احصل على المنظمة: 5 تطبيقات لتهيئة صندوق الوارد الخاص بك إلى الشكل

مواكبة البريد الإلكتروني هي معركة مستمرة لكثير من الناس. ولكن هناك عددًا من عملاء البريد الإلكتروني والخدمات ذات الصلة التي يمكن أن تساعدك في إدارة البريد الخاص بك دون أن تفقد رخامتك.

تعمل معظم هذه التطبيقات عن طريق سحب رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في واجهة جديدة ، والتي تأتي مع أدوات ومرشحات أفضل لإدارة الرسائل. بمعنى آخر ، لست مضطرًا للتسجيل للحصول على عنوان بريد إلكتروني جديد ، لكنك ستنظر في تطبيق مختلف تمامًا عندما تذهب للرد على الرسائل أو حذفها أو فرزها أو إعادة توجيهها. يتيح لك عملاء البريد الإلكتروني هؤلاء الاتصال بأكثر من حساب بريد إلكتروني واحد ، بحيث يمكنك دمج حسابات Gmail و Yahoo Mail و Outlook.com والحسابات الأخرى في مكان واحد على سبيل المثال.

تعمل إحدى خدمات البريد الإلكتروني المفضلة الخاصة بي ، وهي SaneBox ، بشكل مختلف قليلاً عن طريق السماح لك بالاحتفاظ بواجهة المستخدم الحالية والعمل بدلاً من ذلك على السحر من الداخل. تمنحه حق الوصول إلى حسابك ، ويبدأ تلقائيًا في تصفية البريد الوارد استنادًا إلى بعض الاستدلالات الذكية التي يتعلمها عن طريق تحليل سجل بريدك الإلكتروني. المزيد عن SaneBox أدناه.

فيما يلي خمسة من أفضل عملاء وخدمات البريد الإلكتروني التي تأتي مع ميزات رائعة لمساعدتك في السيطرة على البريد الوارد الخاص بك.

حبري

مجاني وبسيط ، Inky هو تطبيق عميل بريد إلكتروني يتصل بسهولة ويدعم العديد من حسابات البريد الإلكتروني ، ويمنحك مشاهدات خاصة تمت تصفيتها تساعدك على رؤية الرسائل المهمة فقط. أحد هذه المشاهدات الخاصة هو "علبة الوارد المصفاة" ، والتي تعرض الرسائل الشخصية فقط عبر جميع عناوين بريدك الإلكتروني ، وليس النشرات الإخبارية ، أو العروض اليومية ، أو الإشعارات الاجتماعية. طريقة العرض الأخرى تسمى Notes ، وهي ميزة جديدة لم أرها في برامج البريد الإلكتروني الأخرى. الملاحظات هي رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى نفسك لتذكر شيء ما. مع تطبيق Inky لنظام التشغيل Windows و Inky for Mac أيضًا ، فهو مناسب تمامًا للأشخاص الذين يقومون بتبديل أجهزة الكمبيوتر. إن قرعة Inky هي بساطته ، لذلك من الأفضل للشخص العادي الذي يحاول فقط مواكبة البريد الإلكتروني أكثر من مستخدمي الطاقة.

السعر: مجاني

المنصات: OS X و Windows و iOS (نظام Android في الأعمال)

استخدمها إذا: كنت تكافح من أجل مواكبة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة ولكنك لست مستخدمًا قويًا للبريد الإلكتروني.

IQTell

IQTell هو عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب ويتجول في عرض واحد لحسابات البريد الإلكتروني المتعددة والتقويمات وجهات الاتصال وحتى جوانب حساب Evernote الخاص بك. وبعبارة أخرى ، فهو يعمل على دمج ليس فقط البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا في تطبيقات ووظائف الإنتاجية الأخرى. يمكنك إدارة المشاريع ، وقائمة المهام ، وجميع حسابات بريدك الإلكتروني ، والمزيد من هذه الواجهة. باستخدام حساب IQTell المجاني ، يمكنك مزامنة البريد الإلكتروني (حتى خمسة حسابات) والتقويمات وجهات الاتصال و Evernote خلال فترة تجريبية مدتها 60 يومًا. 5.99 دولار شهريًا يزيل الحساب المميز الحد الزمني ، ويتيح لك حساب 9.95 دولار شهريًا إضافة ما يصل إلى 15 حساب بريد إلكتروني.

السعر: مجاني (محدود) ؛ 5.99 دولار إلى 9.95 دولار شهريًا

المنصات: الويب ، دائرة الرقابة الداخلية ، أندرويد

استخدمها إذا: تريد تحويل استخدام بريدك الإلكتروني إلى نافذة واحدة مع مهام إنتاجية أخرى ، وترغب في العمل في تطبيق ويب.

Mailbird

يجب على مستخدمي Windows الذين يبحثون عن عميل سطح مكتب قابل للتخصيص بدرجة عالية لحسابات البريد الإلكتروني المتعددة تجربة Mailbird بالتأكيد. غالبًا ما يقوم الناس بمقارنته مع عميل البريد الإلكتروني Sparrow الذي لم يعد متاحًا الآن لنظام التشغيل Mac. يحتوي على عدد قليل من الميزات الأنيقة ، مثل القراءة السريعة ، والتي تومض كل كلمة في رسالة بريد إلكتروني بخط محرف كبير في تتابع سريع ، بحيث يمكنك الحصول على جوهر الرسالة دون الحاجة إلى التمرير. إحدى الميزات في الأعمال والخروج قريبًا ، والتي تسمى Wingman (الموضحة أعلاه) ، تعرض لك تقريرًا عن إنتاجية البريد الإلكتروني. يتيح لك حساب Mailbird المجاني توصيل ما يصل إلى ثلاثة حسابات بريد إلكتروني (IMAP و POP3) ويمنحك ميزات أساسية ، لكنك لن تحصل على معاين سريع للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني أو زر غفوة. يتيح لك زر الغفوة رفض الرسائل مؤقتًا من صندوق الوارد الخاص بك حتى تظهر مرة أخرى لاحقًا كبريد غير مقروء. من خلال خطة مدفوعة ، ستحصل على جميع الميزات ، ويمكنك توصيل حسابات غير محدودة.

السعر: مجاني (محدود) ؛ 12 دولار في السنة ؛ 45 دولار عمر

المنصات: ويندوز 7 ، 8 ، 10

استخدمها إذا: تريد عميل Windows للوصول إلى جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد قابل للتخصيص بدرجة عالية.

صندوق بريد

تطبيق Mailbox المجاني هو عميل بريد إلكتروني يشجعك على فعل شيء ما مع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. صندوق البريد هو كل شيء عن اتخاذ الإجراءات. إنه تطبيق للجوال أولاً يستفيد من الإيماءات السريعة لجعل معالجة رسائل البريد الإلكتروني أسرع وأسهل. كل ما تفعله هو التمرير السريع على رسالة يسارًا أو يمينًا بنقرة نصفية أو تمرير سريع لأداء إجراءات مختلفة ، مثل أرشفة الرسائل أو حذفها. عملي المفضل في Mailbox هو قيلولة بعد الظهر. لا أستطيع أن أصدق المزيد من حسابات البريد الإلكتروني لا تقدم ذلك. يعني الغفوة في إحدى الرسائل أن صندوق البريد سيخفيها مؤقتًا حتى يحين الوقت الذي تختاره (على سبيل المثال ، هذا المساء ، عطلة نهاية الأسبوع ، غدًا) ، عندما تظهر مرة أخرى كرسالة جديدة غير مقروءة. الغفوة هي الحل الأمثل للأشخاص الذين يستخدمون البريد الوارد كقائمة مهام خاصة بهم وغالبًا ما يحتاجون إلى الحصول على رسائل بريد إلكتروني غير مهمة بعيدًا عن الأنظار لفترة قصيرة.

السعر: مجاني

المنصات: OS X (مافريكس وأحدث) ، iOS ، أندرويد

استخدمها إذا: استخدم صندوق البريد الوارد كقائمة مهام ، وغالبًا ما تحتاج إلى "غفوة" رسائل البريد الإلكتروني المهمة.

SaneBox

SaneBox هي أداتي المفضلة ، لا شيء على الإطلاق ، للحصول على قبضة على علبة الوارد الفوضوية. السر هو أنه يعمل مع حساب بريدك الإلكتروني الحالي ، لذلك ليس عليك أن تتعلم أي تطبيقات أو واجهات جديدة. عندما تشترك في SaneBox ، فإنك تمنحها إذنًا بالدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك للقيام بسحره. يقوم SaneBox بتحليل رسائل البريد الإلكتروني التي لديك وتاريخ ردك على الأشخاص والتفاصيل الأخرى لمعرفة الفرق بين رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتلك غير المهمة. بعد ذلك ، يبدأ SaneBox تلقائيًا في تصفية علبة الوارد الخاصة بك ، وإرسال رسائل غير مهمة إلى مجلد جديد يسمى SaneLater حتى تكون الرسائل الوحيدة المتبقية في علبة الوارد الخاصة بك هي الأكثر أهمية. في الصورة الموضحة أعلاه ، تضع SaneBox جميع الرسائل الحمراء في مجلد منفصل وتترك الرسائل الخضراء فقط في صندوق الوارد الخاص بك. إذا تم نقل رسالة مهمة بطريق الخطأ إلى مجلد SaneLater ، فإنها تعلم SaneBox التعامل مع الرسائل المستقبلية من هذا الشخص على أنها مهمة. انها ذكية فائقة وسهلة الاستخدام بشكل لا يصدق.

المنصات: أي

السعر: 7 دولار إلى 36 دولار في الشهر

استخدمها إذا: تحصل على الكثير من البريد الإلكتروني غير المهم وغير المرغوب فيه ، وتريد الاستمرار في استخدام واجهة البريد الإلكتروني التي استخدمتها دائمًا.