احصل على المنظمة: 5 تطبيقات لتجعلك أكثر إنتاجية في العمل

إذا كنت جديدًا في قوة العمل المعرفية ، أو كنت عالقًا في وظيفة لا تعرضك لأحدث وأكبر البرامج ، فقد حان الوقت لتلميع بعض التطبيقات التي تغير عمل المكتب.

على الرغم من وجود العشرات من تطبيقات الإنتاجية الممتازة ، إلا أن هذه الخمسة تستخدم على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من المجالات. إذا كانت جديدة بالنسبة لك ، فاقرأ حتى تتمكن من تقديم بعض الاقتراحات الذكية في المرة التالية التي يبحث فيها فريقك عن حل مشكلة.

1. اسانا

Asana هي قائمة مهام ساذجة للفرق ، ولكنها ليست قائمة مثل تطبيق إدارة المشروع على نطاق واسع. تم تبنيها على نطاق واسع بين العاملين في مجال المعرفة الذين يعتمدون على قدرتها على التعامل مع المهام وسير العمل. من السهل وصف المهام: يجب القيام بشيء ما ، لذلك يقوم شخص ما بتدوينه وتخصيصه للشخص المناسب. عندما يكمل المحال إليه المهمة ، يقوم هو أو هو بتحديدها على أنها منتهية. سير العمل أكثر تعقيدًا بقليل ؛ أنها تغلف العديد من المهام التي يجب القيام بها ، وربما في ترتيب معين. Asana هي الأداة رقم 1 للتعامل مع سير العمل والمهام معًا كفريق واحد. إنها فائقة الكفاءة وعند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تجعل العمل الجماعي أكثر إنتاجية.

2. HootSuite

تعد متابعة وسائل التواصل الاجتماعي أمرًا حاسمًا بالنسبة للعديد من الشركات ، التي تحتاج إلى أداة لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي وجدولة لإنجاز المهمة. يعد HootSuite واحدًا من أكبر اللاعبين في هذا المجال (على الرغم من إحراز تقدم كبير مثل Sprout Social و Coschedule). HootSuite هي عبارة عن منصة مركزية يمكنك من خلالها جدولة التغريدات ومشاركات Facebook وتحديثات LinkedIn والمحتوى الاجتماعي الآخر ، بالإضافة إلى قراءة ما يحدث عبر موجزات مختلفة والرد عليه. كما يتضمن أدوات تحليلية حتى تتمكن من متابعة (مسامحة التسويق الخاصة بي) وصول علامتك التجارية.

3. Salesforce

على الرغم من أنني لا أستخدم Salesforce شخصيا ، إلا أنني متأكد من أن الجحيم تعرف مدى أهمية أنه أصبح من المهم بالنسبة للعمل المكتبي. Salesforce هو ما يُعرف باسم برنامج CRM ، والذي يمثل إدارة علاقات العملاء. انتفخت Salesforce في منصة متعددة الأسلحة تقدم عددًا من الخدمات المختلفة ، ولكن أهمها قاعدة بيانات لمعلومات العميل أو العميل. مع Salesforce ، يمكن لأي شخص في شركة ما الاحتفاظ بعلامات تبويب على كل النشاط الذي يحدث مع كل عميل أو عميل. إنه يوفر مخططات ورسومات بيانية وملاحظات حول العملاء ، لذلك عندما يحين دورك للاتصال بهم ، سيكون لديك تاريخ كامل للتفاعلات السابقة. على مستوى أعلى ، يمكن لصانعي القرار في العمل إنشاء تقارير حول نشاط العميل لمعرفة ما الذي يعمل أو لا يعمل.

4. سلاك

إذا لم تكن قد سمعت عن Slack حتى الآن ، فستصبح بسرعة واحدة من أكثر التطبيقات شعبية في المكاتب. وبعبارة "الشعبية" ، لا أقصد فقط أن الكثير من الناس يستخدمونها. أعني أن الكثير من الناس يعجبهم . Slack هو تطبيق مراسلة ، لكنه أكبر بكثير وأكثر إثارة للإعجاب من تطبيقات المراسلة الأخرى التي قد تكون استخدمتها ، مثل WhatsApp أو Facebook Messenger. مع Slack ، لديك قنوات مختلفة أو موضوعات للمناقشة ، يمكنك الاشتراك فيها أو لا. إن جمال Slack هو أنه يمكنك تخصيص التنبيهات بحيث تسمع الرسائل التي تهمك ويمكن أن تتجاهل أو تطلع فقط على البقية. حتى إذا لم تكن مناقشة معينة ذات صلة ، فلا يزال بإمكانك إعداد تنبيهات إذا تم ذكر بعض الكلمات الرئيسية التي تهمك. في إعدادات المكتب ، يستخدم Slack أيضًا بشكل متكرر لإجراء محادثات مبردة بالمياه ، لذلك فهو مكان للتواصل الاجتماعي بقدر ما هو التواصل مع العمل.

5. Zapier

Zapier هي خدمة عبر الإنترنت تربط الأشياء التي يصعب الاتصال بها. لنفترض أن مكتبك لديه تطبيقان لا يملكان القدرة المدمجة للتحدث مع بعضهما البعض. إذا كان التطبيقان مدعومين بواسطة Zapier ، فيمكنك توصيلهما دون الحاجة إلى طلب مساعدة برنامج تشفير. هذا ضخم للشركات الناشئة ذات الميزانيات الضيقة بالإضافة إلى المنظمات الكبيرة التي تم بالفعل استغلال فريق البرمجة الخاص بها (وهو كله ، أليس كذلك؟).