للحصول على فرصة جديدة.

9. قم بإجراء فحص أمني على Facebook و Google Accounts

هل مضى وقت طويل على قيامك بمراجعة إعدادات الخصوصية على Facebook أو ما هي التطبيقات التي أذنت بها من خلال حساب Google الخاص بك؟ تعد مراجعة خيارات الخصوصية والتخصيصات الأخرى واجبك الأمثل لقضاء عطلة في المنزل. هل تعلم ، على سبيل المثال ، أنه يمكنك حظر الإعلانات على Facebook عن طريق تعطيل بعض الإعدادات ببساطة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لإجراء فحص للأمان والخصوصية.

باستخدام Facebook و Google ، أوصي بالوصول إلى المواقع من مستعرض الويب الخاص بجهاز الكمبيوتر بدلاً من جهاز محمول نظرًا للطريقة التي يتم بها إعداد الإعدادات. إنه أسرع بكثير.

10. تجديد قوائم التشغيل الخاصة بك

بغض النظر عن خدمة الموسيقى أو تطبيق podcast اللذان تستخدمهما ، فإن يوم staycation هو الوقت المثالي لتقييم ما لديك وإعادة ترتيبه بالطريقة التي تريدها. قد تقرر تنظيف iTunes ، أو تنظيم قوائم التشغيل الخاصة بـ Spotify ، أو إلغاء الاشتراك في البرامج الصوتية التي لم تعد تصدر حلقات جديدة. ربما تكون قد اتخذت قرارًا في السنة الجديدة بالتمرين أكثر ، وفي هذه الحالة يمكنك قضاء بعض الوقت في تجميع قائمة تشغيل للتمرين. في يوم ما في المتوسط ​​، قد يبدو هذا العمل الرديء بمثابة سوء استخدام لوقتك ، ولكن عندما يكون لديك بضع ساعات تقضيها في عطلة الشتاء ، فهذا صحيح تمامًا.