الحصول على المنظمة: 11 الحيل لزيادة الإنتاجية

الرغبة في الحصول على أقصى استفادة من وقتك أمر طبيعي. نحن نعيش في ثقافة مهووسة بالإنتاجية ، ومن الصعب أن نتسبب في خطأ أي شخص لأنه يحلم بحياة أكثر كفاءة. بعض الناس يرغبون في إنجاز أعمالهم بسرعة حتى يتمكنوا من ترك كل شيء وراءهم عند عودتهم إلى المنزل. يريد الآخرون إتقان فن إدارة المشروع حتى يتمكنوا من كسب ما يكفي من المال لدفع الفواتير مع توفير بعض الوقت والطاقة لمتابعة شغفهم ، سواء كان ذلك في الكتابة الإبداعية أو تصميم ألعاب الفيديو أو البستنة.

إن كونك أكثر إنتاجية يعني تحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لك.

"هناك 168 ساعة في الأسبوع. إذا كنت تعمل 50 ، وتنام 8 في الليلة (56 ساعة في الأسبوع في المجموع) ، فإن هذا يترك 62 ساعة لأشياء أخرى" ، كتبت خبيرة إدارة الوقت والمؤلفة لورا فاندركام في كتابها الأخير. الوقت هناك. كل شيء في كيفية استخدامه.

ستساعدك هذه النصائح الإحدى عشرة على زيادة إنتاجيتك على المدى القصير والمدى الطويل.

1

تتبع وقتك

هل تعرف كيف تقضي وقتك؟ إذا لم يكن كذلك ، كيف تتوقع الحصول على المزيد منه؟

تتبع وقتك لمدة أسبوع. ليس من الضروري أن تكون دقيقة حتى اللحظة ، ولكن عليك أن تشاهد عند وصولك وترك العمل ، والاستراحات ، وأوقات الوجبات ، ووقت الأسرة ، والأنشطة ، ووقت الفراغ ، وما إلى ذلك. قم بتثبيت التطبيق RescueTime إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل حول كيفية قضاء وقت الكمبيوتر الخاص بك. يتتبع البرامج التي تستخدمها والمواقع التي تزورها ، وكذلك مقدار الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن الكمبيوتر.

(معروض: ملخص شهري للإنتاجية.)

عند مراجعة السجل الخاص بك ، ابحث عن الساعات التي تستخدمها "ضعيف" (ولكنك تعرفه). بمجرد أن تدرك كيف تقضي ساعاتك ، يمكنك زيادة مقدار ما تحصل عليه منها.

2	مراجعة التقويم الخاص بك والشيء الأول دوس

من كابوس الإنتاجية أن يتم اختطاف يومك بالكامل من خلال اجتماع كنت قد نسيت تمامًا أنه كان على التقويم. لا تدع هذا يحدث. يمكنك الاطلاع على التقويم وقائمة المهام الخاصة بك أولاً وقبل كل شيء. يستغرق أقل من دقيقة واحدة ، ولن يتم التخلص منك في وقت لاحق. يحتوي تطبيق إدارة المهام Any.do على إعداد يذكرك كل صباح بمراجعة خططك لليوم.

3	حماية ساعات أكثر إنتاجية

اسأل أي شخص مبدع ناجح عن كيفية العثور على الوقت لكتابة البرامج النصية للأفلام أو صور الطلاء أو تشغيل الموسيقى أو أي مسعى ينجزه ، ومن المرجح أن يخبرك بقاعدة ass-in-the-chair: ابدأ بوضع مؤخرتك في الكرسي.

بالطبع ليست بسيطة مثل الجلوس. التوقيت مهم أيضا. بالنسبة لمعظم الناس ، يكون الجزء الأكثر إنتاجية من اليوم في الصباح ، ليس مباشرة بعد الاستيقاظ ، ولكن عادة قبل وقت الغداء. استخدم هذه الساعات للعمل الأكثر أهمية. لا جدولة الاجتماعات ثم. لا تحقق البريد الإلكتروني. لا تلحق بالوسائط الاجتماعية. إذا كنت بومة ليلية ، فاحمي ساعاتك المتأخرة بنفس الطريقة. ثم الحصول على مؤخرتك في الكرسي…

4	الحفاظ على قائمة المهام

اكتب قائمة المهام. اجعل كل دخول ملموس وقابل للتنفيذ. اكتب فقط الأشياء التي سيتم تنفيذها في يوم معين ، وليس المهام التي تستغرق عدة أيام حتى تكتمل. عندما تبدو قائمتك طموحة للغاية بالنسبة لليوم الحالي ، احتفظ بأهم المهام وادفع إلى الأيام الأخرى الأيام التي يمكنها الانتظار. لا تحاول أن تأخذ الكثير في وقت واحد.

تطبيقات قائمة المهام عبارة عن عشرة سنتات ، لذلك اختر أحد التطبيقات التي تريدها. ولا تخف من رفض تطبيق ما إذا كنت لا تحب الطريقة التي يبدو بها! مسائل التصميم. إذا كنت تكره شكلها ، فستستاء من النظر إلى قائمة مهامك ، وهذا ليس جيدًا.

5	تحقق في الساعة

قم بتعيين تفضيلات التاريخ والوقت للكمبيوتر الخاص بك للإعلان عن الوقت على مدار الساعة. في كل مرة يحدث ذلك ، تحقق مع نفسك. هل ما زلت في مهمة؟ يجب أن تأخذ استراحة؟

6	التفكير في شروط الطماطم

هل تتذكر تقنية بومودورو ؟ إنه روتين إنتاجي يعمل بجد ودون انقطاع لمدة 25 دقيقة تقريبًا ، ثم استراحة قصيرة. يأتي الاسم من استخدام مؤقت المطبخ ، على شكل بندورة. باستخدام هذه التقنية ، يمكنك تقدير عدد الجلسات التي تستغرق 25 دقيقة ، أو "الطماطم" ، التي تحتاجها لإكمال المهمة ، ومن ثم تهدف إلى إنجازها باستخدام فترات راحة قصيرة بينهما.

في Chrome ، يعد Strict Workflow أفضل ملحق مؤقت للطماطم رأيته.

يمكنك ضبط طول جلسات العمل والاستراحات. يتحول رمز الطماطم في زاوية المتصفح إلى اللون الأحمر أو الأخضر ، اعتمادًا على ما إذا كنت في وضع العمل أو الاستراحة ، ويعرض الدقائق المتبقية للساق الحالي. يمكن لسير العمل الصارم أن يحجبك عن بعض مواقع تشتيت الانتباه أثناء مراحل عملك.

7	قفل نفسك من مواقع تشتيت الانتباه

امتداد كروم آخر يسمى StayFocusd يمنعك من زيارة المواقع المشتتة عندما يجب أن تعمل. على عكس سير العمل الصارم ، سوف يغلقك StayFocusd في أي وقت تحدده ، مثل 9:00 حتي 5:00 كل يوم من أيام الأسبوع. يمكن أن يمنعك ذلك من التصيد على Facebook أو الانغماس في BuzzFeed عندما تحتاج إلى العمل أو الدراسة ، أو يمكن أن يحد من استخدامك لـ Twitter إلى 30 دقيقة فقط في اليوم ، كل ما تريد. فقط أخبرها بالمجالات التي تغريك أكثر ، واضبط جدولك.

8	تجبر نفسك على أخذ الراحة

لا نقلل من أهمية الفواصل. جميع الإنتاجية التي يعرفها الناس حقًا تعتبر الاستراحات ضرورية للحفاظ على الكفاءة (ويوصي أخصائيو البصريات بالتأكيد بفواصل الشاشة أيضًا). وقت خارج مجاني هو تطبيق Mac نحبه في PCMag. تمنعك من الخروج من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالكامل على فترات تقوم بتعيينها. يمكن لمستخدمي Windows و Linux تجربة Work Rave مجانًا. تطبيق استراحة عبر الأنظمة الأساسية (يستند إلى الويب) يؤكد على استراحة العين ، يطلق عليه PYV لـ "حماية رؤيتك" مجانًا أيضًا.

9

نقل!

يجب أن تكون بعض فترات الاستراحة قصيرة حتى تتمكن من العودة إلى العمل بسرعة. ولكن يجب أن تتضمن استراحة واحدة على الأقل يوميًا الخروج من مقعدك والمشي لفترة من الوقت. أظهر الباحثون في جامعة ستانفورد أن المشي يعزز الإبداع. إنه جيد لصحتك وعقلك ، وبالتالي إنتاجيتك. احصل على عادة المشي لمسافة طويلة في الغداء ، أو كلما كان ذلك مناسبًا ليومك. تحتوي بعض متعقبات النشاط على تذكيرات متحركة تؤدي إلى اهتزاز الفرقة إذا كنت غير نشط لفترة طويلة. يمتلك Garmin Vivoactive و Apple Watch هذه الميزة ، مثلها مثل العديد من أجهزة التتبع الأخرى.

10	كافئ نفسك على إكمال المهام

لنفترض أنك أنهيت مهمة قبل نصف ساعة من الموعد المتوقع. الشيء الأكثر إنتاجية هو الانتقال بسرعة إلى الوظيفة التالية ، أليس كذلك؟ خطأ.

عندما تنتهي في الوقت المحدد أو في وقت مبكر ، كافئ نفسك. شراء القهوة. سقسقة نجاحك. خربش. اتصل بصديقك أو فقط تذوق هذه اللحظة. لديك فرصة لخلق عادة هنا لمكافأة السلوك الجيد. هذا هو التعزيز الإيجابي. سترى نتائج أفضل على المدى الطويل إذا كنت تكافئ نفسك على الوظيفة التي أنجزتها بشكل جيد بدلاً من معاقبة نفسك بعمل جديد (وغير مجدول).

11	توفير الوقت للنوم والركود

ينام. نم جيدا. النوم بما فيه الكفاية. لا يوجد أحد في أكثر إنتاجية أو كفاءة عند حرمانه من النوم.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تحجز في كل لحظة من كل يوم. تُظهر الأبحاث (التي تم شرح الكثير منها في كتاب " الندرة" ) أنه عندما يتم استنفاد الموارد ، فإن عرض النطاق الترددي العقلي الخاص بك يتأثر. هذا صحيح عندما تكون هذه الموارد الوقت والمال أو أي شيء آخر تماما. عندما نختبر الندرة ، نتوقف عن العمل في أفضل حالاتنا ، وتعاني قراراتنا وأعمالنا. لذلك بناء في بعض الركود. امنح جدولك الكثير من مساحة المناورة ، واترك لنفسك بعض الوقت غير المجدول.

مقالات ذات صلة

• أفضل تطبيقات الإنتاجية لهذا العام
• 15 نصائح إنتاجية من الخبراء
• 55 التطبيقات التي يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية
• 5 نصائح لعقد اجتماعات أكثر إنتاجية