كن منظمًا: 4 حقائق غير متوقعة من شأنها تحسين إنتاجيتك

أصبحت زيادة الإنتاجية هاجسًا ثقافيًا ، ولكن بقدر ما نحاول زيادة الكفاءة والدافع ، فنحن لا نبحث دائمًا عن العلم والبحث لتوجيه سلوكياتنا.

البحث عن الإنتاجية في بعض الأحيان يثير حقائق مضادة للحدس. على سبيل المثال ، قد تعتقد أن الطقس الجيد يضعك في مزاج إيجابي ، مما يجعلك أكثر إنتاجية. الجزء الأول من هذا البيان صحيح ، لكن الأيام المشمسة لها تأثير سلبي على الإنتاجية. وبالمثل ، قد تعتقد أن المكافأة الأكبر في العمل ستحفزك على القيام بعمل أفضل. لكن الدراسات أظهرت أن العكس هو الصحيح.

فيما يلي أربع نتائج لا تصدق عن الإنتاجية وكيف يمكنك استخدام المعلومات لصالحك.

1. أن يكون العمل الإبداعي خارج العمل يزيد من إنتاجية العمل

الرسم أو العزف على آلة موسيقية أو كتابة الشعر يمكن أن يساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية في العمل. وجدت ورقة لعام 2014 لكيفن إيشلمان ومساعدوه (المراجع أدناه) أن الأنشطة الإبداعية تساعد الموظفين على التعافي من العمل ، وهذا بدوره يساعدهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية. كان هذا صحيحًا بالنسبة لكل من الموظفين الذين قاموا بتصنيف أنفسهم وتلك التي تم تصنيفها من قبل الآخرين.

اكتشف المؤلفون أن الإبداع لا يقتصر على فك التشفير ، والفخار ، وغيرها من الفنون الجميلة. يمكن أن يكون شيء بسيط مثل تزيين منزلك أو تكسير النكات. وحتى إذا كان النشاط الإبداعي مشابهًا لعملك ، مثل المصور المحترف الذي يصور صورا لأطفالها في عطلة نهاية الأسبوع ، فإنه لا يزال مهمًا.

ما الذي تستطيع القيام به؟ استنادًا إلى الدراسات ، يبدو أن المفتاح هو التحكم في ما تختار القيام به في وقت فراغك وتطوير إتقان لمنفذك الإبداعي الذي اخترته. اختر الأنشطة التي تجعلك سعيدًا وأنك تتحسن مع مرور الوقت. تذكر أن الانغماس في الجانب الإبداعي الخاص بك ، سواء كان يأخذ دروس التايكوندو أو البستنة ، يعد مفيدًا لأدائك الوظيفي.

2. مكافآت كبيرة تقلل الأداء

وجدت الأبحاث التي أجراها دان أريلي ، أوري غنيزي ، ومؤلفوه المشاركون أن المكافآت النقدية للمهام يمكن أن تحسن الأداء في المهام ، ما لم تكن مرتفعة للغاية. عندما كانت المكافأة لإكمال المهمة عالية للغاية ، انخفض الأداء في مجموعة متنوعة من الاختبارات مقارنةً بوقت عرض مكافأة صغيرة أو متوسطة. بالنسبة للعمال ، هذا يعني أن وعد المكافأة الضخمة قد يؤدي في الواقع إلى تخريبك من القيام بعملك الأفضل. في الأساس ، يختنق الناس تحت الضغط. شملت الدراسة أشخاصًا أكملوا المهام التي استفادت من مجموعة متنوعة من المهارات ، بما في ذلك المهارات الحركية والذاكرة والإبداع. وجد المؤلفون أن هناك مستوى أمثل من المكافأة (أو العقوبة) لتحفيز العمال ، ولكن عندما تكون هذه المكافأة مرتفعة للغاية ، فإن الناس يهبونها دائمًا تقريبًا.

ما الذي تستطيع القيام به؟ باستثناء طلب رئيسك من العمل ألا يكافأك بمكافأة هائلة في نهاية المشروع ، فقد لا يكون هناك الكثير الذي يمكن للفرد القيام به لإحباط هذه الإنتاجية المتزايدة. إذا كان لديك تأثير على ثقافة الشركة ، فقد يكون من المفيد نشر مكافآت عبر المعالم بدلاً من منحها كمبالغ مقطوعة في نهاية المشروع أو الربع.

3. الأيام المشمسة تجعل الناس أقل إنتاجية

إذا كانت الأيام الممطرة تنزلك دائمًا ، فاحرص على معرفة أنها قد تجعلك أكثر إنتاجية. أجرى باحثون من جامعة هارفارد وجامعة كارولاينا الشمالية في تشابل هيل دراسات في عام 2012 أظهرت أن العاملين في الأماكن المغلقة قد زادوا من الاهتمام والتركيز ، وبالتالي زيادة الإنتاجية عندما كان الطقس في الخارج يتسم بالرضا. ووجدت دراسة أجريت عام 2008 بالمثل أنه في الأيام الممطرة ، كان الناس يوظفون في المتوسط ​​30 دقيقة من العمل أكثر مما فعلوه عندما كانت الشمس مشرقة. حتى مجرد النظر إلى صور الأنشطة الخارجية ، مثل ركوب الزوارق في يوم مشمس ، يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية.

ما الذي تستطيع القيام به؟ استفد من أعلى إنتاجية عندما تسقط الثلوج والبرد والمطر من السماء. ربط حزام الأمان وابذل قصارى جهدك. في الأيام الرائعة ، لا تقاوم حقيقة أن إنتاجيتك ستكون أقل. بدلاً من ذلك ، إذا أدركت أن إنتاجيتك تضعف ، فانتقل إلى مهمة مفيدة ولكنها لا تتطلب الكثير من التركيز الذي تتطلبه مهامك. على سبيل المثال ، قم بتنظيف مكتبك أو متابعة المكالمات الهاتفية أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني. عند تزيين مساحة العمل الخاصة بك ، احتفظ بصور لأحبائك حولك ، ولكن ربما خبأ صور العطلات في مكان آخر. قد يصرف انتباهك أكثر مما تدرك.

4. قلة النوم قد تكلف 2000 دولار للشخص الواحد في السنة في الإنتاجية

في عام 2010 ، قام باحثو النوم والسلوك بحساب تكلفة النوم السيئ على الإنتاجية. في المتوسط ​​، كان 1967 دولار للشخص الواحد في السنة ، على الرغم من أن لشركة واحدة في الدراسة ، كانت التكلفة تقارب ضعف ذلك: 3980 دولار! صنفت الدراسة ، التي نشرت في مجلة الطب المهني والبيئي ، أكثر من 4000 مشارك إلى أربع مجموعات: الأرق ، والأشخاص الذين يعانون من متلازمة النوم غير الكافية ، والنوم الذين كانوا عرضة لضعف النوم ، والنوم الجيد. كان للأرق وأولئك الذين يعانون من متلازمة النوم غير الكافية نتائج إنتاجية وأداء وسلامة أسوأ عند مقارنتهم بأولئك الذين ينامون جيدًا أو مجرد عرضة لضعف النوم. أفاد الأرق أيضًا بتأثيرات التعب بشكل أسوأ على انتباههم واتخاذ القرارات والذاكرة والتحفيز في العمل.

ما الذي تستطيع القيام به؟ من الواضح أن النوم الكافي أمر حاسم بالنسبة للإنتاجية ، ولكن الحصول على نوم أكثر جودة يعتبر أسهل من القيام به. غالبًا ما يصعب تحديد الأسباب الجذرية لضعف النوم ، على الرغم من أنه في هذه الدراسة ، تظهر نقطتان كبيرتان من البيانات كإمكانيات ذات صلة. كان ما يقرب من 67 في المئة من المجيبين يعانون من زيادة الوزن أو السمنة ، وكان التنفس المصاب باضطرابات النوم هو أكثر الاضطرابات شيوعًا. إن فرط الوزن أو السمنة هو سبب رئيسي في التنفس غير المنتظم. لذلك ، قد يكون الحفاظ على وزن صحي عاملاً غير مباشر لتصبح نفسك أكثر إنتاجية (مرة أخرى ، هذا أسهل من الفعل).

بالإضافة إلى ذلك ، كان المشاركون في الدراسة الذين عملوا جداول زمنية غير منتظمة أكثر نومًا من أولئك الذين لديهم جداول منتظمة. إذا كان لديك الخيار ، فمن المحتمل أن تنام بشكل أفضل وتكون أكثر إنتاجية إذا كان بإمكانك عمل جدول زمني نموذجي من تسعة إلى خمسة أشخاص أو ما شابه.

المراجع

أريلي ودان وأوري جنيزي وجورج لوينشتاين ونينا مزار. "المخاطر الكبيرة والأخطاء الكبيرة." مراجعة الدراسات الاقتصادية 76 (2009).

كونولي ، ماري. "هنا يأتي المطر مرة أخرى: الطقس والتعويض بين أوقات الفراغ من أوقات الفراغ." مجلة اقتصاديات العمل (2008).

Eschleman، Kevin J.، Jamie Madsen، Gene Alarcon، and Alex Barelka. "الاستفادة من النشاط الإبداعي: ​​العلاقة الإيجابية بين النشاط الإبداعي وخبرات الاسترداد والنتائج المتعلقة بالأداء." مجلة علم النفس المهني والتنظيمي (2014).

لي وجوا جوليا وفرانشيسكا جينو وبرادلي آر ستاتس. "صناع المطر: لماذا سوء الأحوال الجوية يعني إنتاجية جيدة." مجلة علم النفس التطبيقي (2012).

Rosekind، Mark R.، Kevin B. Gregory، BS، Melissa M. Mallis، PhD، Summer L. Brandt، MA، Brian Seal، PhD، and Debra Lerner، PhD. "تكلفة النوم الضعيف: فقدان الإنتاجية في مكان العمل والتكاليف المرتبطة بها." مجلة الطب المهني والبيئي (2010).